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文檔簡介
連鎖賣場商品流轉統(tǒng)計管理制度為確保公司流轉統(tǒng)計數字準確、及時、完整,全面反映市場運行狀況和商品流通規(guī)模、結構、速度的變動情況,充分發(fā)揮統(tǒng)計既為宏觀調控服務,又為微觀管理服務的職能作用,特制定本制度。一、統(tǒng)計工作的機構設置(一)公司財務部會同營運部負責全公司流轉統(tǒng)計工作。采購部、各經營門店為基層報告單位,設專職統(tǒng)計人員。(二)加強統(tǒng)計工作領導和對統(tǒng)計人員的管理。公司統(tǒng)計工作按統(tǒng)一領導,分級管理的原則,由業(yè)務主管經理分工管理統(tǒng)計工作,并配備相當統(tǒng)計師以上的人員主管公司的全面統(tǒng)計工作。(三)保持統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定,不得隨意撤換統(tǒng)計人員如要調換,必須先征得主管部門同意,并做到先配備后調換。二、統(tǒng)計工作范圍(一)統(tǒng)計數字的來源和統(tǒng)計臺賬的建立。(二)原始材料的整理和登記。(三)填報統(tǒng)計表,進行統(tǒng)計分析和預測。三、商品流轉統(tǒng)計的登統(tǒng)規(guī)程(一)商品購進統(tǒng)計1、商品購進統(tǒng)計統(tǒng)計員根據本日進貨情況及購進憑證,統(tǒng)計市內購進和市外購進,逐日逐項逐筆分別登統(tǒng)總值及主要商品數量。審核購進憑證,根據購進來源不同,注意劃分對象的購進額合計與當日購進總值相符;主要商品(包括范圍符合統(tǒng)計制度規(guī)定),合計數與原始憑證相符;計量單位(折合計量單位)準確。2、商品購進的時間記載,以取得商品所有權為依據,貨款先付,商品后到的,在支付貨款時做購進;商品先到,貨款后付的,要在接到商品時做購進處理,但購進總值與購進商品數量應同步處理。加工成品收回統(tǒng)計,按加工成品收回憑證分對象登統(tǒng)總值及主要商品數量。3、代銷商品統(tǒng)計,代銷商品進貨的統(tǒng)計,應在代銷商品入庫時做購進。在柜組提貨時,使用代銷商品出庫單,登記代銷商品庫存減少,經銷商品庫存增加。(二)商品銷售部分1、銷售額統(tǒng)計:統(tǒng)計員憑當日各門店銷售日報,匯制商品銷售統(tǒng)計憑證,登統(tǒng)總值臺賬。2、總值銷售對象統(tǒng)計按“銷售總額”純銷售“售給居民和社會集團消費”,“市外銷售”等銷售對象劃分,由各部門根據發(fā)票存根和銷售憑證進行審核無誤后,匯制銷售憑證,按制度規(guī)定指標進行銷售對象劃分,逐日逐項登統(tǒng)總值臺賬。調撥商品根據調撥單據分類匯總,審核無誤后,登統(tǒng)總值臺賬。3、根據代銷商品銷售,確認代銷商品銷售數量、金額、登統(tǒng)總值及主要商品銷售臺賬。4、主要商品銷售量統(tǒng)計以金額核算的部門,主要商品銷售量不能日清日結的采用以平衡法擠銷計算;實行日清日結的按實際銷售量統(tǒng)計銷售,數量核算的部門,統(tǒng)計員憑部門銷售日報,主要商品進銷存數量,審核無誤后登記主要商品臺賬。(三)商品調撥統(tǒng)計1、內部調撥屬于內部商品流轉,總值及主要商品均不做購銷登統(tǒng)。統(tǒng)計員根據內部調撥憑證做“內部撥入”或“內部撥出”的總值登記和商品的流轉登統(tǒng).2、對外調撥,統(tǒng)計員根據調撥憑證,按統(tǒng)計制度要求,經審核無誤后進行分類匯總,編制銷售憑證,登統(tǒng)總值臺賬及商品臺賬。(四)商品庫存統(tǒng)計1、商品庫存總值的統(tǒng)計采用成本核算,庫存總值包括:商品庫存、在途商品。此項指標與會計報表核對無誤后登統(tǒng)總值臺賬。2、金額核算的部門,月末各部門應按統(tǒng)計商品目錄的要求,對柜臺商品(包括貨場存放、陳列借出的商品)進行實際盤點,分庫存貨可按庫存商品明細賬的結存數計算,在途商品應按月末轉賬,供貨發(fā)票匯總。庫存商品=柜臺商品+庫房存貨+在途商品(售出在途商品)3、主要商品庫存量的核查(1)、直接按登統(tǒng)進、銷推算庫存量的商品,應在盤點時將賬面庫存與實際盤點核實,按庫存商品明細賬結存數計算。如有差錯,及時查清原因,調整有關數字。(2)、月末盤存推算銷售量的商品,按已登過的進貨和銷貨推算出庫存,并與實際庫存核實,統(tǒng)計員應重點參加并檢查月末統(tǒng)計盤點工作,發(fā)現問題及時糾正,保證庫存數字的真實準確。四、統(tǒng)計報表的編制要求:統(tǒng)計報表制度是國家一項重要的報告制度,各級統(tǒng)計人員要據實填報,執(zhí)行填報紀律,不得擅自更改,保證報表質量,不錯報、漏報,不得拒報、遲報、瞞報,在編制匯總報表前要對原始資料進行審核平衡,做到準確無誤。統(tǒng)計月報表報出兩天內發(fā)現差錯,立即報營運部更正,以后發(fā)現差錯者,在下月報表中調整并附說明。如發(fā)現重大差錯,立即向上級報告,請示如何處理,不得隱瞞。五、統(tǒng)計資料的整理和積累工作統(tǒng)計員要系統(tǒng)積累、整理和妥善保管各統(tǒng)計歷史資料,保持統(tǒng)計資料的全面、系統(tǒng)、完整。統(tǒng)計資料保管期限,統(tǒng)計報表,歷史資料,永久保存,統(tǒng)計賬卡,憑證裝訂成冊,保管至少五年,保存期滿銷毀時須開列清單,經主管部門審核批準。六、統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的一個重要組成部分。各級統(tǒng)計工作部門都要堅持按月、季開展統(tǒng)計分析。營運部于每月下旬組織各商品統(tǒng)計人員參加市場調查,及時分析本月公司商品銷售情
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