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文檔簡介
XX神秘顧客指標常見問題答疑_1501052024/3/24XX神秘顧客指標常見問題答疑150105目錄一、銷售指標二、售后指標XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A01編號指標判斷標準A01電話接通10秒內是否有人接聽?1.電話必須10秒內接起2.咨詢電話無人接聽時,正常營業時間內撥打2次,且時間間隔為10分鐘3.第三次撥打店內人員才接起不得分Q:如何判斷是否在10秒內接聽?A:從電話接通(響鈴嘟嘟聲或彩鈴)到有人通話的時間,10秒內得分,超過10秒即扣分。Q:正常營業時間如何界定?A:一般在上午9:00-12:00,下午13:00-17:00時間段考核,如服務中心有特殊情況需提前報備。XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A02編號指標判斷標準A02渠道列表電話號碼的準確性1.渠道備案的銷售熱線電話號碼是否是該服務中心的銷售電話Q:如何驗證是否是服務中心的銷售電話?A:以服務中心上報的銷售電話,如果能撥通并咨詢該店的車輛銷售事宜,即視為服務中心銷售電話。XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A03編號指標判斷標準A03接線員是否主動報出自己的姓名和特約店名稱?1.店名和姓名同時報出,不分先后順序2.語速必須適中,讓顧客能聽清楚3.若出現轉接/換人情況,說出禮貌用語即可,如:您好,有什么可以幫您;前一位接線員主動告知轉接原因并致歉Q:店名、姓名有無要求A:店名需報出服務中心報備的全稱或簡稱,如“北京慶長風商貿有限公司”、“長安轎車慶長風”;姓名可報全名,也可報稱謂,如“銷售顧問小張”XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A04Q:是否車型、排量、顏色、價格、配置均要詢問?A:車型、排量、顏色、價格、配置詢問至少一方面信息即可。編號指標判斷標準A04接線員是否詢問了顧客的購車需求?1.問及車型、排量、顏色、價格、配置等相關內容即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A05Q:如果顧客主動表示希望到店看車,是否還需要再邀請?A:如果顧客主動表示希望到店看車,不用再邀請,該指標即得分。Q:如果邀請后顧客拒絕來店,指標是否扣分?A:邀請后顧客是否愿意來店時顧客自身行為,與服務中心無關。只要邀請了顧客來店,即使顧客拒絕,指標也得分。編號指標判斷標準A05接線員主動邀請顧客到特約店看車?1.有主動邀請即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A06Q:將到達方式短信發給顧客是否符合要求?A:必須口頭告知顧客到達辦法,如果只是發送短信,指標不得分。Q:如果顧客表示知道服務中心的到達方法,是否還需告知顧客?A:如果顧客表示知道服務中心的到達方法,可不用再告知,該指標得分。編號指標判斷標準A06接線員是否主動告知到店的辦法?1.說出至少一種到達方法的具體路線,且說出路線的終點XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A07Q:說出禮貌的道別用語,如“再見”、“祝您生活愉快”等,是否符合標準?A:必須使用感謝用語,如“謝謝”、“感謝您來電”等,其余道別用語不得分。編號指標判斷標準A07電話結束時,接線員感謝顧客的來電?1.須說出"感謝您的來電"/"謝謝您的來電"XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A08Q:如果顧客不愿告知聯系方式,指標是否扣分?A:只要詢問了顧客稱呼及聯系方式,無論顧客是否告知,指標都得分。Q:稱呼與聯系方式是否需要同時詢問?A:應結合與顧客溝通的具體情況,在整個通話過程中詢問稱呼與聯系方式即可,二者不必同時詢問。編號指標判斷標準A08通話過程中,接線員索取顧客的稱呼和聯系方式?1.須問到稱呼與聯系方式2.若為來電顯示,須口頭說出顧客號碼全部或尾號后四位XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話接待-A09Q:當地很少使用普通話,是否必須使用普通話接聽?A:使用普通話接聽是為了建立長安轎車專業、規范的品牌形象,所以接聽時必須使用普通話。