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文檔簡介

大門使用管理制度為了維護單位的安全和正常秩序，管理大門的使用是非常必要的。為了貫徹落實上級部門和公司的管理要求，特定制了以下規定。一、大門使用時間工作日早上6:30至7:30開啟門禁，準備迎接上班人員。早上7:30至8:30開啟門禁，接收員工進入公司。下午12:00至13:00關閉門禁，休息午休時間。下午13:00至14:00重新開啟門禁，接收員工返崗。下午18:00至19:00關閉門禁，員工下班離開。周末節假日開啟門禁時間另行通知。二、門禁使用人員公司員工入職初期需要辦理門禁卡，卡片遺失必須及時上報并重新申領。一人一卡，切勿私自借用。如需人員臨時進入公司，請提前向門衛申請。門衛會定期清理門禁權限，離職的員工的門禁卡立即進行收繳，如有特殊情況，應及時通知管理部門處理。外部人員外部人員必須攜帶有效證件在門崗登記備案，由門崗工作人員進行確認。待約見人員在被完成登記后，由本公司工作人員拿出陪同函或者通信函，由門崗工作人員核實后放行。三、門禁卡使用門禁卡是機密資料，禁止私自復制或轉讓，一旦發現將被扣除績效或解除聘用關系。辦理門禁卡的員工需接受相關操作授權和安全培訓，了解相關安全規定及防范措施。門禁卡的發放應由專人進行登記，發卡人和持卡人都要簽字。須經主管領導審批后方可辦理門禁卡臨時權限，且在規定時間內，必須撤銷此權限。門禁卡遺失后，應立即上報企業管理部門。管理部門應及時將信息上報到門禁管控平臺，平臺實時注銷該卡的權限。四、門禁管理門禁設備由專人進行管理，并進行定期檢修和保養。門禁管理人員要定期清除不規范使用的門禁卡和路人卡，確保門禁使用的安全性和精準性。對于大門被破壞的的情況，需要第一時間上報調查，嚴格保守相應的證據材料。門衛離崗期間，需要及時分配代班維持門崗的正常運作。五、違規處理打卡不實或者無故擅自帶人進入公司的，將會被停用門禁卡，并且公司有權責令停職搞活動處理。不滿足門禁卡使用相關規定而使用他人卡號的將被記過或者嚴重警告處分，情節重者進行停職扣分或者辭退處理。頂替他人卡號讓外部人員或者員工進入公司的門衛將會被依法追究相關責任。六、門衛服務門衛服務態度要溫和，言語和舉止得體，對來往人員有禮貌和笑容，傳遞公司文化入口良好感受。對進出大門得聯名人員進行登記，有待于表現放心安全和精準高效，確保信息登記得準確和后續跟進得有力有序。結語門禁不只是個保安系統，更是公司的安全體系中不可分割的一部分，需要全體員工保持警惕

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