公司郵寄管理制度一、目的為了規(guī)范公司郵寄業(yè)務(wù)，確保郵件及包裹的安全送達(dá)，本制度旨在建立公司郵寄管理流程，嚴(yán)格執(zhí)行郵寄相關(guān)的安全控制措施，確保郵寄業(yè)務(wù)符合國際、國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)，保障公司郵寄業(yè)務(wù)的正常、高效按時(shí)運(yùn)作。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部郵寄業(yè)務(wù)以及公司與外部單位的郵寄業(yè)務(wù)。三、管理流程1、郵寄方式公司的郵寄方式包括快遞、平郵、EMS等幾種方式，郵寄方式由員工選擇、財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)。快遞：適用于物流時(shí)間敏感的快報(bào)，或重要文件的快遞平郵：適用于比較耐用文檔或者小物品的寄件EMS：適用于國內(nèi)最常見的快遞公司，價(jià)格便宜，相對來說比較安全可靠。2、安全控制措施（1）郵寄前，在文件或商品上必須標(biāo)注清楚收件人與寄件人姓名、地址、聯(lián)系電話等基本信息。同時(shí)應(yīng)注明重要或機(jī)密字樣等。（2）包裝：盡量保證物品在郵寄過程中的安全，減少物品損壞的情況。值得注意的是，將不同的物品裝在不同的郵寄封裝中，以免對包裝引起混淆或錯(cuò)誤。（3）投遞：準(zhǔn)確填寫投遞地址、名稱及郵編等相關(guān)信息，以保證郵件或包裹正常投遞。（4）接收方：在接收郵寄物后應(yīng)及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及解決方法。3、郵寄費(fèi)用郵寄費(fèi)用是由郵寄方式、目的地、郵寄物品的大小和重量等多種因素決定的，員工在發(fā)送郵寄物品時(shí)要盡量選擇合適的郵寄方式。同時(shí)對于員工在郵寄過程中額外產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)銷。4、處理郵寄意外情況不時(shí)會(huì)發(fā)生包裹損壞、遺失或者丟失等情況，當(dāng)出現(xiàn)這樣的事故時(shí)，員工應(yīng)立即與快遞公司聯(lián)系，并申請索賠。同時(shí)，公司也要嚴(yán)肅處理損失責(zé)任人，乘坐誤導(dǎo)顧客的時(shí)段，但絕不能給客戶帶來嚴(yán)重的影響。四、郵寄公司內(nèi)部文件的規(guī)定為了確保內(nèi)部文件的機(jī)密性及安全，公司內(nèi)部文件的郵寄應(yīng)符合以下規(guī)定：（1）文件封裝嚴(yán)密，封裝中必須有紙條或紅印章封口，以確保包裹的安全送達(dá)。（2）文件上需要注明收件人人的部門與職位，以確保文件能夠精確并及時(shí)送達(dá)。（3）機(jī)密文件應(yīng)被嚴(yán)格保護(hù)，只能在內(nèi)部特定的領(lǐng)導(dǎo)人、指定的文員或者專門的文件處理人員的幫助下進(jìn)行發(fā)送。（4）當(dāng)收件人使用公用的傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)時(shí)，內(nèi)容要保持機(jī)密性并非本意泄露。五、處罰措施對于進(jìn)行違規(guī)操作的員工，公司將視情節(jié)輕重對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。對于造成損失的員工還需賠償相應(yīng)金額的損失。六、制度監(jiān)督公司人事部門是本制度的檢查組織單位，對工作中的監(jiān)督制度和實(shí)際執(zhí)行效果進(jìn)行各項(xiàng)檢查。對違反本規(guī)定的公司員工進(jìn)行批評、糾正或懲罰并及時(shí)糾正和處理已發(fā)現(xiàn)的問題。所有的問題堅(jiān)決杜絕，提高工作的效率。七、總結(jié)通過上述制度流程的規(guī)范制定和執(zhí)行，我們相信公司內(nèi)部郵寄業(yè)務(wù)將會(huì)更加安全、規(guī)范，有效保障郵寄