Q:是否需要全程使用普通話?A:接聽時使用普通話即可,在通話過程中,可根據顧客的習慣使用普通話或者當地方言。編號指標判斷標準A09電話接聽時使用普通話1.電話接聽開始時必須使用普通話2.通話過程中如果客戶要求說當地方言接線員可轉為方言溝通XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳接待-B02Q:顧客進店指的是進入4S店大門還是進入展廳?A:顧客進店是指進入展廳,進大門處不作考核。Q:出迎動作和話語包括哪些?A:出迎動作是指迎接顧客的肢體動作,包括走出展廳、走向顧客、有手勢指引等;話語是指和顧客打招呼,如“歡迎光臨”、“您好”等。編號指標判斷標準B02顧客進店后,接待人員是否主動出迎,并主動打招呼?1.接待人員可以是銷售顧客,也可以是專門的接待員2.接待員必須20秒以內接待用戶3.接待人員必須有出迎的動作和話語XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳接待-B03Q:”產品介紹“開始之前怎么界定?A:是指向顧客介紹車輛之前,該指標要求銷售顧問在和顧客打招呼之后,就應口頭做自我介紹。Q:如果向顧客介紹“我是這里的銷售顧問”是否符合規范?A:自我介紹必須說明自己的稱呼,如“小張”、“張XX”,僅說明“我是這里的銷售顧問”不得分。編號指標判斷標準B02負責接待的銷售顧問是否主動做自我介紹?1.需在“產品介紹”開始之前,主動自我介紹2.若直接邀請至洽談區/試乘試駕,也需要在此之前自我介紹3.無論是否遞上名片,必須口頭進行自我介紹4.口頭自我介紹至少告知自己的姓氏5.如果中途更換銷售顧問,必須每一位銷售顧問都要做口頭自我介紹XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳接待-B04Q:“確認來意”怎么界定?A:確認來意是指詢問顧客來店意圖,如“請問您要看哪款車?”、“有什么可以幫到您?”等。編號指標判斷標準B04是否主動詢問顧客來意/確認來意?1.確認來意可以是銷售顧問,也可以是接待專員2.需在“產品介紹”開始之前,主動詢問/確認來意XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳接待-B05Q:如果是實習生接待顧客,名片來不及印刷是否扣分?A:所有接待人員在上崗前必須將銷售資料準備齊備,無論是否是實習生,沒有向顧客提供名片即扣分。Q:如果在他人名片上寫上自己的姓名和聯系方式是否符合規范?A:必須提供本人名片,使用他人名片不得分。編號指標判斷標準B05銷售顧問是否主動遞上名片?1.在離店前主動遞上名片即可2.若更換銷售顧問,其中一人給名片即可3.必須提供自己的名片,不能提供他人的名片XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳接待-B07Q:如果銷售顧問中途未曾離開,該指標是否得分?A:該情況指標得分。Q:等候時間如何告知?是否需要精確時間?A:告知大致時間即可,如“請稍等兩分鐘”。編號指標判斷標準B07銷售顧問中途離開或接電話時,先征得顧客的同意?1.在與客戶交流過程中,銷售顧問每次離開、或接電話時都需要告知自己去向、顧客需等候時間,征得顧客的同意,并表示歉意XX神秘顧客指標常見問題答疑150105需求分析-C01Q:如果顧客主動告知用車經歷,是否還需詢問或確認?A:如顧客主動告知則不必詢問,該指標得分。編號指標判斷標準C01是否主動了解顧客的過往用車經歷(首購/增購/換購)?1.銷售顧問主動問及顧客的用車經歷XX神秘顧客指標常見問題答疑150105需求分析-C02Q:如果顧客主動提及競品,該指標是否得分?A:如顧客主動告知則不必詢問,該指標得分。編號指標判斷標準C02是否了解顧客對比的競品車型?1.考核銷售顧問服務主動性,有詢問競品即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105需求分析-C03Q:何為“客觀評價競品”?A:在顧客提及競品時,不得攻擊或詆毀競品,而是在分析競品特性基礎上,突出本品優勢。編號指標判斷標準C03重點產品的銷售話術應對是否合理?1.巧妙的話術應對,不做應對或者回答不得分;2.客觀評價競品,突出本品優勢;XX神秘顧客指標常見問題答疑150105需求分析-C04Q:如果顧客主動告知購車用途,是否還需詢問或確認?A:如顧客主動告知則不必詢問,該指標得分。編號指標判斷標準C04是否主動詢問顧客的購車用途?1.