第二章公文練習參考答案第一節公文概述一、回答下列問題：1．什么叫公文？公文具有哪些特點？公文是公務文書的簡稱，在我國，“黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。”（《黨政機關公文處理工作條例》）公文主要有以下幾個特點：內容的權威性；作者的法定性；時間的緊迫性；格式的規范性；語言的平實性。“請示”為什么要“一文一事”？為什么不得抄送其下級機關？請示是下級單位要求上級領導部門答復、批準有關事項的，一件請示只寫一個事項，這樣領導部門就能予以很快地答復。如果一件請示寫多個事項，領導部門不能很快批復，就會耽誤事情的處理。請示在上級領導部門批復前，因不知道上級領導怎么答復、會不會批準，所以抄送給下級機關沒有意義，只能造成下級機關思想的混亂。二、下列公文格式標識不規范，請把修改作業寫在原句的右邊：1．發文字號××發（2016）第18號××發〔2016〕18號2．附件附件：1.××××××××。附件：××××××××第二節請示、報告一、根據以下材料，請你代××市煙酒公司向××市二輕局寫一份請示。隨著人民生活水平的提高，××市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，××市煙酒公司用塑料桶裝運啤酒，冬天經常凍結，夏天又容易變質，去年由此造成的損失高達32萬元。為了解決這一問題，××市煙酒公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車，價格為145萬元。此筆款項，擬從公司的更新改造資金中予以解決，希望上級領導機關市二輕局予以批準。關于購買XH型啤酒恒溫罐車的請示××市二輕局：隨著人民生活水平的提高，我市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，我市煙酒公司用塑料桶裝運啤酒，冬天經常凍結，夏天又容易變質，去年由此造成的損失高達32萬元。為了解決這一問題，我公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車，價格為145萬元。此筆款項，擬從公司的更新改造資金中予以解決，望予批準。以上請示當否，請批復。××市煙酒公司2016年4月23日二、下面這份公文有不少錯誤，請你予以改寫，并將改寫后的公文寫在原文的右側。××省××縣工商局重建辦公大樓的請示報告××縣人民政府、××縣財政局、××縣國土局：去年七月十二日凌晨××地區發生6.5級地震，我局辦公大樓被毀壞，無法再使用，成為危房。現決定重建辦公大樓，共需資金360萬元，還需擴征土地3畝。現請示撥款撥土地，請批準為盼。特此報告××縣工商局二〇一五年二月十五日××省××縣工商局關于重建辦公大樓的請示××縣國土局：去年7月12日凌晨，××地區發生6.5級地震，我局辦公大樓被毀壞，無法再使用，成為危房。現決定重建辦公大樓，需擴征土地3畝，請予批準。以上請示妥否，請批復。××縣工商局2015年2月15日三、評改下面這份報告：關于××高速公路塌方事故的報告××市建設委員會：二〇一六年×月×日，××高速公路××路段發生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄。估計事故原因是橋面負荷過重。事故發生后，近200名消防隊員、工地工人、公安干警趕到現場緊急搶救，搶救時間持續近24小時。××市市政總公司第一分公司是該工程的承建商。特此報告。××市政工程總公司2016年×月×日這篇報告主要存在以下幾個問題：受文單位應單獨占一行，頂格；塌方事故造成的傷亡后果要寫得具體，不能用“一定”這個模糊詞；對事故如何搶救的過程與處理結果要寫得再具體些；發文日期應該使用阿拉伯數字。意見、批復參看本章第二節【練習】中第一題寫的請示，請你為××市二輕局寫一份給××市煙酒公司的批復。關于同意購買XH型啤酒恒溫罐車的批復××市煙酒公司：你公司2016年4月20日《關于購買XH型啤酒恒溫罐車的請示》（××發〔2016〕××號）已悉。經研究，同意你公司購買一輛XH型啤酒恒溫罐車，所需費用，從公司的更新改造資金中予以解決。此復。××市煙酒公司2016年4月30日二、評改下面一份批復，并把改后的公文寫在原文的右側：××省五金公司關于同意撥付簡易建筑資金擴建五金器材倉庫的批復（16）××字第×號××市五金公司：你公司2016年3月1日（12）××字×號關于請求撥款擴建五金器材倉庫的報告收悉。關于你公司計劃在人民幣兩萬以內利用原有簡陋倉庫，擴建為長10米、寬6米、高5米，鋼筋混凝土瓦屋面結構的五金器材倉庫，以供存放五金器材之需的問題，經研究，同意撥給你公司簡易建筑資金兩萬元，作為擴建五金器材倉庫之用。希接文后，即向當地有關領導部門請示匯報，抓緊施工，爭取提前十天竣工，以應存放急需。