八、中華人民共和國科學院大科學項目檔案建檔規范1總則1.1為加強中華人民共和國科學院大科學工程項目(如下簡稱項目)檔案建檔工作，保證項目檔案完整、精確、系統，發揮項目檔案在運營、維修、管理和擴建、改建、技術改造等工作中作用，制定本規范。1.2本規范提出了項目建檔工作基本規定及管理職責，規定了項目文獻歸檔范疇、質量規定、整頓組卷和項目檔案驗收、歸檔與移送，合用于中華人民共和國科學院大科學工程項目新建、擴建、改建和技術改造等項目建檔工作。1.3項目建檔工作除執行本規范外，尚應執行國家現行關于原則、規范規定。2規范性引用文獻下列原則所包括條文，通過在本規范中引用而構成為本規范條文。

GB/Tll822-((科學技術檔案案卷構成普通規定)GB/T50328-《建設工程文獻歸檔整頓規范》DA/T28-(<國家重大建設項目文獻歸檔規定與檔案整頓規范)3術語3.1大科學工程項目(Largescalescientificconstructionproject)是指大科學裝置建設項目，亦稱作大科學裝置建造工程，具備工程和研制雙重特性。它涉及大科學裝置建造及與其相配套建筑物、構筑物和附屬基本設施建設。其構成見示意圖(附錄A)。3.2大科學裝置(Large-scalescientificfacility)是指通過較大規模投入和工程建設來完畢，建成后通過長期穩定運營和持續科學技術活動，以實現重要科學技術目的大型設施。按照不同應用目，大科學裝置可分為三類：(1)為多學科領域基本研究、應用基本研究和應用研究服務，具備強大支持能力大型公共實驗平臺；(2)為特定學科領域重大科學技術目的建設專用研究裝置；(3)為國民經濟建設、國家安全和社會發展提供基本數據重大公益基本設施。3.3系統(System)由若干互相聯系和互相作用某些(要素)，按一定關系構成具備特定功能有機整體。它是大科學裝置有機構成某些。3.4部件(Subassembly)由若干零件裝配而成組件。它是系統構成某些。3.5零件(Member)用來裝配成部件單個制件。它是部件基本構成單元。3.6單項工程(Unitofproject)具備獨立設計文獻，可獨立組織施工，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益工程，它是構成建設項目構成某些。對大科學裝置而言，是指構成大科學裝置獨立構成某些。3.7單位工程(Subunitofproject)具備獨立設計文獻，可獨立組織施工，但竣工后不能獨立發揮生產能力或工程效益工程。它是單項工程構成某些。3.8分部工程(Subproject)單位工程中可以獨立施工工程。它是單位工程構成某些。3.9分項工程(Subunit)單位工程中最基本計算單位。它是分部工程構成某些。分部工程按不同施工辦法和不同規格等劃分詳細分項項目。4基本規定4.1項目建檔工作實行統一領導、分級管理、保證質量、便于運用原則。4.2項目檔案必要完整、精確、系統、配套，可以全面反映項目由來、建造過程和竣工驗收成果。4.3項目建檔工作必要納入建設單位和各參建單位項目管理各個環節和工作人員職責范疇，與項目管理同步進行，并建立項目文獻形成積累和整頓歸檔制度。4.4建立以建設單位為核心、參建單位參加項目檔案管理網絡，做到各單位有負責人主管和有專人負責本單位形成項目文獻全過程管理工作。4.5嚴格執行國家保密和保護知識產權等法規，保證科技機密和項目檔案安全。5．管理職責5.1院業務主管部門職責5.1.1下達大科學工程項目建設任務時，同步下達項目建檔任務。5.1.2負責對院屬大科學工程項目建檔工作監督、檢查、協調和業務指引。5.1.3在國家檔案行政管理部門指引下，負責組織大科學工程項目竣工檔案驗收。5.2建設單位職責5.2.1負責組織領導項目建檔工作，將項目建檔工作納入領導議事日程，納入項目管理各個環節，納入領導和關于工作人員職責范疇。5.2.2編制涉及項目各構成某些在內項目檔案分類表，建立健全項目建檔工作有關制度并監督執行。5.2.3配備專(兼)職人員負責協調、指引、督促本單位各工作部門做好項目文獻收集、整頓和歸檔工作。5.2.4在與大科學裝置研制建造、勘察、設計、建筑安裝工程施工、監理等單位訂立合同、合同時，應制定專門條款，對移送項目檔案套數、質量、移送時間及費用等提出明確規定。5.2.5負責監督、檢查和業務指引大科學裝置研制建造、勘察、設計、建筑安裝工程施工、監理等單位項目文獻形成、積累和立卷歸檔工作。5.2.6負責收集和整頓項目準備階段、竣工驗收階段和建設單位承擔大科學裝置設計和研制過程中形成項目文獻，并應進行立卷歸檔。5.2.7負責收集和整頓與項目關于引進技術或引進設備技術文獻，并應進行立卷歸檔。5.2.8負責接受、審查和匯總大科學裝置研制建造、勘察、設計、建筑安裝工程施工、監理等單位以及本單位各部門移送項目檔案，保證接受項目檔案完整、精確、系統、配套。5.2.9負責向國家檔案局上報《國家重點建設項目檔案管理登記表》。