第一章辦公室工作制度（一）總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，明確公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作原則化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條行政事務(wù)管理涉及行政辦公室事務(wù)管理、人事勞資管理、員工行為規(guī)范、勞保用品管理制度、保密制度等。第三條負(fù)責(zé)貫徹貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)批示，做好上傳下達(dá)聯(lián)系溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況和反饋信息；搞好各部門間互相配合，綜合協(xié)調(diào)各部門工作；對(duì)各項(xiàng)工作和籌劃進(jìn)行督辦和檢查。第四條負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。第五條準(zhǔn)時(shí)完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。（二）公司辦公室事務(wù)管理制度1、文獻(xiàn)傳閱制度及流程1.1上級(jí)來文、函件接受、審批、解決。①由辦公室文書管理員登記、編號(hào)、附“文獻(xiàn)傳閱卡”，經(jīng)辦公室主任提出擬辦意見后，及時(shí)送關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)閱批。②公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱普通不超過兩天，閱批后承辦部門按批示規(guī)定傳遞、辦理。③需要幾種部門共同解決公文，應(yīng)擬定一種主辦部門。④對(duì)于急件、急電，文書管理員可依照狀況直接送總經(jīng)理批示或直接交關(guān)于單位解決，然后向主任報(bào)告。⑤關(guān)于人員外出帶回來公文應(yīng)及時(shí)交公司辦公室統(tǒng)一解決，不得擅自保存或解決。⑥機(jī)、絕、密文獻(xiàn)簽閱批轉(zhuǎn)按文獻(xiàn)規(guī)定范疇辦理，不得自行解決。機(jī)、絕、密文獻(xiàn)要單獨(dú)造冊(cè)登記，安全存儲(chǔ)，不得丟失。⑦普通信件、電報(bào)可由公司辦公室文書轉(zhuǎn)關(guān)于部門解決。1.2業(yè)務(wù)往來文獻(xiàn)、函件解決①對(duì)于業(yè)務(wù)往來文獻(xiàn)，由辦公室依照文獻(xiàn)內(nèi)容規(guī)定進(jìn)行辦理，需要通過公司領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)按接受、審批、解決規(guī)定進(jìn)行辦理。需業(yè)務(wù)部門辦理，由辦公室文書登記，轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門解決。②凡寫給我司函件，一律由辦公室文書拆封。③具名負(fù)責(zé)人親啟信件需送本人解決。④寫給各部門信箋由文書直接轉(zhuǎn)關(guān)于部門解決。1.3閱文、辦文規(guī)定①認(rèn)真、精確、迅速地閱辦上級(jí)文獻(xiàn)，任何人不得扣壓和帶走文獻(xiàn)，若發(fā)生丟失、延誤傳閱等狀況時(shí)，要對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)，并追究其責(zé)任。②急件和幾種部門傳閱文獻(xiàn)，應(yīng)在告知當(dāng)天閱辦完畢。③主辦部門應(yīng)與協(xié)辦部門共同研究解決，意見不一致時(shí)，由主辦部門向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。④閱辦文獻(xiàn)者必要履行簽字手續(xù)。。屬于閱知可注“閱”或“知”；已經(jīng)辦理可注“辦完”、“報(bào)出”等字樣，有時(shí)間規(guī)定還應(yīng)注明辦完時(shí)間。1.4公司公文起草及注意事項(xiàng)①凡以公司名義發(fā)出公文，應(yīng)由關(guān)于業(yè)務(wù)部門擬稿。②公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)精確、簡(jiǎn)要地概括公文重要內(nèi)容。③請(qǐng)示公文，普通應(yīng)一文一事。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，也不要同步抄送同級(jí)和下級(jí)單位，要走正式行文手續(xù)。④請(qǐng)示或報(bào)告要注明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊狀況”。⑤會(huì)議決定需行文，應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前注明會(huì)議名稱和通過日期。用詞要精確、規(guī)范。在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，并加以闡明，字體要規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)要清晰。⑥公文中數(shù)字，除登記表、籌劃表、序號(hào)、比例、專用術(shù)語(yǔ)等必要用阿拉伯?dāng)?shù)字外，普通用中文書寫。在同一公文中，數(shù)字使用應(yīng)先后一致。人名、地名、數(shù)字、引文要精確，時(shí)間要寫明詳細(xì)年、月、日。計(jì)量單位書寫要規(guī)范，一定要采用法定計(jì)量單位，代號(hào)不能與阿拉伯?dāng)?shù)字隔行。⑦公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。書寫要工整，標(biāo)點(diǎn)要精確，篇幅要力求簡(jiǎn)短。1.5公文核稿、審定和下發(fā)。①凡以公司名義起草文獻(xiàn)必要經(jīng)辦公室秘書核稿，填寫發(fā)文稿后送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由辦公室主任安排打印。②核稿重點(diǎn)是要看有無(wú)必要行文；與否符合國(guó)家法律、法規(guī)、黨和政府方針、政策及關(guān)于規(guī)定；書寫與否清晰，語(yǔ)言與否通順，狀況與否屬實(shí)，規(guī)定、辦法與否明確詳細(xì)、切實(shí)可行。③公文稿內(nèi)涉及到其他部門業(yè)務(wù)，擬稿單位應(yīng)積極與該部門商量，獲得一致意見后會(huì)簽。④重要經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)章制度、人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)立以及其他重要公文由總經(jīng)理簽發(fā)。⑤在文書上簽字不得潦草，不得寫“藝術(shù)”字，簽名應(yīng)寫全稱，不應(yīng)只寫名不寫姓或只寫姓不寫名。⑥文獻(xiàn)形成后，要由文書蓋章，填寫發(fā)文號(hào)，通訊員依照應(yīng)收單位發(fā)文，并請(qǐng)收文單位在發(fā)文簿上簽名。⑦公文發(fā)送范疇、份數(shù)應(yīng)依照其內(nèi)容擬定，需要發(fā)，無(wú)關(guān)不發(fā)。1.6對(duì)文獻(xiàn)辦理成果進(jìn)行檢查。1.7對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行收繳、整頓、歸檔。①每年年終要將一年來形成文書按歸檔規(guī)定整頓，分類立卷，并擬定保管期限。②已備案卷應(yīng)按“文書檔案管理原則”填寫歸檔案卷清單，向檔案室辦理移送手續(xù)。③除上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)決策、決定、批示、批復(fù)、命令、條例、制度、規(guī)定、籌劃等文獻(xiàn)外，公司內(nèi)部文獻(xiàn)在形成、發(fā)出時(shí)，應(yīng)將原稿、解決卡和帶有紅頭文獻(xiàn)交辦公室和文書各留存一份，以便歸檔。④需要銷毀公文應(yīng)登記造冊(cè)，寫明行文機(jī)關(guān)、文號(hào)和份數(shù)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。2、公司行文制度及流程2.1文獻(xiàn)分類：①公司文獻(xiàn)分為內(nèi)部文獻(xiàn)、外部文獻(xiàn)兩種。內(nèi)部文獻(xiàn)是指公司內(nèi)部下發(fā)文獻(xiàn)以及公司內(nèi)部各部門制定文獻(xiàn)、制度（涉及集團(tuán)公司下發(fā)各類文獻(xiàn)、制度等）。外部文獻(xiàn)是指我司以外其他部門往來文獻(xiàn)。②公司內(nèi)部文獻(xiàn)重要為下行文。外部文獻(xiàn)按往來性質(zhì)分為上行文和平行文。上行文是指對(duì)我司上級(jí)主管單位所呈報(bào)文獻(xiàn)，如請(qǐng)示、報(bào)告等。平行文是指我司對(duì)集團(tuán)內(nèi)各平級(jí)單位、部門所發(fā)文獻(xiàn)。公司內(nèi)部下行文和對(duì)外文獻(xiàn)上行文、平行文等均由辦公室以紅頭文獻(xiàn)形式下發(fā)和上報(bào)。集團(tuán)公司對(duì)下屬各礦下行文和對(duì)外文獻(xiàn)上行文以集團(tuán)辦公室紅頭文獻(xiàn)形式下發(fā)。2.2文號(hào)管理：對(duì)外發(fā)出之文獻(xiàn)編號(hào)按照國(guó)內(nèi)文書格式，采用"長(zhǎng)縣雄司字"、“長(zhǎng)縣雄司黨總字”、“長(zhǎng)縣雄司工字”、“長(zhǎng)縣雄集團(tuán)字”加年份及順序號(hào)構(gòu)成（如：雄司字[]第001號(hào)）。2.3文獻(xiàn)草擬：①公司所有人事、行政類文獻(xiàn)由辦公室負(fù)責(zé)起草、打印，并加文號(hào)。經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核。②涉及到部門專業(yè)性較強(qiáng)文獻(xiàn)由各部門起草、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、辦公室加文號(hào)打印成文。③各部門起草專業(yè)性較強(qiáng)、文獻(xiàn)較為重要平行文，由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)直接提交公司董事長(zhǎng)審核后，辦公室加文號(hào)打印成文，形成正式文獻(xiàn)后發(fā)送。④文稿必要中心明確、辦法得力、言簡(jiǎn)意賅、切實(shí)可行。堅(jiān)決摒棄一切假話、大話、套話，所提內(nèi)容要界限明確、清晰，不得含糊不清，模棱兩可。2.4文稿審核依照下發(fā)文獻(xiàn)內(nèi)容、規(guī)定，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿審核嚴(yán)格應(yīng)從如下幾種方面掌握：①與否必要行文，以什么形式發(fā)文為宜，應(yīng)以什么部門發(fā)文。②與否與公司曾作過規(guī)定有沖突，文字意思要表達(dá)清晰，表述要確切，不能產(chǎn)生歧意。③文獻(xiàn)涉及部門與否協(xié)商一致，文中所提規(guī)定和安排意見與否切合實(shí)際，切實(shí)可行。④文獻(xiàn)格式與否規(guī)范，密級(jí)、緩急限度與否恰當(dāng)。2.5文獻(xiàn)簽發(fā)①涉及公司人事、行政類文獻(xiàn)由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。②涉及到部門專業(yè)性較強(qiáng)文獻(xiàn)由各部門起草、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。③各部門起草專業(yè)性較強(qiáng)、文獻(xiàn)較為重要，由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核并直接提交公司董事長(zhǎng)審核、簽發(fā)。2.6文獻(xiàn)上報(bào)、取回、留存、發(fā)送①上報(bào)：公司所有文獻(xiàn)經(jīng)公司總經(jīng)理審核后均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一送呈主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。②取回：公司上報(bào)所有文獻(xiàn)由各部門負(fù)責(zé)收回批復(fù)件，各部門取回批復(fù)件后第一時(shí)間內(nèi)將批復(fù)件呈公司總經(jīng)理閱，并依照文獻(xiàn)上有關(guān)部門進(jìn)行送發(fā)。