配送中心組織架構圖 業務部物流部財務部采購部行政人事部業務部物流部財務部采購部行政人事部采購組訂單組送貨組 采購組訂單組送貨組揀貨組發貨組儲存組收貨組 揀貨組發貨組儲存組收貨組1、總經理工作職責：人員配置1人負責配送中心整體的工作調度、指揮和管理，按照操作規范工作。2、行政人事經理工作職責：人員配置1人在總經理的直接領導下，全面負責配送中心的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。熟悉xx定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。負責調查分析員工報酬xx情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法。解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛。完成上級交辦的其他任務。3、行政人事文員工作職責：人員配置1人在部門經理的工作指導下，協助做好部門經理的日常工作。按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。協助部門經理落實員工勞動合同的簽訂、續訂、保證每位員工勞動合同及時簽訂。及時將公司各部門的申購匯總給采購部、定期發放辦公用品、建立辦公用品臺賬。記錄人員考勤。完成上級交辦的其他任務。4、財務部經理工作職責：人員配置1人●負責財務部的日常管理工作及財務部所屬員工工作的指導及培訓，根據公司的經營情況做出財務分析說明，為公司管理層的決策提供可靠的數據，為公司提供全面的財務、會計服務協調財務部與其他相關部門接口的工作，保證財務部門的各項工作能按時保質的完成。熟悉國家相關財稅法律法規，在合理的范圍內合理避稅，為公司節約營運成本。完成上級交辦的其他任務。5、財務部會計工作職責：人員配置1人●按照會計制度規定對本單位各項業務收支進行記帳、算帳、報帳工作做到手續完備內容真實數字準確帳目清楚日清月結按期提出會計報表。按照國家會計制度規定妥善保管會計憑證、帳簿、等檔案資料。●完成上級交辦的其他任務。6、財務部出納工作職責：人員配置1人●收、付款業務工作目標——目標細化：(1)收取現金及現金支付時的清點、核對，保證各項收支準確無誤；收取支票、匯票時查驗核對，審核申領支票付款手續等，確保款項及時到賬。●現金管理工作目標——目標細化：(1)根據公司的相關規定，進行現金的提取、送存、保管等工作，保證企業經營活動的正常進行；(2)完成公司現金和銀行存款的清查工作，確保賬賬、賬實相符。●賬目記錄工作目標——目標細化：(1)對發生的收、付、繳等項業務及時登記“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”，賬目填寫清楚。●工資發放與日常報銷工作目標——目標細化：(1)協同公司綜合管理部進行員工工資的發放工作，員工工資發放及時、準確；(2)根據公司的規定，辦理有關款項的報銷工作。●原始憑證管理目標——目標細化：(1)審核各類收付項目原始憑證，保證符合會計制度及企相關規定。(2)定期整理、匯總各類原始憑證，并妥善保管。●支票、印章管理目標——目標細化：(1)按照企業的相關規定管理空白支票，按相關程序開具票據。(2)按照企業相關規定保管相關印章，外出使用無遺失、丟失等現象發生。●完成上級交辦的其他任務。7、物流部經理工作職責：人員配置1人全面負責物流部的管理工作，協調倉儲物流接口的關系，制定和執行倉儲物流工作計劃，完善倉庫物流及外部倉庫管理各項作業規范及流程，提高內部運作效率，有效降低倉儲物流總成本；負責根據實際運作情況，對公司倉庫管理體系、物流管理體系進行相應規劃、建立和完善，實現公司庫存管理、內部物流及外部物流系統的優化；負責科學規劃和調整倉儲材料和成品的庫存和庫位，提出改進方案，合理利用倉庫空間，保證倉庫最大化的使用率；負責組織倉儲物流部門正常運作的準確無誤與高效率，監控倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作，使其符合國家相關規定，確保物資儲存，運輸和防護符合規定要求；負責監控倉儲存貨物資的質量狀況，建立呆滯不良存貨協調處理機制，及時提報和組織異常庫存處理，避免存貨超儲、短缺、毀壞等現象，確保庫存物資安全、有效。