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文檔簡介

慈善超市管理制度一、前言隨著社會的進步和發展,慈善事業不斷涌現,慈善超市作為慈善事業中的一種常見形式,越來越受到社會各界的關注和支持。為了保障慈善超市的健康有序發展,提高管理效率,特制定本管理制度。二、慈善超市的類型和管理方式慈善超市類型慈善超市一般分為義賣、公益超市、愛心商店等類型,具體分類根據不同區域和場所的情況而定。慈善超市的管理方式慈善超市主要由管理團隊和志愿者組成。管理團隊包括超市負責人,財務管理人員和志愿者協調員。志愿者包括各項工作的志愿者和義工。超市的基本管理包括進貨管理、收銀管理、庫存管理和財務管理等方面。三、慈善超市的進貨管理商品品質的管理慈善超市的商品是贈送或購買的,但不代表商品的質量可以隨意控制,應根據商品質量劃分三個等級,分別為A類、B類、C類。在慈善超市銷售的商品必須達到至少B類地標準。商品的分類管理慈善超市應根據商品的類別進行分類管理,分類方式應與商品價格、特殊說明和使用方式掛鉤。分類后應記錄商品的名稱、型號、規格、產地、價格、如何保管、部門及經辦人等信息。進貨審批制度慈善超市進貨應遵循審批制度,任何人都不能擅自進貨,應有一份進貨計劃,由負責人會審,并分配任務給相應的操作人員執行。四、慈善超市的收銀管理收銀基本原則慈善超市的商品銷售應采取現金收銀的方式,應嚴格遵守收銀管理制度。機器設備管理超市的收銀機應安裝和使用正規稅控收銀軟件,并應按時提交財務報表。必須經過驗收和售后服務后才能使用。收銀管理流程收銀人員要核對金額和物品品種,比對收銀清單,明確收銀算法,清點金額變化等環節,以確保資金真實性和安全性。收銀結算前必須對賬,由財務核實后方可進行結賬。五、慈善超市的庫存管理庫存基本管理慈善超市應有專人管理超市的庫存,嚴禁管理人員私自拿走超市的物資,對庫存管理應建立臺賬。不同類別、形式的物資應分別存放,保管人員要做好防火、防盜等安全措施。庫存數量跟蹤慈善超市的物資數量變化必須及時反饋記錄,由有關負責人統計分析,分析資金使用范圍、常用物品、庫存數量等信息,及時調整庫存情況。庫存數量過多的物品應及時制定促銷方案,保證物品周轉。六、慈善超市的財務管理財務管理基本原則慈善超市應建立財務管理制度,并與相關法規相配合,確保財務信息的真實、準確、合法。財務核對方式慈善超市應建立完備的會計賬簿,按照時間順序和借貸原則結算財務賬目,使用手工或計算機錄入,進行財務對賬,以計算超市的收支平衡狀況,檢查超市的財務管理制度是否合理、有效。財務報表的報送慈善超市應每月及時填寫財務報表,經內部審批后上報給出資方和政府監督管理部門,以備案查核。定期抽查,及時匯總物資清單和財務賬目,為貢獻者對社會的貢獻作出誠信的向內證明。七、慈善超市的志愿者管理志愿者招募方式慈善超市的志愿者應通過招募進行,具體招募方式應根據當地情況而定,比如通過公告、社交網絡等方式進行宣傳,并對報名的志愿者進行面試或考核后確定錄用人員。志愿者管理原則慈善超市應當遵循志愿者的原則,使志愿者保持自愿、免費、不強制原則,嚴格保護他們的人身和財物安全。八、慈善超市的責任和懲罰針對超市管理中不嚴格、不遵循制度、違反超市章程、干擾社會秩序、損害超市利益等現象,應從以下幾個方面進行處置:發出警告;扣除工資;面對相應的法律法規和制度,進行懲罰;解除超市員工合同。九、總結通

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