由辦公室將批復(fù)內(nèi)容轉(zhuǎn)告報(bào)告部門。③留存：批復(fù)文獻(xiàn)取回后由辦公室負(fù)責(zé)留存原件，其她部門如無(wú)特殊需要可復(fù)印。如原始文獻(xiàn)因部門工作需要必要拿走，需經(jīng)辦公室主任簽字后辦理文獻(xiàn)交接手續(xù)并簽字備查。④發(fā)送：公司內(nèi)所有請(qǐng)示以及行政、人事等文獻(xiàn)送呈到平行部門以及公司內(nèi)下發(fā)工作由辦公室負(fù)責(zé)，涉及到專業(yè)性較強(qiáng)文獻(xiàn)，如工程函、復(fù)函等，由有關(guān)部門發(fā)送，并采用簽收制度。原則上公司內(nèi)發(fā)文由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽收。2.7文獻(xiàn)接受：①公司所有文獻(xiàn)接受工作均由辦公室負(fù)責(zé)簽收。辦公室在收到我司以外文獻(xiàn)后須及時(shí)填寫《文獻(xiàn)傳閱單》，并由辦公室主任審視并填寫“擬辦意見”后，呈送承辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)審視。②對(duì)需要翻印和傳閱文獻(xiàn)，按辦公室主任批示進(jìn)行翻印和傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自翻印和擴(kuò)大傳閱范疇。對(duì)確需翻印文獻(xiàn)要嚴(yán)格控制份數(shù)，不得隨意增長(zhǎng)或減少。③辦公室要依照文獻(xiàn)密級(jí)管理進(jìn)行分類，文獻(xiàn)交接時(shí)必要履行簽字手續(xù)。2.8文獻(xiàn)保管：公司內(nèi)所有文獻(xiàn)保管工作均由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行一系列解決后來進(jìn)行回收或是備份，并進(jìn)行分門別類保存。2.9對(duì)于密級(jí)管理2.9.1密級(jí)文獻(xiàn)管理①密級(jí)文獻(xiàn)收發(fā)，都必要登記、編號(hào)，交接時(shí)必要履行簽字手續(xù)。②密級(jí)文獻(xiàn)不經(jīng)行文部門批準(zhǔn)不得自行翻印、轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范疇以外人員泄漏，不得公開引用、摘抄和匯編。③不得將密級(jí)文獻(xiàn)帶到宿舍及其他公共場(chǎng)合。④絕密文獻(xiàn)不外送，需閱讀文獻(xiàn)人員經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案室閱讀或集中傳達(dá)。確需外送，應(yīng)由兩人以上在場(chǎng)送交閱讀，待閱后及時(shí)送回檔案室妥善保管。⑤密級(jí)文獻(xiàn)應(yīng)存儲(chǔ)檔案室由專人管理。個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存密級(jí)文獻(xiàn)。工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將自己使用密級(jí)文獻(xiàn)清理登記，所有交檔案室銷號(hào)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。檔案室人員在進(jìn)行工作交接時(shí)，要在專職人員監(jiān)督下清理、移送、簽字。2.9.2密級(jí)文獻(xiàn)閱辦管理①密級(jí)文獻(xiàn)接受、傳閱、辦理、遞送、管理應(yīng)由行政辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。②接受密件后，應(yīng)填寫密件審視卡，送辦公室閱批，并按閱辦范疇送閱、辦理。需由關(guān)于部門辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印，但要嚴(yán)格控制份數(shù)，并加蓋“復(fù)印密件專用章”后編號(hào)、密封，由檔案管理員收回。③閱辦密級(jí)文獻(xiàn)需在辦公室進(jìn)行，如有特殊狀況需送閱，在閱后須交經(jīng)辦人帶回。個(gè)人不得抄存、翻印。④要嚴(yán)格執(zhí)行密件管理規(guī)定，定期檢查，及時(shí)清退，如遇丟失、泄密狀況，要如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得隱瞞。3、文印室管理制度3.1文獻(xiàn)打印及關(guān)于規(guī)定①以公司名義上報(bào)生產(chǎn)報(bào)表、籌劃、公文、各類會(huì)議等材料，由公司辦公室有籌劃地安排打印。②各部門、科室打印紅頭文獻(xiàn)，必要經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示、由公司辦公室主任審核、定稿、編號(hào)、簽字后方可安排打印。③所需打印文獻(xiàn)定稿編號(hào)后，由公司辦公室給打字員下達(dá)“任務(wù)單”。任務(wù)單內(nèi)容有：來稿時(shí)間、執(zhí)稿人、字?jǐn)?shù)、打字人、規(guī)定完畢時(shí)間、需印份數(shù)，并建立打字員考核簿。④所有打印公文、材料、表格等文稿打印完后，擬稿人要認(rèn)真校對(duì)簽字，校對(duì)后由打字員修改。打字員要嚴(yán)格依照原稿打字，不得擅自修改。⑤各部門、科室、隊(duì)組內(nèi)部業(yè)務(wù)所需自制表格、稿件不屬于公司打印范疇，由各單位自行解決。⑥嚴(yán)格遵守保密制度，禁止與打印無(wú)關(guān)人員進(jìn)入室內(nèi)；禁止亂翻與自己無(wú)關(guān)文稿。⑦打字員必要保證所打印文稿質(zhì)量，嚴(yán)格按“文字解決規(guī)定”打字，做到行距、間距、字體、字號(hào)安排得當(dāng)，符合規(guī)定。⑧文告打印后原稿由打字員收集交辦公室存檔備查。⑨未經(jīng)公司辦公室下達(dá)任務(wù)單或批示文稿，打字員不準(zhǔn)擅自承辦任務(wù)。⑩文獻(xiàn)打印完畢由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)送。3.2文獻(xiàn)、材料復(fù)印①對(duì)于上級(jí)“絕密”文獻(xiàn)沒經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不得翻印。②對(duì)于普通文獻(xiàn)資料復(fù)印，要經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司辦公室統(tǒng)一安排方可復(fù)印。③凡批準(zhǔn)復(fù)印文獻(xiàn)、資料、圖紙，由公司辦公室依照狀況嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。④嚴(yán)格履行復(fù)印登記手續(xù)。復(fù)印登記內(nèi)容有：時(shí)間、單位、姓名、原件名稱、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、紙質(zhì)規(guī)格、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人。3.3打印、復(fù)印設(shè)備管理和物資消耗管理①電腦室操作人員要熟悉機(jī)器性能、操作規(guī)程、保養(yǎng)維護(hù)，必要熟悉業(yè)務(wù)。②設(shè)備工具禁止非操作人員上崗代勞或轉(zhuǎn)借她人使用。③搞好設(shè)備清潔和定期潤(rùn)滑工作，注意用電用油安全，保證設(shè)備完好，保證任務(wù)按期完畢。4、檔案管理制度⑴、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《公司檔案管理規(guī)定》及有關(guān)檔案管理法規(guī)。⑵、公司對(duì)各種文案、管理制度、安全技術(shù)資料等實(shí)行歸檔管理，由有關(guān)科室整頓并列出清單、經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交公司擋案室統(tǒng)一管理。規(guī)定歸檔資料必要是原件，各部門可自留復(fù)印件用于尋常使用。歸檔時(shí)間：原則上是每年年終，但對(duì)于單項(xiàng)工程（項(xiàng)目）、階段性工程（項(xiàng)目），則在工程（項(xiàng)目）結(jié)束后及時(shí)對(duì)資料整頓歸檔。歸檔范疇：辦公室（含人事勞資等部門）：負(fù)責(zé)各種合同、上報(bào)和接受重要文獻(xiàn)、公司重要會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要、決策，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重要證照和與公司有關(guān)各種合同；涉及公司歷史資料、實(shí)物；公司各時(shí)期獲得各種榮譽(yù)；可收集整頓到公司歷屆管理團(tuán)隊(duì)構(gòu)成狀況、法人狀況、以及該階段公司規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、員工數(shù)量、重要業(yè)績(jī)等；公司人事檔案方面資料；社會(huì)捐贈(zèng)等公益事業(yè)投入狀況；與公司兼并重組方面有關(guān)各種原始資料等歸檔工作。財(cái)務(wù)科：負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、稅收、資產(chǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)、活動(dòng)費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等方面憑證資料歸檔工作。生產(chǎn)科：負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及成本管理方面資料歸檔工作。（涉及年度產(chǎn)量、員工人數(shù)、生產(chǎn)工效、全員工效、噸煤成本、職工平均工資等內(nèi)容）。機(jī)電科：負(fù)責(zé)礦井重要設(shè)備、機(jī)電技術(shù)資料等歸檔工作。安全科：負(fù)責(zé)年度各類事故記錄、個(gè)人安全帳戶、誠(chéng)信考核、“三違”狀況、公司安全生產(chǎn)狀況對(duì)比記錄等方面資料歸檔工作。安全指揮中心：負(fù)責(zé)尋常安全管理辦法、對(duì)兼并重組公司尋常監(jiān)督管理、安全指揮中心建設(shè)、本質(zhì)安全型礦井創(chuàng)立、重大隱患排查和治理狀況等方面資料。基建科：對(duì)重要工程項(xiàng)目，從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、評(píng)審、批復(fù)、招投標(biāo)、施工單位資質(zhì)審查、合同簽定、工程監(jiān)理、施工過程管理、工程驗(yàn)收等單項(xiàng)工程資料進(jìn)行分類整頓后系列資料歸檔工作。技術(shù)科：負(fù)責(zé)對(duì)年度《采掘籌劃》、《災(zāi)害防止辦法》、“三大規(guī)程”、各類安全技術(shù)辦法、各類管理制度，年度所采用開采工藝、礦井基本狀況、年度動(dòng)用儲(chǔ)量和保有儲(chǔ)量狀況、采空區(qū)別布狀況以及從建礦到當(dāng)前實(shí)際開采狀況各種圖紙資料收集整頓歸檔工作（按年度分類整頓）。醫(yī)務(wù)室：負(fù)責(zé)貫徹員工職業(yè)病防治、入礦體檢證明及員工年度體檢、職工工傷治療及工傷保險(xiǎn)辦理等方面防治、實(shí)行辦法及原始資料整頓歸檔工作。培訓(xùn)科：公司全體員工學(xué)歷構(gòu)造、學(xué)歷證明，以及年度培訓(xùn)方案、培訓(xùn)明細(xì)、培訓(xùn)費(fèi)用記錄、培訓(xùn)總結(jié)資料等。供應(yīng)科：材料單價(jià)、供應(yīng)合同、價(jià)格變動(dòng)狀況、供應(yīng)商基本狀況及誠(chéng)信狀況等資料。銷售科：年度各階段銷售單價(jià)、銷售產(chǎn)量、平均銷售價(jià)、年度銷售總量，年度客戶狀況，年度銷售中存在問題及對(duì)策、票據(jù)管理狀況及有關(guān)管理制度、辦法等。保衛(wèi)科：保衛(wèi)人員數(shù)量、年度社會(huì)治安狀況、涉案解決狀況、火工品管理狀況、保衛(wèi)科年度保障手段及辦法總結(jié)等。總務(wù)科：總務(wù)科材料管理、歷年班中餐原則、總務(wù)科工作人員與服務(wù)對(duì)象比例狀況、成本管理等。黨辦：公司黨組織組建狀況（由支部到總支）、歷屆支部書記（總支書記）、支部委員（總支委員）、黨員數(shù)量、黨員構(gòu)造、獲得榮譽(yù)、以及其她關(guān)于黨建方面資料等；工會(huì)：工會(huì)組織組建狀況、歷屆工會(huì)組織機(jī)構(gòu)狀況、歷屆職工代表大會(huì)狀況、工會(huì)開展活動(dòng)狀況（女工委組建及開展活動(dòng)狀況）。