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文檔簡介

辦公電腦管理制度本文旨在建立一套完善的辦公電腦管理制度，以提高企業信息資產的安全性和保護員工隱私。1.入職及領取電腦流程1.1入職預備階段HR將向新員工發放《員工電腦使用管理制度》和相關知識培訓材料IT部門將建立員工電腦使用管理檔案，建檔包括個人信息及諸如培訓、告知唯一識別碼等事項1.2辦公電腦分配和調配根據所需工作要求，IT部門向員工分配所需電腦進行后期的電腦管理調配，包括閑置和待維修電腦收取以及更換的認定依據與操作流程2.電腦使用及管理規范2.1使用規范電腦不得用于違法、違規、或有損企業形象的行為，如下載、瀏覽、發布不良信息等禁止將電腦作為私人工具或為第三方提供任何信息，禁止向他人透露個人信息2.2賬號密碼管理登錄名必須隨機生成，密碼長度至少包含8位，必須包含字母及數字等多種要素，不得拼音、重復或出現敏感信息員工不得將自己的賬號密碼泄露給他人，禁止在計算機上記錄密碼2.3軟件安裝與解除禁止員工安裝未經授權、不符合證書或開源協議的軟件或系統企業將安裝能夠有限監管的軟件，包括殺毒軟件、文件加密軟件、網絡審計軟件等解除電腦上的非必須軟件需要向IT部門申請，經審核后方可解除3.正常維護及備份3.1及時檢查與更新IT部門將定期對電腦進行檢查、維護、升級等操作IT部門將對辦公電腦進行安全評價，初步評估意外破壞和失誤風險和用戶對信息系統的習慣利用水平3.2備份數據員工每周至少需要將本地文檔進行備份，保存在企業指定的位置IT部門將每日對數據進行備份，并定期進行災難性恢復演練4.執行管理及處罰4.1監管管理IT部門將根據工作需要對電腦的使用情況進行檢查，發現問題及時向HR匯報4.2違規處罰違反辦公電腦使用管理制度的員工，將受到公司相應的處罰處罰情況根據情節嚴重程度決定，輕則口頭警告，重則立即撤銷使用電腦權限并向公司領導匯報5.總結本文旨在制定一套合理的辦公電腦使用管理制度，以加強企業認識與內部管理。在日常工作中，IT部門需要對電腦進行定期的檢查與維護，員工需要嚴格按照制定的規章制度使用電腦，遵守相關的規定和制度。

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