Office全面學習介紹XXX目錄【contens】01PowerPoint201302Project201303Publisher201304Visio2013PowerPoin2013PART01快速入門指南Microsoft

PowerPoint

2013

與以前的版本在外觀上有所不同，因此我們創(chuàng)建本指南幫助您將學習曲線縮到最短。使用上下文選項卡某些功能區(qū)選項卡僅在需要時才顯示。例如，當您插入或選擇圖片時，會顯示“圖片工具格式”選項卡。查找所需內容單擊功能區(qū)上的任意選項卡，以顯示其按鈕和命令。查看更多選項單擊此箭頭以查看對話框中的更多選項。顯示所需內容切換視圖或者顯示或隱藏備注和批注。管理您的演示文稿單擊“文件”選項卡以打開、保存、打印以及管理您的演示文稿。縮放向左或向右滑動此欄以放大或縮小幻燈片的詳細信息。使用“格式”窗格使用這個方便的窗格可以將格式應用到圖片、視頻、SmartArt、形狀以及其他對象。需要更多空間？單擊此處或按Ctrl+F1以隱藏或顯示功能區(qū)。獲取幫助單擊此處或按F1。快速入門指南當您首次打開PowerPoint2013時，您會看到您可以用以下幾種方法開始創(chuàng)建：模板、主題、最近打開的文件或空白演示文稿。使用特色主題使用一個內置主題以開始下一個演示文稿。這可以很好地適用于寬屏

(16:9)和標準屏幕

(4:3)

演示文稿。搜索聯(lián)機模板和主題在搜索框中鍵入關鍵字以在

Of?

上查找聯(lián)機模板和主題。從頭開始若要開始一個新的演示文稿，請單擊“空白演示文稿”。查找其他文件通過瀏覽查找存儲在您的電腦上或者云上的演示文稿及其他文件。打開一個最近所用的演示文稿提供了一個訪問您最近打開過的演示文稿的簡便方式。主題變體當您選擇主題時，PowerPoint提供了一組變體，例如不同的調色板和字體系列。登錄到Of?ce登錄您的帳戶并訪問您從任意地方保存到云中的文件。選擇模板類別單擊搜索框下的模板類別以查找部分最受歡迎的PowerPoint模板。創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項卡和組然后從“PowerPoint選項”框中添加命令。例如，您可以創(chuàng)建一個名為“常用”的選項卡，然后添加一些您最常用的命令到這個選項卡的自定義組。如果發(fā)生誤操作，您可以使用“重置”按鈕以返回到默認（出廠）設置。某些較舊版本的PowerPoint命令不顯示在功能區(qū)，但仍然可用。在“PowerPoint選項”對話框中，單擊“自定義功能區(qū)”，然后在“從下列位置選擇命令”列表，選擇“不在功能區(qū)中的命令”。現(xiàn)在，查找所需的命令，并將其添加到自定義功能區(qū)選項卡或組中。您可以在功能區(qū)上創(chuàng)建自定義選項卡或組，以及使用您所需的命令添加按鈕。右擊任意功能區(qū)選項卡或組，然后單擊“自定義功能區(qū)”。如何在