其她需要收集歸檔資料：我司請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)以及對(duì)外正式發(fā)文與關(guān)于單位來往文書；我司歷史沿革、大事記及反映我司重要活動(dòng)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。⑶、嚴(yán)格按照公司《檔案分類編號(hào)原則》對(duì)文獻(xiàn)材料進(jìn)行分類、立卷、編目等管理工作。⑷、檔案室應(yīng)具備良好衛(wèi)生環(huán)境和防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠等安全防止辦法。⑸、檔案借閱與索取：①借閱檔案必要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定和檔案借閱管理制度，并認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。②借閱檔案必要愛護(hù)，保持整潔，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。普通內(nèi)部檔經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。③對(duì)于涉及公司機(jī)密各種資料，原則上不準(zhǔn)復(fù)印。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必要由分管副礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)審批后方可摘錄和復(fù)制。非公司重要管理人員不得查閱、更不準(zhǔn)帶出礦區(qū)。④外單位借閱本礦資料：普通性資料，必要經(jīng)分管副礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。技術(shù)含量較高或涉及公司機(jī)密資料，若可以借閱，必要由分管副礦長(zhǎng)審核并報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。并且嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)審核、誰(shuí)借閱、誰(shuí)負(fù)責(zé)收回”原則。⑤歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改狀況，要追究其責(zé)任。⑹、檔案銷毀：①任何組織或個(gè)人非經(jīng)容許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。②若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必要編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。普通內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清晰后方可銷毀。③經(jīng)批準(zhǔn)銷毀公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。5、公司印章管理制度5.1印章管理、刻制、發(fā)放和保管①各部門公章和關(guān)于業(yè)務(wù)公章、合同章經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室報(bào)批刻制。②印章刻好取回后，由辦公室備案，并登記行文，然后啟用。③公章由辦公室主任專人保管，離開崗位時(shí)必要上鎖。④辦公室主任若請(qǐng)假不能到崗時(shí)，印章應(yīng)交辦公室副主任掌管，如需蓋章須請(qǐng)示主任后再行加蓋，并留檔備查。⑤公章及專用章、合同章遺失后，要及時(shí)報(bào)告辦公室查找或聲明作廢。5.2公司公章使用范疇①以公司名義上報(bào)或下發(fā)文獻(xiàn)。②以公司名義向上級(jí)打報(bào)告、請(qǐng)示。③公司月、季、年等定期籌劃、報(bào)表。④為公司員工出示簡(jiǎn)介信、證明、信函。5.3公司公章使用規(guī)定①各部門以公司名義在上報(bào)、下發(fā)文獻(xiàn)材料上需加蓋公司公章時(shí)，必要由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。②月、季、年等定期籌劃、報(bào)表一律由單位負(fù)責(zé)人簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用。③在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，單位之間要使用公章時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可使用。④員工外出需開簡(jiǎn)介信、證明、信函等，必要持有本科室簡(jiǎn)介證明，辦公室方可給其用印。⑤員工外出學(xué)習(xí)，必要經(jīng)培訓(xùn)科批準(zhǔn)后，方給加蓋。⑥對(duì)不符合規(guī)定函件、簡(jiǎn)介信、證明材料及公司領(lǐng)導(dǎo)不予批發(fā)材料等，一律不得加蓋。⑦對(duì)文理不通等不符合規(guī)定文獻(xiàn)，辦公室有權(quán)不予加蓋印章，待修改后方可使用。6、辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張揮霍，經(jīng)研究決定，特制定本制度。6.1辦公用品使用①各部門必要本著節(jié)約原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。②禁止員工將辦公用品帶出公司挪作私用。③員工離職時(shí)應(yīng)將所用物品一并退回。④辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由負(fù)責(zé)人照價(jià)補(bǔ)償。⑤積極推廣電子政務(wù)，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞文獻(xiàn)信息，盡快做到無(wú)紙化辦公。⑥加強(qiáng)紙張、墨盒、信封、文獻(xiàn)袋管理，嚴(yán)格控制文獻(xiàn)印刷數(shù)量。除正式文獻(xiàn)或有特殊規(guī)定文獻(xiàn)，別的文稿必要雙面使用；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)墨水、墨粉用后，要重新灌裝使用。⑦制作文獻(xiàn)、會(huì)議材料等能在機(jī)關(guān)內(nèi)印刷一律不容許外印。倡導(dǎo)使用鋼筆，盡量減少圓珠筆、鉛筆使用。6.2辦公用品管理行政辦公室要設(shè)專人對(duì)辦公用品入庫(kù)和發(fā)放及時(shí)記賬，做到“三清、兩齊、三一致”，即：材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整潔、庫(kù)房整潔，賬、卡、物一致，做到日清月結(jié)。除專職管理人員外，其她任何人未經(jīng)容許不得進(jìn)入辦公用品庫(kù)房，不得挪用辦公用品及其她物資。行政辦公室要對(duì)辦公設(shè)備每件物品要進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一致普查。非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)報(bào)廢時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可重新購(gòu)買。如屬非正常損壞或丟失，由使用部門負(fù)責(zé)補(bǔ)償。6.3辦公用品領(lǐng)取與考核各部門領(lǐng)取辦公用品須持本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字材料領(lǐng)取單，并經(jīng)行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可申領(lǐng)。行政辦公室人員依照材料領(lǐng)取單所列清單，逐個(gè)入帳、登記、簽字后按數(shù)量給付。依照公司成本管理考核規(guī)定，辦公用品管理人員要對(duì)當(dāng)月各部門材料領(lǐng)取狀況進(jìn)行匯總考核登記后在全公司范疇內(nèi)予以公示。7、公司公用電話管理制度①要加強(qiáng)管理，節(jié)約開支，減少消耗。②電話鈴響起三聲內(nèi)接起電話，如遲接應(yīng)表達(dá)歉意。③通話時(shí)使用禮貌用語(yǔ)，保證語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)潔、清晰、保證通話質(zhì)量。④重要電話要做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。⑤工作時(shí)間不準(zhǔn)接聽無(wú)關(guān)電話、不得在上班時(shí)間電話聊天。⑥通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要扼要，普通電話通話時(shí)間盡量不要超過三分鐘。⑦未經(jīng)中層以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外來人員不得使用公司電話。⑧員工不得運(yùn)用公司電話辦理個(gè)人充值業(yè)務(wù)，一旦發(fā)現(xiàn)除追償經(jīng)濟(jì)損失外，還要視情節(jié)加倍懲罰。8、值班管理制度為保證公司節(jié)假日、8小時(shí)以外時(shí)間公司各部門與外部業(yè)務(wù)聯(lián)系不致中斷，保證內(nèi)部政令、信息傳遞暢通而采用必要辦法，為使值班管理工作有籌劃、有環(huán)節(jié)地進(jìn)行，特制定如下制度。①值班領(lǐng)導(dǎo)按值班時(shí)間安排星期三、日輪流休息，辦公場(chǎng)合要保證24小時(shí)值班工作制。②凡值班人員必要嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)，值班時(shí)間為當(dāng)天8時(shí)至次日8時(shí)，不得漏崗、脫崗、遲到或早退。③值班人員按值班任務(wù)與規(guī)定履行職責(zé)，值班期間不得做與工作無(wú)關(guān)事。④遇有特殊事情及時(shí)向當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，按領(lǐng)導(dǎo)指令辦理。⑤值班人員在值班期間有事需要暫時(shí)找人代崗時(shí)，需報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則發(fā)生問題由代理者負(fù)一切責(zé)任。⑥值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天衛(wèi)生清理，并注意安全辦法和保密事項(xiàng)。⑦值班人員在值班期間內(nèi)違背值班紀(jì)律或沒有履行好職責(zé)，給公司導(dǎo)致?lián)p失，將按公司管理規(guī)定予以懲罰。⑧值班期間內(nèi)對(duì)重要來電、電文、公函、文獻(xiàn)等要認(rèn)真填寫值班記錄并做好交接班工作。⑨對(duì)于當(dāng)天內(nèi)發(fā)生狀況及事故，要及時(shí)組織急救，向當(dāng)天值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請(qǐng)示，做出記錄。⑩值班人員要認(rèn)真填寫交接班記錄。9、會(huì)議制度9.1會(huì)議類型①公司董事會(huì)會(huì)議；②公司股東代表大會(huì)；③公司黨總支會(huì)議；④礦長(zhǎng)辦公會(huì)議；⑤安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議；⑥職工代表大會(huì)；⑦總結(jié)表?yè)P(yáng)會(huì)議；⑧各部門召開部門會(huì)議；⑨其她暫時(shí)性會(huì)議；9.2會(huì)議召集9.2.1公司董事會(huì)會(huì)議：凡涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、改制、兼并重組、資產(chǎn)調(diào)節(jié)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資、利益調(diào)配、機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)、破產(chǎn)及其她重大決策事項(xiàng)；擬定年度投資籌劃、擔(dān)保項(xiàng)目，重大工程建設(shè)項(xiàng)目及其她重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)；公司年度預(yù)算內(nèi)大額度資金調(diào)動(dòng)和使用，超預(yù)算資金調(diào)動(dòng)和使用，對(duì)外大額捐贈(zèng)、贊助，以及其她大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)；公司向控股和參股公司委派股東代表，推薦董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其她重要人事任免事項(xiàng)，由董事長(zhǎng)召集和主持召開董事會(huì)。