竣工后仍將建造情況匯報。此致敬禮（公章）2016年3月3日××市五金公司關于同意撥付建筑資金擴建簡易五金器材倉庫的批復××〔2016〕×號××區五金公司：你公司2016年3月1日《關于請求撥款擴建簡易五金器材倉庫的請示》（××〔2016〕×號）收悉。關于你公司計劃在人民幣兩萬以內利用原有簡陋倉庫，擴建為長10米、寬6米、高5米，鋼筋混凝土瓦屋面結構的五金器材倉庫，以供存放五金器材之需的問題，經研究，同意撥給你公司簡易建筑資金兩萬元，作為擴建簡易五金器材倉庫之用。希接文后，即向當地有關領導部門匯報，抓緊施工，爭取提前竣工，以應存放急需。竣工后請將建造情況向我公司匯報。此復。××市五金公司2016年3月3日通知、函××財經高等職業學院擬于2017年4月下旬開展愛國衛生運動大檢查，要求各系、各處（辦）來一次徹底的大掃除，搞好各單位承包區域的環境工作，以便干干凈凈地迎接“五一”國際勞動節。請你以××財經高等職業學院愛國衛生運動委員會的名義，寫一份通知。發文日期為2017年4月8日。（答案略）東海市西城區教育局于2016年5月10日給東海市教育局送了一份題為《關于在我區中小學開展弘揚民族精神活動的報告》，東海市教育局認為這份報告寫得很好，想讓全市各區教育局都知道這一文件的精神。請你代東海市教育局寫一份批轉性的通知。東海市教育局批轉西城區教育局關于在我區中小學開展弘揚民族精神活動的報告的通知各區縣教育局：現將我市西城區教育局的《關于在我區中小學開展弘揚民族精神活動的報告》轉發給你們，請各區結合自己的情況參照執行。東海市教育局2016年5月20日三、評改下面這份有錯誤的通知，并把改寫作業寫在原文的右側：××市總工會、××市財政局關于組織勞模到武夷山風景區休養期間有關費用如何報銷的聯合通知各主管局、工會、各區（縣）勞動局、財政局，市財政局各直屬單位：為了表揚和激勵勞動模范和先進生產（工作）者以及有突出貢獻的文教科技知識分子，使他們得以調節身心，更好地投入“四化”建設，××市總工會、市人民政府財貿辦公室和部分局在福建武夷山風景區建造了療養院，今年七月將開放，現對到該院休養期間有關費用報銷規定通知如下：（一）各項報銷費用按×工[2004]26號文規定辦理。（二）休養人員來去的車費每人500元。游玩門票由自己支付。床位費每人每天100元，共300元可以報銷。伙食費每人每天30元，自己支付15元，單位補貼15元。此件請轉到所屬各基層單位及工會。此致敬禮××市總工會××市財經局2016.4.13××市總工會、××市財政局關于組織勞模到武夷山風景區休養費用報銷問題的通知各主管局、工會、各區（縣）勞動局、財政局，市財政局各直屬單位：為了表揚和激勵勞動模范和先進生產（工作）者以及有突出貢獻的文教科技知識分子，使他們得以調節身心，更好地投入“四化”建設，××市總工會、市人民政府財貿辦公室和部分局在福建武夷山風景區建造了療養院，今年七月將開放，現對到該院休養期間有關費用報銷規定通知如下：（一）各項報銷費用按×工[2004]26號文規定辦理。（二）休養人員來去的車費每人500元。游玩門票由自己支付。床位費每人每天100元，共300元可以報銷。伙食費每人每天30元，自己支付15元，單位補貼15元。此件請轉到所屬各基層單位及工會。特此通知。××市總工會××市財經局2016年4月13日百藝裝潢公司在2016年給騰云服裝公司裝修了五間辦公室，裝潢費用共計48300元。2016年底，騰云服裝公司付給百藝裝潢公司20000元裝潢費用，余款約定2017年3月底前結清。但到2017年4月10日，百藝裝潢公司還未收到此項錢款。請你以騰云服裝公司的名義寫一份復函，承諾在6月17日前將此筆欠款付清。關于承諾付清裝潢費用的復函百藝裝潢公司：你公司2017年4月10日催付裝潢費用的函收悉。關于我公司欠你公司的28300元裝潢費用，我公司承諾在今年6月17日前將此筆欠款付清。特此奉復。騰云服裝公司2017年4月12日通報、通告、公告一、2015年10月12日，××金融高職學院學生王小平路過校園邊的石頭河，見到一群孩子在河邊玩耍，不巧一小孩掉進了河中。王小平奮不顧身地跳進了水中，救起了落水的兒童。請你以××金融高職學院的名義，寫一份表揚性的通報。（答案略）二、修改下列文種使用不當的行政公文標題，并簡要說明理由：1．××縣人民政府關于召開房改工作座談會的通告修改：××縣人民政府關于召開房改工作座談會的通知理由：召開座談會，用不到公開告示，所以不用“通告”這一文種。2．××縣地稅局關于納稅人納稅登記的通知修改：××縣地稅局關于納稅人納稅登記的通告理由：納稅人納稅登記，所有人都應知道，應公開告示，所以要用“通告”。3．××縣工商局關于批準××公司等企業開業的公告修改：××縣工商局關于批準××公司等企業開業的通知理由：批準有關公