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文檔簡介

大學科學協會管理制度第一章總則第一條目的為了加強大學科學協會的管理，規范各項活動，引導會員積極參與科學研究和文化交流，提高成員的綜合素質，提高協會的整體形象和水平，制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于所有大學科學協會會員及相關人員。第三條定義大學科學協會:指校內的以科學技術研究和科技文化交流為主要活動內容的學生團隊。會員:指被協會錄用的有效成員。協會理事會:指協會最高權力機構，由會員組成。主席:指由理事會選舉出來的協會最高負責人。第二章組織架構第四條組織機構大學科學協會由主席、副主席、部長、干事等級組成。理事會是協會最高權力機構，由全體會員組成。主席是協會最高負責人，負責全局工作，副主席協助主席工作。協會設有以下部門：-科技部：負責協會科技類活動的組織和管理。-文化交流部：負責協會文化交流類活動的組織和管理。-宣傳部：負責協會外部宣傳和內部宣傳活動的組織和管理。第五條任命與解任大學科學協會內部職務的任命與解任，均以協會理事會的決定為準。第六條工作報告與評分各部門應當在每學期期末制定本部門的工作報告。協會理事會對部門工作表現進行評分，該評分將用于部門之間的競爭、獎勵和成員的升遷。第三章工作流程第七條新入會員申請流程新的會員應填寫會員申請表，經過核實符合會員的條件后，由協會理事會進行審核。審核通過后，錄用為有效會員。第八條活動組織各部門應當定期召開部門會議，討論部門工作。部門會議應當制定會議記錄并上報理事會。各部門應當按照年度活動計劃，認真組織和管理活動，確保活動順利進行。第九條財務管理協會理事會設有財務部門，負責協會資金的管理和財務報表的編制。各部門需要進行資金支出時應向財務部門申請，經批準后方可操作。第十條例會協會理事會應當每月召開一次例會，主要討論協會各部門的工作情況和需要協調的問題。例會應當制定會議記錄并上報理事會。第十一條簽到制度協會各成員應當按照協會制定的簽到制度到場簽到，如無正當理由且未經請假，缺勤者將會被扣除一定的獎勵分數。第四章獎勵與處罰第十二條獎勵為表彰協會中優秀成員，應當定期進行評選表彰，頒發榮譽證書和獎杯等獎勵。第十三條處罰對于協會中搗亂、搞事、不遵守規定、違背校規者，應當進行調查并予以警告和處罰。第五章附則第十四條本管理制度的解釋權及修訂本管理制度

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