5.3大科學裝置設計、研制建造單位職責應按合同、合同規定，將大科學裝置設計、研制建造過程中形成應歸檔項目文獻，經規范整頓立卷后移送建設單位。5.4勘察、設計單位職責應按合同、合同規定，將勘察、設計過程中形成所有勘察、設計文獻，經規范整頓立卷后移送建設單位。5.5建筑安裝工程施工單位職責應按合同、合同規定，將施工過程中形成所有施工文獻，經規范整頓立卷后移送建設單位。5.5.2建筑安裝工程項目實行總承包，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成項目檔案，并及時向建設單位移送。各分包單位應將本單位形成項目文獻整頓立卷后及時移送總承包單位。5.5.3在都市規劃范疇內項目，施工單位應整頓一套(原件)符合本規范項目檔案移送建設單位，另編制一套與都市規劃、建設及其管理關于項目檔案移送城建檔案館。5.6監理單位職責5.6.1應按合同、合同規定，將監理過程中形成所有監理文獻，經規范整頓立卷后移送建設單位。5.6.2負責監督、檢查大科學裝置設計、研制、建造、勘察、設計、建筑安裝工程施工等單位項目文獻形成積累和立卷歸檔工作。審查大科學裝置設計、研制、建造、勘察、設計、建筑安裝工程施工等單位向建設單位移送項目檔案狀況，對其完整、精確、系統性訂立意見，并在竣工圖上簽字。6項目文獻歸檔范疇及質量規定6.1項目文獻歸檔范疇6.1.1項目從立項、實行到竣工交付使用全過程中形成，具備保存價值各種載體文獻，均應收集齊全，整頓立卷后歸檔。6.I.2項目文獻歸檔范疇及保管期限見《大科學工程項目文獻歸檔范疇及保管期限參照表》(附錄B)。6.2歸檔文獻質量規定6.2.1歸檔項目文獻應為原件。6.2.2項目文獻內容必要符合國家關于工程勘察、設計、施工、監理等方面技術規范、原則和規程。6.2.3項目文獻內容必要真實、精確，與實物、實況相符合。6.2.4項目文獻應采用耐久性強書寫材料，不得使用易褪色書寫材料。6.2.5項目文獻應筆跡工整、圖樣清晰、圖表整潔、紙質優良，簽字蓋章手續和文獻形成日期完備。6.2.6外文文獻和相應中文譯件應歸檔，未翻譯外文文獻，應譯出中文標題，并附上內容提綱。6.2.7錄音、錄像文獻歸檔應保證載體有效性，符合《中華人民共和國科學院聲像檔案建檔規范》規定。電子文獻應使用不可擦寫電子介質存儲，與紙質文獻同步歸檔，并應保持內容一致。6.2.8竣工圖應是新藍圖，均應逐張加蓋竣工圖章，履行簽字手續。修改必要符合技術規定，設計變更單和工程洽商記錄均應歸人有關案卷。7項目文獻整頓立卷7.1分類7.1.1依照建設單位編制項目檔案分類表，將不同類別、不同層次項目文獻進行分類。7.1.1.1項目文獻可按項目構成某些、建設程序或階段等分為項目綜合管理文獻、監理文獻、大科學裝置研制建造文獻、建筑安裝工程施工文獻、竣工圖、竣工驗收文獻以及聲像、電子文獻等大類。7.1.1.2每一大類項目文獻，再按建設程序、階段、單項工程、系統、專業等逐級細分。7.1.2項目文獻分類見《大科學工程項目文獻分類示例圖(參照件)》(附錄c)。建設單位在編制項目檔案分類表時，應從實際出發，依照項目構成和項目文獻類別、數量和形成等狀況，逐級分層次設立各級類目，并將類目組合成有機整體，以完整、系統反映項目全貌，便于整頓立卷和檔案管理。7.2立卷7.2.1立卷原則應遵循項目文獻形成規律和成套性特點，保持卷內文獻有機聯系，便于檔案保管和運用。7.2.2立卷單元依照項目任務、職責分工和文獻形成等狀況，明確項目文獻各個立卷單元。每個立卷單元由立卷責任者(部門或單位)負責將項目文獻收齊，依照項目文獻類別、數量等構成若干案卷。如大科學裝置可以單項工程、系統等為立卷單元，由研制部門負責將項目文獻構成多卷。7.2.3立卷辦法7.2.3.1項目綜合文獻可按建設程序、專業、形成單位等立卷；7.2.3.2監理文獻按單項工程、問題或文種等立卷；7.2.3.3大科學裝置研制建造文獻按單項工程、系統等立卷；7.2.3.4建筑安裝工程施工文獻按單項工程、專業等立卷；7.2.3.5竣工圖按單項工程、專業、系統等立卷；7.2.3.6竣工驗收文獻按單項工程、專業、系統等立卷。7.2.4立卷其她事項立卷規定、卷內文獻排列、案卷編目、案卷裝訂、案卷排列等均執行《中華人民共和國科學院基本建設項目檔案建檔規范》第6章關于規定。其中大科學裝置某些每個立卷單元還應填寫《科研課題檔案歸檔闡明書》(式樣參見《中華人民共和國科學院科研課題檔案建檔規范》附錄D8)，作為該立卷單元首卷第一份文獻，登人卷內目錄。8項目檔案匯總整頓8.1建設單位各部門及各參建單位在項目任務完畢后、驗收前，將各自形成應歸檔項目檔案移送給建設單位。移送檔案時，應編制項目檔案案卷移送目錄(附錄Ga、Gb)，辦理交接手續。8.2整套項目檔案匯總整頓由建設單位負責組織，其內容涉及：對整套項目檔案進行清點，并依照項目檔案分類表對所有案卷進行系統分類、排列和逐卷編寫檔號(檔號可用鉛筆l暫時填寫)。并由項目綜合管理部門填寫《大科學工程項目檔案建檔總闡明》(附錄I)及組織編制整套項目檔案案卷總