《基礎會計》整理歸檔會計資料整理歸檔會計資料認識會計檔案一會計憑證裝訂方法二移交及保管三一認識會計檔案會計檔案會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。會計檔案的作用總結經濟工作，指導各單位的經營管理或事業管理；查驗經濟財務問題，防止貪污舞弊；研究經濟發展的方針、戰略。會計憑證會計憑證原始憑證記賬憑證匯總憑證其他會計憑證會計賬簿總賬明細賬日記賬固定資產卡片輔助賬簿其他會計賬簿財務會計報告月度財務會計報告季度財務會計報告年度財務會計報告其他財務會計報告其他會計資料銀行存款余額調節表銀行對賬單其他應當保存的會計核算專業資料會計檔案移交清冊會計檔案保管清冊會計檔案銷毀清冊二會計憑證的裝訂方法裝訂方法在裝訂時，首先將全部憑證以左上角為準對齊，在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙，將牛皮紙對折為四塊，剪掉左上角的那塊，將右下角與憑證的左上角對齊。裝訂方法在憑證封面左上角上鉆兩個孔，穿入裝訂繩，繞兩圈，在封底打上結；再將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底，粘在打好的結上，將結壓在里面（裝訂面積一般不超過3.5公分）裝訂方法由裝訂人蓋上騎縫章，并在脊背上填寫時間及編號。1.在裝訂前，首先要按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、裝訂封底的順序裝訂。（一）會計賬簿的裝訂要求會計賬簿封面賬簿啟用表賬戶目錄按頁數順序排列的賬頁裝訂封底2.活頁賬簿裝訂要求（1）保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁并撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面和封底，裝訂成冊。（一）會計賬簿的裝訂要求2.活頁賬簿裝訂要求（2）多欄式、三欄式、數量金額式等活頁賬簿不得混裝，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。（一）會計賬簿的裝訂要求2.活頁賬簿裝訂要求（3）裝訂好后，應在封面上填明賬目的種類，編好卷號，并由會計主管人員和裝訂人簽章。（一）會計賬簿的裝訂要求3.賬簿裝訂后的其他要求封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章；封面應齊全，平整，并注明所屬年度和賬簿名稱及編號；不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象；按保管期限分別編制卷號。（一）會計賬簿的裝訂要求第一步：每年終了時按照封面、財務情況說明書、會計報表、封底的順序進行裝訂。（二）年度財務報告的整理方法第二步：若干年的年度報告裝訂在一起組成一卷，編頁碼及目錄。（二）年度財務報告的整理方法第三步：在檔案盒的背填寫全宗號及案卷號，將檔案裝盒入柜。（二）年度財務報告的整理方法第一步：每個月的報表按照封面、財務情況說明書、會計報表、封底的順序進行裝訂。（三）月報和季報的整理裝訂方法第二步：各個月份的報表裝訂在一起組成一卷，編頁碼及目錄。（三）月報和季報的整理裝訂方法第三步：在檔案盒的背填寫全宗號及案卷號，將檔案裝盒入柜。（三）月報和季報的整理裝訂方法三移交及保管會計檔案裝訂成冊編制會計檔案保管清冊整理立卷會計檔案會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管。未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。會計檔案會計檔案保管的期限表序號檔案名稱檔案名稱保管備注一、會計憑證類1原始憑證30年2記賬憑證30年二、會計賬簿類3總賬30年包括日記總賬4明細賬30年5日記賬30年現金和銀行存款日記賬保管25年6固定資產卡片固定資產報廢清理后保管5年7其他輔助賬簿30年三、財務報告類（包括各級主管部門匯總財務報告）8月、季度、半年度財務報告10年包括文字分析9年度賬務報告永久包括文字分析四、其他類10會計移交清冊30年11會計檔案保管清冊永久12會計檔案銷毀清冊永久13銀行存款余額調節表10年14銀行對賬單10年例題1按照《會計檔案管理辦法》的規定，原始憑證的保管期限是（）。例題A3年B5年C30年D永久【正確答案】C例題1計算會計檔