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文檔簡介

大學舍務部管理制度一、導言本制度旨在規范大學舍務部的管理工作,確保宿舍環境的安全、衛生和舒適,保障學生的生活質量和學習效果。本制度適用于所有大學住宿區域管理中的舍務部門。二、舍務部門組織架構及職責舍務部門組織架構舍務部門由主管領導、經辦人員和基層管理人員等組成,一般包括以下職責:職位職責主管領導負責舍務部門的工作布置、機構調整及領導班子的組建等工作經辦人員負責舍務管理的具體實施和運作,具體包括宿舍分配、維修保養、衛生管理等工作基層管理人員負責宿舍樓的巡查、安全檢查、維修工作的協調等其他工作職責細則(1)主管領導的職責主管領導是舍務部門的核心,主要負責以下事項:舍務部門制度的制訂、修改和完善;安排部門內部發展各項工作計劃,確保各部門職責同心同行,共同發展;匯總各級信息,定期向學院、各部門匯報工作情況。(2)經辦人員的職責經辦人員是舍務部門的具體執行者,主要職責如下:宿舍分配:負責宿舍分配工作,確保新生宿舍的滿足率;維修保養:協調相關人員按時完成宿舍維修、保養等工作;衛生管理:巡查宿舍,清潔衛生,定期進行消毒。(3)基層管理人員的職責基層管理人員是舍務部門的基礎,主要職責如下:安全檢查:檢查各層樓的安全裝備、窗戶、照明設備等是否正常工作;維修協調:協調宿舍內部維修問題的處理,如電腦、空調等;信息匯總:收集反饋群眾意見,進而交付相關工作部門處理。三、舍務部門管理流程設定管理流程建立嚴格的管理流程,確保舍務管理工作的系統化、規范化和程序化。針對不同的管理環節設定專人負責,建立管理檔案和處理流程等,健全整個管理流程。制定管理制度建立管理制度,包括學生入住管理、宿舍保潔管理、宿舍維修管理、安全管理和突發事件管理五個方面的制度。逐條落實相關制度,確保制度的順利執行。綜合評估年度綜合評估是對舍務管理業績的檢驗,同時也是今后管理目標選擇和改進的基礎。具體評估規定應當在年度初期制定,確保存在公正性。四、招聘與培訓招聘工作大學舍務部門工作涉及面較廣,崗位職責適應性強,因此招聘人員的專業知識、責任意識、協調能力均頗為重要。舍務部應按照學校有關規定,組織招聘人員。培訓與提高為更好的貫徹舍務管理制度,確保舍務管理人員工作質量的不斷提高。組織相關業務培訓和職業道德教育,提高員工的執行效率和責任感。五、安全措施為保障學生宿舍生活的安全,舍務部門應實行以下措施:重視安全宣傳通過宣傳欄、公告、宿舍廣播、會議、演講等多種方式,推行安全宣傳工作,定期組織防災減災、防火知識培訓講座等活動。安全管理為確保大學宿舍管理的安全穩定,應當做到如下幾點:在宿舍設立報警裝置等防盜防火措施;宿舍設施物品要定期檢驗維護;管理員應對宿舍居住生活安全做好全面監管;對宿舍內的文明行為、公共秩序等進行指導。六、總結舍務管理對于大學學生的宿舍環境、生活質量、安全管理等方面均有一定的影響。本制度實行后,

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