開題報告（2006屆）計算機輔助辦公系統辦公助理功能研究與設計學生姓名學號院系專業指導教師完成日期2006年4月15日選題理由在知識和信息已經成為經濟和社會發展的首要資源的今天，辦公室需要處理的信息量越來越大。辦公室是一個多向、多功能的綜合管理機構，辦公效率和質量直接影響到領導層決策工作的進行和水平。當今，信息社會的關鍵資源是信息，信息資源充裕就能使決策立于不敗之地，辦公室能否及時、準確、全面的提供信息，能否為管理者的決策提供服務或者提供參考方案，這是現代化辦公所面臨的重要問題。政府部門的信息化建設是國民經濟信息化建設的重要組成部分。隨著技術進步的加快，一個全球性的信息社會正在逐步形成，也推進了辦公自動化的發展。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現代化辦公和計算機網絡功能結合，通過網絡，組織機構內部的員工可跨越時間、地點協同辦公。通過辦公自動化系統所實施的交換式網絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現了運營的高效率。隨著信息技術的發展，辦公自動化在日常辦公、管理和經營中發揮著日益重要的辦公質量和辦公效率，提高決策的科學性和正確性，提高領導者的管理水平和企業的競爭力，都有著十分重要的意義。與此同時，由于計算機技術的日新月異、通信技術和自動化的長足發展以及政府職能法規和各種規章制度的頻頻出臺，辦公管理軟件更新換代節奏加快，迫切要求軟件適應業務需要的變化，迫切要求合理選擇和部件優化的程序設計，以縮短開發周期，減少開發投資。OA是目前計算機應用領域的熱點之一，是現代技術發展的必然趨勢。如今，OA已成為衡量一個國家和地區社會信息化程度和現代化辦公水平的重要標志。辦公助理系統作為OA（OfficeAutomation）—辦公自動化的一部分，主要涉及日程安排、事務提醒、記事本等功能，已經有了很長的發展歷史。目前在國內外OA技術在不斷發展，OA的新產品層出不窮。它的建設是一項復雜的系統工程，不但涉及網絡及信息技術、數據庫技術等技術領域，而且更多的是涉及管理科學、管理體制、管理觀念和安全機制等復雜的因素，還涉及一些制度方面和人為方面的因素。隨著辦公自動化的技術的發展，國內外已從提供面向單機的輔助辦公產品，發展到今天可提供面向應用的大型協同工作產品，實現辦公助理的自動化。改變了傳統的人工管理中存在的遺漏、工作效率低、易出錯等一系列的弊端。辦公自動化使各種日常事務實現電子化，通過電子文件的形式提醒日常工作安排。實現了無紙化辦公。國內外研究現狀1.國外OA的發展20世紀70年代中期以來，國外OA發展很快，特別是美國、日本等國家大力推行OA，從理論到實踐都已取得了一定成果。美國發展OA大體經歷了三個階段:第一階段(1975年以前)，主要采用基木通信設備和辦公用單機設備，如文字處理機、復印機、傳真機、專用交換機等，實現單項辦公業務自動化。第二階段(1975年--1982年)，基本的辦公自動化系統日趨成型。大量新型辦公設備的出現，自動程控交換機和局域網技術的成熟，已能將各種只能辦公化設備聯網，實現數字、文字、圖象和聲音的綜合處理。第三階段(1983年以后)，隨著局域網絡技術和遠程通信網絡技術的進一步發展，多功能工作站、電子郵件、數據通信網絡等系統綜介設備的采用.OA向著系統化、標準化、結構化、網絡化、綜合化的方向發展。日本發展OA比美國起步要晚，大致發展過程可分為四個階段:初期(1979年--1982年).引進、開發和使用辦公用的單機設備.發展期(1983年--1984年)，實現辦公機電化，增強聯機終端、微機軟件的應用，發展多功能機，推行辦公業務管理方式的統一化和標準化。改進期(1985年--1987年)，采用圖像處理、語音處理、電了郵件等多功能綜合機，實現各種作業過程的自動化。成熟期(1988年以后).實現辦公系統集成化。除了美、日以外，德、俄、英、法等國家也非常重視OA的發展，其OA的關鍵設備現在也都達到了實用水平。2.我國OA的發展OA技術在70年代傳入我國，80年代才得到真正發展。我國辦公自動化發展可以分為三個階段：第一階段（1981--1985）年為初期準備階段。這個階段主要是在典型試點的基礎上開發某些OA系統，探討我國發展辦公自動化的模式，制訂我國辦公自動化的發展規劃。第二階段（1986--1990）年是創辦并見效階段。有計劃地在全國范圍內展開辦公自動化試點，建立起一批國家級OA系統。如國務院辦公廳辦公自動化系統。同時對全國通信網絡著手進行大規模改造，OA的標準工化工作也取得了很大進步。第三階段（1991年以后）是向前發展階段。目標是建立起點網互連、自上而下的OA系統。各級政府和各部門對我國辦公自動化設備和辦公自動化系統的功能和結構、辦公自動化集成和接口、通信網絡及應用軟件等方面進行了研究目前，國務院率先開發了“政務辦公自動化系統”，全國市級以上的機關和大中型企事業單位都不同程度的使用了計算機進行文字處理，部分系統已聯成各類的局域網。設計（論文）方案1.系統設計。包含系統功能需求分析和系統功能設計。2.數據庫設計。含概數據庫管理系統的選型；助理系統數據庫的邏輯設計；助理系統數據庫的概念設計。3.系統開發的平臺與技術。如選擇.NET的原因，.NET的結構與框架等。4.助理功能的技術支持。包括信息處理概述，實現，穩定性與安全性等。系統設計的原則和系統體系結構。5.系統實現。系統功能模塊實現，即助理功能實現和系統維護；關鍵問題及解決方案。四、重點難點及創新之處本文的重點是用ASP.NET實現辦公助理相關功能。包括日程安排、備忘錄、記事本、事務提醒等功能。難點是具體代碼實現，以及合理性修改。數據庫的維護與完善。五、應收集資料及參考文獻⑴王斌基于Intranet的辦公自動化系統⑵丁紹陽基于工作流的協同辦公自動化系統的應用研究⑶劉輝電子政務系統平臺設計——OAS收發文系統的實例設計與應用⑷石玉東辦公自動化系統郵件/通信管理技術的研究⑸陳劍江、錢培德、楊季文《論壇》2003年7期⑹魯玉強

OA技術的發展趨勢六、進度安排起訖時間工作內容06.01.01-06.01.10指導老師給學生下達任務書06.01.11-06.02.31查閱資料,完成兩篇英文翻譯06.03.01-06.03.15完成資料綜述的初稿06.03.16-06.03.21完成資料綜述的修改稿,完成開題報告的初稿06.03.22-06.05.15完成論文的初稿06.05.16-06.05.31畢業論文