第頁共頁學(xué)院檔案安全責任制度范本第一章總則第一條為加強學(xué)院檔案管理工作，保護學(xué)院檔案安全，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院所有檔案管理人員和檔案利用人員。第三條學(xué)院檔案管理工作必須嚴格遵守法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，依法、規(guī)范地開展檔案管理工作。第四條學(xué)院檔案管理工作的目標是確保檔案的完整、準確、安全和高效使用。第五條學(xué)院檔案管理工作必須注重科學(xué)管理、制度創(chuàng)新，適應(yīng)信息化時代的發(fā)展需求。第六條學(xué)院檔案管理工作必須強化責任意識，明確責任分工，建立檔案安全責任制度。第七條檔案管理人員和檔案利用人員必須嚴守學(xué)院檔案管理制度，不得擅自處理、外借檔案。第二章責任分工第八條學(xué)院檔案管理工作由學(xué)院檔案管理員負責。第九條學(xué)院檔案管理員的職責包括：（一）負責學(xué)院檔案管理工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督；（二）制定和修改學(xué)院檔案管理制度和操作規(guī)程；（三）組織檔案資料的收集、整理、登記和歸檔工作；（四）確保學(xué)院檔案的安全、防火、防盜等措施的執(zhí)行；（五）組織學(xué)院檔案的開放、利用和銷毀工作；（六）開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。第十條檔案利用人員的職責包括：（一）嚴格遵守學(xué)院檔案管理制度，依法、規(guī)范地使用檔案；（二）按規(guī)定程序申請使用檔案，不得擅自查閱、借閱檔案；（三）愛護檔案資料，不得損毀、篡改檔案；（四）對涉密檔案要保守秘密，不得泄露。第三章檔案管理流程第十一條學(xué)院檔案管理流程包括檔案的收集、整理、歸檔、利用和銷毀。第十二條檔案的收集包括：（一）對學(xué)院各部門的檔案資料進行收集，并進行登記和鑒定；（二）向外部機構(gòu)和個人收集與學(xué)院有關(guān)的檔案資料，并進行登記和鑒定。第十三條檔案的整理包括：（一）將收集到的檔案資料進行分類、編目，建立檔案目錄和檔案庫；（二）對檔案資料進行鑒定、整理和修復(fù)，確保檔案的完整和準確。第十四條檔案的歸檔包括：（一）按照檔案分類和編目規(guī)定進行歸檔，確保檔案的有序性和易查性；（二）編制檔案目錄和檔案號，確保檔案的標識和管理。第十五條檔案的利用包括：（一）按照檔案利用申請程序，向有權(quán)部門和個人提供檔案利用服務(wù)；（二）保護檔案的安全和利用者的權(quán)益，嚴禁擅自查閱、借閱檔案。第十六條檔案的銷毀包括：（一）對無價值的檔案資料按照規(guī)定進行銷毀，并做好銷毀記錄；（二）對涉密檔案的銷毀必須按照有關(guān)規(guī)定和程序進行，確保檔案的安全。第四章檔案安全防護第十七條學(xué)院必須建立檔案安全防護系統(tǒng)，確保檔案的安全。第十八條檔案安全防護措施包括：（一）建立檔案庫，確保檔案的安全存儲；（二）對檔案庫進行防火、防潮、防霉處理；（三）采取物理和電子手段保護檔案的安全；（四）建立巡查制度，監(jiān)督和檢查檔案的安全工作。第十九條涉密檔案的安全防護措施包括：（一）對涉密檔案進行特殊的存儲和使用，確保檔案的安全；（二）對涉密檔案的查閱、借閱必須經(jīng)過授權(quán)，嚴格執(zhí)行權(quán)限制度。第二十條學(xué)院檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案安全防護制度，不得擅自處理、外借檔案。第二十一條學(xué)院檔案管理人員必須熟悉檔案安全防護措施，能夠及時、正確地處理檔案安全事故。第五章檔案管理培訓(xùn)第二十二條學(xué)院必須定期組織檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。第二十三條檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容包括：（一）相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)定的培訓(xùn)；（二）檔案管理知識的培訓(xùn)；（三）檔案利用和提供服務(wù)的培訓(xùn)。第二十四條學(xué)院檔案管理人員必須按照培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)，提高自身的素質(zhì)和能力。第二十五條學(xué)院檔案管理人員必須與時俱進，不斷學(xué)習(xí)新知識，提高自身的綜合素養(yǎng)。第六章法律責任第二十六條違反學(xué)院檔案管理制度和操作規(guī)程的，將要承擔相應(yīng)的法律責任。第二十七條學(xué)院檔案管理員與檔案利用人員有違法違規(guī)行為的，學(xué)院有權(quán)采取相應(yīng)的措施，包括責令停職、解聘等。第二十八條學(xué)院檔案管理人員被追究刑事責任的，學(xué)院將依法追究其刑事責任，并向上級機關(guān)