招商會議的流程一、建立經銷商（代理商）數據庫；1、尋找經銷商：從網絡、報紙、朋友介紹等多種渠道尋找經銷商，與之溝通、建立感情，以便為公司招商打下良好的基礎。2、建立經銷商數據庫：公司要全面了解經銷商以便于公司能掌握最重要的經銷商，比如：經銷商的姓名、聯系電話、地址、實力、業務內容（代理產品）及信譽問題等相關內容。3、確定招商會的人數：開招商會之前15天通知公司所掌握的所有經銷商，讓經銷商有時間準備，公司也能了解會有多少經銷商參加會議，以便于公司做好后勤工作。二、確定時間地點：1、根據以上人數的統計確定賓館（酒店）或會議地點及具體時間。比如：時間：×月×日×時——×時

地點：×××賓館或（

×××會議室）主題：津佰特弱堿水招商發布會2、再次通知經銷商（我公司已經確定了時間、地點）。三、組織招商小組：1、招商小組人員要求及人數2、公司招商人員統一形象3、招商小組培訓（重點）招商小組人員須了解公司的發展史及未來戰略，企業理念及文化、產品功能及價格等相關知識、溝通及談判技巧、招商說明、協議及合同解讀、注意事項等等。有利于招商小組能在談判中不出現任何的差錯。四、設計招商手冊（重點）招商手冊的目的就是吸引經銷商，讓經銷商看過之后能自愿地加入，這是招商的重中之重。主要有以下內容：企業及項目介紹、市場商機（重點）、招商要求、政策支持等內容。五、選擇媒體發布（重點）選擇有針對性的媒體做招商廣告。比如：報紙、電視、廣播等與之相關的媒體上傳播。主要是針對招募經銷商而言，目的就是吸引經銷商來參加，讓經銷商知道我公司的實力。

注意：具體時間、內容、次數等。六、會議邀請在開招商會前一天再一次通知經銷商具體開會的時間、地點等內容，也要重新確認一下有多少經銷商參加及經銷商幾時到達，以便于招商人員準備好迎接和充足的公司資料、安排會議室、餐飲、住宿等相關內容。資料包括：招商手冊、會議流程表

每人一份、備用用20份。

合同書

每人兩份、備用20份.名片，不能單手（不禮貌），接到名片要看一下并記住對方的名稱、職務，然后放進名片夾，不能亂扔。2、交談禮儀交談是談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中，遵守交談禮儀占十分重要的作用。（1）尊重對方，諒解對方在交談活動中，只有尊重對方，理解對方，才能贏得對方感情上的接近，從而獲得對方的尊重和信任。因此，談判人員在交談之前，應當調查研究對方的心理狀態，考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度；了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響，做到多手準備，有的放矢。交談時應當意識到，說和聽是相互的、平等的，雙方發言時都要掌握各自所占有的時間，不能出現一方獨霸的局面。（2）及時肯定對方在談判過程中，當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時，談判者應當迅速抓住時機，用溢美的言詞，中肯的肯定這些共同點。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后，會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來，陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感，進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時，我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流，易于雙方談判人員感情融洽，從而為達成一致協議奠定良好基礎。（3）態度和氣，語言得體交談時要自然，要充滿自信。態度要和氣，語言表達要得體。手勢不要過多，談話距離要適當，內容一般不要涉及不愉快的事情。（4）注意語速、語調和音量交談中陳述意見要盡量做到平穩中速。在特定的場合下，可以通過改變語速來引起對方的注意，加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調，保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。售后服務（重點）1、同等待遇無論經銷商是否簽下協議書，都要同等對待，也許沒簽協議的經銷商過幾天后會愿意合作，也有可能簽了協議的經銷商因公司服務不好而終止協議，同等待遇、廣交朋友、共同發財。參加會議的經銷商，公司招商小組要逐一拜訪、交談。2、次日溝通第二天，經銷商返回后，招商人員要和經銷商電話交流一下，表達其對公司招商活動的參與支持說一些