-1-怎樣提煉各類公文的小標題，讓人眼前一亮？寫好標題，文章就成功了一大半。考試也是如此，寫好標題，離高分就不遠了。因為，標題都寫不好，文章內容能好到哪里去呢？公文小標題也叫撮要句，在公文中怡當使用小標題具有重要的作用，它可以增強公文主旨的顯明性，使其突出醒目；它可以增強公文的層次性，使其條理清楚；它可以增強公文的易讀性，使其易于閱讀。那么，好的小標題長啥樣？判斷一組公文小標題好不好，至少要從兩個方面來看：功能上，以概括準確、中心突出、邏輯清晰、深化主題為上；形式上，以工整對稱、結構統一、言簡意賅、易讀好記為佳。01小標題常見問題一、如何使小標題契合主題？總標題是對全篇內容的高度概括，是“綱”，各個小標題均是從不同角度、不同層面對總標題內涵的展示，是“目”。它們共同服務于總標題，呈現出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態勢。一些方針政策性較強的公文如通知、意見等等，通常在第一個小標題交代問題的重要性及必要性，中間各題是有關指導思想、基本原則、總體目標以及主要任務、政策措施等方面的內容，最后則是組織領導方面的要求，都是從不同角度對總標題加以說明和解釋。寫好標題，文章就成功了一大半?？荚囈彩侨绱?，寫好標題，離高分就不遠了。因為，標題都寫不好，文章內容能好到哪里去呢？公文小標題也叫撮要句，在公文中怡當使用小標題具有重要的作用，它可以增強公文主旨的顯明性，使其突出醒目；它可以增強公文的層次性，使其條理清楚；它可以增強公文的易讀性，使其易于閱讀。那么，好的小標題長啥樣？判斷一組公文小標題好不好，至少要從兩個方面來看：功能上，以概括準確、中心突出、邏輯清晰、深化主題為上；形式上，以工整對稱、結構統一、言簡意賅、易讀好記為佳。01小標題常見問題一、如何使小標題契合主題？總標題是對全篇內容的高度概括，是“綱”，各個小標題均是從不同角度、不同層面對總標題內涵的展示，是“目”。它們共同服務于總標題，呈現出一種“輪輻向心”和“眾星捧月”的態勢。一些方針政策性較強的公文如通知、意見等等，通常在第一個小標題交代問題的重要性及必要性，中間各題是有關指導思想、基本原則、總體目標以及主要任務、政策措施等方面的內容，最后則是組織領導方面的要求，都是從不同角度對總標題加以說明和解釋。二、如何使小標題合乎邏輯？從邏輯角度講，公文總標題與小標題之間具有領屬關系，而各個小標題相互之間則是并列關系。撰寫時要對其進行合理地分類，不能彼此包容或者相互交叉，不該并列的不能并列。對各個小標題的設置，還要照應全文主旨，分清性質、輕重、主次，仔細考慮其排列次序，做到條理清楚。在總結某次學習實踐活動所得到的重要啟示時，可以按照事理邏輯，分別從“基礎”、“目的”、“關鍵”、“根本”、“動力”五個層面來總結，如此，覆蓋全面且環環相扣。還可以依照事物的發生發展的過程和發生的時間順序來擬寫小標題。如：（一）停飛——一個并不美麗的挫折。（二）挫折——一個并不可怕的對手。（三）戰勝挫折——一條走向成功的必由之路。這在內容上、層次上、時間上都符合事物發生發展變化的邏輯進程。三、如何使小標題明確集中？擬定小標題，要特別注意不能過于雜亂，而要力求明確集中，寫得越單一越好。不要將幾個性質不同、不能相提并論的問題，硬行扯在一起，搞成“小雜燴”。同時，也不能將原本是性質相同的問題，卻分散到兩個小標題中去說。某單位《年度工作總結》共列有四個小標題，其中第一個是：“解放思想，廣泛宣傳，積極爭取對外業務，努力開展多種經營”。不難看出，這個小標題的內容較為雜亂，既有思想政治方面的，又有生產經營方面的，將這些性質不同的事項硬行“捏”在一起，顯得頭緒紛繁，龐亂蕪雜。這里再舉一個例子：（一）不斷加強隊伍建設，從組織上保障文明。（二）不斷促進社會和諧，從取向上體現文明。（三）不斷繁榮特色文化，從品位上塑造文明。（四）不斷提高市民素質，從內涵上展示文明。這組小標題中，隊伍建設與組織，特色文化與品味等等，無論是在范圍還是性質上，都完美對應，讓文章架構一目了然。