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文檔簡介

第頁共頁檔案庫房安全規章制度第一章總則第一條為了加強檔案庫房的安全管理，保障檔案的保密性、完整性和可用性，維護國家、社會和個人的合法權益，制定本制度。第二條本制度所稱檔案庫房包括檔案庫房、檔案室、檔案保管區等檔案存放場所。第二章安全管理機構和管理人員第三條設立檔案庫房安全管理委員會，負責檔案庫房的安全管理工作。檔案庫房安全管理委員會由主管部門的相關人員及檔案庫房管理人員組成。第四條檔案庫房安全管理委員會的主要職責包括：（一）組織制定檔案庫房的安全管理制度和規范；（二）組織安全教育和培訓；（三）監督檢查檔案庫房的安全管理工作；（四）落實和維護檔案庫房的安全措施等。第三章安全措施第五條檔案庫房應具備下列安全措施：（一）周邊設置圍墻或保安門，進出口設有門禁系統；（二）檔案庫房門窗必須設置安全防護措施，如防盜門、防火門等；（三）檔案庫房內應設置監控系統，監控范圍覆蓋全庫房；（四）檔案庫房內應設置火災自動報警系統，并定期檢查維修；（五）檔案庫房內應設置溫濕度控制設備，確保溫濕度穩定；（六）檔案庫房內應按照防火要求設置滅火器材；（七）檔案庫房內應設置防蟲、防鼠設備；（八）檔案庫房內應設有先進的入侵報警系統；（九）檔案庫房內應設置應急照明設施。第六條檔案庫房內應設有專門的通道和消防通道，保證逃生的暢通。第七條檔案庫房內的檔案柜、檔案架等設施應堅固可靠，有防護措施，防止外力破壞和偷盜。第八條檔案庫房內應設立聯網電腦終端設備和印刷設備，所有操作均應記錄操作人、時間、操作內容等重要信息，確保檔案的操作過程留下痕跡。第四章安全管理要求第九條檔案庫房的管理人員應具備相關的安全管理知識和技能，嚴守保密義務，對檔案庫房和檔案實行24小時監管。第十條檔案庫房內的檔案應按照分類、編號、標簽等方式有序擺放，并定期整理、清理。第十一條檔案庫房內的檔案僅限授權人員進入，進入檔案庫房的人員必須佩戴有效的身份證件和訪問證，并按規定的權限進行存取檔案。第十二條檔案庫房內禁止攜帶易燃、易爆、有毒、有害等危險物品進入，禁止在檔案庫房內吸煙、使用明火和電熱器具。第十三條檔案庫房內禁止使用無線通訊設備，如手機、無線對講機等，以免干擾檔案庫房內的設備和信息。第五章安全教育和培訓第十四條檔案庫房安全管理委員會應定期組織安全教育和培訓。安全教育和培訓內容應包括檔案庫房的安全管理要求、操作規程、知識和技能等方面。第十五條檔案庫房管理人員和操作人員應參加安全教育和培訓，并通過考試取得合格證書方可上崗。第六章監督和檢查第十六條主管部門應定期對檔案庫房的安全工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改，重大問題應移交相關機關處理。第十七條檔案庫房內的監控設備、報警系統等安全設施應定期檢查、維修和維護，保證其正常運行。第七章處罰第十八條違反本制度規定的，由主管部門責令改正，給予警告或者記過、記大過、降薪、辭退等處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第八章附則第十九條本制度自頒布之日起執行，由主管部門負責解釋和修改。注：以

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