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文檔簡介

第頁共頁辦公室行政管理人員職責范本一、總體職責1.負責協助辦公室主管進行日常管理，協調各個部門之間的工作關系，確保辦公室的正常運營。2.組織制定辦公室管理制度、規章和標準，確保辦公室各項工作按照規定的程序和要求進行。3.負責辦公室的人員管理、考勤、培訓等工作，確保辦公室的工作人員具備良好的職業素養和專業能力。4.跟進各類會議的組織和安排工作，確保會議的順利進行，會議記錄整理和歸檔。5.負責辦公室各類文件、資料的管理和歸檔，確保辦公室的文件和資料渠道暢通，便于查詢和利用。6.協助辦公室主管進行預算、財務管理工作，確保辦公室的財務收支合理、規范。7.處理上級交辦的其他任務。二、具體職責1.負責與上級部門和下級部門的溝通和協調，協調解決各個部門之間的工作沖突和問題。2.負責辦公室的日常事務管理，包括辦公設施的維護和更新、辦公用品的采購和管理等。3.監督辦公室人員的日常工作，包括工作計劃的安排、工作進度的跟進、工作質量的評估等。4.組織控制辦公室的資產和物資，做好進出庫管理、耗材管理、庫存盤點等工作。5.跟進辦公室的績效評估工作，及時反饋并提出改進建議，推動辦公室的工作效率和質量的提升。6.負責辦公室內部的人員招聘和離職手續的辦理，確保人員編制和組織結構的合理性。7.組織安排新員工的入職培訓和在職培訓，提高員工的專業能力和職業素質。8.跟進辦公室內部的人事調動和職稱晉升工作，確保人員流動的合理性和公平性。9.組織協調辦公室內部的日常活動，包括員工生日慶祝、節日活動、團建等。10.負責辦公室內部的安全工作，確保辦公室的安全環境和工作秩序的維護。11.跟進辦公室的財務管理工作，包括預算編制、費用報銷、會計賬務管理等。12.負責辦公室的項目管理工作，包括項目的立項、進度控制、績效評估等。13.組織協調辦公室的信息化建設工作，包括硬件設備的采購和維修、軟件系統的開發和更新等。14.協助辦公室主管進行公關活動和客戶接待工作，提高企業形象和客戶滿意度。15.解決辦公室內部的糾紛和矛盾，協調員工之間的關系，維護辦公室的團隊合作和和諧穩定。16.負責辦公室的績效考核工作，包括制定績效評價指標、評估績效結果等。17.協助辦公室主管編制年度工作計劃和預算，跟蹤執行情況并進行評估。18.負責辦公室的檔案管理工作，包括文件的分類、整理、歸檔和銷毀等。19.跟進辦公室的環境衛生和辦公場所的整潔，

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