合同編號：_______檔案管理保管委托書甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方進行檔案管理保管事宜，達成如下協議：一、委托事項1.1甲方將其擁有的檔案資料（以下簡稱“檔案”）委托給乙方進行管理保管，檔案包括但不限于文件、圖紙、資料、光盤、硬盤等。1.2乙方接受甲方的委托，負責對檔案進行妥善管理、保管，并按照甲方的指示提供相關服務。二、委托期限2.1本合同的委托期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2委托期限屆滿前，如雙方同意續約，應簽訂書面續約協議，并按照本合同的約定執行。三、乙方的權利和義務3.1乙方應建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性。3.2乙方應按照甲方的指示，提供檔案的查閱、復制、借閱等服務。3.3乙方應定期對檔案進行整理、清點，并向甲方報告檔案的保管情況。3.4乙方應采取措施，防止檔案的遺失、損壞、泄露等風險。3.5乙方不得擅自使用、披露、轉讓甲方檔案，不得將檔案用于本合同約定以外的其他用途。四、甲方的權利和義務4.1甲方應按照乙方的規定，提供檔案的相關信息，包括檔案的名稱、數量、內容等。4.2甲方應支付乙方檔案管理保管費用，具體金額和支付方式雙方另行約定。4.3甲方有權隨時查閱、復制、借閱其檔案，乙方應提供便利。4.4甲方應遵守乙方的檔案管理制度，不得擅自將檔案帶離保管場所。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2乙方在保管檔案過程中，如因保管不善導致檔案遺失、損壞、泄露等，應承擔賠償責任。5.3甲方在檔案保管期限內，如需提前解除合同，應承擔乙方因此產生的損失。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日合同編號：_______2024帶目錄帶附件詳細版-檔案管理保管委托書目錄一、合同雙方基本信息二、委托事項三、委托期限四、乙方的權利和義務五、甲方的權利和義務六、檔案管理保管費用及支付方式七、違約責任八、爭議解決九、其他約定十、附件一、合同雙方基本信息甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______二、委托事項2.1甲方將其擁有的檔案資料（以下簡稱“檔案”）委托給乙方進行管理保管，檔案包括但不限于文件、圖紙、資料、光盤、硬盤等。2.2乙方接受甲方的委托，負責對檔案進行妥善管理、保管，并按照甲方的指示提供相關服務。三、委托期限3.1本合同的委托期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.2委托期限屆滿前，如雙方同意續約，應簽訂書面續約協議，并按照本合同的約定執行。四、乙方的權利和義務4.1乙方應建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性。4.2乙方應按照甲方的指示，提供檔案的查閱、復制、借閱等服務。4.3乙方應定期對檔案進行整理、清點，并向甲方報告檔案的保管情況。4.4乙方應采取措施，防止檔案的遺失、損壞、泄露等風險。4.5乙方不得擅自使用、披露、轉讓甲方檔案，不得將檔案用于本合同約定以外的其他用途。五、甲方的權利和義務5.1甲方應按照乙方的規定，提供檔案的相關信息，包括檔案的名稱、數量、內容等。5.2甲方應支付乙方檔案管理保管費用，具體金額和支付方式見附件一。5.3甲方有權隨時查閱、復制、借閱其檔案，乙方應提供便利。5.4甲方應遵守乙方的檔案管理制度，不得擅自將檔案帶離保管場所。六、檔案管理保管費用及支付方式具體金額和支付方式見附件一。七、違約責任7.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。7.2乙方在保管檔案過程中，如因保管不善導致檔案遺失、損壞、泄露等，應承擔賠償責任。7.3甲方在檔案保管期限內，如需提前解除合同，應承擔乙方因此產生的損失。八、爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日十、附件附件一：檔案管理保管費用及支付方式附件列表：1.附件一：檔案管理保管費用及支付方式2.附件二：檔案清單（包括檔案名稱、數量、內容等信息）3.附件三：檔案管理制度及操作流程4.附件四：檔案查閱、復制、借閱等服務申請表法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》是調整平等主體之間因合同所產生的財產性民事權利義務關系的法律規范的總稱。2.保管合同：指保管人保管寄存人交付的保管物，并返還該物的合同。3.違約責任：當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔的繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等民事責任。4.爭議解決：雙方因履行合同發生爭議時，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。實際執行過程中可能遇到的問題及注意事項：1.檔案遺失、損壞、泄露：乙方應建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性。同時，乙方應購買相應的保險，以降低檔案遺失、損壞、泄露等風險。2.檔案查閱、復制、借閱服務：乙方應制定檔案查閱、復制、借閱等服務申請表，明確服務流程和審批權限。甲方在使用檔案時，應遵守乙方的檔案管理制度，不得擅自將檔案帶離保管場所。3.合同解除：如甲方在檔案保管期限內需提前解除合同，應承擔乙方因此產生的損失。雙方應在合同中明確約定解除合同的條件和賠償范圍。4.費用支付：甲方應按照合同約定的金額和支付方式支付檔案管理保管費用。雙方應在合同中明確約定費用支付時間、方式等細節。合同適用場景：本合同適用于