四、如何使小標題準確凝練？準確，意味著小標題應最先考慮本段所寫的內容主旨，必須概括得準確無誤，不能跑偏。凝練，意味著恰如其分。如果這種提煉和概括能夠按照一定的規律，并形成某種固定的格式與句型，通過不斷重復，反復出現，就會使人加深印象，提高閱讀興趣，產生凝煉新穎，重點突出的效果。一、常思發展之策，堅持干事創業。二、常懷學習之心，堅持修身求知。三、常存律己之念，堅持拒腐防變。這組標題的亮點在于結構統一，字數一致，對仗工整，而且對各自段落的大意進行了精準概括。五、如何使小標題有藝術性？一是運用形象化的語句。例如《中紀委關于加強紀檢工作座談會紀要》一文，其中最后一個小標題“自己干凈才能幫助別人洗澡”，采用借喻手法，生動活潑，耐人尋味。二是運用對仗式。但這種對仗一般只是講求字數的對稱整齊，而非嚴格意義上的對仗。例如上文“總結工作，增強信心”、“全黨動手，上幫下促”等便是。三是運用排比式。例如《全國農村工作會議紀要》下設五個小標題：關于農業生產責任制；關于改善農村商品流通；關于農業科學技術；關于提高經濟效益、改善生產條件；關于加強思想政治工作和基層組織建設。以介詞“關于”作提示語，統轄全“局”，結構緊湊，語勢強勁，富于表現力。四是使用該段中具有概括性的“原話”。這在一些綜合性的簡報以及先進人物事跡材料中較為多見。02小標題常見提煉角度一、圍繞”措施”提煉小標題當本單位在做某專項工作或日常工作時，采取了行之有效的、有特色的、創新的舉措，這時在寫總結、報告、經驗材料、工作研究等文章時就可以從這個角度去提煉小標題。如：（一）抓力度，領導重視到位。（二）抓指標，目標考核到位。（三）抓合力，綜合協調到位。（四）抓制度，責任追查到位。（五）抓素質，隊伍建設到位。這篇公文的小標題就是圍繞措施展開提煉，通過這”五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現在受眾面前。二、圍繞”措施+目的”提煉小標題每項工作都有不同的目的，目的不同，也就決定了措施的不同。此時就可將二者結合起來提煉小標題。這種方法較適用于講話稿、總結、報告等大型材料寫作。如：（一）全面調查摸清底數，確保重點工作對象。（二）認真開展學習教育，奠定政治思想基礎。（三）全面組織考察驗收，確保評議黨員質量。這篇總結從措施和目的入手，提煉出了三個小標題，每個小標題中，前半句是措施，后半句是實施措施的目的，這樣一寫，很容易讓上級領導知道該單位采取的措施以及采取此項措施的目的。再如：（一）提高認識，加強領導，夯實國土專項資金管理工作基礎。（二）加大力度，突出重點，確保國土專項資金自查工作成效。（三）強化整改，重在落實，推進國土專項資金管理工作發展。這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強調的是，這個小標題形式可以概括出一個模式：”一是提高認識，加強領導。二是加大力度，突出重點。三是強化整改，重在落實?！睂τ谶@個形式，如果沒有”夯實國土專項資金管理工作基礎”、”確保國土專項資金自查工作成效”等補充內容就是空話、套話，但是加上后文就顯得充實、實在。三、圍繞”措施+成效”提煉小標題在工作中，由于措施得當，取得了很好的成績，這時在經驗性的總結、調查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標題。如：（一）以干部”三講’’為龍頭，搞好黨性黨風教育，形成了”率先示范”效應。（二）以師生員工多層面”三講”為主體，抓住關鍵性環節，形成了”同頻共振”效應。（三）以”系列三講’\\\\\\\\’教育為動力，推進各級黨組織的建設，形成了”核心輻射”效應。這篇公文就是將措施和成效結合起來提煉小標題，使措施和成效相互照應，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。四、圍繞“成效”提煉小標題獲得成效是一個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現。