銷售顧問有主動詢問即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105需求分析-C05Q:如果顧客已經決定購買特定的車型或配置,是否還需推薦?A:如顧客已經決定,則不必再推薦,該指標得分。編號指標判斷標準C05是否結合顧客需求,給出合理的建議?1.銷售顧問須根據顧客需求推薦一款合適車型或是合適的配置XX神秘顧客指標常見問題答疑150105產品介紹-D01Q:何為“賣點給顧客帶來的利益”?A:即產品賣點讓顧客享受的好處,如“CS75外觀大氣”只是產品賣點,而“CS75外觀大氣,能襯托您尊貴的身份”則是給顧客帶來的利益。編號指標判斷標準D01銷售顧問介紹了產品賣點,并突出賣點給顧客帶來的利益?1.銷售顧問須介紹其中2個以上賣點,并同時突出每個賣點給顧客帶來的利益XX神秘顧客指標常見問題答疑150105產品介紹-D02Q:如果顧客不愿就坐,指標是否扣分?A:銷售顧問引導顧客就坐時,如果顧客不愿就坐,該指標得分。編號指標判斷標準D02銷售顧問應主動將顧客引到洽談區,并安排座位?1.銷售顧問需要主動引導2.若洽談區人滿,可以引導到其他區域就座;但洽談區有空位時,必須引導到洽談區XX神秘顧客指標常見問題答疑150105產品介紹-D04Q:顧客哪些問題需要清楚回答?A:與車輛銷售的相關問題需要清楚回答,其他問題不做要求。編號指標判斷標準D04銷售顧問在介紹產品時清楚回答顧客的提問?1.答案必須清晰準確,不能答案錯誤、模棱兩可2.可以詢問他人,可以查找資料;在查找前需告知用戶要查找的原因并表示歉意3.所有問題的答案必須都準確XX神秘顧客指標常見問題答疑150105產品介紹-D05Q:紅茶、綠茶、烏龍茶是否算不同種類的飲料?A:是Q:如果告知顧客3種免費飲料,但臨時有一種飲料用完了,是否算3種飲料?A:以實際能提供的判斷,算2種飲料。Q:告知顧客“我們有3種免費飲料”是否符合標準?A:必須告知顧客具體的飲料種類,如“可樂、雪碧、咖啡”。僅告知“我們有3種免費飲料”不得分。編號指標判斷標準D05主動詢問并提供免費飲料,至少3種飲品?1.必須主動提供2.2種及以下飲料視為不得分,需要服務員口頭告知用戶具體飲料種類3.白水類統一為一種飲料,茶類算不同種類XX神秘顧客指標常見問題答疑150105試乘試駕-E01Q:顧客主動提出試乘試駕,指標是否得分?A:顧客主動提出的情況,指標得分。編號指標判斷標準E01是否主動邀請顧客試乘試駕?1.只試乘試駕購買車型2.考核銷售顧問的主動服務,如銷售顧問未邀請則顧客不試車XX神秘顧客指標常見問題答疑150105試乘試駕-E02Q:用商品車提供試乘試駕是否符合規范?A:必須用已上當地正式牌照的車輛試乘試駕,用商品車不得分。Q:因車輛保養、維修、事故等原因不能提供試乘試駕,該指標是否扣分?A:如有特殊原因不能提供試乘試駕,必須提前上報,否則因店內原因不能試乘試駕的情況將扣分。Q:因暴雨、路面施工等客觀原因不能提供試乘試駕,該指標是否扣分?A:因非服務中心的客觀原因影響試乘試駕的情況,試乘試駕環節相關指標不作“不涉及”處理(不得分也不扣分)。編號指標判斷標準E02是否進行了試乘試駕?1.如果店內主動邀請試乘試駕后20分鐘內無法提供正規的試乘試駕,則顧客不再等待,直接離店或者享受其他服務2.提供的試乘試駕車必須規范:上正式牌照且車身有“試乘試駕”標示,否則顧客不進行試乘試駕3.試乘時,銷售顧問,試駕專員開車均可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105試乘試駕-E04Q:如何界定試乘試駕車專用停車位A:在停車場必須有明顯的試乘試駕車專用停車位標識,如立牌、地面噴漆等。編號指標判斷標準E04是否有試乘試駕專用車位?1.必須設置試乘試駕車專用停車位XX神秘顧客指標常見問題答疑150105試乘試駕-E05Q:在試乘試駕過程中導致的車輛污損是否扣分?A:不扣分。但試乘試駕結束后如發現車輛污損,應及時清洗,保證試乘試駕車在提供服務前干凈整潔。編號指標判斷標準E05試乘試駕車輛是否干凈整潔?1.試乘試駕車輛內、外沒有明顯灰塵和污漬2.試乘試駕車需要拆除塑料膜XX神秘顧客指標常見問題答疑150105試乘試駕-E06Q:何為“相關的話術”?A:即口頭邀請顧客填寫試乘試駕意見收集表,如“剛才試乘試駕感覺如何?請您對各方面感受填寫一下這張表,您的意見對我們今后改進服務非常重要。”Q:如果口頭詢問顧客試乘試駕意見是否符合規范?A:僅口頭詢問不得分。編號指標判斷標準E06是否進行了試乘試駕意見搜集?1.試乘試駕完畢后,使用試乘試駕意見收集表收集意見,且配合相關的話術XX神秘顧客指標常見問題答疑150105試乘試駕-E07Q:店外公路經常擁堵,是否可在4S店院內試乘試駕?A:必須駛上公路或專用車道,如因客觀原因不能上路的情況必須提前報備。