大型萬人級展會整體推進方案大型萬人級展會需要三條主線同時進行有效的推進,在大型萬人級展會中3條主線進行匯集成為1個接點-呈現我們需要的一種局面:1萬人到場、幾百個商家進行產品展示、組織方進行砍價及內外場組織嚴密到位，促成商家成交、消費者獲得實惠，展會組織次序到位，實現商家、消費者、家家戶戶三者之間共贏的局面。鄭州家家戶戶9月11日大型萬人團購會:第一條主線的推進:招商工作招商部的設置：家家戶戶公司招商部門分為業務一部和業務二部，業務一部的招商項目為建材類商家、一共5名成員（1名招商部經理+4名招商顧問），業務二部的招商項目為家具+家裝+家飾）。一共5名成員（1名招商部經理+3名家具招商顧問+1名家裝家飾招商顧問）。招商人員的選擇標準:招商部經理的標準；絕對的經驗型人才，具有豐富的管理領導團隊經驗和開發大客戶的能力。以具備一定業務經驗和能力的人員,招商缺乏經驗對于與商家溝通工作非常的不利.招商的時間推進工作:招商貫穿整個大型萬人團購的從頭到尾,是啟動最早的一項.首先必須對于整個鄭州市場所有的建材、家具、家裝行業有一個全方位的摸排和整理的過程，對于整個當地市場的情況必須非常的熟悉和了解。建立完善的客戶檔案信息表，確立那些客戶是本次活動的重點客戶。與重點及有合作意想的客戶建立完善的重點拜訪（對于那些在此次活動對于我們不感興趣的商家，我的經驗告訴我，一定不能選擇放棄。這次不感興趣，不代表他永遠不感興趣。）進行招商會議，邀請部分去參觀的商家進行發言，播放安徽重點商戶進行如何進行在萬人團購會議簽單的經驗溝通和交流。利用現場招商會解決商家對于我們舉辦萬人團購會的質疑及各種方方面面的問題，現場交訂金。充分利用好8月16日-17日的商家抽簽選展位的時機，進行商家逼款。有效跟蹤回款和展位的銷售工作，后期利用各種宣傳造勢有利推動展位的銷售推進。活動前3天，招商部有效協調活動現場展位絎架的搭設，進行現場施工.活動現場商家砍價持續和外場商家工作的協調分工布置.活動后期的撤場.后續業主和商家定單的矛盾糾紛處理.第二條主線:業主的號召和組織工作.家家戶戶公司之所以能夠被廣大的家居建材商所認可,主要的根本原因就是能夠把消費者號召到展會現場,如果沒有對于消費者的號召能力.商家對于家家戶戶是根本不會買帳的.如果沒有消費者的到場,我們在濟南就沒有未來.號召和組織廣大的消費者分成幾個相關的職能部門的工作,需要幾個部門之間能夠相互之間緊密的配合共同協作.信息調研部（10人）客服部（5人）QQ業主群、論壇、等相關對方網站（3人）由以上3個部門的合作分工完成對于消費者的號召和組織工作,首先我們來談一個問題:購買家居建材的消費者的組織構成,是純粹的網絡消費者,還是同時擁有網絡消費者和一般不涉及網絡的消費者,所有的溝通家居建材網的消費者.如果我們目前的工作是所有有購買建材家居需求的消費者的話,那么我們采取的手段和方法就必須多樣化,比如:1、需要和有購買家居建材的業主面對面的溝通和交流,介紹團購活動對于給他帶來的利益和好處.2、需要進行陌生的消費者進行電話營銷,引導消費者參與我們的活動.(領票).3、需要通過其他當地的網絡平臺,尋找到正在裝修的業主,把他們加入我們的群里.通過網絡溝通的方式,直接讓他們連接到我們的網站進行報名,后期進行業務的跟蹤.借助其他的手段來達到推廣家家戶戶網絡平臺。4、需要借助百度的競價排名的廣告手段，來到達直接連接到我們的網站的手段和目的。