標本保存管理制度一、目的與范圍為了確保標本的儲存安全和信息保密，制定本管理制度。適用于本單位的標本儲藏、維護和使用。二、標本保存要求1.標本儲存環境標本儲藏室應設在通風干燥、無腐蝕性氣味、無害生物和污染源的地方。煙草品種標本宜儲存在無雜質的二氧化碳環境中，環境溫度為5°C8°C，相對濕度為40%60%。其他植物標本應儲存在無雜質且循環送風的冷藏室中，環境溫度為4°C10°C，相對濕度為40%60%。標本儲柜要求密閉，且應具備防潮、防鼠及防火安全措施。2.標本分類及存放根據標本的特征、種類和大小等不同，可采用多種分類方式進行儲存，如科學名稱、屬名、品種等分類方法。為保證標本的保存與使用，應對儲存形態進行分類標簽。具體來說，要注明標本名稱、標本來源、采集時間等信息。存放時，標本應盡量橫放，避免高低不平，標本存放前要進行歸檔并編號。3.標本儲藏時間標本儲藏時間不超過10年，超期標本需按照數字化處理標準進行整理記錄。4.標本保護禁止向標本室內帶入任何商品、食品等有可能使標本受到污染的物品。嚴格按照有關法律和規定妥善保管準入的特殊標本。如有標本遺失、損壞等情況發生，應立即進行報告并核實原因，及時予以處理，防止標本二次損失。5.標本借出除標本管理員外，其他人員不得擅自取出標本。正式借用標本，應辦理借閱手續并進行登記，如有特殊要求也可單獨安排。三、標本保密要求標本管理員必須對標本信息進行保密，嚴禁私自泄露。尊重標本實際所有人及其知識產權。在標本資料轉移前，必須通知供應單位，征得其同意。四、標本處理標準1.標本整理表面標簽錯扣補齊，嚴格記錄標本分類屬性。對于有油漆、黏膠等外物存在的標本，在整理過程中可以進行適當清潔，但必須不影響標本的本質形態及相關標記數據。2.標本復制對于不便于重復使用的標本進行復制，如樹木、大型動物標本及液態標本等。在復制后，要嚴格記錄標本副本性質，利用專業平臺發布標本副本信息以及相關圖片。3.數字化處理對長期儲存的標本進行數字化處理，建立起相應的數據庫，方便查閱和使用。數字化處理要求嚴謹、精細，對標本信息進行詳盡的記錄、建立相應的數字圖庫。五、標本處理流程1.標本的保存收到標本后，進行分類存放，并進行清點與初步鑒定。確認標本歸屬，進行登記，建立標本資料檔案。對于無法初步處理的標本，需作初步處理之后再進行儲存。2.標本的借用按照標本管理員指定流程申請借用標本。系統進行記錄錄入，3天內取出借用標本。歸還時按規定時間歸還并經檢查清點。3.標本管理對于各科單位傳遞來的資料標本，應每月進行清點早報匯總。六、違規處理對于未經授權擅自取出、遺失、損壞標本者，將依據所造成的損失進行追究。對于泄