PowerPoint

2013

中獲取幫助如果您一直在使用PowerPoint的較早版本，您可能會對在PowerPoint2013中哪里可以找到某些命令存有疑問。有很多免費資源可用于學習PowerPoint2013，包括培訓課程、入門幫助主題和視頻以及基本任務。若要查找這些資料，單擊PowerPoint窗口右上角的“幫助”按鈕（即問號）。快速入門指南打開、保存、打印、共享、發(fā)送、導出、轉換或保護文件文件Backstage視圖（在左窗格中單擊命令）。添加幻燈片，應用版式，改變字體，對齊文本，或應用快速樣式開始“幻燈片”、“字體”、“段落”、“繪圖”和“編輯”組。插入表格、圖片、形狀、SmartArt、藝術字、圖表、批注、頁眉和頁腳、視頻或音頻插入“表格”、“圖像”、“插圖”、“批注”、“文本”和“媒體”組。應用主題，更改主題顏色，改變幻燈片大小，改變幻燈片背景，或者添加水印設計“主題”、“變體”或“自定義”組。應用或調整切換效果的計時切換“切換到此幻燈片”和“計時”組。應用或調整動畫效果的計時動畫“動畫”、“高級動畫”和“計時”組。開始幻燈片放映，設置幻燈片放映，指定監(jiān)視器以使用演示者視圖幻燈片放映“開始幻燈片放映”、“設置”和“監(jiān)視器”組。檢查拼寫，鍵入和審閱批注，或者比較演示文稿審閱“校對”、“批注”和“比較”組。更改視圖，編輯母版視圖，顯示網格線、參考線以及標尺，放大，切換PowerPoint窗口，以及使用宏視圖“演示文稿視圖”、“母版視圖”、“顯示”、“顯示比例”、“窗口”和“宏”組。常用工具和命令的路徑使用下面的列表查找PowerPoint2013中一些常用的工具和命令。訪問常用命令觸手可及的直觀工具如果您想添加的命令不在此列表中顯示，切換到按鈕所在的功能區(qū)選項，然后右擊。在快捷菜單上，單擊“添加到快速訪問工具欄”。請注意，有些功能區(qū)選項卡的顯示和消失取決于您正在做的事情。例如，當您插入或選擇一個視頻時，“視頻工具：播放”和“格式”選項卡會自動顯示。然后，您可以為視頻應用格式或設置播放選項。當您插入或選擇圖片、圖表、表格、藝術字或任何其他對象時，這些類型的上下文選項卡會顯示。當您正在處理幻燈片且右擊幻燈片背景時，會顯示隨任務選項加載的右鍵單擊菜單。類似地，當您想快速執(zhí)行與文檔相關的任務時，例如縮進項目符號或者對文本應用加粗效果時，迷你工具欄會自動顯示。“快速訪問工具欄”位于PowerPoint窗口的左上角，是添加您最常用命令的快捷按鈕的極佳位置。單擊“快速訪問工具欄”旁邊的下拉箭頭以添加或刪除快捷菜單上列出的命令。快速入門指南新的默認幻燈片大小更改主題快速入門指南如果您正在使用較舊版本的

PowerPoint，或者使用較老的監(jiān)視器或投影儀，建議您將幻燈片比率調回到

4:3。若要執(zhí)行此操作，單擊“設計”>“幻燈片大小”然后選擇

4:3，或者您可以設置自定義大小。世界上的許多電視和視頻都采用了寬屏和高清格式，PowerPoint

也是如此。在以前版本中，幻燈片比率是

4:3。在

PowerPoint

2013

中，新的默認比率是

16:9，但您可以在“設計”選項卡更改此設置。如果您未看到任何符合您要求的組合，您可以在“幻燈片母版視圖”中自定義主題顏色、字體和效果。單擊“視圖”>“幻燈片母版”，您將會在“背景”組看到“顏色”、“字體”以及“效果”選項。當您應用內置主題并想要更改顏色和字體時，您可以從啟動屏幕或“設計”選項卡上的供設計人員選擇的主題變體中選擇。“演示者視圖”設置是自動的觸控設備上的PowerPoint您現(xiàn)在可以在運行

Windows

8

的觸控設備上與

PowerPoint

2013

交互。您可以使用典型的觸控手勢在演示文稿上輕掃、點擊、滾動、縮放和平移。如果您在PowerPoint的較舊版本中使用“演示者視圖”，對其進行設置可能有困難。PowerPoint2013解決了該難題，并使其應用更簡單。您所需要做的只是連接一臺投影儀以及監(jiān)視器，這樣PowerPoint就會自動為您應用正確的設置了。當然，如果需要的話，您也可以手動控制（在投影儀和監(jiān)視器間切換）。請注意，“演示者視圖”不再需要多個監(jiān)視器。現(xiàn)在，您可以在一臺監(jiān)視器上的“演示者視圖”中進行排練并使用所有工具，而無需與其他任何對象關聯(lián)。快速入門指南云就像空中文件存儲。您可以在聯(lián)機的任何時候獲取它。如果您經常旅行或經常搬遷，且需要訪問您的文件，您可以考慮將文件存儲到云中。SkyDrive

