觀賞魚飼料企業組織架構及部門職責2022年3月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 41、 財務部 42、 行政部 43、 銷售部 44、 采購部 45、 生產部 56、 物流部 57、 研發部 5附件：銷售流程 6

觀賞魚飼料企業組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責財務部根據公司的年度發展目標，制定財務預算，指導和監督預算的執行;編制財務決算，分析、評估預算目標的完成情況;負責公司對內、對外涉及財務收支的各項合同、協議的審議會簽，監督合同、協議的執行情況;負責財務收支憑證的審核，賬務核算、賬簿登記、各種財務報表的編制，保證賬簿核算的及時完整;正確計算、及時申報應繳納的各種稅費。行政部各職能部門的關系協調;建立各項規章制度并檢查實施情況，促進各項工作規范化管理;負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯系和上下聯系;公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;公司印章管理、證照管理;員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理;公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;員工考勤、出勤統計、報表、分析等。銷售部制訂銷售計劃、確定銷售政策、設計銷售模式;銷售人員的招募、選擇、培訓、調配;銷售業績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;負責財務管理，提出防止呆帳壞帳對策;銷售情況的及時匯總，匯報并提出合理建議。采購部根據公司經營發展戰略,制定本部門的工作目標;負責項目所需材料、設備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執行、出入庫管理以及考察、詢價、比價及招標。負責建立詢價、比價系統，完善材料樣品庫;負責完善采購數據庫，配合財務部辦理工程項目材料結算;定期召開部門工作例會,落實工作計劃的完成情況。生產部根據公司整體發展目標，制定年度生產計劃;并根據每月銷售訂單，編制月生產計劃及日作業計劃，組織和管理生產，并全面落實實施。準確掌握生產任務狀況，合理按排原材料的進貨、儲存。保證訂單生產的順利進行，力求達到最低庫存成本。負責生產現場管理，負責所轄各車間生產、安全環保、質量、設備、消耗等事項整體規劃，建立健全各車間管理運行體系、核心業務流程。物流部做好與生產計劃部、技術開發部等部門的協調工作，確保物料需求和消耗信息鏈暢通;處理退貨;編制與實施運輸計劃、管理運輸作業與運送、處理運輸保險與運輸事故以及與營銷部門、各辦事處溝通協調，確保貨品安全、完整;做好協調生產計劃部、營銷各部門的工作，確保成品需求和銷售信息鏈暢通。研發部負責公司新產品，新技術的調研、論證、開發、設計工作;制定研發規范、推行并優化研發管理體系;制定新產品開發預算和研發計劃，并組織實施;評估產品研發的技術可行性;分析總結研發過程的經驗和教訓，提高研發質量;做好公司標準和專利(知識產權）規劃，實施相關標準及申請專利，代表公司參與標準協會或者標準組織。附件：銷售流程（1）尋找客戶訂單公司的業務人員在外面市場尋找客戶，發現新客戶后，根據客戶的需求要求客戶打樣，業務人員負責將客戶的樣品送達生產部，由生產部確認產品的成本。公司根據客戶的需求將樣品生產出來，交由客戶檢驗，合格之后就是交易價格的商定。對于采購本公司產品的客戶,業務員需要向國內銷售經理提交客戶的相關信息，銷售經理在對客戶的所處地區，發展潛力，經營狀況等進行分析后以決定合作策略。（2）簽訂合同在確定了合作策略后或者與客戶確定交易價格，報銷售總監審核，對于合同上的條款及不確定措辭由公司法律顧問審核，在雙方達成一致之后簽訂合同。按照合同，對于需要收定金的客戶，銷售人員進行收款，并由財務做最終的確認。對于不按照合同履行定金的訂單，銷售人員應與客戶溝通，促成訂單的安全執行。（3）將訂單下達到生產部進行批量生產銷售部將詳細的訂單要求下達到生產部，生產部在確認后，根據要求進行生產，在生產過程中，對生產的質量進行監督，生產進度進行把握，保證按時交貨。生產期間，銷售人員有責任跟進生產的進度，對于客戶中途的一些變更，應視嚴重性予以轉達和上報。產品生產完成之后交品控部進行檢查。（4）出貨生產完成之后，通過與客戶進行溝通確定詳細出貨事宜，銷售部與物流部門溝通，有物流部門負責安排車輛和最終出貨時間，出貨后業務人員應