2024年院辦主任崗位職責15篇

目錄

第1篇學院辦公室主任:崗位職責說明書

第2篇學院黨院辦主任崗位職責

第3篇某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

第4篇院辦公室主任崗位職責范例

第5篇醫院辦公室主任崗位職責

第6篇院辦公室副主任崗位職責范例

第7篇某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

第8篇z醫院辦公室主任崗位職責

第9篇院辦公室主任崗位工作職責

第10篇醫院辦公室主任崗位職責任職要求

第11篇院辦公室主任崗位職責內容

第12篇學院黨院辦副主任崗位職責-1

第13篇學院黨院辦副主任崗位職責-2

第14篇醫院院辦主任崗位職責

第15篇某職業學院辦公室主任崗位職責

院辦公室主任崗位職責內容

1.在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

4.負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、公務用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

5.負責院長臨時交辦的其他工作。

辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

院辦公室副主任崗位職責范例

院辦公室副主任崗位職責

一、辦公室副主任工作:

1、協助院辦主任做好各科室協調工作,當好助手。

2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

二、科研秘書工作:

1、聯系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

三、研究生秘書工作:

1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案,落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續。

3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書工作:

1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導師和研究生支部書記。

3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。

4、網絡教學秘書(業余),負責有關的工作。

六、完成學院交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位職責范例

院辦公室主任崗位職責

1、做好領導的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協調院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。

2、做好院黨政聯席會議記錄并起草會議紀要,執行會議決定。

3、起草各類行政規章制度、工作計劃總結、請示報告,檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。

4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。

5、處理學院的日常行政工作,處理學校和有關部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。

6、按規定審批有關的行政經費開支和經費報銷,指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發放。

7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。

8、協調學院的安全保衛工作,安排節假日的值班。

9、負責每學期衛生責任區的劃分。

10、兼任學院工會常務副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。

11、完成學院交辦的其它工作。

某職業學院辦公室主任崗位職責

職業學院辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負總責。

2、協助黨委書記、院長組織黨政工作計劃、總結、報告、學院發展規劃等重要文稿的擬稿工作。

3、負責上級來文、來電的閱批、擬辦工作。

4、協助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。

5、組織協調需由多個部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的決定、決議以及重要工作部署的執行情況。

6、負責組織辦公室的調研和科研工作,收集信息,綜合情況,輔助領導決策。

7、組織協調全院性慶典活動、重要接待任務和其它綜合性活動。

8、協助分管領導搞好全院保密工作和信訪工作。

9、主持學院《年鑒》和大事記的編撰工作。

10、組織制定辦公室各項規章制度、年度工作計劃和工作總結,協調各崗位的工作,調動全體工作人員的積極性,保證辦公室整體效能的發揮。

11、負責辦公室的隊伍建設。關心辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活,為每一位工作人員設置培養目標,制定培養計劃,創造培養條件,不斷提高工作人員素質。

12、協助院領導加強對外聯絡工作。

13、完成院領導臨時交辦的其它工作。

某職業學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協助主任做好調研工作。

5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

院辦公室主任崗位工作職責

職責一:醫院辦公室主任崗位職責

1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二:院辦公室主任崗位職責

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關系;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

7、協助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

職責四:院辦公室主任崗位職責

l、根據國家和本地區衛生行政部門有關醫院感染管理的法規、標準,擬定全院醫院感染控制規劃、工作計劃,組織制定醫院及各科室醫院感染管理規章制度,經批準后,具體組織實施、監督和評價。

2、負責全院各級各類人員預防控制醫院感染知識與技能的培訓。

3、負責進行醫院感染發病情況的監測,定期對醫院環境衛生學、消毒、滅菌效果進行監督、監測,及時匯總、分析監測結果,發現問題,制定控制措施,并督導實施。

4、已被確定醫院發生醫院感染的流行、暴發時,應于24小時內報告滄州市衛生局并及時進行調查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監督措施的實施。

