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文檔簡介

第頁共頁辦公用品購置、保管、使用制度模版第一章：總則第一條為規(guī)范辦公用品的購置、保管、使用，提高辦公效率，節(jié)約資源，制定本制度。第二章：辦公用品的購置程序第二條辦公用品的購置應進行科學的合理化規(guī)劃，提前征求相關部門的意見，并報備上級主管部門。第三條辦公用品的采購應當按照相關法律、法規(guī)的規(guī)定進行招標或者比價。對于金額較大、與常規(guī)使用不同的辦公用品應當進行定點采購。第四條辦公用品的采購合同應當明確辦公用品的種類、數(shù)量、質量標準、單價、總價、交付時間、付款方式等信息，并由合同雙方簽署。第五條辦公用品采購資金應在年度預算內，如需超預算采購應提出申請并經相關部門批準。第三章：辦公用品的保管與管理第六條辦公用品的保管和管理由專人負責，確保辦公用品的安全、整潔、合理使用。第七條辦公用品的保管人員應當做到保管有序，貨架、倉庫應按照物品種類、規(guī)格進行分區(qū)放置，并進行明碼標價。第八條辦公用品的保管人員應當做到嚴格驗收，采購進來的辦公用品應按照合同內容進行驗收，確保數(shù)量、質量無誤。第九條辦公用品的保管人員應當定期進行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性，如發(fā)現(xiàn)賬實不符應及時調查原因，做好記錄。第十條辦公用品的保管人員應做到分級授權，不同級別的員工只能領取符合其崗位職責的辦公用品。第十一條辦公用品的保管人員應當做到定期清理過期、損壞等無法使用的辦公用品，及時報廢或者修理，減少資源浪費。第四章：辦公用品的使用第十二條辦公用品的使用應當嚴格按照實際需要使用，不得浪費、揮霍。如需調撥或者加急使用應提出申請并經相關部門批準。第十三條辦公用品的使用應當做到妥善保管，減少損壞、遺失的可能性。第十四條辦公用品的使用人員應當自覺維護辦公用品庫存，如發(fā)現(xiàn)庫存不足或者損壞應及時向倉庫負責人報告，以便及時補充或者修理。第十五條辦公用品使用人員發(fā)現(xiàn)辦公用品種類、質量有異議時，應及時向倉庫負責人報告，并提供相關證明材料。第五章：違紀違規(guī)處理第十六條任何單位和個人都不得違反辦公用品購置、保管、使用制度，如有違規(guī)行為將依法進行處理。第十七條違反辦公用品購置、保管、使用制度的單位和個人將承擔相應的法律責任，并按照規(guī)定給予相應的紀律處分。第六章：附則第十八條本制度自發(fā)布之日起施行，如需修改應經相關部門審批。第十九條對本制度未盡事宜參照有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第二十條本制度由辦公用品管理部門負

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