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文檔簡介
公司輪流值日管理制度1.引言為了進一步加強公司管理,加強員工團隊協作和職責心,增強員工的責任感和使命感,公司特制定了輪流值日管理制度。2.輪流值日的定義及意義2.1輪流值日的定義輪流值日是指在規定的時間內,公司員工按照規定的周期輪流值班,負責公司的日常管理工作。2.2輪流值日的意義2.2.1提高員工職業素養通過輪流值日的方式,員工能夠更好地理解公司管理流程,提高職業素養和管理能力。2.2.2提高員工的責任感每個員工都參與其中,輪流負責公司日常管理,這種使命感和責任感非常強烈,對于員工的職業生涯非常有幫助。2.2.3提高公司的工作效率通過輪流值日的管理方式,可以保證公司的日常管理工作得以順利進行。2.2.4提高團隊協作能力這種管理方式能夠促進團隊間的協作和合作,打造默契與配合水平。3.輪流值日流程3.1輪流值日的周期輪流值日的周期為一周。每周7天,每個員工輪流承擔其中的一天。3.2輪流值日的班次每天分為上午、下午和晚上三個班次。3.3輪流值日的時間按周期順序,員工要在規定的時間內輪到值日。由助理經理輪流安排,安排順序根據員工崗位、工作性質、日常任務的緊急程度和重要性進行考慮,并且需提前通知和確認。3.4員工輪流值日工作內容3.4.1早班開門。清潔公司大門、門口、走廊和會議室。確認會議日程,準備好會議用品,并開啟電腦和辦公設備以備會議需求。確認并通報員工各自的工作任務。開展其他必須的活動。3.4.2下午班修改公司所有的文檔并檢查錯誤。執行管家服務人員指示和任務。清潔公司大門、門口和走廊。輸出打印文件并歸類存放。開展其他必須的活動。3.4.3晚班維護和檢驗監控設備。PPT復制和輸出。應對客戶投訴及其他應急事件。解決光纖和印刷機等設備的一些常見問題,并打包和歸檔將機器維修記錄。開展其他必須的活動。3.4.4場地管理場地管理是公司的重要工作之一。每個員工都要為保護公司的財產和營造一個和諧、穩定的工作環境而盡力而為。在值日班里,需要做以下工作:檢查各個區域的門窗、門鎖、水龍頭等物品,避免租戶遺落鑰匙并能正常開啟使用。檢查各個區域的設施,例如茶具、垃圾等,保證環境整潔、高效及鮮活。根據不同的時間段,為各個辦公室開啟燈光,避免辦公室因照明問題而影響租戶繼續工作。3.4.5安全管理安全管理是公司的重點之一。每個員工都要注意安全和防火。在值日班里,需要做以下工作:對公司和每個員工都依據消防法提供各種消防安全培訓,力爭保護公司和員工的安全。檢查公司各個區域,確保防火門、滅火器等防火設施工作正常。掌控公司在值班期間出現的突發狀況,并立即采取準確、迅速的措施,減輕損害情況。4.公司輪流值日通知公司輪流值日安排通知將在每周的星期五下午通過企業微信、公司公告和管家服務員智能機器人推送給員工。當員工確認輪流值日安排時,將告知輪到的時間并將詳細安排列表給出。5.輪流值日驗收輪流值日完成后,其他員工需完成輪流值日檢查,檢查內容包括但不限于:上班時間是否準時,下班時間是否準時。責任心和使命感是否有提升。輪到值日時是否優化任職表現。輪班過程中是否開展了其他必須的工作。6.輪流值日獎勵為了優化員工輪流值日的執行效率和提高工作素質,公司將設立輪流值日獎勵。7.結論本輪流值日管理制度,是公司樹立企業文化的必要措施之一。它可以始終鼓勵
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