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公司領(lǐng)鑰匙管理制度1.目的為了加強(qiáng)公司領(lǐng)鑰匙的管理,保證公司資產(chǎn)和安全,制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司所有員工,包括內(nèi)部員工、臨時(shí)人員和外來(lái)訪客。3.領(lǐng)鑰匙的權(quán)限和管控3.1領(lǐng)鑰匙的權(quán)限各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及其授權(quán)人員有權(quán)領(lǐng)取自己部門(mén)的辦公室、文件柜等相關(guān)鑰匙。非相關(guān)人員不得擅自領(lǐng)取相應(yīng)鑰匙。3.2管控措施3.2.1領(lǐng)鑰匙申請(qǐng)流程員工如需領(lǐng)取相關(guān)鑰匙,需向各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明領(lǐng)用目的、領(lǐng)用時(shí)間和還鑰時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。3.2.2鑰匙出入記錄公司設(shè)立鑰匙單元(鑰匙柜、鑰匙盤(pán)等),在領(lǐng)取和歸還鑰匙時(shí),需進(jìn)行簽名并記錄相關(guān)信息,以便管理和追溯。3.2.3鑰匙押金領(lǐng)取鑰匙時(shí),需要交納相應(yīng)押金,歸還鑰匙時(shí)方可退回押金。3.2.4鑰匙遺失領(lǐng)用鑰匙后,應(yīng)妥善保管,丟失或遺失鑰匙,應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),需賠償相應(yīng)的損失。4.鑰匙的使用和保養(yǎng)4.1鑰匙的使用員工在使用鑰匙時(shí),應(yīng)該根據(jù)使用需求正確使用,切勿私自應(yīng)急開(kāi)啟、更改鑰匙鎖等行為。如有特殊情況,應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商后行動(dòng)。4.2鑰匙的保養(yǎng)保持各種鑰匙的無(wú)油脂、無(wú)雜質(zhì)和清晰標(biāo)記,并保持良好的工作性能。定期進(jìn)行清洗和潤(rùn)滑。5.打印和發(fā)布本管理制度由公司人力資源部制定、審核并發(fā)布。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行宣貫,確保全體員工知悉并按照該制度執(zhí)行。6.更新和解釋公司對(duì)本制度的最終權(quán)利和解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,并進(jìn)行必要的修訂或更新,修訂或更新后應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)并建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制。若制度未能覆蓋部分情況,應(yīng)進(jìn)一步與相關(guān)人員協(xié)商處理。結(jié)束語(yǔ)公司領(lǐng)鑰匙管理制度的制定和執(zhí)行,為公司提供了保障。我們相
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