規劃督導庫房環境，合理控制庫存，配合采購部組織季節性屯貨。貫徹物資管理制度，完善庫存及配送管理。落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉等安全、衛生措施，確保保管配送全過程的安全。組織落實月末盤點，完善檔案積累及帳務管理，確保帳物相符、帳帳相符，及時反饋各種信息，并按制度要求及時完成各項報表、報告。完成上級交辦的其他任務。8、收貨員工作職責：人員配置1人主要負責在貨物入庫過程中選用搬運工具與調派工作人員，并安排工具使用時段與人員的工作時間、地點、班次等。制定相應的貨物入庫管理制度及工作流程。建立貨物入庫臺帳，每日進行貨物入庫記錄及統計。嚴格按照手續辦理產品入庫。完成上級交辦的其他任務。9、倉庫保管員工作職責：人員配置1人主要負責保管區內物資的保管工作，對保管區內的貨物，做到賬、卡清楚，賬卡物相符。定期清掃保管區，保證保管區內清潔衛生，無蟲害、鼠害。定期檢查保管區內的通風設施、照明設施、防雨防潮設施的情況，保持庫區內通風、干燥、溫濕度適宜。定期檢查保管的貨物品種、數量、質量狀況，定期或不定期地對保管貨物進行盤點，及時掌握保管物資的動態。嚴格執行保管區的安全檢查，包括消防器材的配備及有效性，區內電器線路的使用狀況，是否存在老化，破損等安全隱患。完成上級交辦的其他任務。10、發貨員職責：人員配置1人主要負責貨物出庫過程中選用搬運工具與調配工作人員，并安排工具使用時段，以及人員的工作時間、地點、班次等。嚴格按照出庫憑證發放貨物，做到賬、卡、物相符。嚴格對貨物進行復查，當出庫貨物與所載內容不xx時應及時處理，視具體情況，對出庫貨物進行加工包裝或整理。嚴格監督貨物的裝載上車，進行現場指揮管理。●完成上級交辦的其他任務。11、揀貨員職責：人員配置1人核對貨物品種、數量、規格、等級、型號和重量，照憑單揀選貨物，認真完成每日的揀貨作業任務。對揀出的貨物進行復核，驗貨物的包裝、標志，對出庫待運的貨物進行包裝、拼裝、改裝或加固包裝，對經拼裝、改裝和換裝的貨物填寫裝箱單。在出庫貨物的外包裝上設置收貨人的標記。按貨物的運輸方式、流向和收貨地點將出庫貨物分類整理、分單集中，填寫貨物啟運單，通知運輸部門提貨發運。對貨物進行搬運、整理、堆碼。鑒定貨運質量，分析貨物殘損原因，劃分運輸事故責任。辦理貨物交接手續。●完成上級交辦的其他任務。14、業務部經理工作職責：人員配置1人●根據公司整體規劃，制訂市場拓展計劃。負責對業務工作進行分析、管理和實施。●掌握市場動態，積極適時、有效地開辟新的客戶，xx業務渠道，不斷擴大公司商品的市場占有率。●負責業務談判、業務合同和協議的草擬。6、認真分析市場狀況，為分公司經營管理出謀劃策。●對外公關品牌宣傳，擴大公司品牌市場占有率。●合理解決有關，熱情解答客戶提出的疑問，維護客戶關系，作好日常溝通工作。9、定期匯報業務工作情況，及時調整方向與運作部門保持密切協作。●完成上級交辦的其他任務。15、客服訂單人員工作職責：人員配置1人處理客戶投訴。異常處理，若有異常情況要第一時間向上級反饋，自己能處理的自己處理，處理不了的一定要反應。xx滿意程度的統計分析工作以及客服檔案時時更新。完成上級交辦的其他任務。16、采購部經理工作職責：人員配置1人●主持采購部的全面工作。●領導采購部門按部門的工作職能做好工作。●根據項目營銷計劃和制訂，并督導實施。●制定本部門的物資管理相關制度，使之規范化。●制定原則，并督導實施。●做好采購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。●定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。●帶頭遵守采購制度，xx不良行為的產生。●控制好物資批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。●監控項目物流的狀況，控制不合理的和消費。●進行采購收據的規范指導和審批工作，協助財會進行工程的審核及成本的控制。●完成上級交辦的其他任務。