Q:試乘試駕時間如何計算?A:從車輛起步到試乘試駕完畢后停車的時間作為試乘試駕時間。編號指標判斷標準E07試乘試駕線路是否合理且時間足夠?1.試乘試駕上公路或者專用的試車道2.試乘試駕時間不少于10分鐘XX神秘顧客指標常見問題答疑150105試乘試駕-E08Q:試駕時是否3項內容全部提醒?A:試駕時,(1)車內儀表相關的操控鍵,(2)提醒顧客系上安全帶,(3)遵守交通規則必須全部提醒,少一項即扣分。Q:如有2名顧客試乘試駕,坐后排的顧客是否需要提醒?A:坐后排的顧客需要提醒系上安全帶,否則扣分。編號指標判斷標準E08試乘試駕安全提醒1.用戶試駕時,必須口頭提醒:(1)車內儀表相關的操控鍵,(2)提醒顧客系上安全帶,(3)遵守交通規則,每一項必須都提醒2.用戶試乘時,必須口頭提醒顧客系上安全帶;XX神秘顧客指標常見問題答疑150105試乘試駕-E09Q:何為“專項解釋”?A:即在行程動態演示的同時,進行口頭講解,如“現在我們試一下加速,這款車采用的是BLUECORE自然吸氣發動機,0-60加速能力很好。”編號指標判斷標準E09試乘試駕產品動態介紹1.提供至少一項產品主要性能動態演示(如:加速、轉彎、制動、噪音控制、座椅調節等),并進行專項解釋;2.試乘試駕專員或銷售顧問陪同用戶參與試乘試駕;XX神秘顧客指標常見問題答疑150105報價-F01Q:何為規范的報價單?A:報價單應符合長安廠家規范,樣式見下頁。報價單各項目內容必須為打印,詳細價格可打印也可手寫。編號指標判斷標準F01是否使用規范報價單?1.完全由電腦打印或項目、說明部分用電腦打印2.不能提供全手寫的報價單,或者在產品說明書、宣傳單上、名片上報價,口頭、計算器報價XX神秘顧客指標常見問題答疑150105規范報價單XX神秘顧客指標常見問題答疑150105報價-F02Q:顧客只問及3項費用明細,是否需要補充解釋?A:無論顧客是否問及,均需要講解車款(裸車價)、購置稅、保險、精品、上牌其中4項明細,否則扣分。編號指標判斷標準F02是否向顧客解釋各項費用?1.銷售顧問必須主動解釋2.銷售顧問須講解車款(裸車價)、購置稅、保險、精品、上牌,其中的至少4項XX神秘顧客指標常見問題答疑150105報價-F03Q:如顧客希望全款買車,是否還需要講解貸款條件?A:對全款買車的顧客可不必講解貸款條件,該指標不扣分。編號指標判斷標準F03是否主動講解貸款條件?1.銷售顧問須主動說明貸款條件(針對已經告知需要貸款的用戶)2.銷售顧問須說明辦理貸款的資格及需提交的材料3.銷售顧問可以查詢資料或詢問他人XX神秘顧客指標常見問題答疑150105顧客送行-G01Q:如顧客不愿留下,該指標是否扣分?A:該指標考核銷售顧問的主動性,無論顧客是否留下電話,只要銷售顧問主動詢問,該指標即得分。Q:要求顧客在試乘試駕協議書上留下聯系方式,是否符合標準?A:是。編號指標判斷標準G01是否主動留下顧客電話?1.在離店前留下顧客信息XX神秘顧客指標常見問題答疑150105顧客送行-G02Q:將顧客送到展廳門口,自己不出門,是否符合規范?A:必須送出展廳門口,銷售顧問站在門內不得分。Q:如果臨時有事,讓其他同事送出展廳門口是否得分?A:得分。編號指標判斷標準G02是否送顧客出展廳門口?1.必須把顧客送出展廳門口XX神秘顧客指標常見問題答疑150105顧客送行-G03Q:“再見”、“慢走”、“歡迎下次光臨”等是否算感謝用語?A:感謝用語必須含有謝意,如“謝謝”、“感謝您來店”等,僅有禮貌道別不得分。編號指標判斷標準G03是否感謝顧客的光臨?1.必須說出“感謝光臨”等感謝用語XX神秘顧客指標常見問題答疑150105人員狀態-H01Q:季節交替的時候,有人穿外套,有人穿襯衣,是否符合規范?A:該情況不扣分,但外套著裝必須統一,襯衣著裝必須統一。Q:其他崗位工作人員是否也需著裝統一?A:該指標只考核銷售顧問,其他崗位工作人員不做考核。編號指標判斷標準H01銷售顧問是否穿著統一制服?1.著裝統一,男-男統一、女-女統一,孕婦裝除外,可以穿店內自己的服裝2.不能穿其他品牌的制服或者帶有其他品牌logo的服裝3.著裝必須規范,不能出現卷起袖口/褲腳,襯衣未掖入褲腰等情況XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳環境-I01Q:如何判斷展廳外展車擺放整齊?A:展車并排擺放,車頭車尾方向一致,在通道上不擺放展車。