董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)，由副董事長(zhǎng)召集和主持；副董事長(zhǎng)不能或者不履行職責(zé)，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。9.2.2股東代表大會(huì)：經(jīng)董事會(huì)研究決定，負(fù)責(zé)召集各股東代表召開股東代表大會(huì)。股東代表大會(huì)規(guī)定每年至少召開一次，由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)召集，公司監(jiān)事列席會(huì)議。凡是公司股東均有權(quán)參加；特殊狀況下，召開暫時(shí)股東大會(huì)。9.2.3公司黨總支會(huì)議：凡涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、改制、兼并重組、資產(chǎn)調(diào)節(jié)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資、利益調(diào)配、機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)、破產(chǎn)等方面重大決策、公司黨建設(shè)和安全穩(wěn)定重大決策及其她重大決策事項(xiàng)。擬定公司年度投資籌劃、擔(dān)保項(xiàng)目，重要設(shè)備技術(shù)引進(jìn)，采購(gòu)大宗物資和購(gòu)買服務(wù)，重大工程建設(shè)項(xiàng)目，以及其她重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)；擬定大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)（涉及年度預(yù)算內(nèi)大額度資金調(diào)動(dòng)和使用，超預(yù)算資金調(diào)動(dòng)和使用，對(duì)外大額捐贈(zèng)、贊助，以及其她大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)；關(guān)于公司中層以上管理人員、領(lǐng)導(dǎo)班子成員任免、聘任、解除聘任和后備人選擬定，向控股和參股公司委派股東代表，推薦董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員和經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，以及其她重要人事任免事項(xiàng)，由公司黨總支書記負(fù)責(zé)召集總支會(huì)議。9.2.4礦長(zhǎng)辦公會(huì)議：每星期二、星期五早7:30，由公司辦公室負(fù)責(zé)召集召開礦長(zhǎng)辦公例會(huì)，研究布置尋常公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面管理工作，無(wú)特殊狀況不得間斷。9.2.5安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議：每天早7：00由安全指揮中心主任負(fù)責(zé)召集各部門負(fù)責(zé)人召開會(huì)議，安排布置當(dāng)天安全生產(chǎn)任務(wù)，無(wú)特殊狀況不得間斷。9.2.6職工代表大會(huì)：職工代表大會(huì)由公司工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集。每年至少召開一次，聽取審議關(guān)于經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、年度籌劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、重大技術(shù)改造方案、職工培訓(xùn)籌劃、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況以及實(shí)行企務(wù)公開、履行集體合同狀況等報(bào)告，并提出意見和建議；聽取審議通過或者否決工資調(diào)節(jié)和分派方案，勞動(dòng)安全衛(wèi)生和勞動(dòng)保護(hù)辦法，機(jī)構(gòu)改革、公司改制、減員分流方案，集體合同及獎(jiǎng)懲辦法等涉及職工切身利益重要規(guī)章制度；審議決定職工福利費(fèi)使用方案及關(guān)于職工生活福利重大事項(xiàng)；民主評(píng)議、監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部，提出獎(jiǎng)懲及任免建議；依照法律、法規(guī)規(guī)定，需要由職工代表大會(huì)行使其她權(quán)利。9.2.7總結(jié)表?yè)P(yáng)會(huì)議：每年年終由公司辦公室負(fù)責(zé)召集召開，對(duì)本年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行報(bào)告，對(duì)年度涌現(xiàn)出先進(jìn)集體、模范科隊(duì)、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。9.2.8各部門召開部門會(huì)議：由各部門自行組織召開，并形成會(huì)議紀(jì)要留檔備查。9.2.9其她暫時(shí)性會(huì)議：因工作需要，依照會(huì)議議題可暫時(shí)組織有關(guān)部門召開專項(xiàng)會(huì)議。10、會(huì)務(wù)制度及流程10.1會(huì)議資料準(zhǔn)備依照會(huì)議召開形式、性質(zhì)、內(nèi)容、規(guī)模組織告知關(guān)于單位草擬好會(huì)議材料、文獻(xiàn)（涉及參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、日程、會(huì)議須知、編組名單、資料目錄、領(lǐng)導(dǎo)主持詞、發(fā)言稿、工作報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議文獻(xiàn)、責(zé)任書等）。必要時(shí)，關(guān)于材料、文獻(xiàn)要按與會(huì)人數(shù)復(fù)印并裝袋。由其她部門承辦會(huì)議關(guān)于部門應(yīng)提前將會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持詞和關(guān)于背景材料送領(lǐng)導(dǎo)審視。尋常性工作會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)召集，并作好會(huì)議紀(jì)要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審視。10.2會(huì)場(chǎng)布置會(huì)務(wù)組或有關(guān)部門依照會(huì)議規(guī)模、性質(zhì)、擬定會(huì)場(chǎng)及擺放方案報(bào)公司辦公室審定，經(jīng)批準(zhǔn)后做好會(huì)場(chǎng)布置工作。涉及會(huì)場(chǎng)形式；規(guī)模；會(huì)議桌簽、條幅、宣傳版面制作、懸掛；黨旗；會(huì)標(biāo)；簽到臺(tái)設(shè)立；主席臺(tái)擺設(shè)；音響設(shè)備及關(guān)于影音帶準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)供水、供電和空調(diào)檢查保障等。會(huì)前，會(huì)務(wù)組人員將主席臺(tái)或其她座位上領(lǐng)導(dǎo)姓名牌按領(lǐng)導(dǎo)排名關(guān)于規(guī)定擺放好。10.3會(huì)前策劃對(duì)某些表?yè)P(yáng)、簽約、授匾、贈(zèng)旗等典禮會(huì)議， 會(huì)議承辦人員要認(rèn)真策劃好頒獎(jiǎng)和簽約等典禮關(guān)于細(xì)節(jié)，必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)前排練。10.4會(huì)間服務(wù)⑴會(huì)場(chǎng)檢查:工作人員要提前一小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安排和檢查會(huì)場(chǎng)與否按預(yù)先擬定方案放置，燈光、音響與否正常，席位排列與否有誤，會(huì)場(chǎng)上需分發(fā)文獻(xiàn)與否準(zhǔn)備好，擺放好。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法。⑵會(huì)議簽到：安排專人負(fù)責(zé)，檢查與會(huì)人員報(bào)到狀況，并向會(huì)議主持人報(bào)告。⑶會(huì)場(chǎng)照應(yīng)：①安排、引導(dǎo)與會(huì)關(guān)于人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)場(chǎng)保衛(wèi)工作，防止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；解決領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦事項(xiàng)；制止會(huì)議期間使用手提電話；傳遞緊急文獻(xiàn)，傳達(dá)重要電話等。②協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)控制會(huì)議進(jìn)程，注意整個(gè)會(huì)場(chǎng)狀況，做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息工作。③注意領(lǐng)導(dǎo)暗示，領(lǐng)略其意圖，做好會(huì)場(chǎng)關(guān)于工作。⑷會(huì)議記錄指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音，會(huì)議記錄要盡量做到詳細(xì)、完整、精確，力求忠于原話。⑸會(huì)后工作①擬寫會(huì)議紀(jì)要。需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要，記錄人員要在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)草擬出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后簽發(fā)。②貫徹會(huì)議決定事項(xiàng)。會(huì)議需要貫徹重要決定事項(xiàng)，由辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤督查。會(huì)議通過文獻(xiàn)需下發(fā)，會(huì)務(wù)組要及時(shí)協(xié)調(diào)印發(fā)。③會(huì)議資料歸檔。會(huì)議承辦人應(yīng)將會(huì)議記錄、紀(jì)要、文獻(xiàn)、材料妥善收集交有關(guān)部門保管。11、考勤管理制度11.1考勤區(qū)域劃分依照《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，公司考勤分三塊區(qū)域進(jìn)行。后勤系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)各科室人員統(tǒng)一歸辦公室統(tǒng)一考勤、匯總，經(jīng)辦公室主任審核后報(bào)生產(chǎn)科核算；機(jī)電科各系統(tǒng)工作人員：提高機(jī)司機(jī)、主扇風(fēng)機(jī)司機(jī)、配電工、維修工、電工、充燈工、洗衣工、澡堂工、打網(wǎng)工等工種工作人員由機(jī)電科統(tǒng)一進(jìn)行考核，月終匯總經(jīng)機(jī)電科科長(zhǎng)審核后統(tǒng)一報(bào)生產(chǎn)科核算；各生產(chǎn)隊(duì)由各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)當(dāng)班出勤狀況報(bào)生產(chǎn)科登記，月終匯總，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由生產(chǎn)科統(tǒng)一進(jìn)行核算。11.2考勤時(shí)間：