17、送貨員工作職責：人員配置1人保證裝卸、搬運和行車時商品的絕對安全，避免人身傷害等事件發生。運輸途中，司機要遵守交通規則，正常行駛。禁止超速、搶行，避免因急剎車造成人員的傷害火貨物的損傷。商品在出貨前，要詳細檢查貨物是否xx、xx。在規定的時間內將貨物交到xx手中并要求xx簽訂收貨單。完成上級交辦的其他任務。配送中心所涉及的單據配送中心所涉及的單據包括采購單、入庫單、出庫單、庫存表、發運單、簽收單等采購單：**********采購單年月日供應廠商：訂單號：款式編號：品名規格數量單價總價合計總價備注要求事項：請于每個包裝外袋上注明訂單號，款式編號，品名和數量。采購員主管簽字供應廠商入庫單：物資進庫單物資名稱規格型號單位數量單價倉庫簽字入庫日期發貨員：一式3聯：1存根2倉庫3財務出庫單：物資出庫單物資名稱規格型號單位數量單價倉庫簽字出庫日期供貨單位：供方電話：出庫員：一式3聯：1存根2倉庫3財務庫存單：庫存商品明細賬類別：編號：總頁次賬戶頁次品名規格：計量單位：年記賬憑證摘要進貨出庫庫存月日字號數量單價金額數量單價金額數量單價金額配送中心薪酬管理制度工資方案第一章總則第一條按照公司經營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規章制度，特制定本方案。第二章原則第二條按照各盡所能、按勞分配原則，堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度，職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度的原則。第三條結合公司的生產、經營、管理特點，建立起公司規范合理的工資分配制度。第四條以員工崗位責任、勞動績效、工作態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬。第五條構造適當工資檔次落差，調動公司員工積極性的激勵機制。第三章方案第六條適用范圍：公司簽訂正式勞動合同的所有員工。第七條工資結構：員工工資=基本工資＋崗位補貼＋工齡工資＋銷量獎+利潤獎＋加班費+全勤工資底薪：參照當地職工平均生活水平、最低生活標準、生活費用價格指數和各類政策性補貼確定。第八條關于崗位工資：1.崗位工資標準的確立、變更。（1）公司崗位工資標準經董事會批準；（2）根據公司經營狀況變化，可以變更崗位工資標準。2.員工崗位工資核定。員工根據聘用的崗位和級別，核定崗位工資等級；第九條關于工齡工資。1.按員工為企業服務年限長短確定，鼓勵員工長期、穩定地為企業工作。2.工齡工資根據眾xx公司服務時間長短區分，每年1月1日、7月1日對符合條件的員工統一調整。3.工齡計算從試用期開始起算。4.標準：自調整日起，每滿一年以50元/月發放工齡工資，500元/月封頂。第十條獎金部分：1.獎金。（1）根據公司經營業績完成情況、利潤完成情況進行考核確立結果；（2）發生工傷事故，相關人員獎金按規定處理；2.獎金的核定程序。（1）由財務部向總經辦提供各項經濟指標數據；（2）由行政人事部門進行員工獎金計算數額；（3）銷售獎、利潤獎根據完成情況定，業務經理、業務員獎金另定。（4）獎金分配計劃經公司領導審批后，發放獎金。（5）.試用期的員工不發放獎金。（6）.獎金的發放，與工資一同發放。第十一條關于加班費。（1）鑒于經營要求和客戶需求等方面的原因，公司書面通知員工加班（無特殊情況下，員工應無條件配合公司的安排），公司優先考慮給予調休。如無法補休，按相關規定計算加班費；（3）辦公室人員在上班時間內努力完成本職工作，原則上不批準加班。如有特殊原因確需加班，由部門負責人當月給予補休。（4）業務員、送貨員實行不定時工時制，無加班費。按相關規定享受車貼。第十二條關于全勤工資。當月出滿勤的員工，給予每人200元/月的全勤獎勵。第四章附則第十四條公司每月xx日為次月15日。第十六條以上工資均為含稅工資，根據國家稅法，由公司統一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。第十七條本方案經總經理批準實行，xx在行政人事部。員工基本工資及崗位工資等級一覽表_級別123456崗位名稱部門經理助理/副經理部門主