是一種免費的在線云服務，您可以安全訪問并與他人共享文件。您只需一個免費的

Microsoft

帳戶或

Windows

Live

ID

就可以登錄

SkyDrive。登錄Of?ce快速入門指南將演示文稿保存到云中若要開始保存、共享、或將文檔存儲到云中，登錄MicrosoftOf?ce。在PowerPoint或其他任何Of?ce應用程序中的功能區(qū)右上角查找您的名字。登錄后，您可以切換帳戶以及更改您的配置文件。如何與尚未安裝PowerPoint2013的人員協(xié)作下面是與使用較舊版本的PowerPoint的人員共享或交換文件時的一些注意事項。打開一個以PowerPoint2007或更早版本創(chuàng)建的演示文稿。在PowerPoint2013中，您將會在標題欄中看到“兼容模式”字樣。這表明該演示文稿目前以較舊的文件格式保存，不識別新功能如嵌入視頻、新切換效果、以及節(jié)等。如果您想使用PowerPoint2013提供的所有功能，您必須將該演示文稿轉換成最新的文件格式。您可以繼續(xù)在“兼容模式”下工作。如果沒人在PowerPoint2007或更早版本共享演示文稿，最好將該文檔轉成最新格式。若要轉換文檔，請單擊“文件”>“信息”>“轉換”。然后在以下位置查找...將演示文稿另存為PowerPoint2013格式如果有同事以PowerPoint2007或更早版本打開您的PowerPoint2013演示文稿，將彈出提示，該提示附帶一個鏈接以下載免費“兼容包”。他們將需要“兼容包”以在新格式中打開并處理該演示文稿。如果您的演示文稿中包含新PowerPoint2013功能或格式，您的同事（使用PowerPoint2007或更早版本）將會看到有關不支持的功能的警告。在與使用較早版本的PowerPoint的同事共享您PowerPoint2013演示文稿前，請運行“兼容性檢查器”工具。若要檢查兼容性，在PowerPoint2013中，單擊“文件”>“信息”>“檢查問題”>“檢查兼容性”。該工具會顯示PowerPoint2013的哪些新功能不適用于較舊版本。您可以決定是否要刪除這些功能，以避免演示文稿在PowerPoint的較早版本運行時出現(xiàn)警告。將演示文稿另存為PowerPoint2007格式或更早版本如果有同事以PowerPoint2007或更早版本打開該演示文稿，該文件可以正常打開——無需“兼容包”。如果您在演示文稿中使用了PowerPoint2013的新功能或格式，您的同事可能會看到關于不支持功能的警告，這些格式或功能可能不會在文件中顯示，或者這些對象不可編輯。您無需做任何事情。

當您以較舊的PowerPoint文檔格式保存文檔時，“兼容性檢查器”