編號指標判斷標準I01店面干凈整潔1、落地玻璃,保持明亮整潔,雨后立即清潔污漬2、展廳外展車,并擺放整齊并定期清潔管理3、展廳入口處地毯需每日清洗更換4、展廳內保持展車一塵不染的完美狀態,并上好胎蠟5、電源線應整理并擺放隱蔽之處6、洽談區桌椅整潔,無破損XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳環境-I02Q:由于停電的原因,展廳無法播放音樂,指標是否扣分?A:因非服務中心的客觀原因影響音樂播放,指標作“不涉及”處理。Q:是否需要持續不斷的播放背景音樂?A:是,不過每首曲目/節目間可有短暫間隔。編號指標判斷標準I02展廳是否有背景音樂?1.展廳內有播放宣傳片、電視、影片等有聲音的文件XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳環境-I04Q:中控臺屏幕的塑料膜拆除后影響保修,是否可以保留?A:中控臺屏幕的塑料膜不做考核。編號指標判斷標準I04展示車輛內的塑料是否全部拆除?1.座椅、天窗、遮陽板的塑料膜需全部拆除2.以“購買車型”為主XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳環境-I07Q:休息區綠色裝飾物品是否需要真實的植物?A:只要有綠色裝飾物即可,不必是真實的植物。編號指標判斷標準I07洽談區/顧客休息區是否干凈整潔且有綠色裝飾物品?1.地面無明顯污漬、桌面垃圾(煙灰缸、水杯、使用過的紙巾等);2.用戶就坐前必須清理干凈;3.休息區必須有綠色裝飾物品XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳環境-I09Q:長安專用的廣告機是什么樣式?A:如右圖編號指標判斷標準I09展廳內是否有長安專用廣告機且正常使用?1.有長安專用的廣告機2.處于正常使用狀態XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳環境-I10Q:如何判斷渠道數據名稱必須與店招名稱一致A:服務中心上報的名稱必須與店招相符,店招可以是簡稱,如“北京慶長風”。編號指標判斷標準I10渠道數據的準確性1.渠道數據名稱必須與店招名稱一致XX神秘顧客指標常見問題答疑150105展廳環境-I15Q:如何界定入廁用紙巾?A:蹲位中的紙巾,或者放在外面柔軟的紙巾是入廁紙巾。在洗手臺旁或比較硬的紙巾是擦手紙巾。編號指標判斷標準I15洗手間是否有紙巾?1.衛生間內必須要有入廁用紙巾;只有擦手的紙巾不得分入廁用紙巾擦手紙巾XX神秘顧客指標常見問題答疑150105滿意度指標Q:滿意度指標如何判斷?A:滿意度指標是顧客在體驗店內服務后,根據顧客實際感受,進行滿分10分的主觀評分,沒有具體的評價標準。編號判斷標準X01在經銷商處等候被接待的時間X02銷售人員在您未決定購買時能專心接待您X03實車展示(靜態展示/試駕)X04設施外觀(布局,整潔等)X05您就您的新車價格達成協議的區域或辦公室的舒適程度X06經銷商的車輛方便查看(車輛陳列有序,便于看車等)X07車輛的車型豐富(多種可選擇的顏色、配置等)X08對書面文件解釋的清晰程度X09議價內容明確易懂(公開透明的交易內容)X10銷售人員的車輛知識/專業技能X11關注您購買的新車是否最符合您的需求X12銷售人員的禮貌程度X13銷售人員的響應速度X14銷售人員的誠信XX神秘顧客指標常見問題答疑150105目錄一、銷售指標二、售后指標XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話預約-A01Q:如何判斷是否在10秒內接聽?A:從電話接通(響鈴嘟嘟聲或彩鈴)到有人通話的時間,10秒內得分,超過10秒即扣分。Q:正常營業時間如何界定?A:一般在上午9:00-12:00,下午13:00-17:00時間段考核,如服務中心有特殊情況需提前報備。編號指標判斷標準A01電話是否10秒內被接聽?1.電話必須10秒內接起2.咨詢電話無人接聽時,正常營業時間內撥打2次,且時間間隔為10分鐘3.第三次撥打店內人員才接起不得分XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話預約-A02Q:店面是否需報出服務中心全稱?A:店名報出服務中心報備的全稱或簡稱均可,如“長安轎車北京慶長風商貿有限公司”、“長安轎車慶長風”編號指標判斷標準A02是否主動報出服務站名稱?1.要告知品牌名與店名,缺一不可,順序不作要求2.品牌名:“長安轎車”“長安汽車”均可3.店名內容不作要求,但報“品牌+城市”不得分(除非實際店名是以城市命名)XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話預約-A03Q:如果用戶直接告知需求,是否得分?A:該情況指標得分。