上海市通用財務軟件會計電算化的產生會計是以貨幣為主要計量單位,運用本身特有的一套方法,對經濟活動過程中財富物資和發生勞動耗費的原始數據進展搜集、加工、傳送、存儲、檢索，提供應經濟管理部門有關人員經濟信息，以此來反映過去的經濟活動，控制目前的經濟活動，并預測未來的經濟活動。會計電算化的概念ComputerizedAccountingSystem是企業管理信息系統的重要組成部分，是會計任務運用電子計算機技術的簡稱，是一個用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的信息處置系統。會計核算軟件是專門用于會計核算的電子計算機運用軟件，包括采用各種計算機言語編制的用于會計核算任務的計算機程序由一系列指揮計算機執行會計任務的程序代碼和有關的文檔技術資料組成軟件的分類定點開發軟件=公用會計核算軟件適用于個別單位通用會計核算軟件適用于一定范圍又可分為全通用會計核算軟件行業通用會計核算軟件會計核算系統的八大功能模塊財務處置工資核算往來賬款核算固定資產核算存貨核算本錢核算銷售核算報表管理工業企業中各模塊的作用

——賬務處置系統初始化〔賬簿初始化、設置會計科目、設置憑證類別、期初余額輸入、設置賬簿格式和操作員管理〕憑證處置記賬與結賬賬簿輸出銀行對賬自動轉賬和數據管理等工資核算具有系統初始化〔包括設置及輸入中間機構、設置口徑與分類、設置工資工程、設置運算關系〕、工資數據的輸出、自動轉賬等功能往來賬款核算具有客戶檔案管理、發票管理、結算憑證處置、記賬與銷賬、往來賬表的統計輸出等功能固定資產核算具有系統初始化〔包括設置固定資產工程、設置屏幕格式、設置報表打印格式、設置固定資產分類、設置部門分類、設置計算公式、設置檢驗關系及設置自動轉賬〕、卡片管理、增減變動憑證處置、計算匯總、檢測、報表輸出和月末處置等資料核算具有系統初始化〔包括設置資料發票、設置收發方式、設置倉庫稱號、設置計價方式及賬頁格式〕、收發憑證編輯、資料出入庫記賬、資料賬表查詢、資料賬表打印和月末數據處置等本錢管理具有系統初始化〔包括設置本錢工程、設置核算賬戶、設置間接費用分配、本錢計算、輸出和月末處置等產廢品與銷售核算具有系統初始化〔包括建立各種數據庫的構造以及定義產廢品編碼、購買單位編碼、初始化數據的裝入等〕、憑證發票編輯、記賬、計算、結轉、分配、輸出和月末處置等報表管理具有系統初始化〔包括設置報表構造參數、設置報表數據來源、設置報表運算關系〕、報表的編制、數據運算與審核、報表匯總和報表輸出等功能。該系統生成的會計報表包括對外會計報表，如資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量以及對內管理用會計報表會計電算化系統賬務處理工資核算往來賬款核算固定資產核算存貨核算成本核算銷售核算報表管理電算化處置賬務的程序數據處置方式數據存儲方式對賬的方式會計資料的查詢方式財務軟件的界面----初始化設置財務軟件的界面----任務界面會計核算教學軟件的安裝軟件位置：會計電算化\CW軟件的啟動雙擊進入系統第一次運用時，從下拉菜單中選擇“管理員〞用戶登錄，密碼為空在賬套選項處選擇新建或者翻開已有的賬套賬務處置的功能系統初始化憑證的輸入和處置憑證的審核記賬數據查詢期末處置系統維護系統初始化概念：任何單位在進展會計業務處置前，都必需對本單位的記賬方法、憑證分類、記賬程序、會計期間、外幣核算及記賬匯率等進展確定，計設置會計科目、登記期初余額等同于手工會計中的建賬普通在開場運用軟件或者在期初〔年初〕進展賬套保管賬務資料的文件稱為賬套存放的內容：會計科目、記賬憑證、各種賬簿、會計報表賬套的后綴名為：AIS建立一個新的賬套方法：登錄前建立登錄后建立賬套稱號普通為該賬套的公司或單位稱號，用以標示該賬套所屬的會計主體系統以預設的會計科目和會計報表進展賬務處置，輸出證、賬、表全套會計資料〔假設有特殊的會計科目，可在建立賬套之后運用“維護〞功能去調整〕記賬本位幣：企業進展會計核算時一致運用的記賬貨幣進項稅額→應交增值稅→應交稅金21710101→217101→2171會計期間會計期間的自定義建套勝利初始化設置界面添加會計科目會計科目需求設置的工程科目代碼科目稱號科目類別余額方向幣別核算輔助核算核算工程練習一：新建賬套及設置會計科目P375題4P385題14-1p387題15-3p394題18-2賬簿設置賬套選項添加幣種貨幣代碼表美圓：USD日元：JPY英磅：GBP法郎：FRF賬套啟用之后也可經過維護選項查看賬套選項，但不能對賬套進展修正(賬務主管除外)憑證字的設置憑證的類型設置，如銀收、銀付等，另外也可對科目范圍進展限定結算方式的設置先輸入要添加的結算方式，單擊新增即可憑證號的設置賬簿的設置稅務、銀行設置合并報表設置練習P387題15—2P385題13—3操作人員管理----財務分工財務分工明確，不可以越權操作將企業人員進展分組，再分別對組員的權限進展設置工具→用戶管理添加用戶組添加用戶操作員的改換文件→改換操作員單擊形狀欄中當前操作員經過登陸對話框改換權限分配只需財務主管才可以操作財務主管權限的分配：管理員建立賬套后先封鎖賬套，改換為賬務主管登錄，賬務主管經過權限分配對話框給本人先授權，才可對他人的權限進展分配操作操作權限總賬工資固定資產出納系統財務分析往來維護憑證賬簿報表結賬

其它報表權限科目權限〔一定要進展設置〕錄入初始數據白色表示明細科目，直接錄入黃色表示非明細科目，可計算匯總得出試算平衡假設某一科目設置的數量輔助核算，那么在此選擇數量進展數量的錄入