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文檔簡介

第頁共頁物資采購入庫驗收管理制度范文第一章總則第1條為規范公司物資采購入庫驗收流程，提高采購管理效率，確保庫存物資的質量、數量和性能完全符合要求，制定本制度。第2條本制度適用于公司所有物資采購入庫驗收的管理工作。第3條物資采購入庫驗收是指對外購進的物資進行質量、數量和性能等方面的檢查，確保所購物資符合公司需求的過程。第二章管理權限第4條物資采購入庫驗收應由店長或相關負責人負責，必須經過公司總經理或相關主管的批準方可進行。第5條物資采購入庫驗收應在指定的庫房、庫區進行。第三章入庫物資的驗收流程第6條供應商提交物資入庫通知后，庫房管理員應核對單據上的信息，并聯系相關責任人進行驗收。第7條庫房管理員及時向倉儲主管報備物資驗收時間、地點、責任人員等信息。第8條責任人員接到通知后，應帶齊驗收所需的相關文件及工具，前往指定的庫房進行驗收。第9條在驗收過程中，責任人員應仔細核對物資的品名、規格、型號、數量、質量等信息，并與采購合同或采購訂單進行比對。若有差異，應及時與供應商溝通協商解決。第10條驗收人員應對物資進行質量檢查，包括外觀、尺寸、重量、包裝、標簽等方面的檢查。對于需特殊設備驗收的物資，應按照相關規定進行驗收。第11條驗收人員應對物資進行數量核對，確保物資的實際數量與采購數量一致。對于數量差異較大的物資，應進行重新核算或協商解決。第12條驗收人員應對物資進行性能測試，確保物資的性能符合公司要求。對于不符合要求的物資，應及時與供應商溝通協商解決。第13條出現物資缺損、質量問題或其他異常情況時，責任人員應及時向采購部門進行報告，并協商處理辦法。第14條驗收完畢后，責任人員應在物資驗收單上簽字確認，并將物資送到指定的存放區域。第15條驗收完成后，庫房管理員應將驗收結果及時上報給采購部門。第四章質量控制第16條公司應建立健全物資采購入庫質量控制體系，包括定期評估供應商的供貨質量、加強對物資的質量把關等措施。第17條公司應加強對供應商的合作管理，建立長期穩定的合作關系。第18條公司應加強對物資的抽樣檢驗工作，確保物資的質量符合公司要求。第19條公司應加強對庫房和倉儲設施的管理，確保物資的存儲環境符合要求。第五章管理制度的執行第20條公司應定期開展物資采購入庫驗收管理制度的執行情況檢查，發現問題及時進行整改。第21條公司應加強對員工的培訓，提高員工的操作技能和業務水平。第六章附則第22條本制度的解釋

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