編號指標判斷標準A03是否主動詢問用戶的需求?1.接線員必須在第一段話就詢問用戶的需求XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話預約-A04Q:電話號碼和車牌是否需要同時詢問?A:不必同時詢問,在通話中兩者均詢問即可。Q:對于存檔用戶,是否可以根據用戶車牌確認用戶電話號碼,或根據電話號碼確認車牌?A:可以。Q:只詢問其中1項是否得分?A:只問1項不得分。編號指標判斷標準A04是否主動詢問了用戶的電話號碼與車牌號?1.有詢問即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話預約-A05Q:如服務中心不能按照用戶希望的時間做預約,是否扣分?A:該指標考核是否詢問用戶的保養時間,只要詢問,即使不能按照用戶要求安排也得分。編號指標判斷標準A05是否詢問了用戶本次保養時間?1.有詢問即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話預約-A06Q:電話、車牌、保養時間是否需要一并復述?A:是。Q:如之前詢問了電話、車牌、保養時間,但只復述其中2項,是否得分?A:不得分。Q:如之前詢問了電話、車牌,最后也只復述該2項,是否得分?A:得分。編號指標判斷標準A06是否主動復述用戶來店時需求?1.包括問及的電話、車牌、時間,缺一不可2.若之前未問及的內容,可不用復述XX神秘顧客指標常見問題答疑150105電話預約-A08Q:當地很少使用普通話,是否必須使用普通話接聽?A:使用普通話接聽是為了建立長安轎車專業、規范的品牌形象,所以接聽時必須使用普通話。Q:是否需要全程使用普通話?A:接聽時使用普通話即可,在通話過程中,可根據用戶的習慣使用普通話或者當地方言。編號指標判斷標準A08電話接聽時使用普通話1.電話接聽開始時必須使用普通話2.通話過程中如果客戶要求說當地方言接線員可轉為方言溝通XX神秘顧客指標常見問題答疑150105接車問診-B02Q:迎接人員是否有要求?A:迎接人員可以是服務顧問,也可以是其他崗位工作人員。編號指標判斷標準B02停車后,是否立即有服務人員上前迎接?1.用戶停車后1分鐘內迎接XX神秘顧客指標常見問題答疑150105接車問診-B05Q:車身外觀與發動機艙的各項檢查是否都需要口頭說明?A:是。缺少一項即扣分。編號指標判斷標準B05是否當著用戶的面進行了環車檢查?1.需主動、當面檢查2.要求服務顧問對車身外觀(漆面、前后保險杠、前后輪胎、燈具、前后擋風玻璃)進行環車檢查;要求服務顧問對發動機艙(防凍液、電瓶、機油、玻璃清除液、制動液余量)進行檢查;以上各項均需做口頭說明XX神秘顧客指標常見問題答疑150105接車問診-B08Q:“保養類型”應如何復述?A:服務顧問復述“常規保養”、“XX公里保養”、“大/小保養”均可。Q:如用戶沒有其他要求,如何復述?A:復述保養類型即可。編號指標判斷標準B08是否在估時估價前復述并記錄用戶提出來的每一項需求?1.復述保養類型與用戶的其他要求2.記錄保養類型與用戶的其他要求3.若用戶故障能當面解決且用戶認可,則不必再記錄XX神秘顧客指標常見問題答疑150105接車問診-B09Q:如果用戶第一次到店,如何確認?A:詢問用戶電話號碼即可。Q:如果有多位用戶到店,是否需要確認每一位用戶電話?A:確認其中一位用戶電話即可。編號指標判斷標準B09服務顧問是否確認用戶的電話號碼?1.只需確認用戶的電話2.在店期間確認即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105估時估價-C02Q:檢查項目很多,是否都需要逐一說明?A:換件與檢查項目說明5項以上即可,例如“本次保養將更換發動機油、機油濾清器,并免費檢查燈光、油水、雨刮、輪胎等項目”Q:是否口頭向說明即可?A:需對照維修工單向用戶口頭說明,僅口頭說明不得分。編號指標判斷標準C02是否向用戶說明保養項目1.維修工單上有書面說明,且需要口頭說明保養項目;只做到一項不得分;2.口頭報出保養中換件或檢查項目5項以上(含5項)XX神秘顧客指標常見問題答疑150105估時估價-C03Q:是否需要說明每一項零部件費用及工時費?A:說明保養總費用即可。編號指標判斷標準C03是否主動向用戶說明保養費用?1.用戶進入休息區30分鐘內,出示維修工單2.維修工單上有書面說明保養費用3.維修工單上有書面說明,且需要口頭說明保養費用;只做到一項不得分;XX神秘顧客指標常見問題答疑150105估時估價-C04Q:是否需要說明每一項零部件費用及工時費?A:說明保養總費用即可。