采購組織設置及作用匯報人：AA2024-01-26目錄采購組織概述采購組織設置原則與方法采購組織結構與職責劃分采購組織在供應鏈管理中作用采購組織績效評估與改進案例分析：成功企業采購組織實踐分享CONTENTS01采購組織概述CHAPTER采購組織定義采購組織是企業內部設立的專門負責采購業務的部門或團隊，負責采購計劃的制定、供應商的選擇與管理、采購合同的簽訂與執行等一系列采購活動。采購組織功能采購組織的主要功能包括集中采購、分散采購、混合采購等，旨在確保企業采購活動的高效、合規和成本優化。采購組織定義與功能分散采購組織分散采購組織允許企業內部各部門自行進行采購。這種類型的組織具有較高的靈活性，但可能導致采購成本增加和采購效率低下。集中采購組織集中采購組織將企業的所有采購需求匯總到一個部門，實現統一采購。這種類型的組織有利于提高采購效率、降低采購成本，但可能缺乏靈活性。混合采購組織混合采購組織結合了集中采購和分散采購的優點，既保持了一定的集中度以降低采購成本，又賦予各部門一定的采購自主權以提高靈活性。采購組織類型及特點保障供應穩定控制采購成本優化供應鏈管理促進企業創新采購組織重要性01020304通過建立穩定的供應商關系，確保企業所需物資的及時供應，降低生產中斷風險。通過集中采購、競爭性談判等方式降低采購成本，提高企業盈利能力。通過與供應商建立長期合作關系，實現供應鏈的優化和協同，提高企業整體競爭力。通過與供應商共同研發新產品或技術，推動企業創新和發展。02采購組織設置原則與方法CHAPTER設置原則采購組織設置應以企業戰略為導向，確保采購策略與企業整體戰略相協調。采購組織應實現高效運作，降低采購成本，提高采購效率。采購組織應具有靈活性，能夠快速適應市場變化和企業需求。采購組織應與其他部門保持協同合作，確保采購活動的順利進行。戰略導向原則高效運作原則靈活適應原則協同合作原則基于業務流程設置基于產品類別設置基于地域分布設置基于項目需求設置設置方法根據采購業務流程設置采購組織，明確各環節的職責和權限。根據企業地域分布設置采購組織，便于集中管理和資源調配。針對不同產品類別設置專門的采購團隊，提高采購的專業性和效率。針對特定項目需求設置臨時性采購組織，滿足項目采購需求。企業應制定明確的采購戰略，為采購組織的設置提供指導。明確的采購戰略采購組織結構應合理，避免冗余和重復，確保高效運作。合理的組織結構企業應組建具備專業知識和技能的采購團隊，確保采購活動的順利進行。優秀的采購團隊企業應建立完善的采購制度和流程，規范采購行為，降低風險。完善的制度流程關鍵成功因素03采購組織結構與職責劃分CHAPTER

常見采購組織結構類型集中型采購組織所有采購活動由一個統一的部門負責，實現采購資源的集中管理和優化配置。分散型采購組織各業務部門分別設立自己的采購部門，獨立負責各自的采購活動，具有較高的靈活性。混合型采購組織結合集中型和分散型的特點，部分采購活動集中管理，部分采購活動分散進行，以實現采購效率和靈活性的平衡。負責采購計劃的制定、供應商的選擇與管理、采購合同的簽訂與執行等。采購部門財務部門技術部門倉儲部門負責采購預算的制定與審批、采購成本的核算與控制等。負責采購物品的技術規格制定、質量檢驗與驗收等。負責采購物品的入庫管理、庫存控制等。各部門/崗位職責劃分03強化跨部門協作意識加強各部門之間的溝通與協作，共同推動采購工作的順利進行。01定期召開采購協調會議各部門共同參加，討論采購計劃、進度、問題等，促進信息共享和協同工作。02建立采購信息共享平臺通過信息化手段，實現采購信息的實時更新和共享，提高溝通效率。