通過引導領票——郵寄門票——短信門票的方式，一步步引導對方來我們的展會現場。第三條主線:展會的有效推進場地的洽談絎架的租賃和實際的測量展位圖的實地測量和確認工商的審批、消防的審批、公安局的審批.各種物料的設計和投入廣告公司的洽談（公交站臺、報紙媒體、百度推廣）廣告的發布展會前的布展（絎家的搭設和商家的裝修）現場的持續維護和防止突發事件現場的砍價環節后期的撤場鄭州9.11大型家居博覽交易會整體推進方案第一條主線的推進:招商工作1.招商目標與數量2.制定招商方案（集中式招商）3.確定會場與相關物品人員安排4.邀請目標商戶5.招商會開始6.交訂金確定展位數量與后期催全款招商目標：9.11活動商家預定展位地板品牌名稱展位數備注品牌名稱展位數備注紅木偶2櫥柜瓦倫世家2千禧竹1新飛2歐寶2派爾櫥柜2北美風情24易美家2安信地板2大信2九木堂2佳合2國林地板2美樂美家2圣象410好太太2吉象2百V2圣達2志邦2國林地板2歐姆2歐圣1阿特拉斯2圣保羅2漢生2好美家2百特櫥柜2羅迪森1康星1鑫華昌2卡希爾2巴洛克2431個源古2綜合美格菲爾墻紙1永春地板2藝居壁紙1樂邁2羅馬盛世2零距離2伯爵世家1巴菲克2家美壁紙1洛基地板1同星凈水器1鴻基1生命源凈水器1升家1凱捷散熱器1東方玉蘭1御馬散熱器愛若法賽4瑞林散熱器1欣耐2瓦薩齊散熱器1合計53個許繼散熱器1衛浴惠達24新飛散熱器1匯泰龍2漢諾威即熱水器1帝王潔具1黛麗雅樓梯1科林衛浴2德力西1箭牌2美的空調2尊龍衛浴2海爾電器2希爾曼2麗平2全友2安聯水電1博淘12皮爾薩水電改造1新中源2卡迪曼1美加華2好太太1羅紛1阿斯若燈飾1美林1立邦1滬陶1多樂士1中陶2德國都芳漆1蘇爾達2紫荊花1歐文2萬和1卡尼斯2萬家樂1憶路潔1帥豐電器1康納2方太電器1歐路2榮事達電器1桑萊特1老板電器1歐琳水槽2德萊五金1多芬238個合計41個裝飾舍予裝飾2陶瓷家樂陶1豐源裝飾1加西亞2美欣裝飾2能強2木門美心工藝門2歐神諾2美心實木門2依諾1森邦木門1樵東2裕隆門業2冠珠拋光磚4真豪木門3天緯2鴻森木門1考古專家2歐米佳1新潤城2冠牛木門1普羅旺世4博盛木門2宏陶2阿萬道爾1亞細亞1紅松1華鵬2一米陽光1東鵬26迪雅2強輝2隆盛達1格萊斯2金凱235個盼盼木門2吊頂歐普125個奧普1衣柜古實家居2海創吊頂1阿莫尼定制家居2容聲吊頂2多爾貝定制家居2歐派吊頂1科萊諾2華帝2鋼琴大師1和帝1德維爾2格力1屋之巧1美的1皮阿諾衣柜1美爾凱特2（10帝安姆2康浩1金柜家居2武峰1泌爾康1美赫2康飾家居1先超119個澳柯瑪1三星1新飛222個總計267個品類商家數（計劃）商家數（實際）展位數（計劃）展位數（實際）偏差原因地板陶瓷衛浴櫥柜移門衣帽間木門吊頂其它小件招商會準備：準備事項簡要內容負責人完成時間時間確定活動前約一個月場地租賃現場物資準備音樂視頻類水果類電腦投影儀簽到表招商資料招商書招商會演講內容主持人演講稿發言人演講稿展位圖（可放到下次會議）確定商家數目及展位數選展位（可放到下次會議）同上團購手冊廣告位開會前業務員間確定廣告位費用及潛在廣告商戶活動現場廣告位龍門架拍賣招商會現場執行流程：時間執行項目負責內容負責人審核布展（上午布展下午開會）活動地貼活動宣傳X展架/KT板條幅迎賓登記商家簽到表簽到席卡宣傳筆資料發放招商書宣傳禮袋便簽紙指引入座開場開場音樂/視頻播放拍賣團購手冊廣告位活動現場廣告位龍門架展位預定收銀驗鈔機收據財務印章插排招商會現場物資準備：物資項目數量負責人核查布展到位核查備注短信通知根據人數開會時間短信水果根據人數兩種水果搭配接待席卡4個收銀處簽到處設計物品根據場地設計地貼活動宣傳X展架/KT板/條幅收銀物品2-3財務驗鈔機/收據/財務印章/插排音樂視頻開場/收銀/主持人出場/發言人等音樂前臺接待商家簽到表/禮袋/便簽紙/筆/桌布四、確定展位與廣告1.