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文檔簡介

公司手機領用管理制度1.背景介紹隨著移動互聯網的發展和智能手機的普及，越來越多的公司將公司手機作為員工工作所需的必要工具，以便員工隨時隨地開展工作。然而，不合理的手機領用管理制度會導致手機的浪費、信息安全問題等諸多問題。因此，為了規范公司的手機領用管理制度，本文將介紹一套適用于公司的手機領用管理制度。2.目標和原則目標：指導公司實現手機的合理配置和高效使用，并保障公司信息安全。原則：公開透明原則：手機領用管理制度應公開透明，規則清晰，操作簡便。合理配置原則：按需分配，合理配置手機，避免浪費。多種選擇原則：提供多種選擇方案，以便員工按需選用。支持多平臺原則：兼容支持Android和IOS兩種操作系統的手機。信息安全原則：加強信息安全保護，有效承擔公司信息安全的責任。3.手機配置規則3.1.配置標準公司內部職能部門管理人員和外部銷售人員可以在必要的情況下領取公司的智能手機。以下是手機配置標準：給經理和高管領導配備高端機型，以滿足高效、快捷、穩定、安全等要求。機型包括iPhone12、華為Mate40、三星GalaxyS21等。給內部職能部門管理人員配備中端機型，以滿足日常辦公和協作的需求，機型包括華為Nova8、vivoX60、OPPOReno6等。給外部銷售人員和公司更多的普通員工配備基礎的機型，以滿足基本通訊和拍照需求。機型包括vivoY52、OPPOA54、Redmi9等。3.2.配置數量根據員工職位和工作需求，公司將為其配備不同數量的手機。以下是配置數量的規則：高管和經理：1部內部職能部門管理人員：1部外部銷售人員：1部其他普通員工：原則上不再統一配備公司手機，公司提供一定的手機報銷額度。3.3.配置期限公司手機的使用期限為2年，超過2年需進行更換。4.領用管理流程4.1.申請流程員工需要在公司內部APP中提出手機申請，相關部門審核后進行手機配置。4.2.領用流程手機的領用前必須簽訂承諾書，表明使用手機的責任和義務；員工必須在公司制定的領用地點領取手機；領取手機后，員工可以自行選擇密碼或指紋保護方式，以保障手機信息安全。4.3.使用流程員工領用后需按照規定使用，包括但不限于：責任制：手機為個人所有，每個員工都需要妥善保管。用途限制：只用于完成工作，禁止用于非生產和公務活動。修護原則：手機出現故障、異常情況及時與公司聯系，不要私自修改維修設備。4.4.交還流程手機交換前需進行備份，以確保個人重要信息的完整性。當員工離開公司或工作任務不再需要手機時，應當按要求及時交還手機。5.管理制度執行5.1.監督檢查公司應當制定手機管理制度的執行計劃，并進行監督檢查。5.2.自查制度公司可要求員工定期進行自查，核實使用情況、手機信息及存儲安全等方面。5.3.制度迭代手機管理制度應當根據實際情況及時進行迭代，以適應公司的管理需求。6.結語手機是員工必要的工作工具，但是不合理的手機領用管

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