科室人員考勤：每年5月1日——9月30日：上午7：30――11：30，下午14：30－－18：30

；10月1日——次年4月30日：上午7：30――11：30，下午13：30－－18：00

。時(shí)間調(diào)節(jié)由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)布。機(jī)電科人員考勤：按各崗位狀況分兩班制、三班制考核。兩班制：白班7：00—18：30（夏）18：00（冬）交接班；晚班18：00—早7：30交接班；三班制：八點(diǎn)班：7：00—16：00交接班；四點(diǎn)班：16：00—24：00交接班；零點(diǎn)班：24：00—7：00交接班。生產(chǎn)隊(duì)組考勤同上述機(jī)電科三班制考核。11.3考勤方式11.3.1所有采用簽到方式進(jìn)行考勤。后勤科室人員在辦公樓；生產(chǎn)系統(tǒng)、機(jī)電科人員在綜合樓；各生產(chǎn)隊(duì)組在各隊(duì)班前會(huì)議室按規(guī)定期間簽到。規(guī)定必要本人親自簽名，不得代簽名，否則雙方均按曠工11.3.2遲到與早退時(shí)間界定：簽屆時(shí)間15分鐘之內(nèi)算遲到，15分鐘后（不涉及15分鐘）簽到列為曠職（工）半天，過半天未到為曠職（工）一天。特殊時(shí)間以公司告知為準(zhǔn)。下班前無(wú)端離崗者或未簽退者均為早退。

11.3.3因公需出差時(shí)，應(yīng)填寫“出差單”，由所在主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)狀況下，由辦公室登記考勤，否則視為曠工解決。

11.3.4員工因事、因病需請(qǐng)假：任何類別請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)事前批準(zhǔn)，并送交到辦公室登記備案如有緊急狀況，不能事先請(qǐng)假，應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)，在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。請(qǐng)假申請(qǐng)、批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行公司《請(qǐng)銷假制度》。11.3.5請(qǐng)假、遲到、早退和曠工解決請(qǐng)假未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)（涉及半天）視為請(qǐng)假半天，超過半天視為請(qǐng)假一天，按相應(yīng)分值由考勤負(fù)責(zé)人扣除考勤。（早上3分、中午3分、簽退4分）

遲到：以每5分鐘為計(jì)算單位，局限性時(shí)視為5分鐘，按每計(jì)算單位5元扣減工資；15分鐘后（不涉及15分鐘）視為曠工解決。

早退：視為曠工一天解決。

曠工：按正常工資兩倍核算扣曠工工資。

11.3.6加班：依照公司《關(guān)于法定節(jié)假日期間工資原則管理規(guī)定》執(zhí)行。但員工加班須符合如下規(guī)定：加班人員提出申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)其加班，并報(bào)考核部門核準(zhǔn)；或分管領(lǐng)導(dǎo)指定其加班，方可加班。

如下狀況不以加班論處：

①分管領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)在工作時(shí)間內(nèi)完畢任務(wù)需延長(zhǎng)工作時(shí)間才干完畢工作。

②公司在節(jié)假日舉辦培訓(xùn)及公益活動(dòng)。

③未經(jīng)關(guān)于部門批準(zhǔn)擅自加班。

11.4每月考勤時(shí)間：上月25日至本月24日。考勤記錄辦法參照各部門當(dāng)月考核原則考核。存在如下狀況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)：①全月合計(jì)遲到3次者（涉及3次）；

