2024年秘書主管崗位職責3篇

目錄

第1篇秘書主管崗位職責

第2篇主管秘書崗位職責

第3篇物業公司總經辦秘書主管崗位職責

秘書主管崗位職責

秘書主管廣州金逸影視傳媒股份有限公司廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸職位職責:

1.做好公司各部門發文的審核、修改、排版、發布、歸檔管理工作。

2.做好中高管例會的信息通知、材料收集、會議組織工作,撰寫會議紀要,跟蹤反饋會議交辦事項。

3.協助重大申報項目信息收集、評選申報、行業信息與會議資料的收集整理。做好外部聯系工作。

4.每月月底收集中高管重點計劃與總結,編輯整理后上交領導審核。

5.負責公司云之家審批流程超時統計,撰寫日報表、周報表及月報表。

6.協助跟進公司制度化建設,規章制度的執行、跟進以及各類事項的督辦、督查。

7.公共關系拓展和日常公關接待。

8.協助企業文化活動開展及實施。

任職要求:

1.大專或以上學歷,中文、漢語言文學、文秘、新聞等相關專業畢業,具有秘書、助理類相關工作經驗優先考慮。

2.思路清晰,穩重踏實,保密意識強,積極主動,有責任感。

3.具有較強的溝通能力和組織協調能力,能吃苦耐勞。

4.具有扎實的語言表達和文字撰寫能力,熟悉計算機操作及office辦公軟件的應用。

5.有一定文藝特長者優先。

物業公司總經辦秘書主管崗位職責

物業公司總經辦秘書主管崗位職責

直接上級:總經辦主任

直接下級:文書檔案員

基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質良好。

文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經驗:3年以上管理工作經驗。

外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特殊要求:熟練使用電腦及現代化辦公設備。

1.參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;

3.負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調查研究,做好企業信息管理方面的有關工作;

6.協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;

7.負責匯總總經辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

8.協助總經辦主任協調總經辦內部各辦公室之間工作關系,組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9.完成上級領導交辦的臨時性工作。

主管秘書崗位職責

秘書主管廣州金逸影視傳媒股份有限公司廣州金逸影視傳媒股份有限公司,金逸影視,金逸影視傳媒,金逸職位職責:

1.做好公司各部門發文的審核、修改、排版、發布、歸檔管理工作。

2.做好中高管例會的信息通知、材料收集、會議組織工作,撰寫會議紀要,跟蹤反饋會議交辦事項。

3.協助重大申報項目信息收集、評選申報、行業信息與會議資料的收集整理。做好外部聯系工作。

4.每月月底收集中高管重點計劃與總結,編輯整理后上交領導審核。

5.負責公司云之家審批流程超時統計,撰寫日報表、周報表及月報表。

6.協助跟進公司制度化建設,規章制度的執行、跟進以及各類事項的督辦、督查。

7.公共關系拓展和日常公關接待。

8.協助企業文化活動開展及實施。

任職要求:

1.大專或以上學歷,中文、漢語言文學、文秘、新聞等相關專業畢業,具有秘書、助理類相關工作經驗優先考慮。

2.思路清晰,穩重踏實,保密意識強,積極主動,有責任感。

3.具有較強的溝通能力和組織協調能