5、參與藥事管理委員會關于抗感染藥物應用的管理,協助擬定合理用藥的規章制度,并參與監督實施。

6、負責醫療廢物的管理監督,防止醫療廢物混入醫院廢物(生活垃圾)中造成危害。

7、對購入消毒藥械、一次性使用醫療、衛生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監督。

8、開展醫院感染的專題研究。

9、及時向主管領導和醫院感染管理委員會上報醫院感染控制的動態,并向全院通報。

10、收集有關信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

11、負責接待上級有關醫院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關改進意見進行反饋。

職責五:院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書,行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

z醫院辦公室主任崗位職責

人民醫院辦公室主任崗位職責

一、在院長領導下,負責全院的行政協調、文秘工作。

二、負責草擬醫院的工作計劃、工作總結及相關文件。

三、負責督促醫院文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。

四、負責協調各科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件。

五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫院決議,督促貫徹執行。

六、負責定期組織并落實行政查房;經常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映。

七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。

八、負責本科室人員的政治、業務學習,為獎懲、升調提供依據。

九、及時完成領導交辦的其他任務。

學院黨院辦主任崗位職責

藝術學院黨院辦主任崗位職責

一、按照黨院辦的職責范圍,主持辦公室的日常工作。

二、負責組織力量起草黨政綜合性的報告、總結、計劃等文件,負責審核秘書起草的文件。

三、負責檢查、落實黨政各種會議及重大活動的準備工作和組織工作。

四、組織檢查各單位、各部門貫徹執行黨政會議決定的情況。

五、做好上情下達、下情上報的檢查、把關工作,力求準確無誤,重要情況必須親自反映。

六、組織開展調查研究工作、綜合協調工作,積極提出意見和建議,供院領導決策參考。

七、及時閱批、處理上級機關文件,急件隨到隨批和轉辦。

八、負責領導、檢查各室工作,抓好辦公室自身建設。

九、以身作則,擺正位置,務實苦干,開拓進取。

十、認真做好院黨政領導交辦的其他工作。

學院黨院辦副主任崗位職責-1

藝術學院黨院辦副主任崗位職責(1)

一、根據黨院辦公室的職責范圍,側重分管黨務方面的工作,主任外出時主持黨辦日常工作。

二、負責安排黨總支有關會議,做好會務工作,檢查會議決定和貫徹執行情況。

三、負責抓好黨建工作和思想政治教育方面的學習、宣傳和總結,擬寫向上級黨組織請示、報告的文件材料。

四、負責抓好黨性黨風黨紀的宣傳、教育和檢查工作,并及時向上級紀委和黨總支反饋。

五、經常了解掌握信息,側重為黨總支書記提供有關資料、情況,并提出意見和建議。

六、按照黨總支決定和要求,協調各黨支部黨建方面的工作。

七、負責黨內來信來訪工作。

八、負責抓好保密和機要方面的工作。

九、負責抓好網絡中心工作。

十、完成黨政領導和黨院辦主任交辦的其他工作。

學院黨院辦副主任崗位職責-2

藝術學院黨院辦副主任崗位職責(2)

一、根據黨院辦公室的職責范圍,側重協助主任完成院辦公室各項任務,主任外出時,代理主任主持辦公室日常工作。

二、負責安排行政有關會議,做好會務工作,檢查會議決定的貫徹執行情況。

三、經常調查研究,及時了解并掌握信息,側重為院行政領導提供有關綜合數據、資料,并提出意見和建議。

四、協助院領導協調處理各系、部門行政方面的工作。

五、組織接待上級或兄弟院校領導來學院參觀、訪問。

六、負責院內外群眾來信來訪的接待處理工作。

七、負責辦公室內部各科室的行政管理,抓好辦公室人員的考勤考核工作。

八、負責辦公室的安全、保衛、消防、衛生等內務工作。

九、完成院領導和主任交辦的其他工作。

某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。

2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。

3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。

4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。

5、協助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。

學院辦公室主任:崗位職責說明書

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現金出納報賬工作,津貼、獎金的發放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣傳工作,校內、院內有關工作的聯系協調工作,負責假期教工值班安排工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協助領導處理好緊急事務,了解掌握行政工作情況,經常向領導提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、主要工作指標

1、公文處理及時準確,督辦落實工作高效及時。

2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放準確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統計準確無誤。

4、教學、辦公場所運轉正常,無安全事故發生。

5、資產管理工作做到帳、卡、物相符,管理質量優秀,使用率100%。

6、完成上級及職能部門布置的工作及時,準確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細致,為師生服務滿意率100%。

醫院辦公室主任崗位職責任職要求

醫院辦公室主任崗位職責

職責描述:

1.按照行政辦公室職責，主持全面工作，并負責考核辦公室人員的履職情況;

2.負責醫院對外有關方面的聯系工作;

3.負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;

4.負責督促檢查醫院決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作;

5.負責醫院的節、假日總值班和領導干部值班安排，并檢查總值班情況;

6.負責醫院車輛的統一調配和使用;

7.負責聯系和協調醫院各部門的工作;

8.負責協調醫院領導活動的安排。

9.負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度;

10.負責有關規章制度的建立與完善，規范人事管理工作;

11.協助完成醫院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;

任職要求: