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文檔簡介

房務部管理制度1.職責房務部是負責公司內部宿舍、辦公區域及周邊環境衛生、修繕及設備管理的部門。具體職責如下：保障公司內部宿舍、辦公區域及周邊環境的衛生情況，及時清潔、消毒并進行維護；監督和維護公司內部宿舍、辦公區域及周邊環境的設施、設備等公共部分的保養、正常運作及日常管理維護；管理公司宿舍入住、退房及相關手續，跟蹤入住人員居住情況，處理相關入住問題及管理；進行公司內部宿舍、辦公區域及周邊環境修繕、維修等業務管理；管理公司各類有關房屋設備的供應商、維修承包商。2.組織機構房務部設有主管領導、副主管領導，由多名專業的房務人員組成，以下是房務部的組織機構：2.1主管領導主管領導是該部門的最高決策者，負責部門的計劃制定、決策、協調及主管工作的指導。2.2副主管領導副主管領導是該部門高層管理人員，主管部門內部分工，協調部門底層管理工作，負責協助主管領導完成本部門的工作任務。2.3房務人員房務人員是直接負責公司內部宿舍、辦公區域及周邊環境衛生、設施管理、維護等的專業人員，負責該部門的具體工作任務。3.管理制度3.1入住管理制度入住程序：公司入職人員，須在規定時間內完成員工宿舍入住手續，在辦相關手續并提交相關證明。安全管理：公司內部宿舍公共部分均安裝有消防設備、安保監控等設備，號召員工合理使用，并及時向領導借調相應設施用品。設施使用：200元以下用品設施在使用時需謹慎，不得失竊或濫用；茶水間等公共部分的設備需適當使用。居住責任：居住者應遵守居住規章制度，遵從樓道內保持安靜、不亂扔垃圾等有關條款。禁止在樓道內放置有害物品，并保持公共部門通道暢通。3.2設施管理制度設施情況：房務部在每個月進行設施巡查，維修部門對設施狀態進行數據采集，分析，并制定修繕計劃。設施使用：設施使用人員應適當使用，遵守設施使用規則，不得惡性損壞、丟失設施。設施清洗：設施使用完畢后，應及時歸位，并確保設施清洗，保證使用者健康安全。3.3維修管理制度維修程序：對損壞設施進行修繕，需填寫《維修單》，編制維修方案，維修后驗收驗收合格后歸檔；非人為損壞設施的修繕，根據設施使用時間及狀態，制定合理的修繕計劃。維修費用：非人為損壞設施維修費用由房務部統一支出；人為損壞設施的維修費用由損壞設施使用者本人或部門統一報銷。4.工作流程公司內部宿舍、辦公區域及周邊環境衛生；設施、設備維護及修繕，房務部與財務部協同工作。工作流程圖如下：工作流程圖工作流程圖工作流程具體如下：入住管理：入住人員按照流程入住，房務人員定期進行巡查、清潔；設施管理：通過巡查、數據分析，制定設施修繕計劃，對損壞設施進行修繕或更換；維修管理：對損壞設施進行詳細登記、業務處理，進行驗收，最后歸檔數據。5.附則本制

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