商務會議策劃方案HENsystemofficeroom【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】項 目 三第二組小組成員：姓名 自我評分 組員互評 老師評分杭州動漫學術研討會策劃書于轉型不在是以傳統的產業發展來撐起著世界經濟，然而動漫產業作為文化產業的后起之秀，正確經濟全球化的過程中扮演著越來越重要的作用，當前的中國動漫產業擁有廣闊的市場，但同時也面臨著重要的挑戰，如何擺脫現階段被動的局面，以高質量的動漫藝術奪回國內市場同時走向世界走向未來，如何探索一條合適于中國動漫發展之路，則是中國動漫界當前最急需解決的問題，而一切解決問題的根本首先是來源于對事物的認識。故我們杭州作為成為中國動漫之都的熱門城市，有幸請來了國內外知名的動漫制作者，一起探討我國今后的動漫事業發展前景和方向。一、會前準備工作：1、會議主題：為了發展中國的動漫產業，將中國動漫推向世界，特召開此次會展前景2、會議名稱：杭州動漫學術研討會3、會議規格與規模：本次會議是中型高檔次的會議：201073---201076②地點：杭州西湖會議廳（風景宜人，空氣清新，環境清以拓寬人們的思路）5、與會人員名單：國內外知名動漫專家、群眾代表、媒體、主持人（具體人員見1）、會議日程：（2）615（3）8、會議所需用品及設備：音像設備等。特殊用品：①會議證件（會議正式證件，工作證）②會標：發展中國動漫—杭州研討會（展板式）③席卡（普通席卡即可）④會議器材的準備（檢查各種設備是否準備好，避免突發狀況的發生）⑤會議材料（會議日程、議程等文件，會議簽到表）⑥會議飲料用品（清茶、純凈水、紙杯等）⑦會議其他用品（紙、筆、煙灰缸、面紙等）（以上八項由會務組負責）組、企劃組、、會議場所的布置：（4）（企劃組負責）會場格局的設計排列會場座次11、預訂膳宿（接待組負責）15（選擇理由：離杭州西湖碑不錯）住宿預訂：間）預訂天數：3餐飲預訂：①預訂方案：工作晚餐（兩桌）（兩桌）、商務晚餐（四桌）工作午餐（兩桌）、燒烤晚會工作午餐（兩桌）800/桌500012、進行全面的會前檢查：在當天能正常使用（后勤組負責）會議文件是否準備齊全、簽到簿是否做好（文件組負責）的就位等（保衛組負責）二、會中組織工作（一）報到日安排（73）1、接站工作（1）時間：7:00—15:00（2）地點：車站或機場帶領其辦理相關手續2、報到工作（1）時間：8：00—17：003、材料的發放(文件組負責)先請與會人員到納德大酒店入住，憑邀請函領取門牌號排等情況、收取和發放相應材料，待第二天在集體去會通訊錄和以后聯系）1、開幕儀式（1）開幕式前準備（會務組負責）：①時間：9：00—10：00②地點：杭州西湖會議廳外的臨時舞臺③人員：全體與會人員晚上進行相關設備的檢測，確保能正常使用。⑤開幕式會場布置（5）（2）開幕式議程①主持人講話，宣布開幕式開始②中國動漫協會會長發表演講（6）③參會人員代表發言④動漫大師發言⑤主持人宣布開幕式結束（3）現場整理，打掃、會議“2010（1）會議時間：10：30—11:30（2）會議地點：杭州西湖會議廳（2）（3）與會人員：協會市場部成員、群眾代表、主持人，記者會議議題：①中國動漫產業發展概況②中國動漫市場消費者構成情況③中國動漫產業存在的不足會議議程：①主持人宣布會議開始②本協會市場部負責人發言（根據中國動漫產業發展概者構成情況）③群眾代表發言(表達對中國動漫的看發以及期望)④主持人宣布會議結束調設備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等4料、面紙、筆記本、臺式麥克風，U（樹的綠色可以緩解會也可以使人放松愉悅）、會議“2010（1）會議時間：15:00—16:30（2）會議地點：杭州西湖會議廳（2）（3）師，成功企業家，主持人，記者會議議題：①中國動漫產業的發展模式②歐美及日韓動漫市場狀況和發展模式研究③國際動漫產業發展的經驗會議議程：①主持人宣布會議開始②本協會技術開發部負責人發言（中國動漫產業的發展模式）③日本動漫協會市場部負責人發言（歐美及日韓動漫市展的經驗）④自由討論、交流經驗⑤主持人宣布會議結束調設備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等4料、面紙、筆記本、臺式麥克風，U幅，在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹4、商務晚會（1）時間：19:00—21:30地點：納德大酒店三樓宴會廳人員：全體與會人員備、空調設備、活動：①動漫協會會長致祝酒詞②開始用餐③動漫展示（7）負責）1、會議 “2010中國動漫產業市場前景”（1）會議時間：15:00—16:30會議地點：杭州西湖會議廳（3號會議廳）與會人員：本協會人員、成功企業家、主持人、記者會議議題：①中國動漫產業發展存在的主要問題②發展中國動漫產業的對策會議議程：①主持人宣布會議開始②中國動漫協會負責人發言（分析中國動漫產業發展存在的主要問題及對策）③成功企業家代表馬云發言④主持人宣布會議結束調設備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等料、面紙、筆記本、臺式麥克風，U幅，在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹2、戶外活動杭州西湖游玩①時間：15—18②地點：西湖周邊各景點③人員：全體參會人員湖景點。燒烤晚會①時間：18：00—20:00②地點：西湖畔③人員：全體參會人員圾，尤其是燒烤晚會時，更應注意?。ㄋ模┑谌彀才牛?月6日，企劃組負責)1．會議閉幕式：（9：00—10：30）（1）閉幕式前準備（并在前天晚上進行相關設備的檢測，確保能正常使用）（2）閉幕式流程：①主持人講話②中國動漫協會負責人**發表閉幕式致詞③動漫大師對此次研討會做總結④主持人宣布此次研討會結束（3）現場整理、打掃補充說明：（一）會議現場服務工作（秘書組負責）1、引導座位，維護秩序（安排禮儀小姐引領與會者根據會場原先的利進行）2、處理臨時性事務工作（在開會過程中，秘書人員要負責處理與會傳遞信息的工作）3、會場的清潔衛生、開水供應、燈光照明、擴音設施等服務4、協助領導掌握情況，控制會議進程（秘書人員要對會議中的動態，對與會者的建議和反建議休息）（二）會議記錄工作（秘書組負責）名、負責人簽名三、會后后續工作（秘書組負責）（8）理，并打印出來。（三）學術交流會費用結算，并列出清單（9）（四）制定后期的宣傳方案，并預測費用（宣傳組負責）1：參會人員名單列表（客方）日本動漫大師：宮崎駿、車田正美美國動漫大師：大衛·艾立克、弗勞埃德·戈特弗雷德森美國動漫大師：大衛·艾立克、弗勞埃德·戈特弗雷德森中國動漫大師：易新超、萬氏兄弟日本動漫協會市場部負責人：富堅義博、成功企業家：馬云、李嘉成、張朝陽群眾代表：大學生代表程超、王明、于張峰主持人：葛培基時間73時間73日程74上午8：00集合，集體乘車去會場9：00--10：00開幕式10：30--11：30會議主題“2010年中國動漫產業發展”7511：3015：0016：3019：0021：308：00會議結束，回酒店用餐會議結束集合去會場景”10.：00會議結束下午15：00--20：0021：00西湖游玩燒烤晚會回酒店休息769：00--10：30會議閉幕式下午歡送離開8：302010年中國動漫產業市場前8：302010年中國動漫產業市場前

邀請函您好由于國內動畫行業開始受到來自兩方面的挑戰，一個是國外動畫片進入中國市場場需求量不能被滿足。但美國日本動畫業發展了20年，遠比中國要成熟，數量也很有形成一個市場，這種劣勢也導致相當部分的人才流向了加工制作領域。?74祝一切順利！615主持人會長主席位鮮花動漫協會人員動漫大群眾代主持人會長主席位鮮花動漫協會人員動漫大群眾代記者企業家附件5 開幕式會場布置示意圖記者企業家主持人主持人發言人本協會人員嘉賓嘉賓嘉賓本協會人員本協會人員主持人演講稿：表講話。大家歡迎。**小姐的演講稿：尊敬的各位來賓：早上好！我代表中國動漫協會的全體人員對各位來賓的到來表示熱烈的歡迎！好者，為中國動漫行業的改革作出貢獻。歡迎。他們不遠萬里的來到這里，我代表全體人員向你們致以最崇高的敬意。的發展。謝謝大家！一、展前工作（一）（在晚會前進行檢查，確保其正常運行）（二）展示流程：1、先由我方展示我們的動漫成果，并進行講解2、有請萬氏兄弟代表展示其動漫成果，并進行相關解說說，翻譯助理進行現場翻譯關解說，翻譯助理現場翻譯5、各方代表根據上述展示進行簡單的動漫制作技術交流