會自動運行，提醒您哪些功能不受支持。Project2013PART02快速訪問工具欄自定義此區(qū)域，這樣您常用的命令可以始終可見。瀏覽功能區(qū)上的命令每個功能區(qū)都包含幾個組，每個組包含一組相關命令。顯示或隱藏功能區(qū)單擊“功能區(qū)顯示選項”或按Ctrl+F1以隱藏或顯示功能區(qū)。 快速入門指南MicrosoftProject2013與以前的版本在外觀上有所不同，因此我們創(chuàng)建本指南幫助您將學習曲線縮到最短。更改視圖在合適的視圖中更高效地工作。選擇甘特圖、任務分配狀況、工作組規(guī)劃器或資源工作表。管理項目打開、保存、打印以及共享您的項目。還可以在此視圖中更改選項和帳戶設置。在一個位置查看任務信息在左側，任務信息位于易于瀏覽的行和列上。在右側，工期信息在時間刻度上以條形在一個視圖中全部顯示。放大或縮小拖動縮放滑塊以放大或縮小時間刻度。顯示按鍵提示如果您更喜歡使用鍵盤，按Alt鍵可顯示用于訪問功能區(qū)命令的鍵。當然，您以前用過的鍵盤快捷方式仍然有效。如何開始使用Project2013如果您不太熟悉項目管理，Project2013的內置Project指南使您可以順利開始。首先，單擊“文件”>“新建”>“入門”。創(chuàng)建新項目時，瀏覽常用項目模板，從Excel或SharePoint網站導入信息，或者僅單擊“空白項目”獲取一個空白甘特圖。您可以從計算機、網絡、ProjectOnline、甚至SkyDrive打開以前的項目。使用此四步指南，您可以學習如何使用SharePoint和Lync安排任務、創(chuàng)建日程表、報告進度以及與您的團隊合作，而無需退出Project。快速入門指南當您打開Project2013時，首先看到的是它全新的外觀。但是不止于此。請進一步了解與Project2007相比有哪些重大改進。Project2013不會直接給您顯示一個空白文件，而是使您轉到一站式中心開始創(chuàng)建項目。單擊“件”>“新建”，然后開始創(chuàng)建項目。項目管理四步曲常用工具和命令的路徑使用下面的列表查找Project2013中一些常用的工具和命令。使用ProjectOnline打開、保存、導出、打印項目或將項目共享SharePoint、SkyDrive或云。文件Backstage視圖（單擊此視圖左側的命令）。鏈接任務，取消鏈接任務，分級顯示任務，更新項目的工時，或者創(chuàng)建里程碑。任務“日程”組。添加人員，減少工作量，創(chuàng)建資源庫等資源“插入”、“分配”以及“級別”組。創(chuàng)建可視報表，將報表導出到Excel或Visio，或者比較項目報表“查看報表”組。為項目設置基線，創(chuàng)建主項目，或為任務創(chuàng)建WBS代碼項目“插入”、“屬性”以及“日程”組。在甘特圖、日程表或日歷中查看項目數(shù)據(jù)。視圖“任務視圖”、“拆分視圖”以及“資源視圖”組。使用Project2013，您可以創(chuàng)建簡潔、多彩的專業(yè)報表，而無需將數(shù)據(jù)導出到其他程序。添加圖片、圖表、動畫、鏈接等-您與利益干系人和團隊成員明確有效地共享項目狀態(tài)信息所需的一切。您的甘特圖是否看起來像一團亂麻？對于復雜的項目，您的甘特圖可能看起來像由無數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網結。為使條理清楚，您可以突出顯示任一任務的鏈條（即任務路徑）。在甘特圖上，單擊“格式”>“任務路徑”。單擊“報表”選項卡（Project2013的新增功能），然后選擇您需要的報表。許多報表繪圖工具與Excel、Word、PowerPoint以及Project中的相同。