會展工程管理課程提綱會展工程概述工程概念、特征工程管理概念、過程會展工程管理類型及特征、過程會議工程管理會前管理會議籌劃、會議相關(guān)文件準備、會場布置會中管理報到、現(xiàn)場接待等會后管理內(nèi)容、評估、總結(jié)第一節(jié)：會展工程概述會展工程概述工程的六大特征一、工程管理概念所謂工程，是指一項獨特的主題性工作，即遵照某種標準及應(yīng)用標準去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或某種新效勞。目標性不可逆性獨特性約束性風險性對象性會展工程概述會展工程管理——在特定的組織環(huán)境中，為有效實現(xiàn)工程的特定目標而制定的一整套原那么、方法、輔助手段和技巧。規(guī)劃起動論證發(fā)起執(zhí)行控制結(jié)束會展工程概述二、會展工程管理會展工程類型及特征科技展示型工程產(chǎn)品交易型工程綜合博覽型工程專業(yè)性強技術(shù)含量高針對性強交易目標優(yōu)先工程周期長本錢預(yù)算高觀眾范圍廣泛會議洽談型工程重復(fù)性強效勞全面參與人數(shù)少會展工程概述二、會展工程管理會展工程管理會展工程管理，就是在特定的組織環(huán)境中，為有效實現(xiàn)會展工程的特性目標而制定的一整套原那么、方法、輔助手段和技巧。會展工程概述二、會展工程管理會展工程管理過程

調(diào)研構(gòu)思立項啟動階段總結(jié)評估反響制定方案工程分解設(shè)計

控制調(diào)整規(guī)劃階段結(jié)束階段執(zhí)行階段第二節(jié)：會議工程管理會議工程管理會前管理會中管理會后管理會議工程管理一、會前管理會議籌劃會議籌劃的要素

會議主題與議題

會議場地與會議室的布置。會議發(fā)言人

會議通知

會議事務(wù)安排

會議專業(yè)活動

住宿餐飲..................會議目標會議運作人選籌劃委員會會議工程管理目標籌劃委員會的要求是否有書面落實籌劃委員會的各個操作領(lǐng)域是否有具體的指派籌劃委員會應(yīng)由誰來負責籌劃委員會的使命何時結(jié)束人選籌劃委員會的成員是否從組織內(nèi)部選取籌劃委員會的成員是志愿者還是指派運作籌劃的預(yù)算前期是否要對場地進行實地考察成員多久聚會一次是否進行設(shè)計評估成功會議的舉辦需要考慮諸多因素，以保證完整會議的進行，因此，前期會議籌劃非常重要！會議工程管理一、會前管理

會議相關(guān)文件準備會議工程管理會議通知第一輪通知會議的目的與主題主題：中法旅游論壇〔都市旅游·城市遺產(chǎn)·旅游教育〕目的：加強與穩(wěn)固中法以及其他國家和地區(qū)的旅游教育與研究機構(gòu)、企業(yè)及行業(yè)管理部門等之間的合作、交流與聯(lián)系會議的日期2021年6月30日—7月1日會議的地點中國·上海·華東師范大學中山北路校區(qū)會議的聯(lián)絡(luò)途徑論壇組委會電子郵箱：sftf2021@gmail會議工程管理會議通知第二輪通知大會主席邀請函組織機構(gòu)學術(shù)題目征文要求會議初步日程初步旅游線路會議秘書處聯(lián)系方法：姓名、通訊地址、、、、網(wǎng)址、E-mail等重要日期會議工程管理會議通知第三輪通知

邀請信

組織機構(gòu)、會議主題和專業(yè)議題

特邀的大會報告人、發(fā)言人、會議主持人、嘉賓的身份和報告題目

會議的詳細議程

會議信息

會后旅游活動聯(lián)系方式地圖會議工程管理會議通知會議注冊表會議工程管理會議文件會議文件種類會議指導(dǎo)文件包括上級會議文書、上級指示文書、本級開會起因文書等會議主題文件包括開幕講話報告專家發(fā)言、選舉結(jié)果、正式?jīng)Q議、閉幕講話等會議程序文書包括議程文書、日程安排、程序講話等會議參考文件包括各部門統(tǒng)計報表、財務(wù)報表等會議傳達文件包括會議通知等會議管理文件包括開會須知、議事規(guī)那么、證件要求、作息時間、生活管理等會議工程管理會議文件會議文件管理檢查文件準確性并核對時間、地點、活動內(nèi)容、與會人員名單、車輛、會議名稱、出席人數(shù)、主持人名字等會議主題文件制定會議管理方案會議日期、會議規(guī)模、會議日程〔或議程〕、會議通知、主席日程及報告等，根據(jù)掌握的總體情況制定出詳細的方案和實施方案印制會議文件講話稿、會議日程安排表、會場指示圖、賓館內(nèi)部示意圖，并將以上文件裝訂成冊會議工程管理制作宣傳資料營銷對象營銷對象營銷目的主要營銷內(nèi)容營銷重點與會者吸引參會舉辦地、會議地點的設(shè)施和服務(wù)、會議主題和議程安排、演講、人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、會后旅游學習和體驗贊助商獲得贊助形象效應(yīng)和新聞效應(yīng)回報方案政府、協(xié)會及公眾求得支持和贊助會議對舉辦地的經(jīng)濟、社會效應(yīng)等效應(yīng)媒體擴大影響會議對舉辦地的效應(yīng)、媒體的價值新聞價值演講人嘉賓吸引參會舉辦地、會議地點的服務(wù)、會議主題、人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、會后旅游服務(wù)、安全和報酬會議工程管理制作宣傳資料會議工程管理制作宣傳資料會議工程管理一、會前管理

會場布置大會議室與小會議室休息室廳堂登記臺辦公室展覽場地存儲區(qū)會議工程管理一、會前管理

會議場地類型上下相對式教室型會議工程管理一、會前管理

會議場地類型圍型宴會型會議工程管理一、會前管理會場根本設(shè)施布置主席臺、講臺講臺一般位于主席臺的中心或右邊會議工程管理一、會前管理會場根本設(shè)施布置音響：麥克風、音箱等放映設(shè)備：投影和屏幕燈光：錄像：同聲翻譯系統(tǒng)其他設(shè)備：掛圖、黑板等會議工程管理二、會中管理

接站報到：注冊、發(fā)放資料、禮品、分配房間等入場：注冊等現(xiàn)場接待：會議記錄、拍照、錄音等餐飲效勞：早、中、晚餐效勞以及茶歇效勞等特殊事件處理：記者會、緊急醫(yī)療、衛(wèi)生問題、火災(zāi)、盜竊等送站會議工程管理三、會后總結(jié)評估

會議內(nèi)容從籌備到開會中的各項工作總結(jié)效益分析和本錢核