Q:向用戶說明“保養費用請查閱維修工單”是否符合規范?A:必須口頭說明保養具體費用,僅說明“保養費用請查閱維修工單”不得分。編號指標判斷標準C04是否主動向用戶說明保養費用?1.用戶進入休息區30分鐘內,出示維修工單2.維修工單上有書面說明保養費用3.維修工單上有書面說明,且需要口頭說明保養費用;只做到一項不得分;XX神秘顧客指標常見問題答疑150105估時估價-C06Q:是否需要服務顧問本人帶領用戶到休息區?A:不必本人帶領,有工作人員帶領或口頭指引即可。Q:用戶之前來過服務中心,是否還需指引或帶領?A:對所有用戶均需要指引或帶領到休息區。編號指標判斷標準C06是否指引或帶領用戶到用戶休息區?1.有帶領或指引動作,或者口頭說明2.若只是口頭提及,如“請到休息區等等吧”,無明確的方位說明,不得分XX神秘顧客指標常見問題答疑150105休息等候-D01Q:紅茶、綠茶、烏龍茶是否算不同種類的飲料?A:是Q:如果告知用戶3種免費飲料,但臨時有一種飲料用完了,是否算3種飲料?A:以實際能提供的判斷,算2種飲料。Q:告知用戶“我們有3種免費飲料”是否符合標準?A:必須告知顧客具體的飲料種類,如“可樂、雪碧、咖啡”。僅告知“我們有3種免費飲料”不得分。編號指標判斷標準D01是否有人主動向用戶提供茶水或飲料等?1.坐下后1分鐘內,有確認就可以2.要求提供三種或以上的飲料(白開水算一種)XX神秘顧客指標常見問題答疑150105休息等候-D02Q:是否所有報刊雜志必須在一個月以內?A:不必,有一種報刊雜志在一個月內即可。Q:如果休息區沒有報刊雜志是否扣分?A:沒有報刊雜志該指標扣分。編號指標判斷標準D02顧客休息區是否提供最新的報刊、雜志?1.只要有一本在一個月之內的報刊或雜志即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105休息等候-D03Q:如何判斷“正常上網”A:打開常規網頁(如新浪、網易等)不超過1分鐘。Q:如果休息區有4臺電腦,有3臺正常上網,1臺故障,如何判斷?A:該指標要求所有電腦都能正常上網,有1臺故障即扣分。編號指標判斷標準D03電腦數量足夠,且全部電腦都正常上網?1.休息區有2臺及以上電腦2.所有電腦能夠正常上網3.調試后能上網也可得分XX神秘顧客指標常見問題答疑150105休息等候-D05Q:服務顧問在休息區服務用戶是否符合規范?A:不符合規范。休息區應該有服務員為用戶提供服務,服務員可以輪崗,但不能由服務顧問代替。編號指標判斷標準D05休息區有人服務?1.休息區有人服務即可,不可出行空崗情況XX神秘顧客指標常見問題答疑150105休息等候-D06Q:通知用戶是否可通過電話或者廣播等方式?A:必須當面通知用戶保養完成,電話或廣播等方式不得分。編號指標判斷標準D06保養完成后是否通知用戶1.保養完成后,工作人員主動通知用戶2.服務顧問、服務員通知均可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E01Q:“約定時間”如何界定?A:以服務顧問口頭告知的等候時間。Q:等候過程中產生增項,向用戶說明等候時間延遲,最終等候時間如何界定?A:以產生增項向用戶說明延遲的時間判斷。編號指標判斷標準E01是否在約定的時間內完成了車輛的保養工作?1.因增加項目有延遲,每次均提前告知亦可2.延遲超過5分鐘,不得分XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E03Q:如果因為零部件庫存等原因無法修復故障,是否扣分?A:故障不能修復,但向用戶解釋,該指標不扣分。編號指標判斷標準E03維修保養工作是否全部完成?1.車輛故障、用戶提出的需求須全部解決或作出解釋說明2.車輛原來的問題沒有修復,不得分3.若用戶還有其它要求,但未解決或未作出解釋,不得分XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E04Q:車輛清洗干凈的標準是什么?A:車輛外部沒有明顯污漬和灰層,沒有滴水;車輛內部已經吸塵,沒有明顯垃圾。Q:車輛完成保養時未洗車,在用戶要求后才洗車,是否扣分?A:如果未主動提供洗車服務,該指標扣分。編號指標判斷標準E04服務中心是否主動洗車服務,且車輛清洗干凈?1.服務中心未主動提出洗車服務,不得分2.服務中心能提供洗車券即可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E05Q:何為“合理解釋”?A:對用戶的抱怨沒有回避,解釋產生問題原因或提供解決方法。編號指標判斷標準E05服務顧問是否對客戶抱怨給予解決?1.服務顧問是否給予解決或者合理解釋XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E09Q:用手勢指引用戶到收銀臺是否符合規范?A:不能僅僅指引,必須陪同用戶到收銀臺。編號指標判斷標準E09是否陪同用戶到收銀臺?1.必須陪同,只是口頭說明,不得分2.服務顧問不能代收費,如果客戶主動要求服務顧問代收費,不做考核XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E10Q:服務顧問告知用戶費用總額是否符合規范?A:必須收銀員親自告知費用總額,服務顧問告知不得分。編號指標判斷標準E10收銀員是否向用戶確認費用總額?1.收銀員必須親自告知;服務顧問不能代收費,如果客戶主動要求服務顧問代收費,不做考核XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E11Q:收銀員說“再見”等道別用戶是否得分?A:必須含有謝意,如“謝謝”、“感謝您來店”,僅禮貌道別不得分。編號指標判斷標準E11費用收取完成后,收銀員是否致謝?1.必須含感謝的意思;服務顧問不能代收費,如果客戶主動要求服務顧問代收費,不做考核XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E13Q:如果接車是四件套未全部安裝,交車時取下已安裝的保護件,指標是否扣分?A:如果沒有取下全部四件套,該指標扣分。Q:如果在車間已取下四件套并向用戶說明,指標是否得分?A:該指標要求當面取下四件套,未當面取下即扣分。編號指標判斷標準E13是否當面取下四件套?1.當面取下所有保護件,包括方向盤套、座椅套、地板紙、檔位套前2.雨天可保留“腳墊”XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E14Q:在結算單上打印用車建議,并告知用戶“用車建議請參照結算單”,是否符合規范?A:必須口頭說明具體用車建議,僅告知“用車建議請參照結算單”不得分。編號指標判斷標準E14是否提供用車建議,如使用注意事項等?1.口頭說明包括用車注意事項、行車安全、使用安全、使用問題、車輛保養、維修建議等任一方面即可2.須口頭提醒下次保養時間或里程XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E15Q:告知用戶“3天左右會有跟蹤回訪”是否符合規范?A:不得分。必須說明是“3天內”有跟蹤服務。編號指標判斷標準E15是否告知用戶保養結束后3天內會有跟蹤服務?1.告知3天內將會有跟蹤服務XX神秘顧客指標常見問題答疑150105服務交車-E19Q:用戶每次保養都不需要發票,是否還需詢問?A:對每一位用戶都應詢問是否需要發票。編號指標判斷標準E19費用收取完成后,收銀員是否提供發票?1.主動詢問顧客是否需要發票;2.如不能提供發票主動告知原因;XX神秘顧客指標常見問題答疑150105員工狀態-F01Q:季節交替的時候,有人穿外套,有人穿襯衣,是否符合規范?A:該情況不扣分,但外套著裝必須統一,襯衣著裝必須統一。Q:其他崗位工作人員是否也需著裝統一?A:該指標只考核服務顧問,其他崗位工作人員不做考核。編號指標判斷標準F01服務站的所有觀察到的服務顧問是否統一著裝?1.服裝必須是長安汽車的制服,或者西裝、襯衫XX神秘顧客指標常見問題答疑150105現場環境-G02Q:報刊架是什么樣式?A:見下圖編號指標判斷標準G02休息區域有報刊架?1.是否有報刊架2.報刊架上有長安標識就可XX神秘顧客指標常見問題答疑150105現場環境-G03Q:活動告示牌是什么樣式?A:見下圖編號指標判斷標準G03接待區域有活動告示牌?1.接待區域內有活動告示牌即可2.要有長安標識,且需要有活動告示3.活動時間需要是當季或上季度XX神秘顧客指標常見問題答疑150105現場環境-G04Q:《例行保養項目看板》與《知音伙伴服務品牌看板》是什么樣式?A:見下圖編號指標判斷標準G04休息區域有相關看板?1.是否有《例行保養項目看板》;由服務顧問口頭提醒用戶知曉;2.是否有《知音伙伴服務品牌看板》《例行保養項目看板》《知音伙伴服務品牌看板》XX神秘顧客指標常見問題答疑150105現場環境-G05Q:服務表是什么樣式?A:見下圖編號指標判斷標準G05接車區域有規范的服務表?1.接待臺及上面的服務表的大小尺寸及樣式是否符合公司規定XX神秘顧客指標常見問題答疑150105現場環境-
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