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文檔簡介

公司出差人員管理制度一、背景及目的出差是公司日常業務中不可或缺的一部分，它可以開拓新的業務渠道、維護現有客戶關系、參加行業會議等。然而，因出差管理不到位、出現各種風險問題等情況，對公司造成巨大損失。因此，建立出差人員管理制的目的是為了規范公司出差管理，提高出差的效率，減少風險，并保障公司的利益。二、適用范圍本管理制度適用于公司全體員工和相關部門。三、制度內容1.出差前1.1出差計劃出差人員在出差前應向上級管理人員提出出差計劃，并經過上級管理人員審核批準后方可出差。出差計劃內容至少包括：-出差目的、時間；-出差地點、天氣、氣溫等信息；-需要的出差經費、開支情況。1.2出差費用出差人員在出差前應制定詳細的出差費用預算，提交給財務部門審核，確定經費預算并報銷。在出差期間，出差人員應嚴格按照經費預算使用，不得擅自改變費用范圍和金額，已超過預算的部分需填寫超支審批表并經上級領導批準后方可報銷。1.3行前準備出差人員在出差前，應按照出差需求和目的，準備好出差所需物品和資料。前一天離開前，須完全完成行前準備工作，包括確認出差文件齊全、與客戶確認行程、檢查車票、酒店和機票等。2.出差期間2.1安全防范出差人員應始終繃緊安全防范這根弦，嚴格遵守以下要求：-保管好證件、的錢和貴重物品等；-保持旅館、賓館門鎖門窗關閉；-不隨意外出，不到危險地區活動或旅游；-保持警惕性，警惕參與非正常出差活動的人員或團體，拒絕交往；-發生不測事件，第一時間向上級匯報。2.2健康管理出差人員應根據出差地點和所處環境進行適當的健康管理，包括：-注意飲食衛生，避免食物中毒等意外；-出差地氣候較冷時，應加強保暖措施；-出差地氣候較熱時，應注意防暑降溫。2.3日常費用開支出差人員在出差期間應準確記錄旅行和住宿開支，填寫出差報告，保留好票據。臨時發生的費用必須出具憑證并經審核批準方可報銷。3.出差后出差人員在出差回來后，須按照公司的規定要求提交出差報告，歸還未使用的出差經費，并將所憑證據和發票報銷單等交財務員審核報銷。四、制度執行公司要求所有員工必須遵守和執行本制度。如出現不遵守制度或者違規行為的，將按照公司規定進行懲處。五、制度修訂本制度如有變更或修訂，應及時通知全體職工，并根據需要進行培訓和考試。六、制度評估公司將按照一定的頻率對本管理制度進行評估和檢查，確保制度的實施和效力。七、附則本管理制度解釋權歸公司所有。以上是公司

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