鐵路建設項目竣工資料編制1.編制責任分工及要求(1)竣工資料的編制由項目經理部(項目分部)負責。項目總工程師是竣工文件編制工作的責任人，負責組織項目竣工文件的編制工作，負責協調與建設、監理、接管使用單位的關系；決策重大事項，組織人員，落實編制工作辦公條件；指導、檢查項目竣工文件的工作質量和進度。(2)各單位工程的技術主管，負責將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項目和內容分別放置在平時立卷盒內，以防文件材料的丟失和損壞。(3)編制單位要認真履行投標承諾與合同中關于竣工資料編制的有關條款、規定，加強對竣工文件編制和交接的管理，設專人管理，不宜隨意調換。(4)工程項目竣工資料的收集、整理、編制、歸檔及移交，應做到“布置施工任務與布置竣工文件編制，工程進度與竣工文件積累，工程驗交與竣工文件交接”同步進行。(5)如發生因竣工資料編制不及時、資料不完整等原因，造成項目竣工驗收不能按期進行或造成經濟損失，將逐級追究各級技術管理部門(負責人)及相關責任人的責任。2.竣工資料的內容(1)竣工資料一般由竣工圖及匯編成冊的竣工文件兩部分組成。主要內容有：竣工文件封面、目次、頁次、開竣工報告、工程小結、竣工數量匯總表、施工原始記錄(工程日志，工程材料、構配件、成品出廠合格證，質量檢定書，設備出廠合格證、質量鑒定單及技術證書，工程試驗記錄，工程檢測記錄等)、檢驗批驗收記錄、設計變更資料、封底、竣工圖等。(2)工程竣工資料組成內容嚴格按建設單位或地方檔案管理部門要求辦理。格式及成冊要求應符合接收單位檔案館的規定。文件的交接份數應根據合同規定辦理。另要考慮上交局及子(分)公司檔案部門的份數。(3)竣工資料編制數量應根據合同要求數量和上報局檔案科的數量來確定，應區分正副本，正本應是竣工資料主要材料的原始件。3.具體編寫與繪制要求(1)竣工資料編寫及繪制：按建設單位或地方檔案管理部門關于竣工文件編制辦法有關規定進行編寫和繪制。(2)開工報告的申請和審批應按建設單位或地方檔案管理部門要求辦理。(3)工程小結：竣工文件中的各單位工程的施工小結，編寫要及時，內容要全面，要反映不同時期的施工情況。應介紹本工程的概況及技術標準，本工程采用的設計圖號、開竣工日期；施工單位全稱、施工單位負責人及技術主管姓名；主要工作方法和采用的新技術、新工藝、新材料、新設備情況；設計變更情況、施工中重大問題處理方法和觀測情況；工程質量情況；使用及養護維修方面的注意事項。(4)工程日志原則上應按照單位工程或獨立工點進行記錄，內容包括時間、天氣、施工單位、施工人員、施工部位、工程數量、形象進度、工序過程、施工質量、工程大事記等，記錄要詳細、完整、清晰。(5)各種原材料及工程試驗：各種原材料進場后物資機械部門應及時給試驗部門提供各種原材的質保資料，試驗部門應盡快按規定批量進行抽檢，檢測資料要做到真實可靠并及時歸檔。(6)檢驗批、隱蔽工程檢查證及工程質量評定表：首先應按建設單位、監理單位的要求設計印制各類檢查證及質量評定表。隱蔽工程進行下一道工序前必須認真填寫各類檢查證，分項、分部工程完工后應及時填寫質量評定表。監理工程師簽字后，應分類分項進行保管。(7)竣工圖紙繪制：原施工圖變更不大時，可以在原圖上加以修改(圖標及說明必須改成竣工用語)作為竣工圖，原施工圖變更較大時，必須重新繪制，繪制竣工圖采用電腦繪制，繪制要及時，規定進檔案館的竣工圖紙必須繪蠟紙底圖，繪制好的竣工圖要刻盤保存。(8)竣工圖標格式及尺寸按各行業制圖標準設計，注意有效簽字級別。4.資料的歸檔和移交(1)歸檔的施工資料、圖紙應齊全完整，并按照接收單位檔案管理要求成冊、成卷。移交的竣工文件內容，應真實記述和準確反映建設過程中和竣工時的工程客觀實際。(2)竣工資料要求規格標準統一、字體工整、卷面整潔，圖紙圖幅標準、線條清晰、折疊規范；卷內目錄要填寫清楚，編好頁碼，方便查詢。(3)竣工資料的裝訂厚度及裝訂方式應按照建設單位或當地檔案部門的要求進行，組卷方式一般以單位工程作為竣工文件的編制單元，文字和竣工圖分別成冊，內容較多時可分制2個以上分冊。(4)在辦理竣工驗收交接前，項目經理部(項目分部)應編好全部竣工文件，達到檔案驗收標準，工程交驗后按規定移交相關部門歸檔。(5)工程項目竣工文件交接日期執行項目合同及建設單位關于竣工文件交接時間的規定。(6)項目經理部(項目分部)在辦理竣工文件交接時，應填寫移交清冊和目錄，一式兩份，交接雙方簽字后各執一份，并報上級主管部門備查。(7)大型綜合工程、特殊復雜工程的設計說明書、平