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文檔簡介

代理行印鑒管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范使用代理行印鑒的管理，有效防止因印鑒使用不當、丟失等原因所引發(fā)的風險和損失，維護公司及員工的合法權益。二、適用范圍本制度適用于公司各部門和員工，在使用公司代理行印鑒時必須遵守本制度。三、印鑒的種類和用途公司設立代理行印鑒用于代表公司的行為和意見，主要包括以下三種：1.公司章公章是公司所有人的簽名，權力大，使用范圍廣，通常由公司法人代表或高級管理人員持有，主要用于簽署重要合同、對外公告、證明文件等。2.財務專用章財務專用章是公司用于財務管理的印章，通常由公司財務人員持有，主要用于開立和批準發(fā)票、結算單、銀行轉賬等財務相關事項上。3.合同專用章合同專用章用于簽署公司的合同協(xié)議，通常由公司的合同管理員持有，主要用于簽訂合同、變更合同等事宜上。四、印鑒的管理1.印鑒的備案管理公司應當將所有代理行印鑒的樣式、材質、編號、使用范圍和管理方法等進行嚴格的備案管理。備案表格應當包括以下內容：印章名稱、類型及編號印章樣式和印模管理人員名稱和職務印章使用范圍和限制印章保管處所備案表格應當由公司領導審批后，交由專人管理，做到明確識別、嚴格保管。2.印鑒的使用管理公司應當采取多重核驗制度，確保印鑒的使用不會出現(xiàn)失誤，防止被人冒用，避免因此所引發(fā)的風險和損失。在公章使用前，應當先登記相關紙質文件及電子文檔；在財務專用章使用前，須核對單據(jù)是否符合規(guī)定；在合同專用章使用前，建議使用雙人操作或聯(lián)合印章方式。除特殊情況需要使用代理行印鑒外，一般情況下都應盡量避免在印鑒在外。3.印鑒的保管管理管理人員應當對印鑒進行全面、細致的保管和監(jiān)督，確保印鑒不被外人或內部人員濫用。管理人員應定期檢查印鑒的安全存放是否符合要求，是否存在丟失、遺失或損壞；管理人員應當開具印章使用申請單，并進行審核，確保印鑒使用人員合法、合規(guī)。4.印鑒的丟失和報廢處理如果印鑒發(fā)生丟失或者損壞，管理人員應根據(jù)情況及時報告公司領導，并采取相應的解決措施，包括：及時向公安機關報案；進行代理行印鑒的注銷及更新工作；及時通知相關部門和人員，防范風險。五、責任追究對因印鑒使用不當、保管不善等原因造成公司或員工的經(jīng)濟損失，責任人應依據(jù)公司相關制度追究責任。對于丟失、遺失、被盜用印鑒等造成了嚴重不良影響的，其責任人還將承擔相應的紀律處分甚至法律責任。六、附則本制度中涉及到的術語及解釋，以公司相關制度文件解釋為準。七、制度執(zhí)行本制度由公司領導審定并組織實

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