第頁共頁分公司辦公室管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司分公司辦公室的管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本管理制度。第二章分公司辦公室的職責(zé)和權(quán)限第二條分公司辦公室是分公司的行政管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司分支機(jī)構(gòu)的行政管理和協(xié)調(diào)工作。第三條分公司辦公室的職責(zé)包括但不限于：1.負(fù)責(zé)分公司的日常行政管理工作，包括人員管理、辦公設(shè)備和資料管理等；2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、存檔和管理；3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，推動(dòng)公司分支機(jī)構(gòu)的協(xié)同發(fā)展；4.負(fù)責(zé)分公司的安全管理和環(huán)境衛(wèi)生工作；5.組織召開會(huì)議，并記錄會(huì)議紀(jì)要；6.完成總公司交辦的其他事項(xiàng)。第四條分公司辦公室享有以下權(quán)限：1.對(duì)分公司內(nèi)部的行政管理和資源調(diào)配具有決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)；2.對(duì)公司內(nèi)部的事務(wù)提出建議和意見，參與決策。第三章分公司辦公室的組織和人員第五條分公司辦公室設(shè)有辦公室主任和辦公室成員，由公司總部指定。第六條辦公室主任負(fù)責(zé)分公司辦公室的日常管理工作，代表分公司與總公司溝通協(xié)調(diào)。第七條辦公室成員負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任開展工作，分工明確、協(xié)作高效。第四章分公司辦公室的工作流程第八條分公司辦公室的工作流程包括但不限于以下內(nèi)容：1.收發(fā)文件：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)工作，包括總公司下達(dá)的文件和分公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的文件；2.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的組織和安排，會(huì)議主題明確、議程合理；3.人員管理：負(fù)責(zé)分公司員工入職、離職和考勤管理，保障員工的正常工作環(huán)境和權(quán)益；4.辦公設(shè)備和資料管理：負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的采購和維護(hù)，保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行；5.安全管理：負(fù)責(zé)分公司的安全管理工作，包括保安人員的配備和安全防范措施的落實(shí)；6.環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)分公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生；7.協(xié)調(diào)工作：協(xié)調(diào)各部門之間的工作，推動(dòng)公司分支機(jī)構(gòu)的協(xié)同發(fā)展；8.其他工作：完成總公司交辦的其他事項(xiàng)。第五章分公司辦公室的考核和獎(jiǎng)懲第九條分公司辦公室的考核工作由總公司負(fù)責(zé)，主要考核內(nèi)容包括但不限于工作效率、服務(wù)質(zhì)量和協(xié)同能力。第十條分公司辦公室的獎(jiǎng)懲機(jī)制按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)工作出色的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不合格的員工采取