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文檔簡介

公司收寄快遞管理制度一、綜述本制度的制定目的是為了規范公司內部快遞的收寄管理，確?？爝f的安全快捷送達，并加強公司對快遞收寄業務的管理。本制度適用于公司總部及各區域分部的所有員工。二、快遞接收1.全部快遞接收都應該在快遞收發室進行。2.快遞員在送達公司前，應提前電話通知收件人。3.接收快遞時，應對快遞準確的身份信息進行核對，確保收件人的姓名、電話、地址等信息正確無誤。4.若確認無誤后，應當在簽收單上簽字，以確認快遞的接收，并迅速將快遞送往收發室。5.所有快遞包裹都應在第一時間經過快遞收發室進行登記，并驗收快遞。6.如有特殊快遞（如電子產品、金融文件等），接收人應立即通知郵政、快遞公司及時上門取件。三、快遞寄送1.寄件人應根據快遞公司所要求的包裹樣式和重量，選擇較為合適的包裝材料。2.在打包的過程中，務必注明收件人的姓名、公司地址、電話、區域及詳細地址等信息。3.并在包裹上方便可見的位置貼上填寫的運單，并出具發票、合同或其他相關文件。4.所有快遞送貨應通過合法的快遞公司進行郵寄。5.不得發送禁忌物品，如危險品、液態物品、易燃物品等。四、快遞投遞1.快遞員應當在接到投遞任務前，確保與收件人的聯系方式，特別是確認簽收人的姓名、電話、地址。2.若因簽收人無法進行簽收，或無人接聽或拒絕簽收，快遞員應立即向區域分部進行報告，并再次與收件人取得聯系。3.快遞員在投遞快遞時，應注意安全，遵守交通規則，不得違反交規行動。4.特殊快遞應當在快遞員送到后立即予以簽收。5.若因客戶原因，需要將快遞轉運至其他地址，應當向總部進行報告，并提供相關資料。五、快遞記錄管理快遞收寄室應制定快遞登記表進行記錄?？爝f員在投遞貨物前，應記錄可追蹤的快遞號、日期、發單區域、收件人姓名，以及重要描述信息。快遞記錄應長期儲存，嚴禁添加、刪除以及任意修改過程中的記錄。快遞記錄的查詢應區分是收寄管理還是查詢與解決問題。六、總結本制度旨在規范公司快遞收寄管理流程和快遞記錄管理，確保所有快遞健康、安全、高效送達收件人手中。同時也是提高公司客戶服務水平和全面管理的體現。作為

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