數據透視表常見操作TC"數據透視表"\fC優點：將復雜的數據快速整理報表結構靈活多變容易學習，不需要函數根底前提條件第一行必須有標題表格中不能有空行或者空列每一列的數據類型要一致創立之前不要有分類匯總、合并單元格數據透視表操作步驟標準化數據表選擇數據源中任意一個單元格插入\數據透視表和數據透視圖，制作結構根據目確實定所需的字段將字段放在相應的區域中，行，列，頁根據需修改統計方式格式屬性的調整按年按月匯總小計〔數據源：數據透視表文件中，數據分析表?！吃敿毑僮鞑襟E如下：在數據表中任意單元中單擊〔不需要選擇全表〕單擊【數據】【數據透視表和數據透視圖】在彈出的【數據透視表】對話框中，將自動選擇光標所在單元格所在的數據表。點擊確定，將數據透視表顯示在新工作表中。在如下列圖所示中，將【日期】字段拖放在行標簽中，【數量】字段拖放在數值標簽中。完成后將顯示如下效果。在數據透視表中，在行標簽中的任意日期中，右擊，點擊【組及顯示明細數據】，【組合】。在出現的【分組】對話框如下列圖所示，點擊年和月。然后確定。以上為一個例如，通過一個例子快速對數據透視表做個簡單的演示。下面多做一些數據透視表的練習。練習1：按部門匯總工資數據源：2數據透視表文件中的“數據透視表”將光標放在數據表中任意單元格。點擊“數據”,“數據透視表和數據透視圖”，點擊確定。將相應的字段拖放在相應的區域中。最終效果如下：練習2：按部門計算工資匯總，平均工資，百分比.將光標放在數據表中任意單元格。點擊“數據”,“數據透視表和數據透視圖”，點擊確定。將相應的字段拖放在相應的區域中。右擊，數據透視表，點擊“數據透視表向”,按如下布局。注意，將字段［根本工資］三次拖放到數值區域中。效果如下：修改統計方式：數值中第一列求和，第二列數值中右擊，字段設置，在出現的快捷菜單中選擇“數據匯總依據”,選擇“平均值”顯示百分比。數值中第三列數值中右擊，字段設置，在出現的快捷菜單中選擇“數據匯總依據”,選擇“選項”.然后，在出現的界面中進行如下操作。選擇數據透視表中如下列圖對應的內容。在公式欄中分別修改名稱為工資匯總，平均工資，所占百分比。最終結果如下：練習3：按姓名統計工資，排序〔根本工資表中，姓名拖放在行區域，根本工資拖放在值區域〕光標放在數值中，直接點擊升序，降序按鈕。練習4：按部門按姓名匯總工資按匯總行排序 如果部門放在行字段，姓名放在行字段，根本工資放在值字段。如下列圖，光標放在C7,再次點擊升序降序那么以匯總項進行排序。練習5：按姓名統計工資獎金，合計=根本工資+獎金 如下列圖，獎姓名放在行區域，根本工資，獎金放在數值項中。點擊【數據透視表工具】右邊下拉列表，然后點擊【公式】，點擊【計算字段】。在出現的界面中，編寫如下公式練習6：按年齡每隔十查看平均工資。將年齡放在行標簽，根本工資放在數值中。右擊數據透視表中任意一年齡，然后點擊“組及顯示明細數據”，“組合”。在出現的界面中。設置最小，最大以及步長值。右擊，根本工資，然后點擊“數據匯總依據”，點擊“平均值”。效果如下：快速了解到各個年齡段平均工資。將鼠標置于透視表中，點擊，數據透視表，選項，數據透視圖。生成圖表練習7：按地區按產品名稱匯總數量顯示各區域銷量最好的三個產品〔數據源：數據透視表文件中，數據分析?！?如下數據透視表，將“地區”“產品名稱”拖放在行區域，將數量拖放在數值區域。將光標置于“產品名稱”中，然后點擊數據透視表工具條中數據透視表按鈕右邊下拉列表，中【排序并列出前十個】。在出現的界面中。更改成最大3項。顯示結果如下：顯示各地區匯總數量的前三名。

按區域按產品匯總小計顯示銷量最好的三個地區〔數據源：數據透視表文件中，數據分析表?！?同樣是上述數據透視表，如果將鼠標置于“地區”右邊下拉列表中然后點擊數據透視表工具條中數據透視表按鈕右邊下拉列表，中【排序并列出前十個】將10改為3,將只顯示銷量最好的三個地區，比照效果?！餐ㄟ^數據透視表工具欄中展開折疊按鈕顯示不顯示明細〕拆分數據透視表 有時需要利用一個數據源重復地做多個數據透視表，可以考慮拆分數據透視表。如下表格，將“地區”拖放在報表篩選中，將“城市”拖放在行標簽中，將“數量”拖放在數據項中。 現在報表篩選頁中可以進行篩選不同的地區，點擊地區旁邊漏斗小圖標，展開可顯示各地區情況。選擇“華北”將只顯示華北地區的情況。如果需要將所有的地區一次性全部顯示，如下列圖所示。使用數據透視表中的分頁功能，可以很快實現，防止一個個篩選再一個個復制粘貼。具體操作如下，鼠標先單擊頁字段中，如B1，然后點擊【數據透視表工具】，在【選項】