②月度曠工1次者（涉及1次）12、車輛管理制度為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，依照公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

12.1車輛使用

（1）所有車輛均由公司辦公室統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。

（2）車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事，禁止運(yùn)用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。

（3）非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊狀況需用車，應(yīng)事先填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任審批批準(zhǔn)后方可使用。

（4）每車應(yīng)設(shè)立“車輛行駛登記表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與登記表上前一次用車記載與否相符。由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn)，使用車人員簽名核算，每月交由公司辦公室發(fā)布行車狀況。（5）車輛油料管理采用一車一司機(jī)一卡制度，不得轉(zhuǎn)借。車輛需加油料時(shí)，該車輛專職司機(jī)需到辦公室填寫油料告知單，保管憑票所列油料品種、數(shù)量添加，專車專用。不得擅自更改油料數(shù)量或給別車輛添加。辦公室設(shè)專人在月底匯總發(fā)布。

⑹、車輛管理

①所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查證件。駕駛員駕車必要自覺遵守交通規(guī)則及公司關(guān)于規(guī)章制度，服從交通民警指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，保證行車安全。②駕駛員應(yīng)愛護(hù)公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時(shí)要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛重要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，保證車輛正常行駛。③法定節(jié)假日無(wú)出車任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用，需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前填好“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可使用。

④車輛一切費(fèi)用（修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等），必要先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

⑺、事故解決

①凡因違章被公安機(jī)關(guān)解決，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)，不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而導(dǎo)致車身?yè)p壞，關(guān)于修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無(wú)照駕駛或未經(jīng)允許將車借予她人使用，發(fā)現(xiàn)狀況即撤職解決。

②車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司聯(lián)系，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前去解決外，并即告知保險(xiǎn)公司辦理補(bǔ)償手續(xù)。

⑻車輛檢修

①機(jī)動(dòng)車輛檢修，注明檢修內(nèi)容及關(guān)于狀況，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

②車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，可視實(shí)際狀況需要進(jìn)行修理，但要電話祈求主管領(lǐng)導(dǎo)，否則其維修費(fèi)用不予以報(bào)銷。③車輛維修費(fèi)，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊(cè)，年終隨車輛其她費(fèi)用一道發(fā)布。13、職工大客車使用管理規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)大客車管理，提高車輛安全保障和效率，節(jié)約費(fèi)用，更好地為職工服務(wù)，特制定本規(guī)定。⑴、司機(jī)按公司規(guī)定期間出車；按指定行車路線行駛，不得隨意變化行車路線。⑵、客車夜間停車要在公司家屬院內(nèi)，否則責(zé)任自負(fù)。⑶、司機(jī)不準(zhǔn)將車輛交給其她人駕駛，更不準(zhǔn)交給無(wú)駕駛證人員駕駛，否則，導(dǎo)致事故責(zé)任自負(fù)。⑷、在行車中，要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，的確做到不違章；堅(jiān)持中速行駛，禁止超員、超載和超速行駛，以及強(qiáng)行超車；禁止酒后駕車。⑸、司機(jī)要做到對(duì)車輛狀況了如指掌，在出車前、返車后對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，保證車上安全設(shè)施靈活好用。⑹、車輛實(shí)行在公司統(tǒng)一憑手續(xù)加油，不準(zhǔn)外購(gòu)，特殊狀況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予審批報(bào)銷。⑺、司機(jī)要愛護(hù)車輛，切實(shí)做好車輛正常保養(yǎng)和尋常維護(hù)，使車輛技術(shù)狀況保持良好，車容整潔衛(wèi)生，保證安全行車。⑻、公司車輛只許公司在崗職工乘坐，司機(jī)不得隨意拉乘她人。⑼、司機(jī)每月出勤為26天，按公司規(guī)定享有公司五崗工資；補(bǔ)貼為12元/天待遇。14、因公外出人員出差補(bǔ)貼管理辦法為保障出差人員工作與生活需要，經(jīng)公司礦長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，特對(duì)因公外出人員出差補(bǔ)貼規(guī)定如下：⑴、凡因公外出人員及隨行司機(jī)，享有此項(xiàng)待遇。⑵、依照出差地點(diǎn)差別性，出差補(bǔ)貼費(fèi)用不同。市區(qū)補(bǔ)貼：10元/人，出市補(bǔ)貼：20元/人。⑶、公務(wù)結(jié)束后，出差人員應(yīng)持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字出差單交考勤處備案。⑷、出差期間工資待遇按公司有關(guān)管理制度執(zhí)行。15、公務(wù)接待管理制度15.1接待范疇①上級(jí)部門來公司檢查、調(diào)查、考察、視察接待。②同行業(yè)或兄弟單位參觀學(xué)習(xí)人員接待。③外來辦事人員接待。④應(yīng)邀來公司作報(bào)告、傳經(jīng)送寶及提供協(xié)助人員接待。15.2接待工作規(guī)定①對(duì)上級(jí)部門前來檢查、調(diào)查、視察人員，要依照檢查內(nèi)容告知受。②需要進(jìn)一步現(xiàn)場(chǎng)考察，要制定參觀內(nèi)容與路線、活動(dòng)日程，要有專人陪伴并當(dāng)場(chǎng)簡(jiǎn)介狀況。，并闡明會(huì)議內(nèi)容與規(guī)定。④需要就餐和接送，要安排好客飯、車輛和陪伴人員。⑥同行業(yè)或兄弟單位來公司參觀學(xué)習(xí)人員，在雙方達(dá)到合同后，依照內(nèi)容和日程，要安排專人接待并向其簡(jiǎn)介狀況，需要提供關(guān)于技術(shù)、管理材料時(shí)，要經(jīng)公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。⑦對(duì)外來聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，查閱關(guān)于證件后，依照業(yè)務(wù)分工，簡(jiǎn)介公司內(nèi)關(guān)于單位與其洽談解決，遇到特殊狀況或有必要時(shí)，可簡(jiǎn)介公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)與其進(jìn)行接洽。⑧相應(yīng)邀來公司作先進(jìn)事跡報(bào)告和簡(jiǎn)介經(jīng)驗(yàn)人員，要派人接送，安排關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面。與會(huì)人員要做到衣裝整潔、嚴(yán)肅認(rèn)真、熱情歡迎。⑨相應(yīng)邀來公司協(xié)助工作和傳授技術(shù)人員要做好接送、住宿、就餐等工作。⑩凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考察和兄弟單位客人參觀時(shí)，都要沿參觀路線做好解說工作。15.3接待工作規(guī)定①會(huì)客室要經(jīng)常保持整潔干凈，接待所需物品要齊全，保證隨時(shí)可以接待來客。②接待人員接人待物要以誠(chéng)相待、熱情迎送，要注意禮貌、禮節(jié)，做到說話和氣、口氣適度。③接待要周密細(xì)致，工作要有秩序、有效率、不拖拉、不扯皮。④對(duì)賓客問話、提出問題要予以解答，不清晰，簡(jiǎn)介關(guān)于人員進(jìn)行回答，竭力做到使客人滿意。16、保密制度⑴、認(rèn)真貫徹《保密法》，凡注有密級(jí)文獻(xiàn)、參照資料、記錄數(shù)字等，均以機(jī)密對(duì)待，其使用、保存、銷毀，嚴(yán)格按保密規(guī)定執(zhí)行。⑵、由公司辦公室下發(fā)文獻(xiàn)、材料、出版物、音像制品，其密級(jí)限度劃分由辦公室及有關(guān)部門共同協(xié)商劃定，其打印制作必要由專人負(fù)責(zé)，廢棄頁(yè)要銷毀解決。⑶、凡參加保密性會(huì)議人員，未經(jīng)授權(quán)不得傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。有保密內(nèi)容會(huì)議文獻(xiàn)、記錄、資料等，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開引用。密級(jí)文獻(xiàn)、資料、記錄本不得個(gè)人保存，會(huì)后及時(shí)交辦公室統(tǒng)一解決。⑷、不得將保密文獻(xiàn)、資料帶回家中、公共場(chǎng)合或任意交給保密范疇規(guī)定不該接觸人員，保密文獻(xiàn)、資料不準(zhǔn)擅自給她人傳看和向外傳播。不準(zhǔn)擅自復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許查閱，不許公開。⑸、不得在電話或通信談?wù)撋婕氨Ｃ芪墨I(xiàn)、資料事宜，不得在非保密筆記本上記錄保密內(nèi)容。⑹、保密文獻(xiàn)、資料閱后要妥善保管，禁止在辦公室桌上亂堆亂放。⑺、嚴(yán)格遵守保密文獻(xiàn)借閱手續(xù)，并登記備案。⑻、工作人員調(diào)動(dòng)工作必要將所經(jīng)管文獻(xiàn)、資料一次性交清。⑼、保密文獻(xiàn)、資料、筆記丟失或泄密時(shí)，要及時(shí)報(bào)告辦公室，當(dāng)事人要寫出檢查，視情節(jié)輕重，根據(jù)保密法關(guān)于條款解決。17、衛(wèi)生管理制度為美化礦山環(huán)境，提高公司外部形象，為職工提供一種優(yōu)美、舒服、衛(wèi)生工作生活環(huán)境，經(jīng)公司礦長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，特制定本制度。⑴、衛(wèi)生管理范疇為公司各部門辦公地點(diǎn)、會(huì)議室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)合及其設(shè)施衛(wèi)生。⑵、按照責(zé)任區(qū)區(qū)域劃分工作原則，對(duì)各衛(wèi)生區(qū)段進(jìn)行細(xì)化分解，規(guī)定責(zé)任到人。⑶、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。各部門辦公室衛(wèi)生，由各部門人員負(fù)責(zé)尋常保潔。⑷、公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)，區(qū)域劃分見附表。⑸、衛(wèi)生清理原則是：①辦公場(chǎng)合衛(wèi)生。門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電電扇、空調(diào)上無(wú)浮塵；書柜、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書柜、檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整潔，無(wú)灰塵，柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整潔，煙灰缸無(wú)雜物，水具無(wú)茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；各種設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土。②室外衛(wèi)生。院內(nèi)道路、欄桿、臺(tái)階、廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味；花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。③公車。公車干凈整潔，無(wú)異味。④宿舍。宿舍床、衣柜、桌子擺放整潔，床上無(wú)亂扔衣物現(xiàn)象。被褥整潔，地面清潔衛(wèi)生，生活用品擺放整潔有序，柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。⑹、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生規(guī)定每周至少集中進(jìn)行兩次清掃，保持無(wú)煙頭、紙屑等雜物。尋常保潔每星期一、四早8：30由保衛(wèi)科牽頭組織衛(wèi)生檢查領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成員進(jìn)行衛(wèi)生大檢查。檢查過程中發(fā)現(xiàn)一種亂丟煙頭或雜物現(xiàn)象，對(duì)當(dāng)事人罰款100元，情節(jié)嚴(yán)重者按“三違”解決，不能查出當(dāng)事人則對(duì)責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)懲罰。⑺、衛(wèi)生檢查評(píng)比成果合計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先工作內(nèi)容。⑻、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作，積極積極地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司質(zhì)量原則化考核整體評(píng)分。⑼、禁止隨意踐踏草坪，違者罰款100元。⑽、禁止破壞公共設(shè)施，違者照價(jià)補(bǔ)償，并視情節(jié)嚴(yán)重予以停工或開除。17.1衛(wèi)生間、廁所管理制度衛(wèi)生間管理是公司管理水平和員工文明素質(zhì)綜合體現(xiàn)，為樹立良好公司形象，創(chuàng)造一種干凈、衛(wèi)生生活環(huán)境，特制定本制度：①公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由宿舍管理員專人負(fù)責(zé)，其他區(qū)域衛(wèi)生間管理由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。②為體現(xiàn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部先鋒模范帶頭作用，特設(shè)立黨員衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，詳細(xì)分派如下：女宿舍樓西廁所為一支部黨員衛(wèi)生責(zé)任區(qū)；職工培訓(xùn)中心西南側(cè)廁所為二支部黨員衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。各支部要積極組織黨員定期對(duì)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行大掃除，協(xié)助宿舍管理員抓好本責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，為廣大職工做出表率。③各部門辦公場(chǎng)合衛(wèi)生間必要保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。④定期打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款100元。⑤衛(wèi)生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物，一處不合格罰款100元。⑥便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)禁止丟棄報(bào)紙和雜物，以免導(dǎo)致管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。⑦衛(wèi)生間墻壁上禁止亂寫亂畫，對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將依照情節(jié)輕重罰款300—500元。

衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分序號(hào)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人1礦區(qū)公路——大門口飯店門口向東至二級(jí)路環(huán)衛(wèi)組陳愛堂2大門口飯店——地磅保衛(wèi)科栗海斌3舊大門——新大門綠化組宋躍紅4新大門——停車場(chǎng)保衛(wèi)科栗海斌5新大門——澡堂照壁（保管室后后路——油庫(kù)路）煤場(chǎng)銷售科郭太升6休閑廣場(chǎng)活動(dòng)中心郭杰軍7污水解決站——大車停車路污水站鄭河珍8辦公樓前公路——辦公樓前、后院辦公室郭永剛9小車庫(kù)院綠化組宋躍紅10藍(lán)球場(chǎng)（樹林）執(zhí)勤隊(duì)栗海斌11電動(dòng)車充電房女宿舍管理員栗海斌12職工食堂院、辦公樓西路至辦公樓前路總務(wù)科趙征宇13洗衣房院洗衣房工作員鄭河珍14鍋爐房先后院——運(yùn)煤、渣路鍋爐房鄭河珍15綜合樓區(qū)域董偉俊16舊安全指揮中心生產(chǎn)隊(duì)張和平17生產(chǎn)區(qū)大院機(jī)電科鄭河珍18風(fēng)井路保衛(wèi)科栗海斌19南廁所黨員衛(wèi)生崗二支部李文旭20西廁所黨員衛(wèi)生崗一支部崔文英

衛(wèi)生檢查評(píng)比表責(zé)任區(qū)域檢查情況評(píng)提成果礦區(qū)公路——大門口飯店門口向東至二級(jí)路大門口飯店——地磅舊大門——新大門新大門——停車場(chǎng)新大門——澡堂照壁（保管室后后路——油庫(kù)路）煤場(chǎng)休閑廣場(chǎng)污水解決站——大車停車路辦公樓前公路——辦公樓前、后院小車庫(kù)院藍(lán)球場(chǎng)（樹林）電動(dòng)車充電房職工食堂院、辦公樓西路至辦公樓前路洗衣房院鍋爐房先后院——運(yùn)煤、渣路綜合樓區(qū)域舊安全指揮中心生產(chǎn)區(qū)大院風(fēng)井路南廁所西廁所男公寓樓女公寓樓檢查人員簽字：

