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Powerpoint教程5異地播放一、直截了當復制播放如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002,那就簡單了:將制作好的演示文稿直截了當拷貝到“電腦B”中,雙擊打開(或者啟動PowerPoint2002,然后將其打開),執行“幻燈片放映→觀看放映”命令即可。[小技巧]①打開了演示文稿后,按下F5功能鍵,也能夠快速進入播放狀態。②將演示文稿“另存為”PowerPoint放映格式(*.pps),雙擊相應的文件,即可直截了當進入播放狀態。二、用播放器播放如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002,我們能夠通過安裝播放器MicrosoftPowerPointViewer97,來播放演示文稿。下載安裝后,啟動MicrosoftPowerPointViewer97,進入程序窗口(如圖A),按“查找范疇”右側的下拉按鈕,定位到演示文稿所在的文件夾,選中相應的演示文稿,然后按“顯示”按鈕即可播放相應的顯示文稿。[注意]①使用MicrosoftPowerPointViewer97播放器,播放PowerPoint2002制作的演示文稿,有些功能(要緊是某些動畫功能)不支持。②也有些輔助軟件如MicrosoftPowerPointViewer2003播放器,下載安裝后能夠播放由PowerPoint2002制作的演示文稿(啟動后的窗口如圖B所示)。三、“打包”播放如果“電腦B”中既沒有安裝PowerPoint2002,又沒有安裝什么播放器,我們能夠在“電腦A”上,將演示文稿的播放器一并打包,然后拷貝到“電腦B”中解壓播放。1、在“電腦A”上啟動PowerPoint2002,打開相應的演示文稿。2、執行“文件→打包”命令,啟動“打包向導”(如圖C)。3、單擊“下一步”按鈕,進入“選擇要打包文件”界面(如圖D)。[注意]:選中“其他演示文稿”選項,然后按“掃瞄”按鈕,能夠添加其他演示文稿,并與當前文稿一并打包。4、單擊“下一步”按鈕,進入“選擇目標”界面(如圖E),選中“選擇目標”選項,然后按“掃瞄”按鈕,選定一個用于存放打包文件的文件夾(參見圖E)。5、單擊“下一步”按鈕,進入“鏈接”界面(如圖F),建議選中“包含鏈接文件”和“嵌入TrueType字體”選項。[注意]:選中“包含鏈接文件”選項,能夠將鏈接的文件一并打包,選中“嵌入TrueType字體”選項后,若“電腦B”中無“電腦A”中的有關字體,演示文稿也能保持原有字體播放出來。6、單擊“下一步”按鈕,進入“播放器”界面(如圖G),選中“MicrosoftWindows(TM)播放器”選項。[注意]:必須在“電腦A”上正確安裝MicrosoftPowerPointViewer97播放器。7、單擊“完成”按鈕,一會兒打包成功。[注意]:①如果是第一次使用“打包”功能,請將MicrosoftOffice2002安裝光盤插入光驅,系統需要加載這一功能。②筆者發覺,插入到演示文稿中的Flash動畫,不能被打包。8、將上述文件夾拷貝至“電腦B”上,啟動其中的“PNGSETUP.EXE”文件,打開“打包安裝程序”對話框(如圖H),并選定用于安裝的文件夾。9、單擊“確定”按鈕,系統彈出如圖I所示的提示框,單擊“是(Y)”按鈕,開始播放演示文稿。[注意]:如果單擊了“否(N)”按鈕后,能夠進入上述安裝的文件夾,啟動PPVIEW32.EXE程序,進入如圖A所示的程序窗口,按照上面的操作選擇并播放相應的演示文稿。[小技巧]以后只要將演

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