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文檔簡介

Visio2013圖形設計從新手到高手目錄\h\h第1章Visio2013概述\h\h\h1.1Visio2013簡介\h\h\h1.1.1Visio發展史\h\h\h1.1.2理解Visio2013\h\h\h1.1.3Visio2013應用領域\h\h\h1.2Visio2013新增功能\h\h\h1.2.1新增圖表功能\h\h\h1.2.2新增協作功能\h\h\h1.2.3新增繪圖平臺\h\h\h1.2.4新增Office365功能\h\h\h1.3安裝與卸載Visio2013\h\h\h1.3.1安裝Visio2013\h\h\h1.3.2卸載Visio2013\h\h\h1.4Visio2013界面簡介\h\h\h1.4.1快速訪問工具欄\h\h\h1.4.2功能區\h\h\h1.4.3任務窗格\h\h\h1.4.4繪圖區\h\h\h1.5Visio2013窗口簡介\h\h\h1.5.1新建窗口\h\h\h1.5.2重排和層疊窗口\h\h\h1.5.3切換窗口\h\h\h1.5.4設置顯示比例\h\h\h1.6高手答疑\h\h\h第2章管理繪圖文檔\h\h\h2.1創建繪圖文檔\h\h\h2.1.1創建空白繪圖文檔\h\h\h2.1.2創建模板繪圖文檔\h\h\h2.2管理繪圖頁\h\h\h2.2.1新建繪圖頁\h\h\h2.2.2編輯繪圖頁\h\h\h2.3美化繪圖頁\h\h\h2.3.1設置繪圖頁背景\h\h\h2.3.2設置邊框和標題\h\h\h2.4設置文檔頁面\h\h\h2.4.1設置方向和大小\h\h\h2.4.2設置縮放比例和布局\h\h\h2.5保存和保護繪圖文檔\h\h\h2.5.1保存繪圖文檔\h\h\h2.5.2保護繪圖文檔\h\h\h2.6練習:工作日歷圖\h\h\h2.7練習:申請安裝特殊號碼流程圖\h\h\h2.8高手答疑\h\h\h第3章使用形狀\h\h\h3.1獲取形狀\h\h\h3.1.1添加模具形狀\h\h\h3.1.2繪制形狀\h\h\h3.2編輯形狀\h\h\h3.2.1形狀手柄概述\h\h\h3.2.2選擇形狀\h\h\h3.2.3移動形狀\h\h\h3.2.4旋轉與翻轉形狀\h\h\h3.2.5組合與疊放形狀\h\h\h3.3排列形狀\h\h\h3.3.1對齊形狀\h\h\h3.3.2分布形狀\h\h\h3.3.3設置形狀布局\h\h\h3.4連接形狀\h\h\h3.4.1自動連接形狀\h\h\h3.4.2手動連接形狀\h\h\h3.5美化形狀\h\h\h3.5.1快速美化形狀\h\h\h3.5.2設置填充效果\h\h\h3.5.3設置線條效果\h\h\h3.5.4設置藝術效果\h\h\h3.6形狀的高級操作\h\h\h3.6.1形狀的布爾操作\h\h\h3.6.2設置形狀陣列\h\h\h3.7練習:面試工作流程圖\h\h\h3.8練習:電話業務辦理流程圖\h\h\h3.9高手答疑\h\h\h第4章編輯文本\h\h\h4.1創建文本\h\h\h4.1.1為形狀添加文本\h\h\h4.1.2使用文本框\h\h\h4.1.3添加文本字段\h\h\h4.1.4添加符號文本\h\h\h4.2編輯文本\h\h\h4.2.1選擇、復制和移動文本\h\h\h4.2.2查找與替換文本\h\h\h4.2.3鎖定文本\h\h\h4.3設置字體格式\h\h\h4.3.1設置文字效果\h\h\h4.3.2設置文字顏色\h\h\h4.3.3設置字符間距\h\h\h4.3.4設置文本塊\h\h\h4.4設置段落格式\h\h\h4.4.1設置對齊方式\h\h\h4.4.2設置旋轉和方向\h\h\h4.4.3設置段落縮進和間距\h\h\h4.4.4設置項目符號\h\h\h4.5使用公式和標注\h\h\h4.5.1使用公式\h\h\h4.5.2使用標注\h\h\h4.6練習:小孔成像圖\h\h\h4.7練習:服飾品展區分布圖\h\h\h4.8高手答疑\h\h\h第5章應用主題和樣式\h\h\h5.1應用主題\h\h\h5.1.1應用內置主題\h\h\h5.1.2應用內置變體\h\h\h5.2自定義主題\h\h\h5.2.1自定義主題元素\h\h\h5.2.2新建主題顏色\h\h\h5.2.3復制主題\h\h\h5.3應用樣式\h\h\h5.3.1使用樣式\h\h\h5.3.2定義樣式\h\h\h5.4自定義圖案樣式\h\h\h5.4.1自定義填充圖案樣式\h\h\h5.4.2自定義線條圖案樣式\h\h\h5.4.3自定義線條端點圖案樣式\h\h\h5.5應用超鏈接\h\h\h5.5.1插入超鏈接\h\h\h5.5.2鏈接其他文件\h\h\h5.6練習:行銷計劃策略思維圖\h\h\h5.7練習:貨品延誤因果分析圖\h\h\h5.8高手答疑\h\h\h第6章應用圖像\h\h\h6.1插入圖片\h\h\h6.1.1插入本地圖片\h\h\h6.1.2插入聯機圖片\h\h\h6.2編輯圖片\h\h\h6.2.1調整大小和位置\h\h\h6.2.2旋轉和裁剪圖片\h\h\h6.2.3調整顯示層次\h\h\h6.3調整圖片效果\h\h\h6.3.1調整圖片的單個效果\h\h\h6.3.2調整圖片的綜合效果\h\h\h6.4設置圖片格式\h\h\h6.4.1設置線條格式\h\h\h6.4.2設置圖片的藝術效果\h\h\h6.5練習:網站建設流程圖\h\h\h6.6練習:企業組織結構圖\h\h\h6.7高手答疑\h\h\h第7章應用圖表\h\h\h7.1創建圖表\h\h\h7.1.1了解圖表\h\h\h7.1.2插入圖表\h\h\h7.1.3粘貼圖表\h\h\h7.2編輯圖表\h\h\h7.2.1調整位置和大小\h\h\h7.2.2更改圖表類型\h\h\h7.2.3編輯圖表數據\h\h\h7.3設置圖表格式\h\h\h7.3.1設置圖表區格式\h\h\h7.3.2設置坐標軸格式\h\h\h7.3.3設置數據系列格式\h\h\h7.4設置圖表布局\h\h\h7.4.1使用預定義圖表布局\h\h\h7.4.2自定義圖表布局\h\h\h7.4.3添加分析線\h\h\h7.5練習:甘特圖\h\h\h7.6練習:柏拉圖\h\h\h7.7高手答疑\h\h\h第8章應用Visio數據\h\h\h8.1設置形狀數據\h\h\h8.1.1定義形狀數據\h\h\h8.1.2導入外部數據\h\h\h8.1.3更改形狀數據\h\h\h8.1.4刷新形狀數據\h\h\h8.2使用數據圖形\h\h\h8.2.1應用數據圖形\h\h\h8.2.2編輯數據圖形\h\h\h8.3使用形狀表數據\h\h\h8.3.1查看形狀表數據\h\h\h8.3.2使用公式\h\h\h8.3.3管理表數據節\h\h\h8.4顯示形狀數據\h\h\h8.4.1創建數據報告\h\h\h8.4.2使用圖例顯示\h\h\h8.5練習:學時表\h\h\h8.6練習:施工計劃圖\h\h\h8.7高手答疑\h\h\h第9章創建常規圖表\h\h\h9.1常規圖表概述\h\h\h9.1.1方塊圖模板\h\h\h9.1.2方塊圖形狀\h\h\h9.2創建框圖\h\h\h9.2.1創建框圖\h\h\h9.2.2編輯框圖\h\h\h9.3創建層級樹\h\h\h9.3.1創建層級樹\h\h\h9.3.2編輯層級樹\h\h\h9.4創建三維塊圖\h\h\h9.4.1創建三維塊圖\h\h\h9.4.2編輯三維塊圖\h\h\h9.5構建扇狀圖\h\h\h9.5.1創建扇狀圖\h\h\h9.5.2編輯扇狀圖\h\h\h9.6練習:市場調查步驟圖\h\h\h9.7練習:工作評定方法層級樹\h\h\h9.8高手答疑\h\h\h第10章創建流程圖\h\h\h10.1創建基本流程圖\h\h\h10.1.1創建單頁面流程圖\h\h\h10.1.2設置流程圖布局\h\h\h10.1.3創建多頁面流程圖\h\h\h10.2創建跨職能流程圖\h\h\h10.2.1創建跨職能流程圖\h\h\h10.2.2編輯跨職能流程圖\h\h\h10.2.3設計跨職能流程圖\h\h\h10.3創建工作流和工作流程圖\h\h\h10.3.1創建工作流程圖\h\h\h10.3.2創建工作流圖\h\h\h10.4創建其他流程圖表\h\h\h10.4.1創建BPMN圖\h\h\h10.4.2創建IDEFO圖表\h\h\h10.4.3創建SDL圖\h\h\h10.5練習:風險評估流程圖\h\h\h10.6練習:招標流程圖\h\h\h10.7高手答疑\h\h\h第11章創建日程安排圖\h\h\h11.1創建日歷\h\h\h11.1.1創建日歷\h\h\h11.1.2編輯日歷\h\h\h11.2創建日程表\h\h\h11.2.1創建日程表\h\h\h11.2.2設置日程表\h\h\h11.3創建甘特圖\h\h\h11.3.1創建甘特圖\h\h\h11.3.2設置甘特圖\h\h\h11.4創建PERT圖表\h\h\h11.4.1創建PERT圖表\h\h\h11.4.2編輯PERT圖表\h\h\h11.5練習:網站項目開發計劃圖\h\h\h11.6練習:道路施工進度表\h\h\h11.7高手答疑\h\h\h第12章創建網絡圖\h\h\h12.1創建基本網絡圖\h\h\h12.1.1創建網絡圖\h\h\h12.1.2設置網絡圖\h\h\h12.2創建詳細網絡圖\h\h\h12.2.1創建詳細網絡圖\h\h\h12.2.2創建“下卷”圖表\h\h\h12.3創建機架圖\h\h\h12.3.1使用機架設備\h\h\h12.3.2布局設備\h\h\h12.4創建記錄目錄服務圖\h\h\h12.4.1創建ActiveDirectory圖\h\h\h12.4.2創建LDAP目錄圖\h\h\h12.5練習:辦公室網絡設備布置圖\h\h\h12.6練習:網絡計費系統拓撲圖\h\h\h12.7高手答疑\h\h\h第13章創建商務圖\h\h\h13.1創建圖表\h\h\h13.1.1創建條形圖\h\h\h13.1.2創建餅圖\h\h\h13.1.3創建功能比較圖\h\h\h13.1.4創建營銷圖表\h\h\h13.2創建組織結構圖\h\h\h13.2.1手動創建組織結構圖\h\h\h13.2.2運用向導創建組織結構圖\h\h\h13.2.3設置組織結構圖\h\h\h13.2.4美化組織結構圖\h\h\h13.3創建靈感觸發圖\h\h\h13.3.1創建靈感觸發圖\h\h\h13.3.2導入與導出標題\h\h\h13.3.3編輯靈感觸發圖\h\h\h13.4使用數據透視圖表\h\h\h13.4.1創建數據透視圖表\h\h\h13.4.2編輯數據透視圖表\h\h\h13.4.3排序和篩選數據\h\h\h13.5練習:生產管理價值流圖\h\h\h13.6練習:產品銷售數據透視圖表\h\h\h13.7高手答疑\h\h\h第14章創建地圖和平面布置\h\h\h14.1創建建筑圖\h\h\h14.1.1創建“墻”\h\h\h14.1.2創建門與窗\h\h\h14.1.3創建隔間與家具\h\h\h14.2創建建筑附屬圖\h\h\h14.2.1創建服務設施平面圖\h\h\h14.2.2創建現場平面圖\h\h\h14.2.3創建方向圖\h\h\h14.3創建空間設計圖\h\h\h14.3.1創建空間設計圖\h\h\h14.3.2分派資源\h\h\h14.3.3管理設施\h\h\h14.4練習:辦公室布局圖\h\h\h14.5練習:小區建筑規劃圖\h\h\h14.6高手答疑\h\h\h第15章創建工程圖\h\h\h15.1創建機械工程圖\h\h\h15.1.1繪制部件和組件\h\h\h15.1.2創建流體動力圖\h\h\h15.2創建電氣工程圖\h\h\h15.2.1創建基本電氣圖\h\h\h15.2.2創建電路和邏輯電路圖\h\h\h15.2.3創建工業控制系統圖\h\h\h15.3創建工藝流程圖\h\h\h15.3.1創建PFD或P&ID圖\h\h\h15.3.2設置管道\h\h\h15.4練習:工藝流程圖\h\h\h15.5練習:生產設備圖\h\h\h15.6高手答疑\h\h\h第16章創建軟件和數據庫圖\h\h\h16.1創建網站圖\h\h\h16.1.1創建網站總體設計圖\h\h\h16.1.2創建并配置網站圖\h\h\h16.1.3設置網站圖\h\h\h16.1.4解決斷鏈問題\h\h\h16.2創建UML模型\h\h\h16.2.1創建用例圖\h\h\h16.2.2創建活動圖\h\h\h16.2.3創建類圖\h\h\h16.3創建軟件開發圖\h\h\h16.3.1創建COM和OLE圖\h\h\h16.3.2創建數據流模型圖\h\h\h16.3.3創建界面圖\h\h\h16.4練習:發票申請用例分析圖\h\h\h16.5練習:網站訪問數據流程圖\h\h\h16.6高手答疑\h\h\h第17章Visio協同辦公\h\h\h17.1發布繪圖\h\h\h17.1.1保存Web網頁\h\h\h17.1.2設置發布選項\h\h\h17.2共享繪圖\h\h\h17.2.1分發繪圖\h\h\h17.2.2導出視圖\h\h\h17.3Visio協同其他軟件\h\h\h17.3.1Visio整合Word\h\h\h17.3.2Visio整合Excel\h\h\h17.3.3Visio整合PowerPoint\h\h\h17.3.4Visio整合AutoCAD\h\h\h17.4打印繪圖文檔\h\h\h17.4.1設置頁眉和頁腳\h\h\h17.4.2設置打印效果\h\h\h17.4.3預覽并打印繪圖\h\h\h17.5練習:搜索引擎營銷圖表\h\h\h17.6練習:平面零件圖\h\h\h17.7高手答疑\h\h\h第18章自定義Visio應用\h\h\h18.1自定義快速訪問工具欄\h\h\h18.1.1自定義顯示位置\h\h\h18.1.2設置快速訪問工具欄\h\h\h18.1.3增加自定義命令\h\h\h18.2自定義功能區\h\h\h18.2.1創建自定義選項卡\h\h\h18.2.2重置自定義設置\h\h\h18.2.3導出/導入自定義設置\h\h\h18.3自定義模板\h\h\h18.3.1創建模板\h\h\h18.3.2訪問自定義模板\h\h\h18.4自定義模具\h\h\h18.4.1創建模具\h\h\h18.4.2添加模具形狀\h\h\h18.4.3設置模具外觀\h\h\h18.5練習:啤酒生產工藝圖\h\h\h18.6練習:ActiveDirectory同步原理圖\h\h\h18.7高手答疑\h\h\h附錄CD\h\h\h\h第1章Visio2013概述\h\hVisio是一種便于IT和商務專業人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件,它不僅可以將用戶的思想、設計與最終產品演變成形象化的圖像進行傳播,而且還可以幫助用戶創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。另外,Visio還具有豐富文檔內容、克服文字描述與技術障礙等優點,從而讓圖表變得更加簡潔、易于閱讀與理解。在本章中,將詳細介紹Visio的應用領域、新增功能等基礎知識。\h\h\h1.1Visio2013簡介\h\h難度星級:★★在使用Visio2013繪制專業的圖表與模型之前,用戶需要先了解一下Visio2013的功能、應用領域、發展史及新增功能等,從而可充分地了解Visio2013.\h\h\h1.1.1Visio發展史\h\h簡體中文版MicrosoftOfficeSystem于2003年11月13日正式發布。MicrosoftOfficeSystem包括:Office2003、Visio2003、FrontPage2003、Publisher2003與Project2003,以及兩個全新的程序MicrosoftOfficeOneNote和MicrosoftOfficeInfoPath。Visio2003中文版超強的功能和全新的以用戶為中心的設計,使用戶更易于發現和使用其現有功能。在基于Visio2003的基礎上,微軟于2007年發布了Visio2007版本,該版本在界面上延續了2003版特色,增加了快速入門、自動連接形狀、集成數據和協同工作等新功能。隨后,Visio2010于2010年4月發布,相對于Visio2007來講,Visio2010采用了全新的MicrosoftOfficeFluent界面,新的功能區取代了舊版本中的命令工具欄,并以選項卡的方式將各項命令進行分組。除此之外Visio2010還新增了全新的形狀窗口、數據圖形圖例、圖表結構等功能。在2013年,微軟公司發布了最新的Visio2013版本,該版本有助于IT和商務人員對各類信息進行分析、交流、可視化處理等,并且還可以通過Visio訂閱,與團隊合作創建先進的多用途圖表。\h\h\h1.1.2理解Visio2013\h\hMicrosoftOfficeVisio2013可以幫助用戶輕松地可視化分析與交流復雜的信息,并可以通過創建與數據相關的Visio圖表來顯示復雜的數據與文本。OfficeVisio2013包含Visio標準版2013、Visio專業版2013和VisioProforOffice365版。各版本的具體功能如下所述。Visio標準版2013版該版本可以使用一組豐富的全新和經過更新的形狀和模具,輕松地創建多重用途的圖表。Visio專業版2013版該版本可以進行團隊合作,輕松地創建和共享可簡化復雜信息的專業級圖表。VisioProforOffice365版該版本可以通過Office365訂閱最新服務,并可利用Visio專業版2013的所有功能。OfficeVisio2013利用強大的模板(Template)、模具(Stencil)與形狀(Shape)等元素,來實現各種圖表與模具的繪制功能。各種元素的具體情況,如下所述。1.模板和模具模板是一組模具和繪圖頁的設置信息,是一種專用類型的Visio繪圖文件,是針對某種特定的繪圖任務而組織起來的一系列主控圖形的集合,其擴展名為.vst。每一個模板都由設置、模具、樣式或特殊命令組成。模板設置繪圖環境,可以適合于特定類型的繪圖。在OfficeVisio2013中,主要為用戶提供了網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖、軟件圖等模板,這些模板可用于可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建筑地圖以及優化系統。模具是指與模板相關聯的圖件或形狀的集合,其擴展名為.vss。模具中包含了圖件,而圖件是指可以用來反復創建圖形的圖形,通過拖動的方式可以迅速生成相應的圖形。2.形狀形狀是在模具中存儲并分類的圖件,預先畫好的形狀叫做主控形狀,主要通過拖放預定義的形狀到繪圖頁上的方法進行繪圖操作。形狀具有內置的行為與屬性,其行為可以幫助用戶定位形狀并正確地連接到其他形狀;而屬性主要顯示用來描述或識別形狀的數據。在Visio2013中,用戶可以通過手柄來定位、伸縮及連接形狀。形狀手柄主要包括下列幾種:Selection手柄使用該手柄可以改變形狀的尺寸或增加連接符。該手柄在選擇形狀時會顯示紅色或藍色的盒狀區。Rotation手柄使用該手柄可以標識形狀上的粘附連接符和線條的位置,其標識為藍色的X。Control手柄使用該手柄可以改變形狀的外觀,該手柄在某些形狀上顯示為黃色鉆石形狀。Eccentricity手柄使用該手柄可以通過拖動綠色的圓圈的方法,來改變弧形的形狀。3.連接符在Visio2013中,形狀與形狀之間需要利用線條來連接,該線條被稱作為連接符。連接符會隨著形狀的移動而自動調整,其起點和終點標識了形狀之間的連接方向。Visio2013將連接符分為直接連接符與動態連接符兩種。直接連接符是連接形狀之間的直線,可以通過拉長、縮短或改變角度等方式來保持形狀之間的連接。而動態連接符是連接或跨越連接形狀之間的直線的組合體,可以通過自動彎曲、拉伸、直線彎角等方式來保持形狀之間的連接。用戶可以通過拖動動態連接符的直角頂點、連接符片段的終點、控制點或離心率手柄等方式來改變連接符的彎曲狀態。\h\h\h1.1.3Visio2013應用領域\h\hVisio2013已成為目前市場中最優秀的繪圖軟件之一,其強大的功能與簡單的操作特性受廣大用戶所青睞,已被廣泛應用于如下眾多領域中:軟件設計用戶可以使用Visio2013設計軟件的結構模型,一般情況下需要以流程圖的樣式設計非正式設計,然后開始編碼,并根據實際操作修改系統設計,從而實現軟件設計的整體過程。項目管理用戶可以使用時間線、甘特圖、PERT圖等來設計項目管理的流程。例如,制作項目進度、工作計劃、學習計劃等項目管理模型。企業管理用戶可以使用Visio2013來制作組織結構圖、生產流程圖等企業模型或流程圖。通過企業管理可以調動員工的潛能與積極性,同時也可以使企業財務清晰、資本結構更加合理。建筑建筑設計行業是使用Visio2013軟件最頻繁的行業,用戶可以利用Visio2013軟件來設計樓層平面圖、樓盤宣傳圖、房屋裝修圖等。電子在制作電子產品之前,用戶可以利用Visio2013來制作電子產品的結構模型。機械Visio2013軟件也可應用于機械制圖領域,可以制作出像AutoCAD圖一樣精確的機械圖。而且Visio2013還具有與AutoCAD一樣強大的繪圖、編輯等功能。通信在現代文明社會中,通信是推動人類社會文明、進步與發展的巨大動力。運用Visio2013還可制作有關“通信”方面的圖表??蒲锌蒲惺菫榱俗非笾R或解決問題的一項系統活動,用戶還可以使用Visio2013來制作科研活動審核、檢查或業績考核的流程圖。\h\h\h1.2Visio2013新增功能\h\h難度星級:★★Visio2013不僅在易用性、實用性與協同工作等方面,實現了實質性的提升。而且其新增功能和增強功能使得創建Visio圖表更為流暢,令人印象更加深刻。下面簡單介紹一下Visio2013的新增功能。\h\h\h1.2.1新增圖表功能\h\h當用戶啟用Visio2013時,系統會自動進入【新建】頁面,在該頁面中系統為用戶提供了60多種模板,以幫助用戶輕松繪制各種圖表。另外,用戶還可以根據不同的場合和觀眾類型,套用新增的布景主題和效果功能,輕松地增加圖表的變化性和美觀性。Visio2013還配備了最佳化的迷你工具列,讓格式設定、新增連接器或調整圖形配置等常用的作業程序變得更有效率。此外,Visio2013還具有快速修改圖形的功能,該功能在不改變圖形連接的外部數據或版面配置的情況下,大幅度地提升用戶的作業效率1.組織圖模板的強化功能組織圖模板是Visio最常用的范本之一,新版本的Visio2013全面更新了組織圖模板功能。用戶可以使用嶄新的組織圖精靈,加入外部數據來源或圖片,輕松地繪制美觀的組裝圖。另外,Visio2013還內置了各種組織圖樣式,除了常用的長條形之外,還具有圓形、格狀、花瓣狀等圖形,以幫助用戶根據個人喜好來繪制具有獨特風格的組織圖。2.更精致的設計感Visio2013整合了Office系列產品的美工圖庫,為用戶提供了煥然一新的圖形樣式。同時Visio2013還內置了嶄新的組織圖模板與最新的設計款式,讓用戶可以依照個人喜好的設計風格來繪制各種圖表。另外,Visio2013還新增了【陰影】【柔邊】【光暈】等各種特殊效果,幫助用戶繪制具有專業水平且引人入勝的圖表。Visio2013的圖形編輯操作方法類似于PowerPoint組件,用戶可以像在PowerPoint中繪制圖形一樣自由地控制圖形的樣式、填充顏色、線條顏色和效果,對于平常慣用PowerPoint的用戶來講,Visio2013是一項不可多得的利器,可藉此制作出更高水平的項目報告。3.更豐富的主題和變體Visio2013強化了布景主題與快速樣式的外觀自訂功能,可以幫助用戶制作出獨具風格且更具整體感的圖表。用戶只需在【設計】選項卡中的【主題】與【變體】中選取喜好的樣式,便能一次性變更圖表的外觀設計。4.新增修改圖形功能Visio2013新增加了圖形修改功能,可協助用戶將已完成配置的圖形修改成其他圖形,讓圖表更加一目了然。在舊版本中修改圖形時,必須先刪除原有圖形,然后添加新圖形并重新進行設定、連接。但是,在Visio2013中,用戶只需選擇需要更改的圖形,執行【開始】|【編輯】|【更改形狀】命令,即可快速更改現有的圖形。\h\h\h1.2.2新增協作功能\h\hVisio2013新增了小組共同協作的功能,該功能可以實現小組成員共同編輯圖表,或者使用網頁瀏覽器共同檢閱圖表,以及增加或編輯批注等。1.共同編輯圖表功能在Visio2013中,允許多名人員同時對同一張圖表進行各項編輯作業,包括重新調整圖表配置、新增圖形或加入批注等。運用該功能,可以解決舊版本中使用電子郵件傳閱圖表,并將每個人所編修的部分重新整合的繁瑣流程問題,達到快速且準確共同協作的目的。2.使用網頁瀏覽器共同檢閱圖表功能在Visio2013中,用戶可以將圖表儲存在微軟的SharePoint等信息共享平臺中,讓尚未安裝Visio的使用者也能查看Visio圖表。而SharePoint的VisioServices除了可以檢閱圖表之外,還可以為圖表添加批注。另外,Visio2013還支持平板裝置,讓用戶可隨時隨地從任何裝置中存取相應的圖表。3.新增強大的批注功能用戶可以使用Visio2013中新增的批注功能,在討論串中建立和追蹤批注回復,大幅改善了檢閱時在圖表上的溝通方式。此外,Visio還結合了微軟的Lync產品,協助用戶隨時與共同編輯的成員進行語音通話或召開視訊會議。\h\h\h1.2.3新增繪圖平臺\h\hVisio2013不僅新增了極具視覺效果的工作流程圖,而且還新增加了支持UML2.4和BPMN2.0的繪圖功能,以幫助用戶繪制更加專業與精確的圖表。1.支持UML2.4Visio2013新增了UML圖形以及數據庫的圖表,內置了9種可支持各類圖表的模板,在幫助用戶輕松繪制簡單利落的圖表的同時,便于用戶使用新的圖形和格式選項,增加圖表的美觀性和可讀性。另外,Visio2013突破舊版本以對話框方式為主的操作限制,改為以模板為基礎的操作模式,以提高繪圖效率。2.支持BPMN2.0Visio2013新增了支持最新的商業流程模型與示意圖(BPMN)2.0規格的功能,以幫助用戶建立符合全球統一標準的商業模型。3.新增極具視覺效果的工作流程圖Visio2013支持WorkflowFoundation4.0,新增了階段或循環等自訂動作,協助用戶創建極具視覺效果的工作流程圖。另外,在Visio2013中,還可以創建SharePoint或Project的工作流程圖,以及項目需求管理方面的工作流程圖。\h\h\h1.2.4新增Office365功能\h\hVisio2013版本中的Pro版本支持Office365訂閱功能,用戶可以從Office365訂閱安裝VisioProforOffice365,便可以使用與傳統內部部署相同的功能。此外,用戶還可將產品安裝在多部計算機,可以實現隨時隨地,在最佳的時間點,準確完成Visio項目業務的功能。另外,用戶也可以選擇透過云端服務,來下載全新的VisioProforOffice365組件。Office軟件除一般以套裝版本或大量授權所提供的永久授權版本之外,還推出了云端版的Office,該版本包含嶄新的部署方式及對各種裝置的支持等。\h\h\h1.3安裝與卸載Visio2013\h\h難度星級:★★通過前面的介紹,用戶已經了解了Visio2013的新增功能與基本應用。在用戶使用Visio2013制作流程圖與模型之前,還需要熟悉安裝與卸載Visio2013的基礎操作。\h\h\h1.3.1安裝Visio2013\h\h雖然Visio2013是Office套裝中的一個組件,但是在Office軟件安裝程序中并不包含該組件,用戶需要進行單獨安裝。在安裝Visio2013軟件之前,用戶需要先安裝Office2013軟件,否則無法安裝本軟件。Visio2013的安裝方法分為光盤安裝與本地安裝,兩種安裝的步驟一致。在此,主要以本地安裝法來詳細講解安裝Visio2013的具體步驟。在安裝文件夾中雙擊“setup”文件,彈出【MicrosoftVisioProfessional2013】對話框。在該對話框中,包括【立即安裝】和【自定義】兩個選項,選擇【立即安裝】選項,則按系統內置的安裝方法進行安裝。在此,選擇【自定義】選項,進行自定義安裝。注意如果用戶電腦中安裝有早期版本的Office組件,在安裝Visio時,將會出現【升級】選項。

此時,系統將自動展開【安裝選項】選項卡,在該選項卡中主要列出了需要安裝的組件選項,便于用戶選擇安裝的具體內容和所需磁盤空間,在此將安裝所有的組件。然后,激活【文件位置】選項卡,單擊【瀏覽】按鈕選擇安裝位置,或者直接在文本框中輸入安裝位置。此時,系統會根據安裝位置,自動顯示安裝源所需要的空間,以及驅動器空間。注意在【安裝選項】選項卡中,單擊【立即安裝】按鈕,系統會自動將軟件安裝在默認目錄中。

最后,激活【用戶信息】選項卡,在【全名】【縮寫】和【公式/組織】文本框中輸入相應的內容,單擊【立即安裝】按鈕,開始安裝Visio2013組件。\h\h\h1.3.2卸載Visio2013\h\h卸載Visio2013,即是從系統中刪除Visio2013,其操作方法可分為自動卸載與控制面板卸載。在此,主要以自動卸載的方法來詳細講解卸載Visio2013的操作方法。在安裝文件夾中雙擊“setup”文件,彈出【MicrosoftVisioProfessional2013】對話框。選擇【刪除】選項,并單擊【繼續】按鈕。在彈出的【安裝】對話框中,單擊【是】按鈕。此時,系統會自動卸載軟件,并顯示卸載進度。最后,單擊【關閉】按鈕,完成Visio2013卸載。\h\h\h1.4Visio2013界面簡介\h\h難度星級:★★知識鏈接1-1:妙用訪問鍵安裝完Visio2013之后,首先需要認識一下Visio2013的工作界面。Visio2013與Word2013、Excel2013等常用Office組件的窗口界面大體相同。相對于舊版本的Visio窗口界面而言,更具有美觀性與實用性。\h\h\h1.4.1快速訪問工具欄\h\h快速訪問工具欄是一個包含一組獨立命令的自定義的工具欄。用戶不僅可以向快速訪問工具欄中添加表示命令的按鈕,還可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄。1.設置顯示位置Visio2013為用戶提供了放置多項常用命令的快速工具欄,通過單擊快速工具欄右側的下拉按鈕,可以將快速工具欄的位置調整為在功能區的下方,或在功能區的上方。2.添加其他命令默認狀態下快速工具欄中只顯示【保存】【撤銷】與【恢復】3種命令,用戶可通過單擊快速工具欄右側的下拉按鈕,在列表中選擇相應的命令的方法,為工具欄添加其他命令。注意右擊快速訪問工具欄中的命令圖標,執行【從快速訪問工具欄刪除】命令,即可刪除該命令。

3.自定義快速訪問工具欄當快速工具欄下拉列表中的命令無法滿足用戶的操作需求時,用戶可選擇快速工具欄下拉列表中的【其他命令】命令,彈出【Visio選項】對話框。選擇相應的命令,單擊【添加】按鈕即可。注意右擊快速訪問工具欄,執行【自定義快速訪問工具欄】命令,即可彈出【Visio選項】對話框。

\h\h\h1.4.2功能區\h\hVisio2013中的功能區取代了老版本中的菜單命令,并根據老版本菜單命令的功能劃分為開始、插入、設計、數據、進程、審閱和視圖等選項卡,而每種選項卡下面又根據具體命令劃分了多種選項組。1.隱藏功能區在Visio2013中,用戶可通過雙擊選項卡名稱的方法,來打開或隱藏功能區。另外,右擊選項卡名稱,執行【折疊功能區】命令,也可隱藏功能區。注意折疊功能區之后,用戶右擊選項卡名稱,再次執行【折疊功能區】命令,即可顯示功能區。

2.使用快捷鍵用戶還可以在打開Visio2013的窗口中,按下Alt鍵,打開功能區快捷鍵。根據相應的快捷鍵執行選項卡命令,并在選項組中執行對應命令的快捷鍵。3.使用對話框啟動器選項組中所列出的命令都是一些最常用的命令,用戶可通過單擊選項組中的【對話框啟動器】按鈕,在打開的相應對話框中執行更多的同類型命令。例如,單擊【開始】選項卡【字體】選項組中的【對話框啟動器】按鈕,便可以打開【文本】對話框。\h\h\h1.4.3任務窗格\h\h任務窗格用來顯示任務命令,該窗格一般處于隱藏狀態,主要用于專業化設置,例如設置形狀的大小和位置、形狀數據、平鋪和縮放等。在Visio2013中,用戶可通過執行【視圖】|【顯示】|【任務窗格】命令,在其列表中選擇相應選項,來顯示各種命令。\h\h\h1.4.4繪圖區\h\h繪圖區位于窗口的中間,主要顯示處于活動狀態的繪圖元素,用戶可通過執行【視圖】選項卡中的各種命令,來顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數據窗口等窗口。1.繪圖窗口繪圖窗口主要用來顯示繪圖頁,用戶可通過繪圖頁添加形狀或設置形狀的格式。對于包含多個形狀的繪圖頁來講,用戶可通過水平或垂直滾動條來查看繪圖頁的不同區域。另外,用戶可以通過選擇繪圖窗口底端的標簽,來查看不同的繪圖頁。為了準確的定位與排列形狀,可以通過執行【視圖】|【顯示】|【網格】命令或執行【視圖】|【顯示】|【標尺】命令,來顯示網格或標尺其中,標尺顯示的單位會根據繪圖類型與使用的比例尺度而改變,當用戶使用框圖時,標尺將以“英寸”為基本度量單位,當用戶使用“場所”時,標尺將以“英尺”為基本度量單位。通過執行【設計】|【頁面設置】|【對話框啟動器】命令,在彈出的【頁面設置】對話框中,激活【頁屬性】選項卡,在【度量單位】下拉列表中可選擇標尺的度量單位。2.形狀窗口形狀窗口中包含了多個模具,用戶可通過拖動模具中的形狀到繪圖窗口上的方法,來繪制各類圖表與模型。用戶可根據繪圖需要,重新定位形狀窗口或單個模具的顯示位置。同時,也可以將單個模具以浮動的方式顯示在屏幕上的任意位置。另外,用戶還可以對形狀窗口進行以下設置:添加模具可以通過單擊【更多形狀】按鈕,在列表中選擇相應選項的方法,為形狀窗口添加模具。顯示快速形狀可以通過單擊【快速形狀】按鈕,來顯示當前頁面中所有模具中的形狀。添加搜索選項可以通過激活【搜索】選項卡,在【搜索形狀】文本框中輸入形狀名稱,單擊【開始搜索】圖標即可顯示搜索內容。設置窗口大小直接拖動形狀與繪圖窗口間的垂直分隔條即可。設置顯示信息右擊形狀窗口的標題欄,在快捷菜單中選擇相應的命令,即可更改顯示在形狀窗口中的信息。3.大小和位置窗口在繪制含有比例縮放的圖表時,大小和位置窗口將是繪圖的必備工具。用戶可通過執行【視圖】|【顯示】|【任務窗格】|【大小和位置】命令,顯示或隱藏大小和位置窗口。在該窗口中,用戶可以根據圖表要求來設置或編輯形狀的位置、寬高以及角度等。大小和位置窗口中所顯示的內容,會根據形狀的改變而改變。4.繪圖資源管理器窗口用戶可通過執行【開發工具】|【顯示/隱藏】|【繪圖資源管理器】命令,來顯示或隱藏繪圖資源管理器窗口。該窗口具有分級查看的功能,可以用來查找、增加、刪除或編輯繪圖中的頁面、線型、形狀、填充圖案、樣式等組件。5.形狀數據窗口用戶可通過右擊形狀,執行【數據】|【形狀數據】命令,來顯示或隱藏形狀數據窗口。該窗口主要用來修改形狀數據,其具體內容會根據形狀的改變而改變。知識鏈接1-1:妙用訪問鍵訪問鍵是通過使用功能區中的快捷鍵,在無需借助鼠標的狀態下快速執行相應的任務。在Visio中,在處于程序的任意位置中使用訪問鍵,都可以執行訪問鍵對應的命令。\h\h\h1.5Visio2013窗口簡介\h\h難度星級:★★知識鏈接1-2:設置文件位置Visio2013提供了多窗口模式,允許用戶使用兩個甚至更多的Visio窗口,達到同時在不同位置工作的目的,從而提高用戶的工作效率。另外,用戶還可以通過改變多窗口顯示方式的方法,來查看所有窗口中的內容。\h\h\h1.5.1新建窗口\h\h新建窗口的作用是為Visio創建一個與源窗口完全相同的窗口,以便用戶對相同的圖表進行編輯操作。在Visio2013中,執行【視圖】|【窗口】|【新建窗口】命令,系統會自動創建一個與源文件相同的文檔窗口,并以源文件加數字2的形式進行命名。\h\h\h1.5.2重排和層疊窗口\h\h當用戶新建窗口,或同時打開多個Visio窗口時,為了可以同時查看所有的窗口內容,還需要重排和層疊窗口。1.重排窗口默認情況下,Visio只顯示一個窗口。重排窗口,是并排顯示打開的窗口以便可以同時查看所有的窗口,一般情況下系統會以水平方向并排排列窗口。同時打開兩個窗口,執行【視圖】|【窗口】|【全部重排】命令,并排查看兩個文檔窗口。2.層疊窗口層疊窗口是在屏幕中重疊顯示所有打開的窗口,一般情況下系統會以上下顯示的方式層疊窗口。打開多個窗口,執行【視圖】|【窗口】|【層疊】命令,改變窗口的排列方式。\h\h\h1.5.3切換窗口\h\h在Visio中,除了通過重排和層疊窗口的方法來查看不同窗口內的圖表之外,用戶還可以通過切換窗口的方法,來查看不同的窗口。同時打開多個Visio文檔,并以普通方式顯示一個窗口內容。然后,執行【視圖】|【窗口】|【切換窗口】命令,選擇相應的選項即可。另外,為了便于操作,用戶還可以將【切換窗口】命令添加到快速訪問工具欄中,便于日常操作。右擊【切換窗口】命令,執行【添加到快速訪問工具欄】命令,即可將該命令添加到快速訪問工具欄中。注意將【切換窗口】命令添加到快速訪問工具欄中之后,可右擊該命令,執行【從快速訪問工具欄刪除】命令,刪除該命令。\h\h\h1.5.4設置顯示比例\h\hVisio2013為用戶提供了頁寬、適應窗口大小和顯示比例3種調整窗口顯示比例的方法,便于用戶根據圖表的具體大小和內容,來調整窗口的顯示比例。1.頁寬頁寬是指將窗口縮放到使頁面與窗口同寬的地步,方便用戶詳細查看圖表的具體內容。用戶只需執行【視圖】|【顯示比例】|【頁寬】命令,即可以該顯示樣式顯示文件。2.適應窗口大小適應窗口大小是指將窗口縮放至使整個頁面適合并填滿窗口,執行【視圖】|【顯示比例】|【適應窗口大小】命令即可。注意用戶也可以單擊狀態欄右側的【調整頁面以適合當前窗口】按鈕,來設置適應窗口大小的顯示比例狀態。

3.顯示比例Visio為用戶提供了自定義顯示比例的功能,以幫助用戶查看具體的圖表。一般情況下,用戶執行【視圖】|【顯示比例】|【顯示比例】命令,或單擊狀態欄中的【縮放級別】按鈕,可在彈出的【縮放】對話框中設置縮放比例。注意用戶還可以使用鍵盤+鼠標的方式來自定義縮放比例。即,按住Ctrl鍵的同時滾動鼠標上方的滾動輪即可縮放窗口。知識鏈接1-2:設置文件位置在使用Visio制作各類圖形時,單擊快速訪問工具欄中的【打開】按鈕,系統會自動顯示默認的文件地址。對于經常使用默認位置之外的固定位置中文檔的用戶來講,還需要查找文件放置的位置,既麻煩又浪費時間。此時,用戶可以通過設置文件位置的方法,來設置文檔的顯示位置與自動恢復文件的顯示位置,從而提高用戶的操作速度與工作效率。\h\h\h1.6高手答疑\h\h難度星級:★★問題1:如何快速在多個文檔中進行切換?解答:在繪圖頁中,右擊【切換窗口】命令,執行【添加到快速訪問工具欄】命令,將其添加到快速訪問工具欄中。此時,系統會自動將該命令添加到快速訪問工具欄中。單擊快速訪問工具欄中的【切換視圖】命令,在其列表中選擇相應的文檔名稱即可。問題2:如何注銷Office賬戶?解答:Visio為用戶提供了賬戶登錄功能,執行【文件】|【賬戶】命令,在展開的列表中選擇【注銷】命令,即可注銷當前賬戶。問題3:如何將文檔存儲到云中?解答:Visio為用戶提供云存儲功能,方便用戶將本地文檔存儲在云服務器中。執行【文件】|【賬戶】命令,在展開的列表中單擊【添加服務】下拉按鈕,選擇存儲位置即可。問題4:如何設置文檔的基本屬性?解答:執行【文件】|【信息】命令,在【屬性】列表中分別輸入相關信息即可。問題5:如何在繪圖文檔中顯示實時預覽?解答:執行【文件】|【選項】命令,在彈出的【Visio選項】對話框中,激活【常規】選項卡,選中【啟用實時預覽】復選框,并單擊【確定】按鈕。問題6:如何添加Visio編輯語言?解答:執行【文件】|【選項】命令,在彈出的【Visio選項】對話框中,激活【語言】選項卡,在【選擇編輯語言】列表框下方選擇需要添加的語言,然后單擊【添加】按鈕即可。問題7:如何取消繪圖文檔中的自動連接功能?解答:默認情況下,Visio提供了用于形狀之間的自動連接功能。此時,在【視圖】選項卡【視覺幫助】選項組中,禁用【自動連接】功能,便可以取消系統自帶的自動連接功能。\h\h\h第2章管理繪圖文檔\h\h管理繪圖文檔是創建、編輯以及保存、保護和打印繪圖文檔等一系列的操作,它是Visio繪制各類圖表的首要工作。Visio2013中的繪圖文檔是按照圖表用途和領域進行分類的,以方便用戶根據所繪圖表類型選擇相應的繪圖模板。另外,用戶還可以根據所繪圖表的大小,新建、刪除或指定繪圖頁,在滿足繪圖基本需要的同時達到美化圖表的目的。本章將介紹創建繪圖文檔、保存和保護繪圖文檔、編輯繪圖頁、設置文檔頁面和屬性,以及預覽和打印繪圖頁等基礎知識,以幫助用戶更好地使用Visio迅速繪制專業且美觀的圖表。\h\h\h2.1創建繪圖文檔\h\h難度星級:★★知識鏈接2-1:創建繪圖頁窗口在Visio2013中,除了可以創建空白繪圖文檔和各種模板繪圖文檔之外,還可以根據本地計算機中的現有繪圖文檔,創建自定義模板繪圖文檔。\h\h\h2.1.1創建空白繪圖文檔\h\h空白繪圖文檔是一種不包含任何模具和模板,不包含繪圖比例的繪圖文檔,適用于進行靈活創建的圖表。用戶可通過下列兩種方法來創建空白繪圖文檔。1.直接創建啟動Visio2013,系統會自動彈出“新建”頁面。在該頁面中,系統為用戶提供了最近使用的模板文檔和空白文檔,選擇【空白繪圖】選項即可。然后,在彈出的頁面中,選擇空白繪圖文檔的單位類型,單擊【創建】按鈕,創建一個空白繪圖文檔。注意對話框右上角的用戶信息,只有在用戶注冊了Office網站用戶并登錄該用戶時才可以顯示。另外,用戶可以選擇【切換賬戶】選項,切換登錄用戶。

2.菜單命令創建如果用戶已經進入到Visio2013中,則需要執行【文件】|【新建】命令,打開“新建”頁面,在該頁面中選擇【空白繪圖】選項,即可創建空白繪圖文檔。技巧按快捷鍵Ctrl+N也可創建空白的繪圖文檔。

另外,用戶也可以通過快速訪問工具欄中的【新建】命令來創建空白演示文稿。首先,單擊快速訪問工具欄右側的下拉按鈕,在其列表中選擇【新建】選項,添加【新建】命令按鈕。然后,單擊快速訪問工具欄中的【新建】按鈕,即可創建空白演示文稿。\h\h\h2.1.2創建模板繪圖文檔\h\hVisio2013中的模板包含了常規、地圖和平面布置圖、工程、流程圖、日程安排圖等類型。用戶可通過下列3種方法,來創建模板繪圖文檔。1.創建默認模板啟動Visio2013組件,或執行【文件】|【新建】命令,此時系統會自動顯示“新建”頁面中的【特色】選項卡。在該選項卡中,選擇所需創建的模板文檔。技巧在新建模板列表中,單擊模板名稱后面的按鈕,即可將該模板固定在列表中,便于下次使用。

然后,在彈出的創建頁面中,預覽模板文檔內容,單擊【創建】按鈕,即可創建該類型的模板繪圖文檔。2.根據類別創建Visio2013根據圖表用途和領域歸納了相同類別的圖表,以供用戶選擇使用。執行【文件】|【新建】命令,在展開的“新建”頁面中,選擇【類別】選項卡。然后,在展開的【類別】選項卡中,選擇【商務】選項,準備創建商務類型模板繪圖文檔。然后,在展開的商務頁面中,選擇相應的模板文檔,并單擊【創建】按鈕,創建模板文檔。技巧在商務頁面中,選擇【主頁】選項,即可返回到【新建】頁面中。

3.根據搜索結果創建當用戶不熟悉模板類別的具體歸類時,可以使用搜索功能,快速且準確地查找模板樣式。執行【文件】|【新建】命令,在“新建”頁面中的【建議的搜索】選項組中選擇相應的搜索類型,即可新建與該類型相關的模板文檔。例如,選擇【軟件】選項,然后,在彈出的軟件頁面中,將顯示聯機搜索到的所有有關“軟件”類型的模板樣式。用戶只需在列表中選擇一個模板樣式即可。另外,在【新建】頁面中的搜索文本框中,輸入需要搜索的模板類型,例如,輸入“流程”文本,然后單擊【開始搜索】圖標,即可搜索需要的模板文檔。4.根據現有內容創建執行【文件】|【新建】命令,在“新建”頁面中選擇【類別】選項卡。在展開的【類別】選項卡中,選擇【根據現有內容新建】選項。然后在展開的頁面中單擊【創建】按鈕。接著,在彈出的【在現有繪圖的基礎上新建】對話框中選擇Visio文件,單擊【新建】按鈕即可。知識鏈接2-1:創建繪圖頁窗口當用戶需要在一個繪圖文檔的不同部分進行操作時,為了便于操作與查看部分內容,可以在當前繪圖文檔中新建一個窗口,以便可以在窗口中顯示同一文檔的不同部分。另外,為了更好地查看繪圖,需要設置繪圖窗口的排列方式。\h\h\h2.2管理繪圖頁\h\h難度星級:★★知識鏈接2-2:查看繪圖頁/2-3:加載【開發工具】選項卡繪圖頁是構成Visio繪圖文檔的結構性內容,是繪制各類圖表的依托。在繪圖文檔中,用戶不僅可以新建繪圖頁,而且還可以重命名、排列和指派繪圖頁。\h\h\h2.2.1新建繪圖頁\h\h新建繪圖頁包括新建前景頁和背景頁,以及指派背景頁等內容。在新建繪圖頁之前,還需要先了解一下繪圖頁的分類。1.繪圖頁分類繪圖頁包括前景頁和背景頁兩種類型,默認情況下Visio會自動選擇前景頁,并且Visio中的大部分操作都是在前景頁中進行的,而背景頁同樣也具有一定的使用價值與功能。前景頁主要用于編輯和顯示繪圖內容,包含流程圖形狀、組織結構圖等繪圖模具和模板,是創建繪圖內容的主要頁面。當背景頁與一個或多個前景頁相關聯時,才可以打印出背景頁來。背景頁相當于Word中的頁眉與頁腳,主要用于設置繪圖頁背景和邊框樣式,例如顯示頁編號、日期、圖例等常用信息。在Visio中每個前景頁只具備一個與之關聯的背景頁,用戶可以把一個背景頁指派到另外一個背景頁上。2.創建前景頁啟用Visio之后,系統會自動包含一個前景頁。當一個前景頁無法滿足繪圖需求時,則可以通過下列方法來創建前景頁。執行【插入】|【頁面】|【新建頁】|【空白頁】命令,系統會自動在原繪圖頁的基礎上創建一個新的空白頁。技巧在繪圖頁標簽欄中,直接單擊【全部】標簽后面的【插入頁】按鈕,或者右擊【頁-1】標簽,執行【插入】命令,即可插入一個前景頁。

3.創建背景頁執行【插入】|【頁面】|【新建頁】|【背景頁】命令,在彈出的【頁面設置】對話框中的【頁屬性】選項卡中,選中【背景】選項,并設置背景名稱與度量單位。在【頁屬性】選項卡中,主要包括5種選項,具體情況如下表所示。技巧執行【開發工具】|【顯示/隱藏】|【繪圖資源管理器】命令,右擊前景頁或背景頁并執行【插入頁】命令即可創建前景頁或背景頁。知識鏈接2-2:查看繪圖頁在Visio2013中,用戶可以根據工作習慣使用命令、快捷鍵來查看繪圖。4.指派背景頁選擇需要指派背景頁的前景頁標簽,右擊執行【頁面設置】命令,在【頁屬性】選項卡中選中【前景】選項,然后在【背景】下拉列表中選擇相應的選項并單擊【應用】按鈕即可。\h\h\h2.2.2編輯繪圖頁\h\h在創建繪圖頁后,用戶還可對繪圖頁進行重命名、排列或刪除等編輯操作,以使其符合繪圖文檔的需要。1.切換繪圖頁當繪圖文檔中存在多個繪圖頁時,可以通過下列3種方法來切換繪圖頁。頁標簽單擊繪圖窗口下方的繪圖頁標簽欄中相應的頁標簽,即可切換繪圖頁?!救俊堪粹o單擊繪圖頁標簽欄中的【全部】按鈕,在展開的列表中選擇頁標簽選項,即可切換繪圖頁?!卷摗繉υ捒騿螕鬡isio窗口左下角的【頁碼】標簽,打開【頁】對話框。在該對話框中的【選擇頁】列表中,選擇頁標簽名稱即可切換繪圖頁。2.重命名繪圖頁默認情況下,繪圖頁以“頁-1”或“背景-1”進行顯示,對于具有多個繪圖頁的文檔來講,為了便于識別頁面內容,還需要重命名繪圖頁。選擇需要重命名的繪圖頁,右擊頁標簽執行【重命名】命令,輸入繪圖頁名稱即可。另外,右擊需要重命名的頁標簽,執行【頁面設置】命令,在【頁面設置】對話框中的【頁屬性】選項卡中,也可更改頁名稱。技巧在繪圖頁中雙擊需要重命名的頁標簽,直接輸入繪圖頁名稱,即可重命名繪圖頁。

3.排序頁選擇需要排序的頁標簽,右擊鼠標執行【重新排序頁】命令,在彈出的【重新排序頁】對話框中,選中需要排序的頁名稱,單擊【上移】或【下移】按鈕即可排序繪圖頁。技巧將需要移動的頁標簽拖動到新位置,即可快速排序繪圖頁。另外,執行【開發工具】|【顯示/隱藏】|【繪圖資源管理器】命令,右擊【前景頁】圖標,執行【重新排序頁】命令。在彈出的【重新排序頁】對話框中,選中需要排序的頁名稱,單擊【上移】或【下移】按鈕也可調整頁面順序。知識鏈接2-3:加載【開發工具】選項卡在Visio2013中,默認情況下不顯示【開發工具】選項卡。此時,用戶需要執行【文件】|【選項】命令來加載該選項卡。\h\h\h2.3美化繪圖頁\h\h難度星級:★★★創建并編輯繪圖頁之后,用戶可通過為繪圖頁添加內置背景樣式,以及添加邊框和標題樣式的方法,來增加繪圖頁的美觀性和可讀性。\h\h\h2.3.1設置繪圖頁背景\h\hVisio內置了技術、世界、活力等10種背景樣式,以供用戶選擇使用,從而增加繪圖頁的美觀性。1.添加背景執行【設計】|【背景】|【背景】命令,在其列表中選中一種背景選項,可為繪圖頁添加背景效果。技巧添加背景之后,執行【設計】|【背景】|【背景】|【無背景】命令,可取消背景效果。

2.設置背景顏色為繪圖頁添加背景效果之后,還可以執行【設計】|【背景】|【背景】|【背景色】命令,在其列表中選擇一種色塊,可更改背景效果的顯示顏色。另外,用戶還可以通過執行【設計】|【背景】|【背景】|【背景色】

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