分類別通知各商戶選展位，簽訂展位協議與團購優惠協議，現金抵用券協議等2.通知各商戶參與現場廣告位，團購手冊廣告位，門票廣告位拍賣動員會（選展位）現場執行流程：時間執行項目負責內容負責人審核布展（上午布展下午開會）活動地貼活動宣傳X展架/KT板條幅迎賓登記商家簽到表簽到席卡宣傳筆指引入座開場開場音樂/視頻播放展位余款收銀驗鈔機收據財務印章插排選展位展位圖記號筆選展位規則公布資料發放團購協議簽署宣傳禮袋便簽紙2、招商會之后的各項跟進工作：分析招商會現場展位銷售未完成的原因。時間工作內容完成結果未完成原因7.26-8.161、已經交定金的商家收余款、2、未交定金商家的開發，銷售展位。7.261、最終的展位圖確定，每個品類具體放在什么位置。把我們打算開發的商家的電話、地址、品牌進行匯總給客服進行打電話和發短信告之活動進度。8.17-8.181、各個品類商家的抽簽會，基本完成絕大部分的招商工作，準備制作團購手冊資料。9.1商家溝通會9.8日行架的搭建9.9-10商家布展9.11日下午1:08分第2屆家居博覽會開始9.11-9.12活動過程持續的有效維護9.2日下午18:00撤場第二條主線:業主的號召和組織工作宣傳推廣，發放貴賓VIP門票9．11活動目標發票量：4000張VIP紅票、6000張普通黃票。1.鄭州市5大最繁華商業廣場人流量大地點設立發票、鄭州8大蘇寧電器賣場設立發票點、鄭州8大郵政報刊亭點發放貴賓票;鄭州目前裝修率最大的15個小區分為15天/次/5個小區的推廣方式進行地面和廣告相結合的方式進行地面的有效推動工作;鄭州鄭汴路4站建材家具市場進行站臺擺點發票推進工作,中原國際博覽中心票點發放處.2.通過郵寄或快遞把門票送到業主手中（活動前一周效果最好），鄭州9.11活動目標快遞送票2000戶.3.通過百度競價排名推廣，百度推廣的每日設定400元/天、分上午和下午2個有效的時間段進行有效的推廣。4.通過論壇，QQ與QQ群，電子郵件等方式推廣,目標報名業主3500戶.5.通過自身網站廣告推廣6.投放報紙硬廣與軟文,目標投放大河報8個半版廣告和夾報廣告.大河報具體的報紙排期表要田佟給我落實？7.自身數據庫現有資料的整合.8.投放公交車站牌廣告,目標投放60塊公交站廣告,分為15天/次/30塊投放使用.放在建材市場附近定站牌廣告一定不能換動，一直投放1個月的時間。9.信息調研部推廣10.建材市場、交房現場DM單頁宣傳11.購買有效業主名單總共要發出紅票多少張，如：5000張，每天發出多少張宣傳項目7月25日7月27日7月28日7月29日…………發票點123張紅票……發票點216張紅票發票點334張紅票發票點412張紅票發票點519張紅票活動推廣計劃：推廣項目推廣時間推廣負責推廣人員推廣費用發票點7.26-9.11人員招聘及培訓，租場地硬廣7.28-9.11報紙安排排期計劃軟文7.28-9.11每天寫2篇備用DM單頁發放7.25-9.11確定廣告詞及版面設計百度7.26-9.11監督管理關鍵詞公交車站牌廣告7.28-9