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文檔簡介

公司聚餐費用管理制度1.背景公司聚餐是加強企業文化建設、拓展員工人際關系、增強企業凝聚力的重要方式。但是如何合理控制聚餐費用，避免浪費，是每個企業都需要面對的問題。本制度的出臺，旨在規范公司聚餐行為，控制費用支出，提高聚餐效益。2.聚餐范圍本制度適用于公司內部組織的所有聚餐活動，包括但不限于：慶祝節日或公司活動；慶功宴；員工聚餐；客戶招待。3.費用標準3.1費用限制每次聚餐費用不得超過人均100元（含稅）。如有特殊情況需要超出費用限制，需提前向公司領導提交申請，并經過審批同意方可執行。3.2費用計算聚餐費用根據聚餐人數和人均限制計算。費用應當按照實際開支進行核算，需要經過至少兩名公司職員簽字確認，并保留發票、結算單等相關憑證。3.3費用分攤對于聚餐涉及部門或項目的，根據實際情況劃分費用主體。部門或項目內部應當自行協商，確定費用分攤方式，并目錄統計費用。如有爭議或矛盾，應當向公司領導請示解決。4.聚餐流程4.1發起聚餐申請聚餐的組織者應當提前向公司領導提交聚餐申請。聚餐申請應當包括聚餐時間、地點、人數、費用預算等信息，并需提前至少3個工作日申請。4.2審批聚餐申請具體審批流程如下：由聚餐發起人提交聚餐申請；公司行政崗或相關部門確認申請是否符合要求；公司領導審批聚餐申請。4.3實施聚餐活動聚餐活動應當在事先確認的時間和地點進行。聚餐前，聚餐組織者應當提前預訂餐廳、點菜，并明確各項聚餐事宜。4.4結束聚餐活動聚餐結束后，應當及時支付費用并妥善處理好餐費發票、結算單等相關憑證。若出現費用糾紛或其他問題，應當及時向公司職務或行政人員進行反饋，以保證問題得到妥善處理。5.責任認定5.1主管領導公司主管領導負責制定公司聚餐管理制度，并對聚餐費用進行審批、管理。5.2聚餐組織者聚餐組織者應當對聚餐活動的各個環節進行管理、保管餐費發票、結算單等相關憑證，并將聚餐費用提交部門主管審核、確認費用分攤方式。5.3部門主管部門主管應當在審批、核算聚餐費用時及時發現問題并及時溝通解決。6.后續處理對于違反聚餐管理制度，浪費聚餐費用，貪污、侵占聚餐費用的行為，將依據公司相關規定進行處理。對于管理人員的嚴重失職、玩忽職守等行為，將另行追究其管理責任。7.制度的效力和修訂本制度自發布之日起生效，并適用于公司內部組織的所有聚餐活動。制度

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