當您單擊某個任務時，它的所有前置任務將以一種顏色顯示，所有后置任務將以另一種顏色顯示。快速入門指南展示項目數(shù)據(jù)跟蹤任務路徑使用ProjectOnline與團隊溝通通過使用ProjectOnline，您將始終擁有最新版本，因為服務會自動更新。您還可以與某個團隊成員進行視頻聊天以獲取項目的最新狀態(tài)，回答利益干系人的問題，或與地球另一端的供應商進行面談。快速入門指南如果您安裝了ProjectOnline，則幾乎可從任何位置訪問完整版本的Project，甚至可以在未安裝Project2013的PC問。您只需要建立Internet連接，并有一臺運行Windows7（或更高版本）的PC。如果您在組織中使用Lync2013，Project2013可以提供一些新方法讓您與團隊成員保持聯(lián)系。不必退出Project，就可以獲取進度的最新情況，提幾個簡短的問題，甚至還可以展開長期討論。只需將鼠標懸停在某個姓名上，即可開始IM會話、發(fā)送電子郵件甚至撥打電話。如何與尚未安裝Project2013的人員協(xié)作下面是與使用較舊版本的Project的人員共享或交換文件時的注意事項。打開使用Project2007創(chuàng)建的項目。項目在Project2013中打開，但您將在標題欄中看到“[兼容模式]”。這表示該項目以較舊的文件格式保存。舊格式不能識別新功能，例如日程表、手動計劃任務以及新域。如果您想使用Project2013提供的所有新功能，需要將項目轉換成最新的文件格式。在轉換舊項目之前，首先考慮您是否需要與其他仍在使用Project2007的人員合作。如果需要，您應繼續(xù)在兼容模式下處理項目。如果沒人在使用Project2007處理項目，最好將項目轉成最新格式。要進行轉換，請單擊“文件”>“保存”。系統(tǒng)會提示您將項目保存為2013格式。將項目另存為Project2010文件。項目在Project2013中打開而無任何功能限制。無需進行文件格式升級。Project2010和Project2013格式的項目可以共享及協(xié)同使用，而無需任何轉換。將項目保存為Project2007格式。將項目降級為Project2007格式會關閉Project2013中可用的新功能（包括手動計劃、可視報表、新域以及日程表視圖），但可以讓您與仍在使用Project2007的人員共享該項目。將項目從Project2013格式轉換成較舊的Project2007格式之后，務必檢查可能已使用新功能（如手動計劃、可視報表、新域以及日程表視圖）的視圖。使用較新功能創(chuàng)建的項目數(shù)據(jù)在Project2007格式中可能不可見或不可編輯。Publisher2013PART03添加圖片從您的計算機、Of?剪貼畫庫或Web將一張或多張圖片添加到您的出版物。快速訪問工具欄將常用命令添加到快速訪問工具欄，以便在您需要時始終可用。查看或切換聯(lián)機帳戶如果您使用云環(huán)境，請單擊“文件”>“帳戶”以更改您的設置或切換帳戶。 快速入門指南MicrosoftPublisher2013與以前的版本在外觀上有所不同，因此我們創(chuàng)建本指南幫助您將學習曲線縮到最短。導航窗格使用導航窗格在出版物中移動，以及添加和刪除頁。管理文件單擊“文件”以創(chuàng)建、打開、保存、打印和共享文件，以及編輯業(yè)務信息和選擇其他選項。縮放使用此滾動條可快速縮放出版物頁面。視圖通過單擊在單頁和跨頁視圖之間切換。顯示或隱藏功能區(qū)單擊此箭頭隱藏功能區(qū)。若要顯示功能區(qū)，請單擊某個選項卡，然后單擊大頭針圖標。使用功能區(qū)從模板開始隱藏或顯示功能區(qū)當您在Publisher2013中工作時，隨時可以通過單擊“文件”>“新建”顯示模板庫。