第頁共頁辦公用品領用借用保管制度范本一、目的和基本原則1.1目的：為了規范辦公用品的領用、借用和保管管理，提高辦公用品的利用率和管理效益，保障辦公工作的順利進行。1.2基本原則：1.2.1公正公平原則：辦公用品的領用、借用應當公正公平，不偏袒或歧視任何人員。1.2.2統一管理原則：辦公用品的領用、借用需經過統一的管理和審批程序。1.2.3實名制原則：辦公用品的領用、借用必須通過個人有效身份證件和系統進行登記。1.2.4公開透明原則：辦公用品的領用、借用管理應當公開透明，員工有權了解辦公用品的規范和管理制度。二、辦公用品的分類和領用2.1辦公用品分類：辦公用品按照功能和用途可以分為文具類、辦公設備類、耗材類等。2.2辦公用品的領用：2.2.1員工在領用辦公用品前，必須先在指定的領用登記簿或系統上填寫領用申請，包括姓名、部門、工號、領用物品名稱、數量等信息。2.2.2領用申請需提交給上級主管進行審批，審批通過后方可領用。2.2.3領用辦公用品時，員工必須出示有效身份證件進行確認，并在領用登記簿或系統上簽字確認，并按照規定的數量和種類領取。2.2.4領用的辦公用品僅供個人使用，禁止私自轉借他人或私自外帶辦公場所。2.2.5領用辦公用品后，員工必須妥善保管，合理使用，如有損壞或丟失應及時上報相關部門。三、辦公用品的借用3.1辦公用品的借用：員工遇到需要臨時使用的辦公用品，可通過借用的方式獲取。3.2借用申請：3.2.1員工在需要借用辦公用品前，必須先在指定的借用登記簿或系統上填寫借用申請，包括姓名、部門、工號、借用物品名稱、數量、借用期限等信息。3.2.2借用申請需提交給上級主管進行審批，審批通過后方可借用。3.2.3借用期限一般以工作日為單位，如果有特殊情況需要延期，需提前通知相關部門并經過批準。3.3借用回收：借用的辦公用品在借用期限到期后，員工需及時歸還到指定的保管地點，并在借用登記簿或系統上填寫還用日期、還用數量等信息。四、辦公用品的保管4.1辦公用品保管點：設立統一的辦公用品保管室或柜，由專人負責保管管理。4.2辦公用品的入庫與出庫：4.2.1辦公用品的入庫：進貨的辦公用品需要驗收并登記入庫，包括物品名稱、數量、規格、入庫日期等信息。4.2.2辦公用品的出庫：辦公用品需要臨時領用或借用時，需在登記簿或系統上填寫出庫信息，包括領用人員、數量、用途、出庫日期等信息。4.2.3出庫時，保管人員需核對相關信息并進行確認，確保出庫的準確和完整。4.3辦公用品的盤點：4.3.1辦公用品定期進行盤點，包括種類、數量、規格、狀況等。4.3.2盤點結果需登記并上報相關部門，確保存儲信息的準確性和完整性。4.3.3盤點中發現的問題或異常情況，需及時處理和記錄，以便進一步核實和糾正。五、違反規定的處理辦法5.1違反規定的行為包括但不限于：5.1.1領用、借用辦公用品時提供虛假信息；5.1.2私自外帶辦公用品；5.1.3私自轉借辦公用品；5.1.4盜用、侵占辦公用品；5.1.5損壞或丟失辦公用品不及時上報；5.1.6未經審批或超出審批范圍領用、借用辦公用品。5.2違反規定的處理辦法：5.2.1對于違反規定的行為，將根據情節輕重采取不同的處理措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效工資、停職、開除等。六、附則6.1本制度的解釋