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文檔簡介
第頁共頁行政采購職責說明書范文一、職責范圍:1.負責組織編制行政采購計劃,根據國家和企業的需求,完成年度、季度和月度的采購計劃,并及時匯報上級。2.負責組織進行供應商的評估和篩選工作,建立供應商庫,確保供應商的合法、合規、穩定和有效的供貨能力。3.負責行政采購項目的招標、競爭性談判、詢價等采購方式的選擇和組織工作,確保采購過程的公開、公平、公正。4.負責組織進行供應商的合同談判和簽訂工作,確保合同的合法性、合規性和有效性,保障企業的利益。5.負責實施行政采購的過程管理和績效考核工作,確保采購過程的高效、規范和透明。6.負責行政采購的風險管理和問題處理工作,及時發現和解決采購過程中的問題和風險。7.負責采購物資的驗收和入庫工作,確保物資的質量、數量和時效。8.負責與相關部門和供應商的溝通和協調工作,建立良好的合作關系,提高采購效率和質量。二、工作要求:1.具有較強的組織協調能力和執行力,能夠按時完成上級交給的各項任務。2.具有較高的專業知識和技能,了解國家和企業的相關政策法規,熟悉行政采購的流程和操作方法。3.具備較強的分析和解決問題能力,能夠快速找出并解決采購過程中的問題和風險。4.具有較強的溝通能力和團隊合作精神,能夠與相關部門和供應商進行有效的溝通和協調。5.具備較高的責任心和敬業精神,能夠全心全意為企業的利益和發展負責。三、崗位要求:1.具有本科及以上學歷,專業不限,行政管理、經濟管理、工商管理等相關專業優先。2.具有3年以上行政采購相關工作經驗,熟悉采購的各個環節和流程。3.熟練運用辦公軟件及采購管理軟件,具備良好的計算機操作能力。4.具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠進行跨國供應商的溝通和談判工作。5.具有采購工程師或相關職稱優先,能夠獨立完成各類行政采購項目。四、職業素養:1.具有較高的職業道德和職業操守,能夠保守商業秘密,正確履行職責。2.具有較高的自學和學習能力,能夠不斷學習和提升自己的采購知識和技能。3.具備良好的人際關系和溝通能力,能夠與上級、同事和供應商建立良好的合作關系。4.具備良好的時間管理和壓力應對能力,能夠合理安排工作時間和應對工作壓力。5.具備良好的團隊合作精神和服務意識,能夠與團隊成員共同完成工作任務。五、職業發展:1.在行政采購領域具備較高的專業知識和豐富的工作經驗,能夠獨立組織和完成各類行政采購項目。2.通過學習和培訓不斷提高自身的采購能力和管理水平,適時申請相關職稱和資格證書。3.在企業的行政采購部門或相關崗位中任職,積累豐富的實踐經驗和管理經驗。4.通過拓展和深化行政采購的知識和技能,逐步擴展職業發展的領域和范圍。六、工作環境:1.辦公條件良好,提供舒適的辦公環境和必要的辦公設備。2.工作時間為標準的工作時間,具體根據工作需要和上級安排。3.工作地點固定,具體根據企業的需求和工作安排。4.提供良好的培訓和晉升機會,能夠向上級匯報工作情況和提出合理的建議和意見。七、薪酬待遇:1.崗位薪酬根據企業的薪酬體系和崗位職責進行確定,具體面議。2.提
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