協作與溝通機制建立04采購組織在供應鏈管理中作用CHAPTER123傳統采購關注價格、交貨期等短期目標，而戰略采購則更加注重與供應商建立長期合作關系，實現雙方共贏。傳統采購向戰略采購轉變傳統采購往往被動執行采購計劃，而現代采購組織則主動參與供應鏈策略制定，提前預測并應對市場變化。被動執行向主動參與轉變為降低供應風險，采購組織積極尋求多元化供應渠道，確保供應鏈的穩定性和靈活性。單一來源向多元化供應轉變供應鏈環境下采購角色轉變根據企業整體戰略和供應鏈策略，制定符合企業需求的采購策略，包括供應商選擇、采購方式、價格談判等。采購策略制定按照采購策略制定詳細的采購計劃，明確采購物品、數量、預算等，確保采購活動的順利進行。采購計劃執行對采購過程進行實時監控，確保采購活動的合規性、有效性和高效性。采購過程監控采購策略制定與執行建立科學的供應商評估體系，對供應商進行全面、客觀的評估，確保選擇到合適的供應商。供應商評估與選擇供應商關系維護供應商優化與整合與供應商建立長期、穩定的合作關系，加強雙方之間的溝通與協作，實現互利共贏。根據供應鏈策略和市場需求變化，對供應商進行優化和整合，提高供應鏈的協同效率和整體競爭力。030201供應商關系管理與優化05采購組織績效評估與改進CHAPTER包括采購價格、運費、關稅等直接成本，以及采購周期、庫存管理等間接成本。采購成本指標衡量采購物品的質量合格率、退貨率、供應商質量管理體系等。采購質量指標評估采購訂單的準時交貨率、采購周期、緊急采購響應能力等。采購時效指標評價供應商的合作態度、溝通能力、創新能力等。供應商合作指標績效評估指標體系建立關鍵績效指標法（KPI）通過設定關鍵績效指標，定期評估采購組織的績效表現。平衡計分卡法（BSC）從財務、客戶、內部流程和學習與成長四個維度，全面評估采購組織的績效。目標管理法（MBO）設定明確的采購目標，并根據目標達成情況評估績效。360度反饋法通過收集內外部相關方的反饋意見，全面評估采購組織的績效表現。績效評估方法選擇與應用分析績效評估結果針對存在的問題，制定具體的改進計劃和措施。制定改進計劃實施改進措施跟蹤改進效果01020403對改進措施的實施效果進行跟蹤和評估，及時調整改進策略。對績效評估結果進行深入分析，找出存在的問題和不足之處。按照改進計劃，積極落實各項改進措施，確保改進效果。持續改進策略制定06案例分析：成功企業采購組織實踐分享CHAPTER設立采購中心，下設戰略采購部、供應商管理部、采購執行部等，實現采購業務專業化分工和高效協同。采購中心組織架構設計通過集中采購、招標采購等方式降低采購成本；同時，與供應商建立長期合作關系，實現共贏。采購成本控制通過梳理采購流程，減少冗余環節，提高采購效率；同時，引入電子化采購系統，實現采購流程自動化和透明化。采購流程優化建立供應商評估體系，對供應商進行全面評價；實施供應商分類管理，針對不同類別供應商制定差異化合作策略。供應商管理策略案例一案例二：某電商平臺供應鏈協同優化實踐剖析供應鏈協同機制建立搭建供應鏈協同平臺，整合上下游資源，實現供應鏈各環節高效協同。需求預測與計劃制定運用大數據和人工智能技術，對市場需求進行精準預測；根據預測結果制定采購計劃，確保庫存水平合理。供應商選擇與協同通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商；與供應商建立緊密合作關系，共同應對市場變化。物流配送優化引入智能物流系統，提高物流配送效率；同時，優化配送路線和配送方式，降低物流成本。01020304案例三全球采購戰略制定根據公司全球業務布局和發展戰略，制定全球采購戰略；明確采購目標、原則和實施路徑。采購組織調整與優化調整全球采購組織架構，設立區域采購