辦公室行文管理制度1.前言辦公室行文管理制度是為規(guī)范辦公室行文秩序、提高行文效率、保證準(zhǔn)確性和規(guī)范性制定的一系列規(guī)定，是辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性制度之一，涉及辦公室秩序、工作效率、工作質(zhì)量等方面。結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度，以便于提高行政管理水平和辦公效率。2.適用范圍本辦公室行文管理制度適用于全體公務(wù)員，特別是負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的工作人員。3.行文規(guī)范要求3.1.信函格式要求辦公室公文應(yīng)遵守書信格式要求，正式文件應(yīng)包括下列要素：文件標(biāo)題：正標(biāo)題、副標(biāo)題和保密字樣（必要時）。發(fā)文字號：文件序號和發(fā)文機(jī)關(guān)后，標(biāo)明發(fā)出時間。主送、抄送機(jī)關(guān)，包括機(jī)關(guān)名稱（單位全稱）、郵政編碼、詳細(xì)地址等。基本內(nèi)容：包括內(nèi)容和附件的名稱及數(shù)量。正文：應(yīng)有明確的標(biāo)題，保持簡明扼要和表達(dá)清晰。發(fā)文人署名、簽章、日期。3.2.行文審批制度所有正式文件和通知，均需事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并簽字，方可發(fā)出。普通文件由行政人員直接辦理；重要文件由領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人審核，并按規(guī)定印發(fā)。3.3.辦公文電的書寫抄送機(jī)關(guān)應(yīng)遵循“先正式后抄送”的原則，抄送機(jī)關(guān)必須是有關(guān)單位或個人，不得隨意增減。辦公文電一般都要用細(xì)碳素紙打印，必須保持整潔清晰。正文每行不超過30個字，另外每段文字之間要間隔一行，在內(nèi)容條理清晰的情況下，行文盡量簡明扼要。3.4.公文的處理公文在處理時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：保密級別的公文未經(jīng)相應(yīng)的保密審批，不得擅自泄密，一旦泄密必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；收到公文后，應(yīng)及時對公文的內(nèi)容、性質(zhì)、緊急度進(jìn)行初審，并及時下達(dá)到有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人；應(yīng)按不同性質(zhì)、級別、緊急度分類，由行政人員具體分類，并及時落實(shí)和上報。4.文件管理4.1.文件的歸檔管理辦公室發(fā)出的各類文件，應(yīng)按照文件性質(zhì)、內(nèi)容、作用、用途和目的進(jìn)行分類歸檔。對于重要文件，應(yīng)建立單獨(dú)的檔案，并配合采取相應(yīng)的安全保密措施。4.2.文件的交接與登記辦公室行文管理人員應(yīng)在收到任何文件時，及時完成文件的交接工作，并在收發(fā)文登記簿上登記相關(guān)信息，以便于跟蹤管理和統(tǒng)計。收文人員在接收文件時，必須確認(rèn)文件的真實(shí)性、能否接收、是否違反安全保密規(guī)定等問題，確認(rèn)無誤后再簽字。5.總結(jié)本辦公室行文管理制度是本單位規(guī)范行文秩序，提高工作效率，保證工作質(zhì)量的必要規(guī)定，將有利于公司為公眾服務(wù)提供更加高效、規(guī)范、專業(yè)化