所以在一些材料諸如成績總結、報告等文章中就可以從這個角度去提煉小標題，用以突出成效。如：（一）齊抓共管，統籌解決人口問題實現新突破。（二）以人為本，優質服務體系建設實現新突破。（三）規范執法，依法治育實現新突破。（四）注重特色，生育文化建設實現新突破。（五）強基固本，基層基礎工作實現新突破。（六）獎扶并舉，計生利益導向實現新突破。（七）愛崗敬業，計生隊伍整體素質實現新突破。（八）創新載體，計生協會工作實現新突破。該文小標題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續用了八個”新突破”，使上級領導一看小標題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。五、圍繞”問題”提煉小標題公文是為事而做，從發現問題到解決問題是公文的本質體現，而及時發現和認識問題也是干好工作的前提。在工作中，隨著形勢政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現，這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標題。（一）批評自己輕描淡寫，避重就輕。（二）批評他人拐彎抹角，浮光掠影。（三）批評領導巧言粉飾，阿諛奉承。（四）批評中講成績多，擺實際問題少。該文就是從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標題置于顯要的位置，直曝問題，針對性強。03小標題常用句式一、”抓”字句常見句型有：（1）抓××，在××××上實現新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）?！弊ァ弊志涑Ｓ糜趪@”措施、目的、成效中的任意組合為對象提煉小標題。如：（一）抓認識統一，使師生員工都能從相應的”三講”中找到”思想道德坐標”。（二）抓方案實施，把全局性活動化為全體性”積極創意行動”。（三）抓階段督導，使各層面活動產生”聯動互促作用”。（四）抓典型引路，發揮身邊榜樣的“可比可學效能”。（五）抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質優化”。該文小標題的形式是”抓+措施，目的’\\\\\\\\’。工作中采取的措施是為了獲得預期的目的，將措施和目的結合起來提煉小標題，給人的感覺是措施不是憑空而設，提出的目的也不是空喊口號。再如：（一）抓學習培訓，在”活”字上下功夫。（二）抓工作保障，在”實”字上下功夫。（三）抓接訪活動，在”深”字上下功夫。（四）抓”事要解決”，在“情”字上下功夫。（五）抓宣傳引導，在”正”字上下功夫。該文的小標題緊密圍繞措施的內容再針對措施的特點，提煉出了五個小標題。這種小標題的突出之處在于將每條措施的特點用一個字概括出來。二、”以××為××”句常見句型有：（1）以××為××，××工作取得了新突破/新成績（措施成效）。（2）以××促進（帶動）××工作開展（措施）。（3）以××為××，在××上下功夫（措施）。如：（一）以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。（二）以教育培訓為突破口，在提高干部素質上下功夫。（三）以加強基礎組織建設為目標，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。（四）以提高執政能力為重點，在推進干部監督工作上下功夫。（五）以實施《公務員法》為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。（六）以實施”五個一百”工程為基礎，在抓好人才工作上下功夫。該公文主要圍繞工作任務和措施提煉小標題。”抓落實”、”提高干部素質”、”推進干部監督工作”等都是該單位的工作任務和工作目的，要想圓滿地完成工作任務，達到預期目的，就需要采取一些手段。