快速入門指南您可以通過隱藏功能區(qū)，在屏幕上留出更多的空間。單擊功能區(qū)最右側的小箭頭。以后要再次顯示功能區(qū)，請單擊選項卡標題，然后單擊替代了原來箭頭的大頭針圖標。功能區(qū)是一個較寬的帶形區(qū)域，跨越了出版物窗口的頂部。功能區(qū)上的每個選項卡都有不同的按鈕和命令，并進行了分組。當您在Publisher2013中打開出版物時，“開始”選項卡會顯示最常用的Publisher任務和命令。每個出版物都可以從新的可視模板庫開始創(chuàng)建。選擇空白出版物或吸引人的新出版物模板。常用工具和命令的路徑打開、創(chuàng)建、保存、共享、導出或打印文件Backstage視圖（單擊左窗格中的命令）。格式刷、字體和字體格式、段落格式、對齊方式開始“剪貼板”、“字體”、“段落”以及“排列”組。插入文本框、圖片、表格和形狀插入“表格”、“插圖”和“文本”組。更改模板、邊距、方向或頁面大小；設置版式參考線；應用方案；查找母版頁頁面設計“模板”、“頁面設置”、“版式”、“方案”和“頁面背景”組。郵件和電子郵件合并郵件“開始”、“編寫和插入域”、“預覽結果”和“完成”組。檢查拼寫，聯(lián)機信息檢索，翻譯文本，設置語言審閱“校對”和“語言”組。普通/母版頁視圖、版式視圖；顯示參考線、標尺和圖形管理器視圖“視圖”、“版式”以及“顯示”組。使用下面的列表查找Publisher2013中一些常用的工具和命令。添加圖片一次插入多張圖片時，Publisher2013將它們放置在草稿區(qū)中的一列。您可以將圖片從草稿區(qū)拖到出版物頁面中，并且可以再次將其拖離；如果您不喜歡該圖片，可以換成另一張圖片。交換圖片快速入門指南Publisher2013使您可以輕松地從任何地方插入圖片-無論是從計算機、Of?剪貼畫庫還是其他Web位置。您可以輕松地在版式中交換圖片，無論兩張圖片是在同個頁面上還是其中一張在草稿區(qū)中。選擇第一張圖片，然后拖動第二張圖片上的山形圖標。當您看到圖片周圍出現(xiàn)粉色突出顯示邊框時，松開鼠標按鈕。添加圖片效果添加文字效果快速入門指南Publisher2013提供多種新的圖片效果。您可以對圖片應用陰影、發(fā)光、柔化邊緣、反射、凹凸效果和三維旋轉。若要應用您想要的效果，請選擇圖片，然后單擊“圖片工具-格式”選項卡上的“圖片效果”。Publisher中新的文字效果可以為出版物增添視覺吸引力。從陰影、發(fā)光、反射和凹凸等效果中選擇。若要應用您想要的效果，請選擇文字，然后單擊“文本框工具-格式”選項卡上的“文字效果”。照片中心打印將圖片用作頁面背景快速入門指南您的圖片可以創(chuàng)造精美的出版物背景。右鍵單擊圖片，選擇“應用背景”，然后選擇“填充”以使圖片填充整個頁面，或者選擇“平鋪”在背景上顯示該圖片的多個副本。Publisher2013中的內置“打包”選項使聯(lián)機照片打印變得空前方便。現(xiàn)在可以專為照片打印保存出版物。出版物的每頁都導出為一張JPEG圖片，您可以將它上載到照片中心網站進行打印。Visio2013PART04自定義外觀和設計通過主題和匹配顏色使繪圖具有協(xié)調的外觀。可以在“設計”選項卡上找到。添加批注向形狀添加批注，或回復他人的批注。單擊繪圖上的批注標識符或使用“審閱”選項卡。 更新的模板模板可以幫助您啟動所需的繪圖類型。可以在“文件”選項卡上找到模板。最受歡迎的模板按類別進行顏色標記，如果您沒有看到所需的模板，可以進行搜索。快速入門指南專用形狀模板附帶模具，模具是各種專用形狀的集合。您可以添加更多模具，以獲得更多形狀選項。形狀搜索找不到形狀？在“形狀”窗口中，單擊“搜索”。快速訪問工具欄此處的命令始終可見。右鍵單擊一個功能區(qū)命令將其添加到此處。