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文檔簡介
Word表格制作演講人:目錄前言Word表格制作編輯與調整表格前言日常生活中經常看到的表格分析比較如果你是一位負責招聘的工作人員,當你接到上述兩位應聘者的信息后,你對哪種信息呈現方式更有興趣?較好的呈現形式理由實現分類清晰方便適用表格形式制作Word表格摸索:如何制作表格創建表格編輯表格設置字符格式及對齊方式設置邊框和底紋由幾行幾列組成合并、拆分單元格表格中的文字格式、居中對齊插入表格的邊框、填充底紋Word表格制作認識表格節次星期星期一星期二星期三星期四星期五第一節數學語文數學英語語文第二節語文英語作文語文數學第三節信息數學作文歷史思品第四節美術數學音樂地理體育第五節歷史體育班會數學地理單元格垂直方向的單元格組成列行線水平方向的單元格組成行列線一、創建表格1、菜單方式單擊“插入”菜單的“表格”子菜單中的“插入表格”項,在“插入表格”對話框中設置表格參數,單擊“確定”按鈕。一、創建表格2、工具欄按鈕方式直接點擊工具欄上的“插入表格”按鈕,用鼠標在出現的表格框內選擇合適的行和列,然后點擊鼠標左鍵。插入表格選擇行列數一、創建表格3、手動繪制方式點擊工具欄上的“繪制表格”。任務:完成下面課程表的制作任務一:完成課程表的初稿任務:完成下面課程表的制作1、如何從任務一的表格變成一個完整的“課程表”?2、已完成的表格可否改變表格大小?可否移動?編輯與調整表格二、編輯與調整表格1、選定表格2、合并與拆分單元格3、調整表格4、繪制斜線表頭5、美化表格1、選定表格方法1、使用表格菜單操作步驟:單擊右鍵,“選擇”子菜單中可選取行、列、單元格或表格。1、選定表格方法2、使用鼠標操作選定一個單元格:將鼠標指針移到要選定單元格的左側,單擊左鍵。選定一行:將鼠標指針移到要選定行的左側,單擊左鍵。選定一列:將鼠標指針移到要選定列的頂端,單擊左鍵。選定整個表格:單擊表格左上角的“全選按鈕”。單元格行列全選按鈕2、合并與拆分單元格合并單元格:選定要合并的單元格,選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令。拆分單元格:將插入點入在要拆分的單元格中,在”表格“菜單中選擇”拆分單元格“,在出現的”拆分“對話框中設置拆分數即可。3、調整表格表格的縮放設置單元格的對齊方式調整行高、列寬調整表格位置3、調整表格表格的縮放將鼠標指針移到表格右下角的“小方格”上,按住鼠標左鍵不放并向右下角或左上角拖動。調整行高、列寬行高:將鼠標指針放在行線上,按住鼠標左鍵不放并向上或下拖動。列寬:將鼠標指針放在列線上,按住鼠標左鍵不放并向左或右拖動。行和列的均勻分布選定要進行調整的行或列,選擇“表格”→分布行、列→平均分配各行、列。3、調整表格設置單元格的對齊方式單元格的對齊方式:選定要設置對齊方式的單元格,在選定區單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”下的9種對齊方式之一。3、調整表格調整表格的位置將鼠標指針移到表格左上角的“全選按鈕”上,按住鼠標左鍵不放并拖動,到合適的位置后松開鼠標鍵。補充:增加行列、刪除表格增加行:方法一:將光標移到表格外任意一行的末尾,按一次回車鍵。方法二:移到任意一個單元格中,打開“布局”菜單,選擇“插入行”增加列:打開“布局”菜單,選擇“插入列”。刪除表格:將文檔光標移到表格中的任何一個單元格中,再打開“布局”菜單,選擇“刪除”,就可以將行、列或者表格刪除。4、繪制斜線表頭將光標置于要繪制斜線表頭的表格中選擇“設計”菜單中的“斜上(下)框線”命令在“設計”菜單中選擇繪制表格從最左上繪制到最右下角5、美化表格表格框線的設定:可以使用“設計”選項里的“邊框和底紋”命令來執行。(1)邊框的修飾:(選定整個表格)123455、美化表格(2)底紋的修飾:678Word表格制作演講人:Word培訓培訓:提綱1.
表格應用2.
樣式3.制作WORD標題目錄4.使用大綱視圖和文檔結構圖5郵件合并表格應用
插入表格表格的對齊和定位表格內容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式表格應用樣式
WORD樣式樣式就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應用樣式時,系統會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作,可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內建樣式,如標題1~標題3、正文等樣式。制作WORD標題目錄
制作WORD標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式,也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標題目錄修改標題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標題段落應用格式第一步:修改標題樣式的格式。第二步:在各個章節的標題段落應用相應的格式。第三步:生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標題目錄□更新目錄WORD目錄制作三部曲使用大綱視圖
和文檔結構圖□在大綱視圖中設置大綱級別設置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行,操作步驟如下:第1步,切換到大綱視圖第2步,設置大綱級別。第3步,重復上述步驟,按照實際需要將所有的標題設置為合適的大綱級別。□使用“文檔結構圖”查看Word文檔使用大綱視圖和文檔結構圖郵件合并
郵件合并功能的目的旨
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