所以針對工作任務、目的和措施提煉小標題，讓受眾一看，就知道該單位今年都做了什么，是怎么做的。再如：（一）以穩定為中心，帶著感情解決好災民的生產生活問題。（二）以節水挖潛為重點，不斷提高抗旱能力。（三）以優結構、促增收為核心，努力增強綜合抗災實力。（四）以多元籌集為手段，切實解決好抗旱救災資金問題。該公文是以目的為主、以措施為輔來提煉小標題的。在寫這種小標題時一定要注意中心工作、重點工作、核心工作的區別與聯系，否則容易犯都是中心工作或重點工作的毛病。三、”正確把握××與××的關系，著力于”常見的句型有：（1）做好××工作，需正確處理××與××的關系。（2）正確把握××與××的關系，在××上搞關破/搞創新。（3）圍繞××，在××上下功夫。（4）著眼于××，××。如：（一）正確把握統與分的關系，著力堅持服務發展。（二）正確把握糾與建的關系，著力堅持關注民生。（三）正確把握懲與防的關系，著力堅持統籌推進。（四）正確把握點與面的關系，著力堅持突出重點。（五）正確把握破與立的關系，著力堅持改革創新。哲學上的辯證統一思想適用于各個部門和工作，在寫作時，如果能從哲學層面上去概括文章小標題則可以增加公文的深度和高度。上例就是從這個角度去提煉小標題，既看到主流，又不忽視支流，使認識不陷入形而上學，使工作開展不發生偏差。再如：（一）堅持和依靠黨的領導，正確把握黨的領導和發揮人大作用的關系。（二）圍繞全市大局履行職責，正確處理服務中心工作和行使法定職權的關系。（三）監督與支持有機結合，正確處理人大和”一府兩院\\\\\\\\’\\\\\\\\’的關系。（四）在傳承中發展，在創新中繼承，正確處理繼承好傳統和開創新局面的關系。（五）體現人民當家作主的本質要求，正確處理發揮常委會職能作用與發揮代表和人民群眾作用的關系。這篇公文的小標題也是基于對工作的辯證分析，使受眾的認識趨向辯證和科學。在提煉這種小標題時需要首先要選擇和確定需要辯證思考的內容。四、”在××上，力求（實現了）××××”常見句型有：（1）在××上，力求××××。（2）在××上，實現了××新突破（新發展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等）。如：（一）在經營環境上，力求新格調。（二）在經營模式上，力求新品味。（三）在經營成效上，力求新亮點。這種句型多用于提煉成效，圍繞工作的幾個大方向（如例文中的”經營環境”、”經營模式”等），去總結工作成效或目標，如”新格調”、“新品味”。五、”數字+文字”組合有時在提煉小標題時，一些秘書人員愿意從”數字”和”文字”相結合的角度提煉。在提煉時，往往需要針對工作的特點、措施以及成效的共性進行。這種小標題容易給人留下深刻印象，明快好記。但是提煉時要注意內容概括得準確適用，不能為了追求這種效果而一味硬靠強編。如：（一）堅持”三心”、狠抓”三力”、突出”三要”。（二）堅持”一個中心”，完善”兩個市場”，建立”三個體系”。（三）提供”四個服務”，采取”三項措施”，突出”兩個重點’’，實現”一個目標”。（一）突出”三建”，加強信訪基礎工作。（二）注重”三多”，廣泛收集信訪信息。（三）抓住”三點”，提高信訪信息質量。這兩例公文就是采用數字和文字相結合的方式提煉小標題。采用這種方法介紹工作經驗、闡述問題等，一是利于記憶和傳講；二是條理清楚，使讀者對文章內容有了較系統的把握。04小標題的優秀案例公文的標題，以工整對稱、結構統一、言簡意賅、概括準確、中心突出、特色鮮明、易讀好記、瑯瑯上口為佳。一、常思發展之策，堅持干事創業；二、常懷學習之心，堅持修身求知；三、常存律己之念，堅持拒腐防變。評點：這個標題的亮點在于結構統一，不但字數一致，而且用了三個相同的詞，分別為”?！薄ⅰ眻猿帧?、”之”，另外，”干事創業、修身求知、拒腐防變”都是并列的動賓結構。一、虛心學習，以識修身；二、專心工作，以勤補拙；三、真心待人，以和行政；四、公心處事，以廉律己。評點：這個標題的亮點在于結構統一，同