使用觸摸控件如果您有觸摸設備，例如平板電腦，您可以使用觸摸手勢審閱和編輯您的繪圖。添加和移動形狀，使用捏合，添加批注和文本。形狀效果提供陰影、漸變或三維旋轉等形狀效果。顯示或隱藏功能區(qū)單擊一個選項卡以打開功能區(qū)，或固定功能區(qū)使其始終可見。MicrosoftVisio2013與以前的版本在外觀上有所不同，因此我們創(chuàng)建本指南幫助您將學習曲線縮到最短。快速開始您的工作使您的繪圖具有專業(yè)外觀每種模板在稱為模具的專用形狀集合中包含與繪圖類型相關的形狀。“形狀”窗口在繪圖的左邊，包含您所制作的圖表類型中最受歡迎的模具和形狀。要開始執(zhí)行，請將形狀從“形狀”窗口中拖到您的繪圖中。您還可以向形狀添加更多視覺效果。現(xiàn)在，Visio使您能夠向形狀添加效果，例如填充顏色、漸變、陰影或三維效果，就像在其他Of?ce程序中向圖片添加效果一樣。使用“開始”選項卡上的“形狀樣式”組。快速入門指南Visio附帶許多模板，使您能夠快速開始幾乎所有類型的繪圖，包括組織結構圖、網絡圖、平面布置圖、接線圖以及流程圖等。只需單擊幾下，即可使您的繪圖具有引人注目的專業(yè)外觀。使用主題應用一組協(xié)調的顏色，或者使用其中一種顏色變體進行自定義。兩種情況下，都可以在“設計”選項卡上查找?guī)臁Ｊ怪羔樤诿總€庫選項上滾動，實時預覽繪圖的外觀。常用工具和命令的路徑使用下面的列表查找Visio中一些常用的工具和命令創(chuàng)建或打開繪圖，保存、打印或共享繪圖，改進Visio的工作方式文件“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”、“打印”、“共享”、“導出”和“選項”組。添加或編輯文本，為形狀指定樣式，對齊和排列形狀開始“字體”、“段落”、“形狀樣式”和“排列”組。添加圖片、CAD繪圖、文本框、容器或連接線插入“插圖”、“圖部件”和“文本”組。將專業(yè)配色方案應用于繪圖，添加背景設計“主題”、“變體”和“背景”組。檢查拼寫，添加或回復批注審閱“校對”和“批注”組。啟用網格線與參考線，啟用“形狀數(shù)據(jù)”窗口視圖“顯示”和“視覺幫助”組。作為團隊處理圖表您可以查看批注者何時聯(lián)機，并且如果您安裝了Lync2013，您可以在Visio中與他們建立即時消息對話。使用Visio使數(shù)據(jù)形象直觀數(shù)據(jù)更改時，圖形也相應自動更新。這有助于一目了然地確定數(shù)據(jù)模式。快速入門指南Visio現(xiàn)在已改進批注功能，使您可以使用VisioServices在Visio中或聯(lián)機添加和回復批注。共享批注的輸入和回復如果您的繪圖保存到SharePoint，多個團隊成員可以同時對它進行處理。查看還有誰在處理該圖表的其他部分，當有人進行了更改后，每個人都會收到關于更改內容的通知。如果該圖表在SharePoint或Of?ce365中共享，即使其他人沒有安裝Visio，也可以通過其Web瀏覽器進行查看和批注。將圖表中的任意形狀與實時數(shù)據(jù)關聯(lián)，使復雜數(shù)據(jù)更容易瀏覽和理解。您可以鏈接到常見的業(yè)務數(shù)據(jù)源，例如Excel、Access、SQLServer或SharePoint。在源數(shù)據(jù)更改時，形狀數(shù)據(jù)也會自動更新。您可以通過在形狀上添加顏色、圖標、符號和圖形，使數(shù)據(jù)更直觀易懂。如何與尚未安裝Visio2013的人員協(xié)作打開使用Visio2010創(chuàng)建的文檔。文件在兼容模式下打開，禁用了可能導致在較早版本中出現(xiàn)問題的Visio2013功能。