第八章聲像檔案管理概述思考與實訓如何做好照片檔案的文字說明？參考答案：照片檔案的文字說明材料主要是指照片的題名與文字說明。照片和文字說明是相輔相成的，是互不可分的整體。照片檔案的文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六個要素，在編寫文字說明的時候概括地揭示照片影像所反映的以上全部信息。具體來說：單張照片的說明在照片正下方書寫，也可在照片右側或左側書寫。大照片的文字說明可另紙書寫，一同保存。你在個人照片檔案的整理中有什么好的經驗？參考答案：（1）及時儲存，避免丟失。（2）儲存在計算機中時，建立不同文件夾進行分類，并賦予名稱，同時給每個文件夾附以一份文字說明，標明何時何地拍攝的照片。（3）定期轉存。照片儲存在計算機中一方面占用內存，另一方面計算機意外風險也會導致照片的丟失，定期轉存在移動硬盤或者大容量的U盤中是不錯的選擇。找一家剛成立的企業，嘗試用你學過的數碼照片的整理方法為其整理數碼照片檔案。參考答案：由于剛成立的新公司在數碼照片管理上存在制度不完善和管理方法不健全等問題，所以為新成立的公司提供數碼照片檔案整理的方法具有現實意義。首先通過調查走訪了解本地新成立的公司數碼照片檔案整理的需要，然后根據所學知識輔助其整理。整理過程中一是要根據數碼照片歸檔與管理規范進行整理，二是要根據其實際情況，具體問題具體分析。通過這個整理過程，一方面鞏固所學知識，另一方面增強實踐技能。光盤檔案保存時需要注意哪些問題？參考答案：光盤檔案的保管與保存和磁性載體檔案類似，都比紙質檔案的保管更加的嚴格。光盤檔案的保護具體要注意以下幾個方面：（1）控制好溫濕度。要控制好溫濕度，避免溫濕度的急劇變化，《電子文件歸檔與管理規范》中規定：溫度選定的范圍為17℃-20℃，相對濕度選定范圍：35％-45％。（2）防止有害氣體與灰塵。空氣中的有害氣體對于光盤的危害極大。光盤對臭氧等氧化氣體的抵抗力較差，這類氧化物會氧化光盤的記錄層，造成記錄染料褪色、反射層氧化引起反射能力降低，導致信噪比下降、誤碼率增高等。因此，檔案庫房的應遠離有機溶劑工廠和實驗室等污染源，改善環境，做好密封防塵、凈化空氣工作。（3）避免損傷盤面。劃痕會導致信息被破壞，甚至永久性的損失。因此，要注意：①避免讀取面損傷。光盤的信息讀取面包括記錄層和反射層，它們很薄也很脆弱，如果光盤面有灰塵或受到堅硬的物體劃傷，使所存的信息遭到損壞。因此，在使用和保管的過程中要避免讀取面被劃傷，注意搞好衛生。②防止標記面的機械損傷。標記面主要有保護層和反射層，如果反射層受到破壞，激光將不能被反射，記錄信息無法讀取。因此，不要再光盤上做標記，一方面做標記可能會劃傷反射層，另一方面字跡材料可能會對盤片產生污染。（4）日常的維護工作。除了注意以上幾個方面的因素之外，還要做好日常的維護工作。具體來說主要包括：①光盤的存放要求。光盤應放在光盤盒內垂直置于光盤架內存放，保持光盤盤片的平直，嚴禁彎折；手拿光盤時用兩個手指捏住光盤的中心孔和外緣，不能用手直接接觸光盤盤面。②光盤的整理要求。定期對光盤記錄的信息進行轉存，《電子文件歸檔與管理規范》中規定，每四年轉存一次。③光盤的清潔要求。擦拭光盤去除光盤上灰塵、異物、污斑、指紋和液體，應使用干凈的棉布從光盤的中心沿半徑方向朝光盤的外緣擦拭，禁止沿光盤的圓周方向擦拭光盤。應使用3級水清潔光盤，對實在難以清潔的，可使用稀釋的異丙醇。用無絨布或擦鏡紙做濕的擦洗和拭干。調查你所在的學校的檔案部門是如何管理聲像檔案的？參考答案：本次調查活動依據你所在學校檔案館的實際情況進行，首先做好調研方案的寫作，包括調研目標、調研內容、調研方式、調研組成員、分工合作等內容。然后依據調