18、職工超市管理制度為規(guī)范職工超市尋常管理，以便職工購(gòu)物，特制定本制度。一、要保證超市物品平價(jià)購(gòu)入、平價(jià)銷售，不得產(chǎn)生利潤(rùn)。二、要嚴(yán)格進(jìn)貨渠道，保證商品質(zhì)量，禁止銷售“三無(wú)”商品。三、要做好貨架物品分類擺放，整潔有序。四、要保證購(gòu)物通道暢通，無(wú)雜物堆放。五、要定期清理貨架及商品衛(wèi)生，做到無(wú)灰塵、無(wú)蠅蟲。六、要經(jīng)常性地對(duì)商品進(jìn)行日期檢查，不得銷售過期、霉?fàn)€變質(zhì)食品。七、要講文明、有禮貌，為職工提供優(yōu)質(zhì)一流服務(wù)。八、禁止銷售白酒及其他國(guó)家法律規(guī)定違禁物品。19、職工醫(yī)療室管理制度為給廣大職工提供以便快捷醫(yī)療場(chǎng)合，公司成立了職工醫(yī)療室，現(xiàn)將關(guān)于規(guī)定制定如下：一、醫(yī)務(wù)人員要盡心盡責(zé)，服務(wù)好職工，保證24小時(shí)值班制。二、藥物必要通過正規(guī)醫(yī)藥公司購(gòu)進(jìn)，保證藥物質(zhì)量，過期藥物不得出售。三、醫(yī)務(wù)人員要做好藥物尋常管理工作，合理存儲(chǔ)、妥善保管，做到日清月結(jié)。四、如職工工傷，要及時(shí)進(jìn)行救治，并負(fù)責(zé)聯(lián)系醫(yī)院，就住治療，以及日后醫(yī)院各項(xiàng)事宜（涉及手術(shù)、住院費(fèi)、出院結(jié)算等）。五、如職工輕傷不需住院治療，需憑安監(jiān)科手續(xù)到醫(yī)療室領(lǐng)取所需藥物，月底審核公司報(bào)銷。六、凡我司在崗職工，因不適到醫(yī)療室取藥，享有進(jìn)價(jià)，月底在工資中扣除。20、醫(yī)務(wù)室值班管理制度一、醫(yī)務(wù)室必要保障全天24小時(shí)有醫(yī)務(wù)人員值班。工作時(shí)間必要準(zhǔn)時(shí)上、下班不得串崗或擅自外出，如確有急事必要向負(fù)責(zé)人闡明并積極協(xié)調(diào)好值班工作。如浮現(xiàn)脫崗、空崗負(fù)責(zé)人將予以停工解決并寫出書面檢查，由此導(dǎo)致后果由負(fù)責(zé)人自負(fù)由礦部辦公室解決。二、服從礦領(lǐng)導(dǎo)安排認(rèn)真、及時(shí)完畢好領(lǐng)導(dǎo)安排各項(xiàng)任務(wù)。三、值班人員對(duì)就診人員要隨到隨診、關(guān)懷病人、態(tài)度和藹、禮貌待人、耐心解答。四、詳細(xì)詢問病史、認(rèn)真檢查、按病施治、合理用藥并做好各種診斷記錄。五、遵守各項(xiàng)診斷規(guī)章，操作規(guī)范，嚴(yán)格“三查、七對(duì)”制度，杜絕醫(yī)療差錯(cuò)和事故發(fā)生。六、對(duì)不能診斷及解決病例要建議其到上級(jí)醫(yī)院診斷，屬工傷病人如需到外診斷、住院要及時(shí)告知醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人同步上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助做好住院等工作。七、保持室內(nèi)清潔，每做完一次處置要隨時(shí)清理。除診斷人員外其她人員不準(zhǔn)在室內(nèi)逗留（工作需要除外）。八、此制度從發(fā)布之日起執(zhí)行不完善之處日后補(bǔ)充。（三）、辦公室人員崗位職責(zé)1、辦公室主任崗位職責(zé)⑴在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全面工作，組織并督促全室人員全面完畢本室職責(zé)范疇內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)。⑵貫徹貫徹本室崗位責(zé)任制和工作原則，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。⑶組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度工作總結(jié)、工作籌劃和其她綜合性文稿，及時(shí)撰寫董事長(zhǎng)發(fā)言稿和其她以公司名義發(fā)言文稿審核工作，嚴(yán)格按照行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。⑷組織收集和理解各部門工作狀態(tài)，協(xié)助董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于業(yè)務(wù)工作，掌握公司重要活動(dòng)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。⑸負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置重要工作任務(wù)貫徹貫徹狀況。⑹負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章使用。⑺參加公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)籌劃編制和公司重大決策事項(xiàng)討論。⑻負(fù)責(zé)組織公司通用管理原則及規(guī)章制度擬訂、修改和編寫工作，協(xié)助參加專用管理原則及管理制度擬訂和修改工作。⑼負(fù)責(zé)公司礦長(zhǎng)辦公會(huì)議、總結(jié)表?yè)P(yáng)會(huì)及其他各類非專業(yè)性工作會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表?yè)P(yáng)工作。⑽負(fù)責(zé)做好公司賓客接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系、關(guān)于法律征詢等工作。⑾負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理、派發(fā)等工作。⑿有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)建議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。⒀完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作任務(wù)。2、辦公室副主任崗位職責(zé)⑴協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范疇內(nèi)各項(xiàng)工作。⑵協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室文獻(xiàn)及會(huì)議精神上傳下達(dá)工作。⑶協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨總支、行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作以及公司重大活動(dòng)組織安排和協(xié)調(diào)工作。⑷協(xié)助主任做好公務(wù)接待、參觀內(nèi)容安排、及食宿地點(diǎn)、車輛安排等工作。⑸協(xié)助主任負(fù)責(zé)文獻(xiàn)起草、撰寫、收發(fā)、登記、歸檔等工作，并做好會(huì)議紀(jì)要。

⑹協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境建設(shè)和管理工作。⑺協(xié)助主任做好車輛使用尋常管理工作。⑻承辦主任交辦其他工作任務(wù)。⑼完畢公司交辦其他暫時(shí)性工作任務(wù)。3、文書崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)辦公室電話接聽、轉(zhuǎn)接及傳真件收發(fā)工作。⑵負(fù)責(zé)來訪人員服務(wù)接待，并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

⑶負(fù)責(zé)做好辦公室檔案收集、整頓，并做好保密工作。

⑷負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

⑸負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)保管工作，做好物品出入庫(kù)登記。

⑹負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司宣傳資料整頓工作。

⑺完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他暫時(shí)性工作。4、文印員崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)公司辦公室及各部門文獻(xiàn)資料打印、復(fù)印、油印工作，規(guī)定必要保證所打（復(fù)）印文稿質(zhì)量，做到行距、間距、字體、字號(hào)安排得當(dāng)，符合規(guī)定。⑵文印員要嚴(yán)格依照原稿打印，不得擅自修改，打印后原稿由打字員收集交辦公室存檔備查。⑶嚴(yán)格遵守保密制度，禁止與打印無(wú)關(guān)人員進(jìn)入室內(nèi)；禁止亂翻與自己無(wú)關(guān)文稿。⑷未經(jīng)公司辦公室下達(dá)任務(wù)或批示文稿，打字員不準(zhǔn)擅自承辦任務(wù)。⑸文獻(xiàn)打印完畢負(fù)責(zé)做好對(duì)來稿時(shí)間、執(zhí)稿人、字?jǐn)?shù)、打字人、規(guī)定完畢時(shí)間、需印份數(shù)等進(jìn)行詳細(xì)登記。⑹負(fù)責(zé)做好文印室及辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔工作。⑺負(fù)責(zé)配合文印員做好暫時(shí)性服務(wù)接待工作。⑻負(fù)責(zé)做好辦公用品建賬、維護(hù)及尋常管理工作。⑼完畢好領(lǐng)導(dǎo)交辦其她暫時(shí)性工作任務(wù)。5、辦公干事崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)文獻(xiàn)收發(fā)、登記、分送、整頓、歸檔工作。⑵負(fù)責(zé)草擬公司領(lǐng)導(dǎo)交辦各類文字材料。⑶負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整頓睬議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，理解會(huì)后貫徹執(zhí)行狀況。⑷負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置安排各項(xiàng)工作，理解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告狀況、提供資料。⑸負(fù)責(zé)公司大事記和重要?dú)v史資料收集整頓歸檔工作。⑹負(fù)責(zé)做好賓客接待及信訪工作。⑺協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好其他工作。6、收發(fā)員崗位職責(zé)⑴負(fù)責(zé)收發(fā)傳遞郵局所送公私信件、報(bào)紙、雜志、期刊、資料匯款、包裹單、掛號(hào)、郵件等，發(fā)送公司各部門公文信件等。⑵負(fù)責(zé)做好所轄區(qū)域內(nèi)尋常考勤監(jiān)督工作，月終將考勤表交由辦公室主任審批后報(bào)生產(chǎn)科進(jìn)行工資核算。⑶熟悉所轄范疇內(nèi)員工姓名、部門，對(duì)投遞部門不明和離職人員信件，要積極查詢投遞，對(duì)無(wú)法投遞電信要及時(shí)退辦。⑷對(duì)信件、電報(bào)、報(bào)紙、雜志等郵件分送、傳遞要做到手續(xù)完備，精確無(wú)誤。⑸報(bào)紙和普通信件要在郵局分送當(dāng)天送給接受者。⑹對(duì)各種緊急函件要隨到隨送，不可延誤。⑺要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。對(duì)來訪人員做好登記記錄。⑻完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其她暫時(shí)性工作任務(wù)。7、檔案員崗位職責(zé)⑴做好文書、聲像檔案收集、整頓、鑒定、記錄、借閱工作。

⑵定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等辦法，遵守保密制度。⑶負(fù)責(zé)檔案修復(fù)、復(fù)制工作。⑷做好檔案交接工作，及時(shí)向科長(zhǎng)通報(bào)文書檔案工作狀況。⑸督促、協(xié)助各部門檔案收集、整頓、歸檔工作。⑹相應(yīng)銷毀檔案及時(shí)清理、造冊(cè)，按保密制度進(jìn)行銷毀，做好善后工作。⑺搞好檔案開發(fā)、運(yùn)用，并做好各項(xiàng)記錄工作。⑻完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。8、司機(jī)崗位職責(zé)⑴必要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)章制度，安全駕車。⑵司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛，平時(shí)要注意車輛保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛重要機(jī)件，保證車輛正常行駛。⑶司機(jī)應(yīng)每天保持車輛清潔(涉及車內(nèi)、車外和引擎清潔)。⑷出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其她性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要及時(shí)加補(bǔ)或調(diào)節(jié)。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油，不得出車時(shí)才暫時(shí)去加油。⑸司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要及時(shí)報(bào)公司辦公室主任申請(qǐng)檢修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許擅自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。⑹出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選用停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給辦公室統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)擅自用車。⑺司機(jī)對(duì)自己所開車輛各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。⑻禁止疲勞駕駛、酒后駕駛。⑼司機(jī)因酒后駕車或擅自用車導(dǎo)致一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)，依照情節(jié)嚴(yán)重狀況公司將予以相應(yīng)懲罰。⑽必要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(涉及高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。對(duì)于旁人涉及公司領(lǐng)導(dǎo)指令，司機(jī)以為不能做到，可以提出異議，祈求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能合用迅速解決，應(yīng)采用迅速解決方