如果您不需要在舊版本中打開該文件，請將其另存為Visio2013繪圖。或者，您可以通過單擊“文件”>“信息”>“轉換”將該文件轉換為新格式。如果該命令不可用，您不需要轉換文件。您可以將文檔另存為Visio2013文件。打開或保存該文件不會出現(xiàn)兼容性問題。使用較舊版本的Visio的人員將無法打開該文件，因為Visio2013文件格式與Visio2010或更早版本不兼容。要以較舊版本的Visio打開繪圖，請將繪圖另存為較早的文件類型。單擊“文件”>“另存為”。然后，選擇保存文件的地址，在“保存類型”列表中，選擇“Visio2003-2010繪圖”。您可以將文檔另存為Visio2010文件。當您以較舊格式保存繪圖時，兼容性檢查器出現(xiàn)并顯示潛在問題列表。這通常是指繪圖中的Visio2013功能，這些功能不存在或者不能在較舊版本中使用。兼容性檢查器會說明在繪圖以較舊文件格式保存時將進行哪些更改。如果您不想進行那些更改，請取消“另存為”。否則，Visio2013自動進行這些更改，并且在保存完成后，您會看到更改后的繪圖。謝謝觀看XXXPowerPoint制作基礎教程第一課界面熟悉2022XXX前言PPT制作是很入門級別的辦公技能，在日后的工作中時常能用到，這里以WPS2016版為基礎，進行課程學習，office版本的可以自行摸索。此課程為純小白準備，對有一定基礎技巧的同學可以直接跳過。開始按鈕認識插入按鈕認識動畫按鈕認識其他按鈕說明目錄CONTENT0102030401PARTONE開始按鈕認識請在此輸入輔助性文案內容，請在此輸入輔助性文案內容。請在此輸入輔助性文案內容。請在此輸入輔助性文案內容，請在此輸入輔助性文案內容。開始按鈕認識此按鈕為全屏查看按鈕，可以把當前制作的PPT的版式、文本、動畫進行展示。0102點擊從當前開始后，即可全屏查看現(xiàn)在選中幻燈片的實際效果。在office上用它"刷"格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復設置之苦!開始按鈕認識從名字就可以知道就是新建一份PPT，注意是直接新建一份，不是一張。0102新建一份PPT后，如圖所示有兩個自帶的文本框，在這里不建議使用這兩個文本框，直接刪除即可。添加一個文本框，可以移動，在文本框在插入后，會有一個新的“文本工具”按鈕，使用和Word類似文本框插入后在“文本工具”按鈕中進行文本的編輯，個人建議使用字體：微軟雅黑、仿宋。具體問題具體分析。開始按鈕認識開始按鈕認識“形狀”就是在各類PPT中插入的自定義元素，非常好使用，排版的好，有奇效。插入形狀圓形形狀填充為白色，輪廓為橙色，粗細自行選擇插入形狀圓形形狀填充為橙色，輪廓為無線形，粗細自行選擇以這個形狀組合為例，它由兩部分組合開始按鈕認識開始按鈕認識這幾個按鈕一般在“開始”界面用的不多，個人一般在插入中插入“圖片”，“排列”也是自行手動排版，不用自動生成。“查找”和“替換”就是查找文本和替換文本。不常用按鈕文本修改無需解釋和word的排版類似，一般視情況排版。文本修改開始按鈕認識02PARTONE插入按鈕認識請在此輸入輔助性文案內容，請在此輸入輔助性文案內容。請在此輸入輔助性文案內容。請在此輸入輔助性文案內容，請在此輸入輔助性文案內容。插入按鈕認識常用插入按鈕插入圖片屬于最常用的按鈕，可以直接粘貼復制圖片截屏不需要多說，個人一般都是直接設置快捷鍵ctrt+p之前說過形狀的作用了，很重要，還可以做很多花樣。插入圖表個人一般選擇柱狀圖和折線圖。表格插入和word類似。很多手打不出來的符號可以到這里找。插入按鈕認識不常用插入按鈕雖然不常用，但是還是要去了解它們的作用，很多人喜歡用“藝術字”，這里說一下要合理使用，因為個人覺得不是很好看。大家可以多下點自己喜歡的字體安裝，或者直接百度“藝術字在線生成”就可以生成藝術字